Notulen van de raad

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 27.05.2004
4BR0527.NOT OPENBAAR
OVERZICHT BESLISSINGEN OPENBARE ZITTING
Aanwezig :
Dhr. NOWE N., Voorzitter
Dhr. BERT R., Mw. CLAESSENS S., Dhr. DEVILLE E., Mw. LEEMANS A., Dhr.
RIJCKEBOSCH F., Dhr. STAUT P., Dhr. VAN DEN BOSCH X., Dhr. VANDERRUSTEN W.,
Mw. VAN WANSEELE S., Leden
Dhr. LEEMANS M., Secretaris
Verontschuldigd/Afwezig : Dhr. CASAER H., Burgemeester
Mw. VANDERRIEVIERE I., Lid
Agendapunt nr.
Onderwerp
C1
Coördinatie / Besluitvorming / Notulen van de openbare raadszitting
van 22.04.2004
1. De notulen van de openbare raadszitting van 22.04.2004 worden goedgekeurd.
Agendapunt nr.
Onderwerp
C2
Coördinatie / Reglementering / Gedragscode voor het gebruik van
informatie- en communicatietechnologie bij het gemeentebestuur en
het OCMW van Beersel
1. De gedragscode voor de gebruikers van informatie- en communicatietechnologie bij het
gemeentebestuur en het OCMW van Beersel zoals opgenomen in bijlage, wordt goedgekeurd.
2. Alle gebruikers zullen op de hoogte worden gebracht van de inhoud en de gedragsregels van de
code en worden verzocht een document te ondertekenen voor kennisname en akkoord.
Agendapunt nr.
Onderwerp
C3
Beslissing inzake de aanwijzing en de vaststelling van het mandaat van de
vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergadering van de
dienstverlenende vereniging CIPAL van 18 juni 2004
1. Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota worden de agendapunten van de
algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 18 juni 2004, zoals
overgemaakt per aangetekend schrijven van 30 april 2004, goedgekeurd.
2. Als vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van de dienstverlenende
vereniging CIPAL van 18 juni 2004 wordt aangewezen: de heer Erik DEVILLE, OCMWraadslid, Zevenbronnenstraat 2 te 1653 Dworp
met als plaatsvervanger : de heer Roger BERT, OCMW-raadslid, Dreef 1 te 1651 Lot.
1
3. Bovengenoemde vertegenwoordiger [of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger] wordt
gemandateerd om op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van
18 juni 2004 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te
handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de raad zijn genomen over de
agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 18
juni 2004 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.
4. De voorzitter wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een
afschrift van deze beslissing bezorgen aan de dienstverlenende vereniging CIPAL, Cipalstraat 1
te 2440 Geel.
Agendapunt nr.
Onderwerp
C4
Bestuur / Vertegenwoordiging / Aanstelling van een volmachthouder voor de
Buitengewone Algemene Vergadering van de Vereniging van Vlaamse Steden
en Gemeenten
1. Het OCMW van Beersel stuurt geen volmachthouder voor de stemming op de Buitengewone
Algemene Vergadering van V.V.S.G. op 17 juni 2004.
Agendapunt nr. B1
Onderwerp
Bejaardencentrum / Coördinatie / Visie op animatiewerking in De Ceder
1. De visietekst ‘animatiewerking in De Ceder’ zoals opgenomen in bijlage wordt goedgekeurd.
Agendapunt nr.
Onderwerp
B2
Bejaardencentrum / Economaat / Levering van geneesmiddelen aan het
bejaardencentrum De Ceder: gunning.
1. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gunt de opdracht voor 2 jaar (en stilzwijgend
verlengbaar voor 2 jaar) aan Apotheek MULTIPHARMA (Merckx) , Fonteinstraat, 17 te 1640
Sint-Genesius-Rode onder de in het raadsbesluit van 22.04.2004 vastgestelde voorwaarden..
Agendapunt nr.
Onderwerp
P1
Personeel / Algemeen / Personeelsstatuut en reglement van de contractuele
personeelsleden. Aanpassing en aanvulling - goedkeuring
1. De leden van de Raad nemen kennis van volgende wijzigingen in het personeelsstatuut en
nemen deze aan voor het eigen personeel:
Artikel 1:
In deel 13, Overgangsbepalingen, wordt een artikel 18 toegevoegd:
“De personeelsleden, in dienst op datum van de beslissing van de gemeenteraad dd.4 juli 2000,
waarbij, conform de bepalingen van het sectoraal akkoord 1997-1998, werd beslist dat de
functionele loopbaan voor personeelsleden van niveau E werd gewijzigd naar analogie van het
overige personeel, worden tot de volgende salarisschaal in de functionele loopbaan toegelaten
zonder aan de vereiste basisvorming en /of voortgezette vorming te hebben voldaan.
Ze moeten echter voor de functionele loopbanen C1-C2-C3( wat betreft de
2
ziekenhuisassistenten), C4-C5, B4-B5, B6-B7 en van het A-niveau binnen de 2 jaar en voor het
E-niveau binnen de 4 jaar, te rekenen vanaf hun overgang naar de volgende schalen, aan de
voorwaarden van basisvorming en/of voortgezette vorming voldoen.
Van deze overgangsmaatregel kan slechts één keer gebruik gemaakt worden.
Indien zij hieraan niet voldoen wordt hun salaris op de op dat ogenblik bereikte trap
geblokkeerd tot aan de vereiste van basisvorming en /of voortgezette vorming is voldaan.
De personeelsleden van niveau E kunnen ook vrijgesteld worden van vorming op grond van hun
leeftijd en dit op het ogenblik van de inwerkingtreding van de volgende bepalingen:
- 50 jaar zijn en 20 jaar dienstanciënniteit hebben of
- 45 jaar zijn en 25 jaar dienstanciënniteit hebben.
Deze vrijstelling geldt zowel voor de basis- als voor de voortgezette vorming.
Zowel de overgangsmaatregel voor de basis en/of voortgezette vorming als de
vormingsvrijstelling op basis van de leeftijd voor het niveau E, hebben geldelijke uitwerking op
het ogenblik van de inwerkingtreding van dit besluit.”
Artikel 2.
Paragraaf 1 van het artikel 45 van deel 9, Arbeid en, vrijstelling van de arbeid,van het
personeelsstatuut en het reglement van de contractuele personeelsleden wordt vervangen door
onderstaande bepalingen:
“Elk personeelslid verkrijgt een dienstvrijstelling op weekbasis. Voor een voltijds personeelslid
bedraagt deze 1,75 uur per week. Voor een deeltijds personeelslid wordt een wekelijkse
dienstvrijstelling toegekend a rato van de prestatiebreuk. Deze dienstvrijstelling wordt niet in
mindering gebracht op het vakantieverlof.
Het college/vast bureau kan daarnaast om diverse redenen vrijstelling van dienst verlenen voor
de daartoe noodzakelijke tijd, die evenmin in mindering worden gebracht op het vakantieverlof.
In de niet-limitatieve hierna opgesomde gevallen wordt alleszins dienstvrijstelling toegestaan
door de secretaris: “
Artikel 3.
Paragraaf 2 van het artikel 16 van het deel 6, Evaluatie, van het personeelsstatuut en het
reglement van de contractuele personeelsleden wordt aangepast als volgt:
“ De betekening van de beslissing van de Raad gebeurt bij aangetekend schrijven uiterlijk 8
dagen na de beslissing van de Raad tot ontslag, overeenkomstig de artikelen 6 bis, 6 ter, 6
quater en 6 quinquies van het decreet van 28 april 1993, gewijzigd door het decreet van
18/5/1999, en de dienstbetrekking neemt een einde op de datum van de betekening van het
ontslag.”
Artikel 4.
In artikel 6 van het deel 2, Aanwerving, wordt volgende paragraaf toegevoegd onder de
bestaande tekst:
“ Voor de kandidaten die werden toegelaten tot de selectie en die wegens ziekte of overmacht
verhinderd worden om aanwezig te zijn op de selectie, zal geen tweede of nieuwe selectie
georganiseerd worden.”
3
Artikel 5.
Paragraaf 2 van artikel 8, deel 2, Aanwerving, wordt duidelijker geformuleerd en wel als volgt:
“Bij de organisatie van een selectie moeten de hinderpalen, verbonden aan een handicap, zoveel
mogelijk worden weggewerkt met aangepaste faciliteiten.
Deze maatregel is van toepassing op personen die erkend zijn door het Vlaams Fonds voor
Sociale Integratie van Personen met een Handicap, en die voldoen aan de
aanwervingsvoorwaarden.”
Artikel 6.
Bij artikel 18, deel 2, Aanwerving, wordt eveneens verwezen naar artikel 44 van de OCMWwet; volgende zin wordt toegevoegd na paragraaf 1:
“De contractuele maatschappelijk werkers leggen hun eed af overeenkomstig artikel 44 van de
gecoördineerde wet op het OCMW”.
Artikel 7.
Voor wat betreft het geven van informatie aan de media wordt in artikel 5, deel 3, Rechten en
plichten, het woord “ de voorzitter” toegevoegd na de woorden “ na voorafgaande raadpleging
van”.
Artikel 8.
De vermeldingen inzake de functionele loopbaan worden in artikel 2 van deel 4, Loopbaan,
aangevuld met volgende bepalingen:
Niveau C
Toevoegen:administratief en technisch personeel
Bestaande tekst behouden
Toevoegen: Nursing-personeel
Van schaal C1 naar C2 na tenminste 9 jaar schaalanciënniteit in C1, met goed gevolg
beëindigen van de basisvorming en gunstige evaluatie ( verzorgenden en ondersteunende
verzorgenden)
Van schaal C3 ( aanvangsschaal) naar schaal C4 na tenminste 9 jaar schaalanciënniteit, met
goed gevolg beëindigen van de vorming en gunstige evaluatie ( gebrevetteerde
verpleegkundigen).
Niveau B
Toevoegen: administratief en technisch personeel
Bestaande tekst behouden
Toevoegen: Nursing en paramedisch personeel
Van schaal BV1 naar schaal BV2, na tenminste 4 jaar schaalanciënniteit in BV1, met goed
gevolg de vereiste vorming voor de overgang naar de schaal BV2 hebben beëindigd en gunstige
evaluatie of na 9 jaar schaalanciënniteit.
Van schaal BV2 naar schaal BV3, na tenminste 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in BV1
en BV2, met goed gevolg beëindigen van de vereiste vorming en gunstige evaluatie.
Artikel 9.
Inzake de vorming in het kader van de functionele loopbaan wordt de tabel in artikel 6, deel 5,
4
Vorming, aangevuld met volgende lijnen:
C1 ►C2
(verzorgenden en
ondersteunend verzorgenden)
100 uur
geen
De volgende lijn wordt verbeterd:
BV1 ►BV2
100 uur
9 jaar schaalanciënniteit
Artikel 10.
In deel 14, Bijlagen, wordt bij het overzicht van de refertesalarisschalen van het OCMWpersoneel, onderdeel 3, nursing-personeel volgende toevoeging gedaan:
“Gebrevetteerde verpleegkundigen: C3 ( aanvangsschaal)
C4 na tenminste 9 jaar schaalanciënniteit, met goed gevolg
beëindigen van de vorming en gunstige evaluatie.
Artikel 11.
Volgende rechtzetting wordt genoteerd in artikel 19, deel 6, Evaluatie, laatste paragraaf, nazorg
evaluatie:
“ Indien de evaluatie als resultaat “ onvoldoende of “ voldoende met aanmerkingen” is, wordt
met de belanghebbende een bijkomend functioneringsgesprek gevoerd binnen de 3 maanden na
de evaluatie.”
Artikel 12.
Teneinde de duur van de in aanmerking komende diensten voor de berekening van de geldelijke
anciënniteit correct te kunnen berekenen, wordt artikel 10, deel 10, Geldelijk statuut,
aangepast als volgt:
“ De in aanmerking komende diensten welke overeenkomstig de artikelen 8 en 9 met volledige
prestaties werden verricht, worden voor honderd procent meegerekend, onverminderd artikel 14
en 15.
De in aanmerking komende diensten die overeenkomstig paragraaf 1 in een ambt met
onvolledige prestaties werden verricht, worden onder dezelfde voorwaarden als de in de vorige
paragrafen bedoelde diensten meegerekend, a rato van het aantal jaren dat zij zouden
vertegenwoordigen indien zij zouden zijn verricht in een ambt met volledige prestaties.”
Het vervolg van de tekst wordt geschrapt.
Artikel 13.
Inzake de maaltijdcheques wordt in artikel 32 van deel 10, Geldelijk statuut, het bedrag van de
maaltijdcheques aangepast naar 6 euro. De bijdrage van de werkgever bedraagt 4,91 euro.
Artikel 14.
In artikel 35 van het deel 9 , Arbeid en vrijstelling van de arbeid, wordt de voorlaatste
paragraaf geschrapt met name de volgende bepaling: “ Wanneer één van de in het eerste lid
bedoelde verlofdagen samenvalt met een dag waarop het personeelslid krachtens de
arbeidstijdregeling die op hem/haar van toepassing is, niet arbeidt, wordt een dag
compensatieverlof verleend die onder dezelfde voorwaarden als het jaarlijks vakantieverlof kan
worden genomen.”
5
Artikel 15.
In hetzelfde deel 9, Arbeid en vrijstelling van de arbeid, wordt in het artikel 92 de tweede
paragraaf geschrapt en de tekst van dit artikel luidt als volgt:
“Het personeelslid geniet het salaris dat verschuldigd is voor de verminderde prestaties.”
Artikel 16.
Het artikel 25 van het deel 10, Geldelijk statuut, wordt vervangen door onderstaande tekst:
“ Artikel 25 (S):
Toepasselijke wetgeving:
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 september 2002 ( BS 30.10.2002), gewijzigd bij
Besluit van de Vlaamse regering dd. 10 oktober 2003, (BS 12 november 2003), betreffende de
toekenning en de vaststelling van het vakantiegeld van het gemeentepersoneel en het
provinciepersoneel.
Definitie en rechthebbenden:
Het vastbenoemd personeel en de wettelijke graden van de gemeente en het OCMW.
Berekening:
De gefaseerde verhoging van het vakantiegeld verloopt volgens de bepalingen van het Besluit
van de Vlaamse Regering dd. 10 oktober 2003, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse
Regering van 13 september 2002 en volgens de vermeldingen in de omzendbrief BA 2003/05 en
wel als volgt:
-
2004: 92 % voor de niveaus E en D
+ 300 € op het forfaitair gedeelte voor de niveaus C,B en A
2005: 92 % voor de niveaus E, D en C
+ 450 € op het forfaitair gedeelte voor de niveaus B en A
2006: 92 % voor de niveaus E, D, C, B en A
Voor de titularissen van de wettelijke graden gelden dezelfde gefaseerde verhogingen van het
vakantiegeld als die voor het niveau A.”
Het forfaitair gedeelte:
Het forfaitair gedeelte, toegekend tijdens het voorbije jaar wordt vermeerderd met een breuk
waarvan de noemer gelijk is aan het gezondheidsindexcijfer van de maand januari van het
vorige jaar en de teller gelijk is aan het gezondheidsindexcijfer van de maand januari van het
bedoelde jaar.
Het wijzigbaar gedeelte:
Het wijzigbaar gedeelte bedraagt 1,1 % van het jaarlijkse salaris, zoals dat gekoppeld is aan de
index van de consumptieprijzen dat de salarissen bepaalt die verschuldigd zijn voor de maand
maart van het vakantiejaar.
Modaliteiten:
Tekst blijft ongewijzigd.
Artikel 17.
In deel 9, Arbeid en vrijstelling van de arbeid, wordt een aanvulling opgenomen bij de laatste
zin van de eerste paragraaf van artikel 34, zodat de bepaling luidt:
“In de gevallen waarin het vakantieverlof niet kan worden opgenomen voor de in het eerste lid
bedoelde termijn om redenen door het diensthoofd te beoordelen, dan kan het college/vast
6
bureau beslissen de resterende vakantiedagen op te nemen tot 31 maart.”
Artikel 18.
Om de volledigheid en de correctheid van de tekst van het personeelsstatuut en het reglement
van de contractuele personeelsleden na te streven worden onderstaande verbeteringen
aangebracht. Het betreft o.a. een rechtzetting van verwijzigen naar artikels, waar bij de redactie
van de tekst een fout in sloop en/of een verbetering van zinsconstructies:
Deel 9, Arbeid en vrijstelling van de arbeid:
-) artikel 54 eerste § “ geen overwerk dwz…..tewerkgesteld dwz”: laatste dwz moet komen na “
geen nachtwerk:dwz”
-) artikel 59: eerste § verwijzing naar artikel 58 ( ipv 56)
-) artikel 82: verwijzing naar artikel 30 (ipv 31)
-) artikel 120 en 121: “ de salaris die” wordt vervangen door “ het salaris dat”
Deel 11, Tuchtregeling:
-) artikel 29: schrappen van het woordje “de” na Vlaams Decreet Administratief Toezicht Tucht.
-) artikel 35: laatste zin wordt punt 4. Het recht van het personeelslid de openbaarheid van de
hoorzitting te vragen.
Deel 12, Beëindiging van de loopbaan
-) artikel 5 §2: De aanvraag tot uitbetaling van het pensioen moet gericht worden tot het bestuur
of tot de instelling belast met de toekenning van het pensioen.
Deel 13, Overgangsbepalingen
-) artikel 11: verwijzing naar artikel 18 (ipv16)
Artikel 19.
Bovengenoemde aanpassingen, aanvullingen of verbeteringen zullen in de gecoördineerde tekst
van het personeelsstatuut en het reglement van de contractuele personeelsleden worden verwerkt
en ter kennis worden gebracht van de personeelsleden
Artikel 20.
Dit besluit wordt in het kader van het Algemeen Toezicht voor kennisgeving overgemaakt aan
de heer Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant en wordt eveneens voor kennisgeving
doorgestuurd naar het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap.
Agendapunt nr.
Onderwerp
P2
Personeel / Algemeen / Arbeidsreglement voor het gemeente- en OCMW
personeel - goedkeuring
1. Het arbeidsreglement met bijhorende urenregeling, zoals aangenomen door de gemeenteraad
van 26.05.04 en zoals opgenomen in bijlage, wordt voor kennisneming aangenomen om van
toepassing verklaard te worden op het OCMW-personeel.
2. Het arbeidsreglement wordt toegepast met ingang van 1 augustus 2004.
3. Het arbeidsreglement zal aan de personeelsleden ter kennis worden gebracht en worden
neergelegd bij het kantoor van de gewestelijke Sociale Inspectie van de Federale
Overheidsdienst Tewerkstelling, Arbeid en Sociaal Overleg.
7
Agendapunt nr.
Onderwerp
O1
Patrimonium / Verkoop percelen en woning gelegen aan de Hellestraat 63,
kadastraal gekend onder Wijk C 485f, 486e, 485a, 486d: goedkeuring
verkoopsvoorwaarden
1. Het voorliggend ontwerp van verkoopsakte zoals in bijlage opgenomen van notaris K.
Diegenant wordt goedgekeurd.
2. De instelprijs voor het goed wordt overeenkomstig het schattingsverslag van de ontvanger van
Registratie van Domeinen bepaald op € 86.000,-.
3. De opbrengst van de verkoop wordt gereserveerd voor de financiering van het nieuw
administratief centrum van het OCMW.
NAMENS DE RAAD :
De secretaris,
De voorzitter,
Marc LEEMANS
Norbert NOWE
8