Notulen Gemeente Avond 2015 - Gereformeerde Kerk Genemuiden

Notulen Gemeente avond 25 maart 2015
Opening. Voorzitter br. B. Boes opent om 20.00 uur de Gemeente vergadering een heet een
ieder welkom. Bespreking en uitleg van de agenda voor deze avond. Voorzitter opent de
vergadering met het Lezen van Matth. 9 vers 35 t/m 38. “De aard van Jezus werk”.
Jezus ging de steden en dorpen langs en leerde en verkondigde het Evangelie. Werd met
ontferming bewogen over de grote schare die geen Herder hebben. De oogst is groot,
arbeiders zijn er weinig. Bid daarom de Heer van de oogst, dat hij arbeiders uitzend.
We zingen Lied 303 vers 1. “De ware Kerk des Heren” en vers 5 “Met God zijn wij
verbonden”. En gaat voor in gebed. Het thema van vorige jaren “Samen op Zoek naar
Meer”. is in 2014 vervangen door “Met hart en ziel zorgen, vieren en verbinden”. In de
komende periode hopen we als Kerkenraad met dit thema aan het werk te gaan.
Scriba. Vaststellen notulen Gemeente vergadering 2014. Scriba br. K. Pleijsier vraagt of er
nog op of aanmerkingen zijn op de notulen van 26 maart 2014. Het verslag wordt zonder op
of aanmerkingen vastgesteld en was reeds vermeld in het Kerkvenster van mei 2014.
Het jaarverslag van 2014 wordt voorgelezen. Daarin mogen we dankbaar terugzien op een
Gezegend Kerkelijk jaar. Een eigen predikant in ons midden. Overname, per december, van
de pastorale werkzaamheden door zr..Henrieke Groenwold van zr. Jopie Koole. Alle
Kerkdiensten en bijzondere diensten, met dank aan alle vrijwilligers zijn gehouden in goede
orde. Voorzitterschap is overgenomen door br. Bert Boes van br. Harm Hulleman. Verder zijn
alle vacatures voor ambtsdragers vervuld. Er is veel georganiseerd voor jong en oud. Eind
2014 telt onze Gemeente 1102 leden.
Kerkrentmeester. Voorzitter van de Kerkrentmeesters br. B. Pleijsier doet financieel verslag
van 2014 Aktie Kerkbalans, werkzaamheden rondom Kerkelijke gebouwen,parkeerplaatsen,
verlichting en tuin. Geluidsinstallatie is aangepast maar verdiend nog de nodige zorg.
Inmiddels zijn er op internet ook Kerkdiensten te volgen met beeld en geluid. Gas en Electra
wordt nauwkeurig in de gaten gehouden. Restauratie van het orgel, diverse aanpassingen
van zaal 2 voor kinderoppas.
Er is over 2014 een negatief saldo ontstaan van Eur. 8.663,00 geen reden voor zorg
vanwege de vele eenmalige kosten en afschrijvingen die gemaakt zijn. Met de nodige acties
en aandacht moeten we proberen weer boven de streep uit te komen. De Kerkelijke
bijdrages zijn vrijwel gelijk uitgekomen als het vorige jaar. Vanwege de loonkosten voor
predikant en pastoraal medewerkster zijn de uitgaven voor 2014 iets hoger uitgevallen.. Het
verjaringsfonds en thuiswerk hebben een mooie financiële bijdrage geleverd. Er bestaat
behoefte om wat dieper op de jaarcijfers in te gaan, hiervoor zal een aparte avond worden
georganiseerd.
Beleid en organisatie. Vaststellen van het beleidsplan 2015-2020.
1.Toerustend leiderschap, met nieuwe structuur en starten met pre-marriage course.
2. Gavengerichte taakvervulling door meer 23 tot 40 jarigen hierin te betrekken. Onze
Gemeente bestaat uit 73% leden die jonger zijn dan 50 jaar.
3. Effectieve structuren er wordt momenteel gewerkt aan een nieuwe kerkelijke organisatie
en het optimaliseren van de ledenadministratie.
4. Hartstochtelijke spiritualiteit, aandacht voor geloofsgesprek en evaluatie miniwijken.
5. Inspirerende samenkomsten, met aandacht voor nieuwe liedboek en andere vormen van
muzikale begeleiding erediensten.
6. Behoefte gerichte Evangelisatie, nieuwe invulling werkveld Kerk naar buiten.
7. Liefdevolle relaties , opzet begeleiden nieuwe leden en opzet klusjesteam.
8. Communicatie door het maken van een communicatie plan , website en digitale informatie.
Bespreking van het nieuwe organisatie-diagram van onze Gemeente. Uitleg gegeven over
het opbouwen van de diverse werkvelden en inrichtings documenten. Momenteel is het
werkveld “Jeugd en gezin” zo goed als klaar de andere werkvelden zijn in opbouw.
Het beleidsplan en organigram wordt vastgesteld en het opbouwen van de werkvelden wordt
zoals voorgesteld afgewerkt. Planning is om in het nieuwe seizoen 2015/2016 met de nieuwe
organisatie structuur aan het werk te gaan.
Plaatselijke regeling. Het is zeer belangrijk dat we als gemeente een plaatselijk regeling
hebben. Daarin staat beschreven ons Kerkelijk reilen en zeilen. Gezien de vele wijzigingen in
de organisatie stelt de Kerkenraad voor om op de Gemeente vergadering van maart 2016
een aangepaste versie van deze regeling ter instemming aan u voor te leggen.
Inventarisatie rondvraag. Er worden 8 vragen ingeleverd.
Pauze
Tijd voor koffie.
Beantwoording rondvragen De schriftelijk ingeleverde rondvragen worden voor zover
mogelijk beantwoord. De vragen en antwoorden worden geplaatst in Kerkvenster mei.
Thema Heilig Avondmaal. Het thema voor bespreking na de pauze is het Heilig
Avondmaal. Uitgangspunten hiervoor zijn:
1. Het is een belangrijk onderwerp in de Gemeente en onderdeel in de Kerk.
2. De animo voor het Heilig Avondmaal neemt niet toe.
3. Sluit de manier van Avondmaal vieren voldoende aan bij de beleving.?
Er worden groepen gevormd waarin een ieder zijn mening geeft over de vragen; Wat komt er
in je boven als je aan het Avondmaal denkt.? Hoe zou je het Avondmaal willen vieren. ?
Na een levendige discussie in de groepen en het noteren van de antwoorden worden er een
aantal antwoorden voorgelezen en besproken. Afgesproken wordt dat de antwoorden op een
later tijdstip aan de Gemeente worden meegedeeld.
Sluiting. Voorzitter dankt allen voor hun aanwezigheid. We zingen Lied 303 vers 2 “Door
God bijeen vergadert”. Ds. Postma eindigt de vergadering met Dankgebed.
Voorzitter wenst een ieder wel thuis