NOTULEN van de ALGEMENE LEDENVERGADERING van

advertisement
NOTULEN van de ALGEMENE LEDENVERGADERING van SQUASH BOND NEDERLAND,
gehouden op 25 juni 2016 te Zoetermeer
Aanwezig:
Centra: Euregio - Leonard Hofman, Kampong – Lars van der Heide, Meersquash – Tommy
Berden, Squash Eindhoven – Sjef van der Heijden, Squash Hillegom – Marije van der Jagt
(tevens individueel lid), Squash Utrecht – Bas Martinot (tevens individueel lid), SVA – Moniek
de Boer, TSC Nieuwe Sloot – Mariëtte van Soldt, Victoria Squash – Peter Groenhuizen en
Mei Haighton
Lid van Verdienste: Cor Hagers, Sjef van der Heijden, Jacques Wielandt
Individuele leden: Marije van der Jagt, Bas Martinot, Titia Posdijk-Wilmink, Brenda Schreurs,
Marco Schreurs en Brigit Stauffer
Bestuur: Hans Arends - voorzitter, Marchel Bardis, Bianca van Bilsen - secretaris, Rik
Burger, Chantelle Debus (kandidaat), Paul Gardner – penningmeester en Peter-Paul
Scheerder
Bondsbureau: Marcel van ’t Hul en Teun Plantinga
Afmeldingen: Frits de Leeuw (Erelid), Fred Nijkerk (Erelid), Paul Turken (Erelid), Philip van
der Ven (Erelid), Jos Overdijk (Lid van Verdienste),
1. Opening
Voorzitter Hans Arends opent de vergadering om 11.04 uur en heet iedereen van harte
welkom, met name de aanwezige leden van verdienste Cor Hagers, Jacques Wielandt en
Sjef van der Heijden.
Hij deelt mee dat Marc Veldkamp per 1 augustus bij de Squash Bond vertrekt en afwezig is.
Hij stelt Marcel van ’t Hul voor die sinds mei interim-directeur is tot 1 augustus. Het profiel
voor een nieuwe directeur wordt binnen het bestuur besproken en daarnaast wordt ook
financieel bekeken wat de mogelijkheden zijn. Gemikt wordt op inzet per 1 januari 2017.
Voor de periode tussen 1 augustus en 1 januari zijn de mogelijkheden voor de vervanging
van de directeur:
1. Via de subsidie organisatieontwikkeling voor de Federatie of
2. Vervanging via de Federatie.
Aanwezig zijn 11 squashcentra die 1968 stemmen vertegenwoordigen. Daarmee is het
quorum aanwezig en kunnen rechtsgeldige besluiten worden genomen.
De vergadering is akkoord met de agenda.
2. Mededelingen bestuur & ingekomen stukken
a. Europese Team Kampioenschappen 2016
De voorzitter feliciteert het damesteam met de 3e plaats.
b. Europese Kampioenschappen U15 (2016)
De voorzitter feliciteert het jeugdteam met de 3e plaats.
Hij constateert dat deze resultaten wel op Facebook zijn gepubliceerd, maar helaas niet op
www.squash.nl. De voorzitter zegt toe dat in de toekomst meer aandacht wordt besteed aan
het vermelden van prestaties op www.squash.nl.
De voorzitter merkt op dat het erop lijkt dat in de jongere leeftijdscategorieën de vruchten
van de inspanningen die er via het Elite Programma gedaan zijn in de afgelopen jaren,
geplukt worden.
3. Goedkeuring concept-notulen ALV 14 november 2015
Sjef van der Heijden – Squash Eindhoven merkt op dat hij de notulen graag eerder had
ontvangen.
Moniek de Boer – SVA complimenteert voor de uitgebreidheid van de notulen.
De notulen worden goedgekeurd.
4. Wijziging Huishoudelijk Reglement
De voorzitter licht toe dat het gaat om een aanpassing waarmee het mogelijk wordt dat in
een 2e ALV rechtsgeldig besluiten kunnen worden genomen, ook al is het quorum niet
aanwezig. Dit is aan de orde als in de 1e ALV het quorum niet gehaald is.
Mei Haighton – Victoria Squash vraagt of dit in het Huishoudelijk Reglement opgenomen
moet zijn of in de statuten.
De voorzitter antwoordt dat dit normaal gesproken in de statuten hoort en secretaris Bianca
van Bilsen vult aan dat dit bij Squash Bond Nederland in het Huishoudelijk Reglement is
opgenomen.
Mei Haighton – Victoria Squash vraagt of het huishoudelijk reglement en de statuten dan nog
wel op elkaar zijn afgestemd. Bianca van Bilsen antwoord dat beide documenten nog steeds
op elkaar zijn afgestemd.
De vergadering gaat akkoord met de aanpassing van het Huishoudelijk Reglement conform
het voorstel.
5. Goedkeuring jaarstukken en decharge bestuur 2015
a. Secretarieel jaarverslag
Het jaarverslag wordt goedgekeurd.
b. Financieel jaarverslag
Moniek de Boer – SVA heeft een aantal vragen per e-mail gesteld en deze zijn beantwoord.
Moniek de Boer – SVA zegt dat een overzicht van de substantiële verschillen tussen de
begroting en de realisatie was toegezegd. Zij gaat er op basis van de toegezonden stukken
voor 2016 vanuit dat zij deze ontvangt, maar voor 2015 is deze niet gemaakt. Zij wil graag de
toezegging dat zij dit alsnog ontvangt.
Tommy Berden – Meersquash vraagt waar het verschil in zit tussen de in november
gepresenteerde begroting en de realisatie.
De penningmeester antwoordt dat ervan uitgegaan is dat de vergoeding voor Marcel Borst in
de jaarrekening 2016 zou worden opgenomen. Hiermee was de accountant niet akkoord en
daarom is dit alsnog in de jaarrekening 2015 opgenomen.
Tommy Berden – Meersquash verbaast zich erover dat dit in de novembervergadering nog
niet bekend was maar pas veel later.
Moniek de Boer – SVA zegt dat de verklaring heel simpel is en als dat duidelijk is is dat
prima, maar als het niet bekend is worden toch vragen gesteld. Zij verzoekt daarom om de
verklaringen op voorhand te geven, zeker omdat je mensen ook wilt motiveren om lid te zijn
van de bond. Titia Posdijk valt haar daarin bij.
De voorzitter zegt toe dat vanaf 2016 een toelichting wordt opgenomen om de gevraagde
helderheid te verschaffen.
Moniek de Boer – SVA vraagt om dit ook voor 2015 te doen.
De voorzitter zegt toe deze toelichting in combinatie met de accountantsverklaring toe te
zenden. Eventuele vragen hierover kunnen in november worden gesteld. De toelichting die
verstrekt is aan de ALV over de cijfers van 2016 voldoet aan de wensen.
c. Verslag registeraccountant
Marcel van ’t Hul licht toe dat met het oog op de financiële situatie de accountant redenen
had om aanvullende toetsen uit te voeren. Hij merkt op dat de bond ontevreden is met de
doorlooptijd van het proces van de accountant.
Over de jaarrekening 2015 is geen discussie, maar de accountant heeft nog wel enkele
opmerkingen, o.a. over de ledenadministratie. De accountant wil in de verklaring niet alleen
het afgelopen jaar meenemen. Ook de verwachte financiële situatie voor 2017 maakt
onderdeel uit van de verklaring.
Naar verwachting wordt binnen twee weken de definitieve goedkeuring ontvangen, de blik
vooruit loopt hierdoor wel vertraging op.
Marco Schreurs merkt op dat de accountant spreekt over continuïteit en
omzetverantwoording en vraagt waar deze laatste term betrekking op heeft.
Marcel van ’t Hul antwoordt dat dit betrekking heeft op de ledenadministratie. Deze moet
geschoond worden.
Titia Posdijk vraagt of deze omzetvervuiling al bij de start bekend was en of dit
ingecalculeerd is of hoe ermee omgegaan is.
Marcel van ’t Hul antwoordt dat er een opbrengst is bij het opvoeren van leden, maar dat hier
sprake is van overschatting van het aantal leden. Hij zegt dat dit ook in de begroting 2016 te
vinden is.
Titia Posdijk constateert dat het financieel dan niet kan kloppen.
Rik Burger zegt dat de accountant het signaal afgeeft dat er vervuiling is en dit betreft het
verschil tussen het werkelijke aantal leden en aantal leden in systeem. Dit moet snel
uitgezocht worden, maar dat is in het ledensysteem niet zo simpel op te lossen. De
accountant gaat pas akkoord als het 1-op-1 klopt.
Titia Posdijk begrijpt dat het opgelost moet worden maar wijst erop dat het probleem ook in
de omzet zit.
Rik Burger zegt dat ook het bestuur nog steeds overvallen wordt. Het opschonen is veel
meer werk dan gedacht en dat heeft zijn invloed op de begroting.
Titia Posdijk ziet dat er vorig jaar minder binnen kwam dan begroot en Rik Burger antwoordt
dat dit kwam omdat de bodem dieper was dan begroot.
Marco Schreurs weet dat het eenvoudig om het aantal leden x tarief gaat. Als de registratie
niet klopt, klopt het aantal leden niet.
Rik Burger antwoordt dat bij een sportbond nooit echt te voorspellen is hoe het ledental zich
gedraagt.
Teun Plantinga zegt dat de inkomsten uit de jaarrekening 2015 volledig zijn weergegeven.
De accountant wil echter een sluitende koppeling tussen de inkomsten en de
ledenadministratie, en die kunnen we op dit moment niet maken. Daarom kan de accountant
niet precies vaststellen of alles is ontvangen waar de bond op grond van de reglementen
recht op had. Het Hoofdbestuur en het Bondsbureau willen dit zo snel mogelijk op orde
hebben, maar dit was niet het geval in 2014 en 2015, en waarschijnlijk ook niet in 2016,
maar dat zal zeker het geval zijn in 2017.
De vergadering gaat akkoord met de jaarrekening en het verslag van de accountant, met
dien verstande dat uiterlijk 1 september de toelichting over de verschillen wordt
gepresenteerd. Toegezegd wordt dat deze samen met de notulen wordt verzonden.
Moniek de Boer – SVA vraagt hoe het bestuur de financiën heeft besproken en de voorzitter
geeft aan dat het bestuur dit iedere vergadering mondeling behandelt.
Moniek de Boer – SVA vindt dat het bestuur er veel meer bovenop moet zitten en de
voorzitter laat weten dat deze omslag voor 2016 wel is gemaakt.
Afgesproken wordt dat de verklaring zo snel mogelijk wordt verzonden.
Het financieel jaarverslag wordt vastgesteld en aan het bestuur wordt decharge verleend.
d. Benoeming registeraccountant
Vorig jaar is al aangegeven dat SBN niet tevreden was over de dienstverlening van de
accountant, met name de tijdigheid. De drie bonden en Federatie werken met dezelfde
accountant omdat dat efficiënter is. In de ALV van de Federatie van januari 2016 is hierover
gesproken en in de ALV van de Federatie van 22 juni is dit wederom aan de orde geweest.
Ook de andere bonden van de federatie zijn niet tevreden. Door de Federatie wordt een
evaluatie met de accountant gepland en het ligt in de lijn der verwachting dat de
samenwerking wordt beëindigd, omdat EY zich niet aan de deadlines houdt, waardoor de
jaarverslagen niet op tijd gereed zijn.
Tommy Berden – Meersquash vraagt of SBN aan NOC*NSF of EY vast zit.
Marcel van ’t Hul, zegt dat het inschakelen van EY niet dwingend is. EY is echter een
gerenommeerd kantoor en heeft relatie met de sport en met NOC*NSF.
Peter Paul Scheerder zegt dat er al 2 jaar negatieve geluiden zijn vanuit SBN en dat EY erop
gewezen moet worden dat ze niet alleen de grote bonden goed moeten bedienen.
Rik Burger verbaast zich erover dat EY zegt veel met sport te hebben, maar de drie bonden
in Zoetermeer niet goed kan bedienen.
Peter Paul Scheerder merkt op dat de senior accountants zich niet met een kleine bond als
SBN bezig houden, maar daar de junior en aankomende accountants op gezet worden.
Moniek de Boer – SVA denkt dat de bond te klein is om interessant te zijn voor EY en denkt
dat het nog lastig zal worden om een passende accountant te vinden. Wellicht kan
NOC*NSF daarin faciliteren.
De voorzitter geeft aan dat het praktisch is om één accountant te hebben voor de drie
bonden en de Federatie en dat daar zeker naar wordt gekeken. Hij denkt dat de
penningmeesters en het Bondsbureau daar samen wel uit kunnen komen.
Titia Posdijk denkt dat er genoeg middelgrote kantoren te vinden zijn.
De voorzitter vraagt de vergadering mandaat om een andere accountant te zoeken.
De vergadering geeft het bestuur mandaat om in samenwerking met de drie bonden in de
federatie een andere accountant te zoeken.
6. Stand van zaken plannen 2016-2017
a. Toelichting financiële situatie
Marcel van ’t Hul geeft een korte toelichting. Op verzoek van het bestuur heeft hij gekeken
naar de basisbegroting die in november door de ALV is vastgesteld. Alle posten zijn
nauwkeurig gecheckt en naar de toekomst is realistisch gekeken.
Als er niets gedaan wordt is er een potentieel technisch faillissement in september/oktober.
De accountant is daar, terecht, kritisch over geweest.
Vervolgens is gekeken naar mogelijke maatregelen en dan komt als eerste de post
personeelskosten in beeld.
Door vertrek van personeel is vrijval ontstaan, daarnaast moet ook geborgd worden dat er
personeel is om activiteiten uit te voeren. Vanuit de Federatie is subsidie aangevraagd voor
organisatieontwikkeling. Dat betekent dat een adviseur wellicht tegelijkertijd de functie van
interim-directeur kan invullen. Het bestuur heeft zichzelf opgelegd om kritisch te kijken naar
inkomsten en alleen rekening te houden met wat daadwerkelijk ontvangen is. Dit resulteert in
een pessimistische begroting met een klein, kwetsbaar positief saldo. Voor 2016 kan SBN
hiermee uit de voeten.
Het bestuur heeft uiteraard al nagedacht over de formatie van 2017. Het wordt een krappe
situatie, maar door tijdig ingrijpen kan voorkomen worden dat een zwaar herstelprogramma
nodig is.
Bas Martinot – Squash Utrecht vraagt wat een gemiddeld squashlid hiervan gaat merken.
De voorzitter antwoordt dat een lid hier niets van zal merken. De nieuwsbrieven voor leden,
squashmasterz en Connect & Play gaan gewoon door. Ook naar de squashclubs gaat het
allemaal gewoon door wel op een iets lager pitje. Voor nieuwe initiatieven en ontwikkelingen
is alleen ruimte als ze self-supporting zijn, geeft Bianca van Bilsen aan.
Mei Haighton – Victoria Squash hoort dat ingegrepen wordt om de kosten onder controle te
houden en constateert dat minder inkomsten beschikbaar zijn voor bestuurlijke zaken, en
meer voor breedtesport en voor topsport. Zij vraagt hoe dat kan.
Marcel van ’t Hul antwoordt dat in de oorspronkelijke begroting kosten waren opgenomen die
niet juist zijn. De begroting is door anderen gemaakt in het najaar van 2015, achterhalen van
de oorzaak van het verschil is niet (meer) mogelijk. Wat nu voorligt is in elk geval een
realistische, licht pessimistische, voorspelling.
Titia Posdijk vraagt of de cijfers tot nu toe wel zijn gerealiseerd.
Marcel van ’t Hul antwoordt dat wat nu wordt gepresenteerd de voorspelling is voor het eind
van het jaar op basis van wat tot nu toe is gerealiseerd en wat bekend is voor de komende
maanden. De grootste inkomsten zijn de contributies aan het begin van het jaar en 4 keer
per jaar een bijdrage van NOC*NSF. De inschatting over het 2e halfjaar is gemaakt op basis
van wat in het eerste halfjaar is gerealiseerd en welke uitgaven verwacht worden op basis
van voorgaande jaren. Hiervan is zo goed mogelijk een defensieve inschatting gemaakt,
zoals de nog te ontvangen contributies.
Tommy Berden - Meersquash vraagt of er geld voor een directeur is vanaf augustus tot en
met december 2016.
Marcel van ’t Hul antwoordt dat dit niet het geval is. Er zijn slechts middelen voor een
Technisch Directeur. Alleen via de constructie met de Federatie zijn er middelen voor een
directeur.
Tommy Berden – Meersquash constateert dat de personeelskosten hoger zijn dan begroot.
Hij vraagt hoe dat kan als Marc Veldkamp voor een gedeelte weg is en Marcel Borst
helemaal.
Marcel van ’t Hul antwoordt dat in de oorspronkelijke begroting inschattingen zijn opgenomen
van salariskosten die niet overeenkomen met de huidige realiteit. Bij vertrek van personeel
moet ook vervanging geregeld worden en een deel van de kosten betreft de kosten van de
afvloeiingsregeling van Marc Veldkamp.
De voorzitter zegt de arbeidsovereenkomst met Marc in goed overleg wordt beëindigd per 1
augustus 2016. Aan hem wordt een transitievergoeding betaald. Richard Jacobs vervangt
Bas Martinot tijdelijk en Marcel van ’t Hul vervangt Marc Veldkamp. Dit zijn extra kosten, en
er moet personeel zijn om het werk te kunnen uitvoeren. Gekeken moet worden wat de koers
van de bond wordt en daarop moet het juiste personeel ingezet worden.
Tommy Berden – Meersquash vraagt wie de begroting heeft gemaakt en wie
verantwoordelijk is voor het niet-opnemen van bepaalde kosten in de begroting.
Paul Gardner antwoordt dat Marcel Borst de begroting voor een deel heeft gemaakt en dat
dit daarna is overgenomen door Marc Veldkamp.
De voorzitter zegt dat het kleinere positief saldo komt door de afvloeiingsregeling.
Sjef van der Heijden – Squash Eindhoven vraagt of de liquiditeit in de pas loopt.
Marcel van ’t Hul antwoordt dat voor oktober meestal extra aandacht is vanwege het moment
vanuitbetaling van NOC*NSF gelden. Eventueel kan bevoorschotting worden gevraagd, dat
lijkt nu niet nodig omdat sommige posten naar achteren geschoven kunnen worden.
Sjef van der Heijden – Squash Eindhoven denkt dat er nu een grote kostenpost aan komt
met 2 extra mensen en de afrekening van Marc.
Marcel van ’t Hul zegt dat NOC*NSF en de Federatie daarover willen meedenken. In januari
2017 zijn er weer inkomsten uit de contributies te verwachten. Alle kosten zijn in de
liquiditeitsplanning opgenomen.
Tommy Berden – Meersquash vraagt naar de ruimte in de liquiditeitspositie van de
Federatie.
Teun Plantinga antwoordt dat bij de Federatie, dank zij de grootte en goede liquiditeitspositie
van de tafeltennisbond, voldoende liquiditeit beschikbaar is, dus tegenvallers zijn op te
vangen.
Marcel van ’t Hul zegt dat er in geval van nood dus wel hulplijnen zijn voor een korte periode.
Die willen we bij voorkeur niet gebruiken.
Tommy Berden – Meersquash denkt dat met een defensieve begroting en diverse vertrokken
personeelsleden voldoende liquiditeit aanwezig zou moeten zijn.
Titia Posdijk vraagt wie salaris vanuit SBN ontvangen.
Geantwoord wordt dat Willem van Meerkerk en Marc Veldkamp vanuit SBN betaald worden,
een aantal tijdelijke krachten, waaronder Tessa Hexspoor voor de ledenadministratie, en een
aantal functies vanuit de Federatie (financiële administratie, frontoffice).
Tommy Berden - Meersquash vraagt wie verantwoordelijk is voor aanmaningen.
Marcel van ’t Hul antwoordt dat een plan is opgezet door Onno Takx en dit wordt uitgevoerd
door Tessa Hexspoor onder verantwoordelijkheid van de directeur en het bestuur. Het gaat
hierbij om uitvoerende werkzaamheden. Bianca van Bilsen vult aan dat de tijdelijke
arbeidsovereenkomst van Tessa is omgezet naar een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
Moniek de Boer – SVA vraagt of Tessa zich bezig houdt met het administratief najagen of
ook met andere werkzaamheden.
Marcel van ’t Hul zegt dat de werkzaamheden zowel administratief als voor de financiële
administratie zijn.
Moniek de Boer – SVA vraagt of onder de personeelskosten ook de personeelskosten voor
wedstrijdzaken en topsport vallen.
Marcel van ’t Hul legt uit zegt dat alle kosten naar de diverse onderdelen worden verdeeld en
dat er altijd een personeelscomponent in zit.
Moniek de Boer – SVA vraagt naar de totale personeelskosten en fte’s.
Marcel van ’t Hul licht toe dat voor 2017 € 200.000 aan personeelskosten is begroot.
Jacques Wielandt gaat ervan uit dat zo nodig tijdig wordt ingegrepen.
Tommy Berden – Meersquash constateert dat Marcel van ‘t Hul tot 1 augustus is aangesteld
en zich bezig houdt met kosten en cijfers. Hij verneemt graag hoe de situatie wordt na zijn
vertrek.
De voorzitter antwoordt zegt dat de financieel directeur (Teun) van de Federatie dit zal
waarnemen en zo nodig zal het bestuur een extra inspanning moeten leveren door er dichter
op te zitten.
Moniek de Boer – SVA vraagt of er controlemechanismen zijn om in de toekomst snel in te
kunnen grijpen.
De voorzitter zegt dat de voorspelling juist is gemaakt om de vinger aan de pols te houden.
Rik Burger vult aan dat twee ervaren mensen van NOC*NSF zijn ingehuurd omdat zij de
processen kennen. Het is een taak van Marcel van ’t Hul om dit te borgen, zodat het ook na
zijn vertrek gewoon doorloopt.
Moniek de Boer – SVA zegt dat bij haar de afgelopen 2 jaar niet geïncasseerd is en vraagt
zich af of dat bij de bond komt bovendrijven.
Marcel van ’t Hul zegt dat het kennelijk mogelijk was om je in te schrijven als lid zonder de
bankgegevens achter te laten. In het nieuwe systeem kan dat niet meer. Leden betalen hun
contributie via iDeal of automatische incasso.
Het verleden wordt handmatig gecorrigeerd door Tessa Hexspoor en pas als de achterstand
afgewerkt is wordt gekeken hoe het slimmer kan.
Titia Posdijk vraagt hoe de bond omgaat met de contributieachterstand van de twee
voorgaande jaren.
Marcel van ’t Hul zegt dat dit eerder opgepakt had moeten worden, maar een lid heeft een
betalingsverplichting en dus wordt alsnog de factuur gezonden. Dit moet handmatig
gebeuren en dat kost veel tijd. Als competitiespelers niet voor het verleden willen betalen
moet individueel gekeken hoe te handelen, omdat je graag het geld wilt ontvangen, maar ook
de sport wilt stimuleren.
Tommy Berden – Meersquash denkt dat de uitleg aan de ALV ten opzichte van vorig jaar
veel helderder is en denkt dat dit belangrijk is.
b. Denkrichtingen ivm het strategisch plan 2017-2020
Hans presenteert dit en geeft een toelichting.
De vergadering discussieert en geeft tips en suggesties.
7. Aftreden penningmeester en voorzitter en benoeming nieuwe bestuursleden.
Op voordracht van het bestuur wordt voorgesteld:
- Mevrouw Chantelle Debus te benoemen als penningmeester
- De heer Marchel Bardis te herbenoemen als bestuurslid Squashparticipatie
- De heer Hans Arends te herbenoemen als voorzitter
De huidige penningmeester Paul Gardner treedt af. Hij heeft drie termijnen van drie jaar in
het bestuur gezeten. De voorzitter geeft de ALV een overzicht van de verdiensten van Paul
in het bestuur en bedankt hem voor de inzet en ondersteuning met een attentie en een
boeket bloemen.
Paul bedankt het bestuur en iedereen die hij in de afgelopen 9 jaar is tegengekomen.
De voorzitter stelt voor Chantelle Debus te benoemen als penningmeester.
De vergadering gaat met applaus akkoord met de benoeming van Chantelle Debus.
Chantelle vindt het een uitdaging om deze functie te gaan bekleden en kijkt er met veel
plezier naar uit. Zij zegt dat zij voor ABN-AMRO werkt en toevallig bankiert de Squash Bond
ook bij de ABN-AMRO, maar zij stelt duidelijk dat zij op persoonlijke titel in het bestuur
plaatsneemt.
Marchel Bardis wordt met applaus herbenoemd als bestuurslid Squashparticipatie.
Hans Arends licht toe dat hij zich voor een half jaar herbenoembaar stelt. Hij zegt dat hij na
de eerste termijn plus een jaar (4 jaar) wilde aftreden na 7½ bestuurslidmaatschap. Hij heeft
zijn besluit heroverwogen omdat het niet is gelukt om tijdig een opvolger te vinden én omdat
hij zich verantwoordelijk voelt voor de huidige situatie en voor de nabije toekomst. Hij wil
eraan meewerken dat in november een nieuwe voorzitter kan worden benoemd. Hij wil ook
daarna betrokken blijven bij squash, maar niet meer in een bestuursfunctie.
Hans Arends wordt met applaus herbenoemd.
Sjef van der Heijden – Squash Eindhoven vraagt of Hans Arends wellicht beschikbaar is voor
de functie van directeur van het Bondsbureau.
De voorzitter zegt dat hij geen belangstelling heeft voor de functie van directeur en dat de
benoeming van een directeur een open en transparant sollicitatie proces is. Eerst kijkt het
bestuur wat de richting is voor de toekomst en dan wat voor profiel van een directeur daarbij
past.
8. Rondvraag & Sluiting
Moniek de Boer – SVA vraagt of het mogelijk is om alle medewerkers van het Bondsbureau
te verplichten bij de ALV aanwezig te zijn.
Rik Burger zegt dat hij dat ook graag zou willen, maar hierover wordt wisselend gedacht en
het is de vraag of je dat mogelijk is. Het bestuur zal over deze suggestie discussiëren.
De voorzitter bedankt voor de aanwezigheid, inzet en suggesties van de aanwezigen en
hoopt iedereen op 19 november weer te zien.
Download