Doelgroep bedrijven/sectoren

CONFIDENTIEEL
TEMPLATE PRE-PROPOSAL
COLLECTIEVE PROJECTEN FLANDERS’ FOOD
OPROEP 2015
PAGINA 1 | 10
CONFIDENTIEEL
INLEIDING
Deze template dient gebruikt te worden voor het opstellen van een pre-proposal voor een collectief
project (VIS-project) bij Flanders’ FOOD. Verdere info over de oproep 2015 vindt u op onze website en
in de handleiding.
Het subsidiepercentage, 80%, voor collectieve VIS-projecten is onder voorbehoud en gebaseerd op
de informatie die Flanders’ FOOD momenteel heeft (november 2014).
Het aantal projecten dat goedgekeurd kan worden is afhankelijk van het gereserveerd projectbudget
dat door de Vlaamse Regering aan Flanders' FOOD toegekend zal worden.
INDIENINGSINSTRUCTIES PRE-PROPOSAL
De pre-proposal wordt samengesteld volgens de indeling voorzien in deze template. Het gebruik en
het respecteren van de structuur van de template is verplicht. De voertaal is Nederlands.
Het indienen van een pre-proposal dient te gebeuren door een onderzoeksgroep van een Vlaamse
kennisinstelling. De indiener staat in voor de coherentie van het dossier. De pre-proposal moet
minstens
elektronisch
worden
ingediend
als
een
Word-file
gericht
aan
[email protected]. De naam van de Word-file heeft volgende opbouw
projectacronym_preproposal_oproep2015_2015mmdd.
Gelieve contact op te nemen met Flanders’ FOOD indien u 5 dagen na elektronische indiening nog
geen ontvangstbevestiging kreeg.
De uiterste indiendatum voor een pre-proposal: 2 februari 2015, 12u
De pre-proposal is opgebouwd uit vier onderdelen.
Deel A
Afstemming
Deel B
Projectidentificatie
Deel C
Projectbeschrijving
Deel D
Projectduur, personeelsbezetting en begroting
Deel E
Bedrijfsondersteuning
Deel B en C worden gebruikt in de communicatie naar bedrijven (o.a. beschikbaar via website). Deel
A, D en E worden confidentieel behandeld.
De indiening is pas ontvankelijk indien alle onderdelen in A tot en met D een invulling gekregen
hebben (E is optioneel) en de indiening tijdig gebeurt.
TEMPLATE PRE-PROPOSAL COLLECTIEVE PROJECTEN FLANDERS’ FOOD OPROEP 2015
PAGINA 2 | 10
CONFIDENTIEEL
DEEL A: AFSTEMMING
MATCH MET VRAAGGEDREVEN ONDERWERP
Geef het vraaggedreven onderwerp van de oproep 2015 waarop deze pre-proposal van toepassing is.
(zie lijst op http://www.flandersfood.com/oproep-2015-onderwerpen-collectieve-projecten)
VOORBESPREKING
Tussen 9 februari en 20 februari 2015 wordt een voorbespreking georganiseerd met alle
kennisinstellingen die een pre-proposal indienden bij Flanders’ FOOD. Tijdens een voorbespreking
kan advies gegeven worden over o.a. het opstellen van de aanvraag, de aanpak van de
kennistransfer, de aanvaardbare kosten, de mogelijke samenwerking met derden, enz.
Kruis hieronder minimum drie data aan waarop deze voorbespreking voor u kan plaatsvinden. Geef
ook uw voorkeur met 1, 2 en 3 aan.
DATUM
VOORKEUR
OPMERKINGEN
10/2/2015
11/2/2015
1
12/2/2015
2
13/2/2015
3
17/2/2015
x
18/2/2015
19/2/2015
20/2/2015
FLANDERS’ FOOD RESEARCH DAY
Om de pre-proposals verder af te stemmen met de bedrijven is een overlegmoment tussen
kennisinstellingen en bedrijven verplicht. De overlegmomenten worden door Flanders’ FOOD
georganiseerd op 19 maart 2015 in de Food Pilot (Brusselsesteenweg 370 te Melle).
Gelieve deze datum ook vrij te houden in uw agenda.
TEMPLATE PRE-PROPOSAL COLLECTIEVE PROJECTEN FLANDERS’ FOOD OPROEP 2015
PAGINA 3 | 10
CONFIDENTIEEL
VRAGEN
Geef een drietal projectspecifieke vragen of discussieonderwerpen op die u graag zou willen
voorleggen aan de geïnteresseerde bedrijven tijdens het overlegmoment om het projectvoorstel te
verbeteren en nog concreter af te stemmen op de verwachtingen van de bedrijven.
CORNET
Bent u bereid om voor dit voorstel samen te werken met buitenlandse onderzoeksgroepen in het kader
van een mogelijk CORNET project?
Ja / Nee
TEMPLATE PRE-PROPOSAL COLLECTIEVE PROJECTEN FLANDERS’ FOOD OPROEP 2015
PAGINA 4 | 10
CONFIDENTIEEL
DEEL B: Projectidentificatie
TITEL
Geef een korte titel die de essentie van het voorgestelde onderwerp weergeeft.
ACRONYM
Geef ook een acroniem.
SAMENVATTING
De samenvatting zal gebruikt worden in de webtool als inleiding op de volledige projectinhoud. Vat in
een 200-tal woorden het projectvoorstel samen. Gelieve deze samenvatting naar het Engels te
vertalen indien u wenst te participeren aan het CORNET-programma.
Volgende essentiële elementen dienen er in verwerkt te zijn:
 Concrete probleemstelling/uitdaging bij de doelgroep(en),
 Identificatie en omschrijving van de mogelijke doelgroep(en).
 Doelstellingen van het project en de beoogde resultaten met nadruk op de directe resultaten
bij de doelgroep(en)
CONTACT
Hoofduitvoerder (Geef hieronder ook aan wie de bedrijven mogen contacteren voor verdere info.)
Organisatie
Naam onderzoeksleider
Functie
Departement/afdeling
Adres
Telefoon
E-mail
Contactpersoon voor Flanders’ FOOD
Functie
Departement/afdeling
TEMPLATE PRE-PROPOSAL COLLECTIEVE PROJECTEN FLANDERS’ FOOD OPROEP 2015
PAGINA 5 | 10
CONFIDENTIEEL
Adres
Telefoon
E-mail
Contactpersoon voor bedrijven
Functie
Departement/afdeling
Adres
Telefoon
E-mail
TEMPLATE PRE-PROPOSAL COLLECTIEVE PROJECTEN FLANDERS’ FOOD OPROEP 2015
PAGINA 6 | 10
CONFIDENTIEEL
Mede-uitvoerder(s) (indien van toepassing)
Organisatie
Naam onderzoeksleider
Functie
Departement/afdeling
Adres
Telefoon
e-mail
Naam contactpersoon
Functie
Departement/afdeling
Adres
Telefoon
E-mail
TEMPLATE PRE-PROPOSAL COLLECTIEVE PROJECTEN FLANDERS’ FOOD OPROEP 2015
PAGINA 7 | 10
CONFIDENTIEEL
DEEL C: PROJECTBESCHRIJVING
SITUERING VAN HET PROJECT (VRAAGGEDREVEN KARAKTER)
Geef aan wat de noodzaak is voor het uitvoeren van het project. Beschrijf de concrete problemen of
uitdagingen of opportuniteiten waarmee de bedrijven geconfronteerd worden.
DOELGROEP BEDRIJVEN/SECTOREN
Geef, op basis van de inhoud en eventueel bedrijfscontacten, aan voor welke doelgroep (type
bedrijven/sectoren) dit project van toepassing is.
PROJECTDOELSTELLINGEN
Wat zijn de vooropgestelde doelstellingen en de resultaten die beoogd worden met het project?
Beschrijf (kort) wat de impact zal zijn na afloop van het project bij de doelgroep. Welke
effecten/veranderingen bij de bedrijven worden beoogd? Geef aan wat het economisch en/of
maatschappelijk belang kan zijn.
AANPAK/WERKPLAN
Beschrijf globaal de aanpak, het verloop en de onderdelen van het project evenals de samenhang
tussen de verschillende deelactiviteiten.
INNOVATIVITEIT, KENNISBIJDRAGE EN COMPLMENTARITEIT
Geef aan in welke mate de projectresultaten (zullen) voorlopen op wat momenteel op de markt
beschikbaar is en wat de impact is op het innovatievermogen van de bedrijven.
Hoe positioneert het voorstel zich ten opzichte van eventuele andere door de overheid gefinancierde
initiatieven/projecten? Sluit het aan bij andere Vlaamse onderzoeksactiviteiten (SBO, TETRA, CO of
LA-TR) of bij internationale projecten (ERA-NET, EU/FP7)?
UITVOERDER(S)
Motiveer bondig dat bij de projectuitvoerders de nodige infrastructuur, onderzoekscapaciteit en
expertise wordt samengebracht om het projectvoorstel naar behoren te kunnen uitvoeren.
TEMPLATE PRE-PROPOSAL COLLECTIEVE PROJECTEN FLANDERS’ FOOD OPROEP 2015
PAGINA 8 | 10
CONFIDENTIEEL
DEEL D: DUUR, PERSONEELSBEZETTING EN BEGROTING
Geef een realistische inschatting van de duur van het project, de totale begroting en de verdeling over
de verschillende uitvoerders. Geef tevens de voorziene personeelsbezetting aan, in totaal en per
uitvoerder.
Ter indicatie: een project bij Flanders’ FOOD kost typisch tussen de 200.000 en 350.000 euro en duurt
doorgaans 2 jaar. De totale kost voor een haalbaarheidsstudies is begrensd op 150.000 euro/project.
Flanders’ FOOD is hoofdaanvrager van ieder collectief Flanders’ FOOD project en verantwoordelijk
voor de coördinatie tussen de bedrijven onderling en tussen de bedrijven en de onderzoekers en voor
de valorisatie van de resultaten. Voor deze taken worden, op basis van ervaring met voorbije
projecten, jaarlijks 2 à 3 mensmaanden ingezet.
UITVOERDERS
AANTAL JAREN
AANTAL VTE
KOST (€)
Uitvoerder 1
Uitvoerder 2
Flanders’ FOOD
Totaal
Bedrag nader te
bepalen
nvt
TEMPLATE PRE-PROPOSAL COLLECTIEVE PROJECTEN FLANDERS’ FOOD OPROEP 2015
PAGINA 9 | 10
CONFIDENTIEEL
DEEL E: BEDRIJFSONDERSTEUNING
Geef aan, indien op dit moment al mogelijk, welke bedrijven en/of groeperingen op het moment van
indiening al interesse toonden of welke bedrijven u al contacteerde in kader van dit projectvoorstel.
Bedrijfsondersteuning is niet noodzakelijk voor indiening van deze pre-proposal.
BEDRIJF/GROEP
CONTACTPERSOON
INTERESSE
TEMPLATE PRE-PROPOSAL COLLECTIEVE PROJECTEN FLANDERS’ FOOD OPROEP 2015
PAGINA 10 | 10