DEEL A: Samenvatting pre-proposal UPDATE

TEMPLATE PRE-PROPOSAL UPDATE
FLANDERS’ FOOD PROJECT
OPROEP 2013
Info voor kennisinstellingen:
http://www.flandersfood.com/projecten/oproep2013/kennisinstellingen
LAATSTE AANPASSINGEN OP 20/02/2013
MET DE STEUN VAN DE VLAAMSE REGERING
TEMPLATE PRE-PROPOSAL UPDATE FLANDERS’ FOOD PROJECT
INLEIDING
Deze template dient gebruikt te worden voor het opstellen van een pre-proposal update voor een
Flanders’ FOOD project. De procedure voor het indienen van projectvoorstellen, pre-proposals, preproposal updates en full proposals die mogelijks resulteren in Flanders’ FOOD projecten (collectieve
onderzoeksprojecten) binnen de oproep 2013 wordt in detail beschreven in de handleiding voor
Flanders’ FOOD projecten.
INDIENINGSINSTRUCTIES PRE-PROPOSAL UPDATE
De pre-proposal update wordt samengesteld volgens de indeling voorzien in deze template. Het
gebruik en het respecteren van de structuur van de template is verplicht. De voertaal is Nederlands.
Het indienen van een Flanders’ FOOD project dient te gebeuren door een onderzoeksgroep van een
Vlaamse kennisinstelling. De indiener staat in voor de coherentie van het aanvraagdossier. De preproposal update moet minstens elektronisch worden ingediend als een Word-file gericht aan
[email protected] en is in de procedure voor Flanders’ FOOD projecten binnen de
oproep 2013 een verplicht document. De naam van de Word-file heeft volgende opbouw
projectacronym_update_oproep2013_2013mmdd. Gelieve contact op te nemen met Flanders’
FOOD indien u 5 dagen na elektronische indiening nog geen ontvangstbevestiging kreeg.
Eventueel kan er ook een papieren versie gericht worden aan:
Flanders’ FOOD
Stefan Coghe – Wetenschappelijk adviseur
Kunstlaan 43, 1040 Brussel
De uiterste indiendatum voor een pre-proposal update: 25 februari 2013, 12u
De pre-proposal update is opgebouwd uit dezelfde drie onderdelen als de pre-poposal (waarvan de
inhoud eventueel is aangepast) voorafgegaan door een bijkomend luik met de feedback van de
bedrijven en aanpassingen naar aanleiding van deze feedback.
Feedback
Deel A
Deel B
Deel C
Aanpassingen naar aanleiding van feedback van bedrijven
Samenvatting pre-proposal update
Personeelsbezetting en begroting update
Bedrijfsondersteuning
Confidentialiteit
Deel A (update) wordt gebruikt in de communicatie naar bedrijven (o.a. beschikbaar via website).
De feedback van de bedrijven en Deel B en C worden confidentieel behandeld.
De indiening is pas ontvankelijk indien alle onderdelen een invulling gekregen hebben en de indiening
tijdig gebeurt.
Pre-proposal update Flanders’ FOOD project
2/6
FEEDBACK BEDRIJVEN + AANPASSINGEN
De feedback van de bedrijven omvat zowel vragen en antwoorden die aan bod kwamen op het
overlegmoment georganiseerd door Flanders’ FOOD als de bilaterale contacten per telefoon of e-mail
met de verschillende geïnteresseerde bedrijven na indiending van de pre-proposal.
OVERLEGMOMENT
Tabel 1: Bedrijven die aanwezig waren op het overlegmoment
Bedrijf
KMO
J/N
Contactpersoon
Naam
Tel
e-mail
VRAGEN EN VERWACHTINGEN VAN DE BEDRIJVEN
Beschrijf de verschillende vragen die door bedrijven gesteld werden naar aanleiding van dit
projectvoorstel. Geef tevens aan waar de verwachtingen liggen van de geïnteresseerde bedrijven.
Verduidelijk eveneens wat volgens de bedrijven zeker aan bod moet komen in het onderzoek en wat
voor hen minder prioritair is (zie ook feedbackformulieren).
AANPASSING INHOUD VOORSTEL
Geef aan waar de inhoud van de pre-proposal wordt aangepast aan de vragen en verwachtingen van
bedrijven.
PERSONEELSBEZETTING EN BEGROTING
Geef aan of er naar aanleiding van de feedback van de bedrijven al dan niet wijzigingen in de
personeelsbezetting en in de begroting worden aangebracht? Indien dit het geval is, gelieve de
aanpassingen hier kort te beschrijven. De volledige personeelsbezetting en begroting wordt
(eventueel na update) beschreven in deel B.
Pre-proposal update Flanders’ FOOD project
3/6
Confidentialiteit
Deel A (update) wordt gebruikt in de communicatie naar bedrijven (o.a. beschikbaar via website).
De feedback van de bedrijven en Deel B en C worden confidentieel behandeld.
DEEL A: SAMENVATTING PRE-PROPOSAL UPDATE
ALGEMENE INFO
TITEL
Geef een korte titel die de essentie van het voorgestelde onderwerp weergeeft.
ACRONYM
Geef ook een acroniem.
Gelieve in onderstaande tabel de gegevens m.b.t. de indiener (hoofduitvoerder) en mede- uitvoerders aan te
vullen.
GEGEVENS INDIENER (HOOFDUITVOERDER)
Kennisinstelling
Onderzoeksgroep
Contactpersoon
Naam
e-mail
Tel
GEGEVENS MEDE-UITVOERDER(S)
Kennisinstelling
Onderzoeksgroep
Contactpersoon
Naam
e-mail
Tel
Kennisinstelling
Onderzoeksgroep
Contactpersoon
Naam
e-mail
Tel
Pre-proposal update Flanders’ FOOD project
4/6
INHOUD
INHOUD VOORSTEL
Opportuniteit & probleemstelling
Schets hier de probleemstelling (op welke noden wordt ingespeeld) en de opportuniteit voor de
bedrijven uit de voedingssector
Inhoud voorgesteld onderzoek
Beschrijf de projectinhoud en preciseer de verwachte resultaten inzake kennisopbouw die u wil
behalen met het project. Beschrijf dit zo kwantitatief mogelijk en omschrijf ook de vorm van de
resultaten (knowhow, software, procédés, methodes).
Verwachte resultaten en toegevoegde waarde voor de bedrijven
Geef aan wat bedrijven als resultaat van het onderzoek kunnen verwachten. Wees hierbij zo
concreet mogelijk met voldoende aandacht voor valorisatie opportuniteiten.
Doelgroep bedrijven/sectoren
Geef, op basis van de inhoud en van de ondersteunende bedrijven, zo concreet mogelijk aan voor
welke doelgroep type bedrijven/sectoren dit project van toepassing is.
Uitvoerder(s)
Motiveer bondig dat bij de projectuitvoerders de nodige infrastructuur, onderzoekscapaciteit en
expertise wordt samengebracht om het projectvoorstel naar behoren te kunnen uitvoeren.
Pre-proposal update Flanders’ FOOD project
5/6
DEEL B: PERSONEELSBEZETTING EN BEGROTING UPDATE
Geef een realistische inschatting van de totale begroting van het project en de verdeling over de
verschillende uitvoerders. Geef tevens de voorziene personeelsbezetting aan, in totaal en per
uitvoerder (eventueel update).
De begroting van de projectkosten bestaat uit directe personeelskosten; directe en indirecte overige
kosten en eventueel kosten voor grote onderaannemingen en grote kosten.
Het nieuwe kostenmodel (versie van december 2012) is beschikbaar via volgende url:
http://www.iwt.be/subsidies/documenten/kostenmodel-pdf
DEEL C: ONDERSTEUNING DOOR DOELGROEP
Tot en met 15 februari 2013 konden bedrijven via feedbackformulieren aangeven of ze nog verdere
interesse hebben in het voorstel. Bedrijven kunnen tot en met 28 februari ook ondertekende
deelname-overeenkomsten opsturen.
Geef in tabel 2 aan welke bedrijven de aanvraag verder ondersteunen. Deze bedrijven gaven via een
feedbackformulier aan verdere interesse te hebben in het voorstel
Tabel 2: Bedrijven die het projectvoorstel ondersteunen (‘ik blijf geïnteresseerd’ aangegeven op het
feedbackformulier)
Bedrijf
KMO
J/N
Contactpersoon
Naam
Pre-proposal update Flanders’ FOOD project
Tel
e-mail
6/6