vergadering gemeenteraad van 23-12-2013

GEMEENTE HALEN
BIJEENROEPING VAN DE GEMEENTERAAD
DD. 23 december 2013
M.
Wordt overeenkomstig artikel 87 van de Gemeentewet uitgenodigd tot het bijwonen der vergadering
die ten stadshuize zal plaatsgrijpen op maandag 23 december 2013 te 20:00 uur stipt.
DAGORDE :
OPENBARE VERGADERING
01
Goedkeuren notulen gemeenteraad dd 4 november 2013
02
Goedkeuren begrotingswijzigingen nrs 1en 3 in gewone dienst en begrotingswijziging nr 2 in
buitengewone dienst, dienstjaar 2013, van de Stad Halen
03
Goedkeuren meerjarenplanning van de Stad Halen, met strategische nota 2014-2019 en
financiële nota 2014-2019
04
Goedkeuren budget 2014 van de Stad Halen
05
Goedkeuren 1500 gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing Vlaams Gewest
voor de dienstjaren 2013 - 2018.
06
Goedkeuren gemeentelijk aandeel van 8% op de personenbelasting van de Staat, dienstjaren
2013 tot en met 2018.
07
Bekrachtiging beslissing schepencollege tot aanduiding van afgevaardigde voor de
Buitengewone Algemene Vergadering Inter-media op 18 december 2013
08
Goedkeuring jaarrekening 2012 van het Autonoom Gemeentebedrijf Halen
09
Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Halen en Autonoom
provinciebedrijf Limgrond.be
10
Goedkeuren gemeentelijke belasting op de tweede verblijven, dienstjaren 2013-2018
11
Goedkeuren meerjarenplanning en budget 2014 OCMW Halen
12
Oprichten adviescommissie gemeenteraad
13
Aanpassing huishoudelijk reglement gemeenteraad
14
Goedkeuren reglement over het toekennen van buitengewone gemeentelijke
infrastructuursubsidies aan Halense verenigingen.
15
Vragen en antwoorden
16
Varia
de secretaris wnd,
B. Loosen
de voorzitter,
G. Mertens
PROVINCIE LIMBURG
STAD HALEN
VERGADERING GEMEENTERAAD VAN 23-12-2013
INZENDINGSLIJST MET
TOELICHTENDE NOTA
Aanwezig:
Afwezig:
01
Goedkeuren notulen gemeenteraad dd 4 november 2013
02
Goedkeuren begrotingswijzigingen nrs 1en 3 in gewone dienst en begrotingswijziging nr 2 in
buitengewone dienst, dienstjaar 2013, van de Stad Halen
03
Goedkeuren meerjarenplanning van de Stad Halen, met strategische nota 2014-2019 en
financiële nota 2014-2019
04
Goedkeuren budget 2014 van de Stad Halen
05
Goedkeuren 1500 gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing Vlaams Gewest voor
de dienstjaren 2013 - 2018.
Intrekken bestaand belastingregelement
06
Goedkeuren gemeentelijk aandeel van 8% op de personenbelasting van de Staat, dienstjaren 2013
tot en met 2018.
07
Bekrachtiging beslissing schepencollege tot aanduiding van afgevaardigde voor de Buitengewone
Algemene Vergadering Inter-media op 18 december 2013
Gelet op de uitnodiging van 6 november 2013 om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van
Inter-media op woensdag 18 december 2013;
Overwegende dat de stad Halen 2 afgevaardigden kan aanduiden om deel te nemen aan deze vergadering;
Overwegende dat deze vertegenwoordigers dienen aangeduid te worden bij gemeenteraadsbeslissing;
Overwegende dat de volgende zitting van de gemeenteraad gepland is op maandag 23 december 2013;
BESLUIT:
Art 1: Het schepencollege beslist eenparig om de heer Freddy Pans, schepen en de heer Steven Vanmechelen,
raadslid, aan te duiden als afgeaardigden van de stad Halen op de buitengewone algemene vergadering van Intermedia op 18 december 2013;
Art 2: Het aantal stemmen wordt tussen de boven vermelde personen verdeeld als volgt:
Freddy Pans draagt 50% van de stemmen
Steven Vanmechelen draagt 50% van de stemmen.
Art 3. Deze beslissing wordt ter bekrachtiging voorgelegd op de gemeenteraadszitting van 23 december
2013;
08
Goedkeuring jaarrekening 2012 van het Autonoom Gemeentebedrijf Halen
De rekening 2012 van AGB Halen werd in zitting van 28 oktober 2013 door de Raad van Bestuur van het
Autonoom Gemeentebedrijf vastgesteld.
Volgens artikel 243 $3 van het Gemeentedecreet keurt de gemeenteraad de jaarrekening goed aan de hand van
het verslag van de commissarissen.
09
Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Halen en Autonoom provinciebedrijf
Limgrond.be
De stad Halen heeft LIMGROND.BE aangezocht om in onderlinge samenwerking de mogelijkheden betreffende
de ontwikkeling van Sint-Jansbergklooster te onderzoeken.
De samenwerking is gericht op de ondersteuning en/of adviesverlening van Limgrond.be aan het stadsbestuur
Halen in functie van de optimalsatie van het cultuur historisch pand "Sint-Jansberg klooster".
De stad Halen wil in samenwerking met de eigenaars (coöperatieve) in functie van het herbestemmen /
ontwikkelen van de site "Sint-Jansberklooster beroep doen op de ondersteuning van Limgrond.be voor het
onderzoeken
van ontwikkelingsmogelijkheden voor desbetreffende site, Hierbij wordt in eerste instantie gedacht aan de
uitbouw van een toeristisch ondersteunende functie zoals horeca in relatie tot wonen en dit evenwel zonder
andere mogelijke functies uit te sluiten. Een tweede luik van de ondersteuning kan er in bestaan om samen met
het stadsbestuur en de eigenaars de mogelijkheden van alternatieve financieringsvormen te verkennen'
Het doel van deze samenwerkingsovereenkomst is een samenwerking tot gemeente te komen waarbij
Limgrond,be de gemeente ondersteunt en adviseert in de optimalisatie van desbetreffend patrimonium.
De ondersteuning van Limgrond.be beperkt zich tot advisering en het ter beschikking stellen van know-how
betreffende gebiedsontwikkeling.
Financiële ondersteuning is niet begrepen in deze overeenkomst.
Volgende mogelijke taken kunnen in kader van ondersteuning uitgevoerd worden door Limgrond,be:
- adviseren en ondersteunen in procesvoering;
- adviseren betreffende voorstellen opgemaakt door derden;
- adviseren en ondersteunen qua projectmanagement;
- adviseren en ondersteunen in de opmaak van studies zoals de opmaak van een ruimtelijk uitvoeringsplan, een
masterplan, een marktbevraging , enz..
- adviseren en ondersteunen in verdere samenwerkingsmodellen in kader van uitvoering van het Project.
Deze ondersteuning moet ertoe bijdragen dat de stad en de eigenaars in staat zijn beslissingen te nemen omtrent
wat, hoe en onder welke vorm de optimalisatie kan doorgevoerd worden in relatie tot de financiële haalbaarheid
en realiseerbaarheid van het vooropgesteld programma.
10
Goedkeuren gemeentelijke belasting op de tweede verblijven, dienstjaren 2013-2018
Het reglement betreffende de heffing op tweede verblijven werd, in samenspraak met WWL, op een
aantal punten aangepast. Dit zijn de belangrijkste aanpassingen:
-
volume en grondoppervlakte worden gedefinieerd (art. 2)
-
het bedrag van de belasting wordt vastgesteld op:
1. € 250 per tweede verblijf met een maximale grondoppervlakte van 40 m², inclusief
open overdekking indien ondersteund, en een maximaal volume van 200 m³;
2. € 500 per tweede verblijf met een maximale grondoppervlakte van 80 m², inclusief
open overdekking indien ondersteund, en een maximaal volume van 400 m³;
3. € 1000 per tweede verblijf met een grondoppervlakte groter dan 80 m², inclusief open
overdekking indien ondersteund, en/of een volume groter dan 400 m³.
Verschil tussen het leegstandsreglement en het reglement tweede verblijven is dat bij het leegstandsreglement
een inventarisatie van leegstaande woningen en gebouwen gebeurt en bij het reglement tweede verblijven er een
aangifteplicht geldt.
Een tweede verblijf kan ook ambtshalve vastgesteld worden. De belastingplichtige wordt van de ambtshalve
vaststelling per aangetekend schrijven op de hoogte gebracht en heeft 30 dagen de tijd om zijn opmerkingen
kenbaar te maken.
11
Goedkeuren meerjarenplanning en budget 2014 OCMW Halen
12
Oprichten adviescommissie gemeenteraad
Oprichting en samenstelling van een gemeenteraadscommissie die waakt over de afstemming van het
gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde
agentschappen van de gemeente.
Volgens het gemeentedecreet en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, kan de gemeenteraad
raadscommissies oprichten.
De oprichting van een raadscommissie die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid
van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen wordt zelfs opgelegd
door artikel 39 §1, 2de lid van het gemeentedecreet.
De mandaten in iedere commissie worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld volgens het
systeem D’Hondt over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld. Elke fractie wijst de mandaten toe,
die haar overeenkomstig deze berekeningswijze toekomen, door middel van een voordracht, gericht aan de
voorzitter van de gemeenteraad.
De commissie bestaat uit 7 leden.
Het college stelt de volgende samenstelling voor:
4 leden van de CD&V-fractie
1 lid van de Spa-fractie
1 lid van Open VLD-fractie
1 lid van de NVA-fractie
13
Aanpassing huishoudelijk reglement gemeenteraad
Gezien de financiële toestand van de gemeente wordt voorgesteld om artikel 33 van het huishoudelijk reglement
van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van 4 februari 2013, aan te passen.
Presentiegelden:
Raadsvergadering: € 200
Commissievergadering:
- GECORO: € 75
- Andere commissies: € 0
14
Goedkeuren reglement over het toekennen van buitengewone gemeentelijke
infrastructuursubsidies aan Halense verenigingen.
De bestaande reglementen voor infrastructuursubsidies voor de sportclubs en de jeugdverenigingen worden
samengevoegd tot één nieuw reglement, geldend voor alle Halense verenigingen.
In het nieuwe voorstel van reglement wordt verder gespecifieerd welke infrastructuurwerken in aanmerking
kunnen komen voor een subsidie. Tevens worden de bedragen van de maximale subsidie aangepast.
15
Vragen en antwoorden
16
Varia
te Halen, de 20.07.2017
de secretaris wnd,
de voorzitter,
B. Loosen
G. Mertens