Protocol Medicatie - KBS De IJsselster

Medicatieprotocol
2016
Kleinschalig
Passie
Actief
Betrokken
Vertrouwen
Gekend zijn
Verbindend
Zelfstandig
Verantwoordelijk
Voorwoord
Leerkrachten op school worden regelmatig geconfronteerd met leerlingen die klagen over pijn die meestal
met eenvoudige middelen te verhelpen is, zoals hoofdpijn, buikpijn, oorpijn of pijn door een insectenbeet.
Daarnaast krijgen leerkrachten in toenemende mate het verzoek van ouders of verzorgers om hun kinderen
door de arts voorgeschreven medicatie toe te dienen. En steeds vaker wordt er werkelijk medisch handelen
van leerkrachten verwacht zoals het geven van sondevoeding, toedienen van een injectie, het prikken van
een bloedsuiker etcetera. Met de komst van Passend onderwijs is het mogelijk dat meer basisscholen met
deze vragen te maken krijgen. Het uitvoeren van medische handelingen op school brengt risico’s met zich
mee, ook op juridisch gebied. Het is van belang dat er in deze situaties gehandeld wordt volgens een vooraf
afgesproken en ondertekend protocol.
Dit protocol is gebaseerd op een model vanuit de PO-raad
Leerling wordt ziek op school (bijlage 1)
Een (vrij verkrijgbaar) medicijn mag worden verstrekt door leerkrachten. Op veel scholen wordt op dit
moment in voorkomende gevallen wel een paracetamol-tablet verstrekt en dit wordt door veel ouders
gewaardeerd. In het toestemmingsformulier wordt opgenomen welke middelen gegeven worden door de
school.
1. Ouders weten dan precies waar ze aan toe zijn en de personeelsleden krijgen niet achteraf te
horen dat ze een middel hebben verstrekt waar de ouders niet achter kunnen staan.
2. School bewaard de medicatie een medicijnkluisje in de ruimte van de directie (kast is niet
toegankelijk voor leerlingen). In het kluisje ligt een lijst waarop aangegeven wordt wat op welke
datum aan welke leerling verstrekt is en door wie. Hiermee wordt voorkomen dat er kort achter
elkaar door verschillende medewerkers hetzelfde middel aan een leerling wordt gegeven.
3. Leerling met een specifieke medicatie ( bijv. noodmedicatie epilepsie of allergie) wordt in originele
verpakking (met bijsluiter) en het alarmeringsprotocol in een doosje voorzien van naam van de
leerling, bewaard in het medicijnkluisje (zie 2)
4. In het toestemmingsformulier is een passage opgenomen over medicijnen die het kind meekrijgt
van huis en zelf inneemt. (Verantwoordelijkheid van ouders; hier kan de school niet
verantwoordelijk voor worden gesteld)
5. Het toestemmingsformulier wordt eenmalig aan alle huidige leerlingen (januari 2016) en bij
inschrijving op school meegegeven en door ouders ondertekend retour gegeven aan school. Deze
worden in het dossier van de leerling bewaard. Hier draagt de ib-er zorg voor. Een kopie van het
formulier van een leerling met specifieke medicatie gaat in de klassenmap. In elke klassenmap zit
een overzichtslijst van alle leerlingen.
6. Wijzigingen en/of aanvullingen tijdens het schooljaar, worden door ouders gemeld.
De leerkracht geeft een nieuw formulier mee wat wordt ingevuld en ondertekend door
ouders (handtekening is belangrijk)
Het verstrekken van medicijnen (anders dan in noodsituaties) (bijlage 2)
De school is in sommige gevallen bereid medicijnen te verstrekken/ de leerling te attenderen op het
innemen van de medicijnen. Dit is alleen aan de orde wanneer het medicijnen betreft waarbij het geen
ingrijpende gevolgen heeft wanneer vergeten wordt de medicijnen te verstrekken.
1. De afspraken omtrent het geven/ herinneren aan het innemen van medicijnen wordt vastgelegd in
de aanvraag medicijnverstrekking op school (bijlage 2)
2. De medicijnen worden door ouders meegegeven in een doosje, voorzien van naam van de leerling,
het medicatieschema (tijd waarop het medicijn moet worden ingenomen), info over het medicijn
(bijsluiter) en in de medicijnkluis opgeborgen.
3. De ouders zorgen voor vervanging (bij beperkt houdbaarheid) en tijdig aanvullen van het medicijn.
4. Mocht de leerkracht onverhoopt vergeten zijn het medicijn toe te dienen of een verkeerde
dosering gegeven hebben dan zal zij dit zo snel mogelijk afstemmen met de ouders. Mochten
ouders niet bereikbaar zijn dan kan de huisarts van de leerling gebeld worden met de vraag hoe te
handelen.
5. Tijdens schoolkampen/ schoolreisjes zullen ouders en leerkracht duidelijke afspraken op papier
zetten over het geven van de medicatie.
6. Ouders geven nieuwe leerkrachten voorlichting over gebruik
7.
Voor de zomervakantie gaan de medicijnen mee naar huis i.v.m. houdbaarheid
Het verstrekken van medicijnen in noodsituaties
Voor het verstrekken van medicijnen in noodsituaties is het nodig dat er naast een “aanvraag
medicijnverstrekking in school” (bijlage 2) ook een “handelwijze handelen in noodsituatie”
(alarmeringsprotocol) voor de desbetreffende leerling klaarligt. Deze moet samen met ouders opgesteld
worden en door hen ondertekend zijn
1. Te denken aan het toedienen van coupeermedicatie bij epilepsie, epi-pen bij ernstige allergieën ed.
2. De handelwijze moet altijd bij het noodmedicijn liggen. Soms gaat het noodmedicijn mee waar het
kind zich ook maar bevindt. Soms ligt het op een vaste plaats in de school (kast directie). School
zorgt ervoor dat er voldoende personeelsleden (en BHV) op de hoogte zijn hoe het noodmedicijn/
de acuut noodzakelijke handeling toegediend moet worden.
3. Alle BHV-ers kennen de handelwijze van desbetreffende leerling en zijn in staat te handelen. Op
deze manier is er altijd één medewerker binnen de school aanwezig die in staat is te handelen.
Aandachtpunt is: alert zijn bij het organiseren van uitstapjes.
4. Jaarlijks moeten de betrokken personeelsleden opnieuw ‘geschoold’ worden wat betreft de uit te
voeren handeling. (kan via verpleegkundige of arts/behandelaar)
Bijlage 1 Toestemmingsformulier
Bij de inschrijving wordt aan de ouders toestemming gevraag voor de vrij verkrijgbare medicijnen.
Bij invoering van dit protocol in januari 2017 wordt het eenmalig aan elke leerling meegegeven en om
toestemming gevraagd.
Het betreft afspraken over hoe de school zal handelen voor het geval een leerling ziek wordt op school. Het
gaat voor dit formulier niet om specifieke medische situaties. N.a.v. de gegevens die worden ingevuld,
kunnen wel gesprekken volgen met ouders voor het organiseren van de zorg die nodig is voor een leerling.
Bijlage 2 Aanvraag medicijnverstrekking op school
Dit formulier wordt ingevuld als ouders vragen medicatie te verstrekken op school (bij ziekte, aandoening
etc.) Aan ouders aan wiens kind al medicatie verstrekt wordt, wordt in januari 2017 alsnog dit formulier
ingevuld.
Medicatieprotocol “KBS De IJsselster”
blz. 2
Bijlage 1 Verklaring toestemming tot handelwijze vrij verkrijgbare geneesmiddelen
Het kan voorkomen dat uw kind gezond naar school gaat maar zich tijdens de schooluren licht verwond of
zich minder lekker gaat voelen. Op school hebben we een aantal vrij verkrijgbare geneesmiddelen die wij
zonder overleg met ouders, verzorgers voor leerlingen gebruiken. Dit betreft de volgende producten:
o Ontsmettende spray van Hansaplast
o Pleisters
o Tekenpen
o Nestosyl en Fenistil tegen schaafwonden
o Zonnebrand- crème
o Vallen en stotenzalf van VSM
o Anti mug (stick), ter voorkoming van insectenbeten
o After-bite, ‘prikweg’( van VSM) of Azaron bij behandeling van een insectenbeet
Wanneer een eenvoudige pijnstiller gebruikt moet worden kan in dit formulier aangeven worden of wij
hiervoor contact met u moeten opnemen. De school zal dan altijd contact opnemen met u als ouders,
verzorgers of met een andere, door u aangewezen, persoon.
Een enkele keer komt het voor dat al deze personen niet te bereiken zijn. Als deze situatie zich voordoet, zal
de school een zorgvuldige afweging maken of uw kind gebaat is met een eenvoudige pijnstiller of
afzondering en rust en zal bij twijfel altijd een arts geconsulteerd worden.
Indien een kind een Paracetamol toegediend heeft gekregen, worden ouders die de school
hiervoor toestemming hebben gegeven, in alle gevallen na schooltijd door de leerkracht geïnformeerd.
Ouder / verzorger gaat wel/niet akkoord om eenmalig zonder telefonisch contact paracetamol*
toe te dienen wanneer ouders niet te bereiken zijn.
* Paracetamol 120 mg of in de vorm van Sinaspril voor kinderen tot 6 jaar.
Paracetamol 500 mg voor kinderen vanaf 6 jaar.
Mijn kind is overgevoelig/allergisch voor: ……………………………………
Naam ouder/verzorger: ……………………………………………………………….
Handtekening
: ………………………………………………………………
Datum
: ………………………………………………………………
Naam leerling:
Naam ouder/verzorger (1e waarschuwadres)
telefoon thuis:
mobiel:
telefoon werk:
mobiel:
Naam en telefoon huisarts
Te waarschuwen personen, indien 1e ouder/verzorger niet te bereiken is:
Naam:
Relatie tot leerling(bijv vader, tante, buurvrouw)
telefoon thuis:
mobiel:
Medicatieprotocol “KBS De IJsselster”
blz. 3
Bijlage 2 Toestemming medicijnverstrekking op school
Ondergetekende geeft toestemming voor het toedienen van de hieronder omschreven medicatie aan:
naam leerling
geboortedatum
adres
postcode en plaats
naam ouder(s)/ verzorgers(s)
telefoon thuis
telefoon werk
naam huisarts
telefoon huisarts
naam specialist
telefoon specialist
De medicatie zijn nodig voor onderstaande ziekte /aandoening:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
De ouders/verzorgers hebben de verantwoordelijkheid deze medicatie voor schooltijd aan de leerling toe te
dienen, i.v.m. de tijdsduur/ werking van de medicatie.
Naam en dosering en tijdstip van de medicatie (indien nodig)die op school toegediend moet worden:
Medicatie op school
medicatie +
dosering/tijden
Medicatieprotocol “KBS De IJsselster”
blz. 4
Wijze van toediening:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
De medicatie mag alleen worden toegediend in de volgende situatie(s):
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Wijze van bewaren:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
NB: Controle op vervaldatum en aanvullen van medicijnen in de klas is de verantwoordelijkheid van
ouders/verzorgers. Indien er wijzigingen voor medicatie zijn, geven de ouders/verzorgers dit door aan de
leerkracht en wordt het formulier opnieuw ingevuld.
Mocht de leerkracht onverhoopt vergeten zijn het medicijn toe te dienen, een verkeerde dosering gegeven
te hebben dan zal zij dit zo snel mogelijk afstemmen met de ouders. Mochten ouders niet bereikbaar zijn
dan kan de huisarts van de leerling gebeld worden met de vraag hoe te handelen.
Ondergetekende, ouder /verzorger van genoemde leerling, stemt in met beschreven gegevens en geeft
hiermee aan de school c.q. de hieronder genoemde persoon die daarvoor een medicijninstructie heeft
gehad, toestemming voor het toedienen van de bovengenoemde medicatie.
Naam
Ouder / verzorger
Plaats
Datum
Handtekening
:
:
:
:
:
Medicijninstructie
Er is een instructie gegeven over het toedienen van de medicatie op: ________________(datum)
Door:
Naam
Handtekening
Functie
Van (instelling of ouders)
:
:
:
:
Aan
Naam
:
Functie
:
Van (naam school en plaats):
Aan
Naam
:
Functie
:
Van (naam school en plaats):
Medicatieprotocol “KBS De IJsselster”
blz. 5