Eenvoudig Risico onderzoek

Ontleend aan: Project Sponsorship, achieving management commitment for project success; by
Randall L.Englund and Alfonso Bucero
Eenvoudig Risico onderzoek
Onderstaande elementen hebben betrekking op de belangrijkste succesfactoren voor een project.
Scoor de elementen op een schaal van 1 tot 5 waarbij 1= geheel oneens 2=enigszins oneens 3=
neutraal 4= enigszins mee eens en 5=geheel mee eens.
Motivatie voor het project:
Er is een overtuigende noodzaak voor het project
Er zijn aanzienlijke risico’s voor de business/operatie als het project niet succesvol is
Het niveau van ontevredenheid over de huidige situatie is gedeeld door zowel
management als werknemers
Er wordt een noodzaak tot verandering gevoeld door iedereen
De omvang van de impact op de betrokkenen (m.b.t. werkgewoonten, macht en
zekerheid) is minimaal
Totaal
Commitment voor het project:
Er is publiekelijke eigenaarschap voor het project
Middelen, tijd en geld zijn toegezegd om de verandering zeker te stellen
De opdrachtgever is van voldoende niveau m.b.t. besluitvorming autoriteit
De partijen die betrokken zijn bij de verandering worden als betrouwbaar
aangemerkt door degenen die geraakt worden door de verandering
De opdrachtgever begrijpt volledig zijn verantwoordelijkheid, vooral voor wat
betreft conflicten
Er is een managementcoalitie (andere leiders die de opdrachtgever steunen) die het
project vooruit helpt
Eerstelijns managers ondersteunen actief het project
Totaal
Gedeelde visie voor het project:
Er is een nadrukkelijke link tussen de visie voor het project en de overall organisatie
visie
Mensen kunnen de beoogde verandering op een positieve manier naar zichzelf
vertalen
Er is een goed gedefinieerde omschrijving van de verandering die algemeen
begrepen wordt door alle stakeholders (belanghebbenden)
Er is sterk leiderschap om de visie achter de verandering te steunen
De visie is duidelijk, overtuigend en aansprekend
Totaal
Ontleend aan: Project Sponsorship, achieving management commitment for project success; by
Randall L.Englund and Alfonso Bucero
Culturele match met het project:
Het project past bij de cultuur van de organisatie
De implementatiebenadering is passend bij de organisatiecultuur
De kracht van de cultuur zal waarschijnlijk helpen om de richting van de verandering
de juiste kant uit te sturen
Eerdere veranderingen zijn goed aangepakt in deze organisatie
Besluitvorming is normaliter tijdig en geïmplementeerd/gebruikelijk
Er is een hoge mate van vertrouwen tussen managers en medewerkers in de
gebieden die worden geraakt door de verandering
Totaal
Organisatiebetrokkenheid:
Planningcyclus ondersteunt de benodigde resources voor het project
Beloningsystemen ondersteunen het aanvaarden van de verandering door de
betrokken partijen
De processen steunen de duurzaamheid van de verandering
De consequenties worden benadrukt en doorgevoerd
Managementgebruiken en -gedrag steunen de verandering
Er is een beheersbaar niveau van druk (stress) in de organisatie
Totaal
Communicatie:
De organisatie gebruikt communicatie naar 3 kanten
Communicatie bereikt iedereen en wordt op alle niveaus begrepen
Het communicatieplan is overzichtelijk en tijdig
Verschillende communicatiemedia zijn beschikbaar in deze organisatie
De omvang van de verandering is beperkt, zowel verticaal als horizontaal
Totaal
Planning van de overgang naar operatie / dagelijks werk
Er is een overgangsplanning van de verandering beschikbaar die voldoende tijd
geeft
De overgangsplanning is overzichtelijk en bevat de gebieden HRM, Processen en
Techniek/Oplossingen
Overgangsmaatregelen en metingen zijn opgenomen in het plan
Potentiële risico’s en problemen zijn geïdentificeerd en er is een responsplan
beschikbaar om ze snel op te lossen
De implementatiebenadering is afgestemd met de scope van het project (tijdlijnen,
methoden, mate van betrokkenheid)
Totaal
Ontleend aan: Project Sponsorship, achieving management commitment for project success; by
Randall L.Englund and Alfonso Bucero
Vaardigheden:
De veranderingsbegeleiders (change agents) hebben duidelijke vaardigheden voor
het implementeren van de verandering
Diegenen die gevolgen ondervinden van de verandering hebben de technische en
beroepsvaardigheden om de nieuwe taken uit te kunnen voeren
Personeel begrijpt hun eigen benodigde verandering
Er zijn geschikte mentoren beschikbaar om mensen door de verandering te helpen
Medewerkers zijn zich bewust van de benodigde bevoegdheid die past bij de aard
van de verandering
Teamsamenwerking is goed ontwikkeld in deze organisatie
Totaal
Scoringsinstructies: (dit deel moet uiteindelijk automatisch kunnen)
1. Tel de scores voor de onderdelen apart op onder “totaal”
2. Deel de scores van de onderdelen met de waarde in onderstaande tabel
Onderdeel
Motivatie
Commitment
Gedeelde Visie
Cultuur
Alignment / passend
Communicatie
Planning
Vaardigheden
Score
Delingsfactor
5
7
5
6
6
5
5
6
Aangepaste score
3. Totaliseer de aangepaste score
4. Vermenigvuldig de aangepaste totaal score met 2.5 en verkrijg daarmee de totale overall
assessment score van ………
5. Markeer welke score voor dit project van toepassing is
Hoog risico / gevaarlijk (20 – 40): --------Gemiddeld/ wees voorzichtig (41 – 70): -------Laag / mogelijk, grote kans (71 – 100): --------
6.