Algemene gebruiksvoorwaarden Blankenberge

ALGEMENE VOORWAARDEN GEBRUIKSAANVRAGEN MET VERBLIJF
1. Eén contractant
Deze algemene voorwaarden regelen uitsluitend de
rechtsverhoudingen tussen Sport Vlaanderen en de
gemachtigde vertegenwoordiger van de aanvragende
groep (hierna de gebruiker genoemd). Hierdoor
verkrijgt de gebruiker het exclusief
gebruiksrecht van de op de offerte opgesomde
(overnachtings)accommodatie(s) tijdens de vooraf
bepaalde periode. Hiertoe moet de aanvrager de
offerte voor akkoord ondertekenen en binnen de 14
dagen naar het betreffende centrum van Sport
Vlaanderen sturen. Dit gebruiksrecht kan noch
geheel, noch gedeeltelijk worden overgedragen aan
een andere gebruiker.
2. Minimumaantal, sportprogramma
De overnachtingsinfrastructuur van het centrum
van Sport Vlaanderen kan gebruikt worden voor
groepen vanaf 10 personen. Bij de aanvraag moet
steeds een sportprogramma gevoegd worden waaruit
duidelijk de sportieve intenties van het verblijf
blijken.
3. Huishoudelijk reglement
Iedere gebruiker wordt geacht het specifiek
huishoudelijk reglement van het centrum van Sport
Vlaanderen waar het verblijf en de activiteiten
plaatsvinden te kennen en stipt na te leven. Dit
reglement wordt bij deze aanvraag gevoegd. De
ondertekening van deze aanvraag houdt tevens een
aanvaarding in van dit huishoudelijk reglement.
Het niet naleven ervan kan leiden tot voortijdige
wegzending uit het centrum, zonder recht op enige
schadevergoeding.
4. Verplichtingen medegebruikers
Indien de gebruiker van deze aanvraag in het
kader van een wedstrijd, training of evenement
andere vreemde gebruikers toelaat op de gehuurde
accommodatie, draagt hij de volle
verantwoordelijkheid over deze gebruikers. De
gebruiker-medeondertekenaar zorgt ervoor dat ook
de vreemde gebruikers alle voorwaarden en
reglementen respecteren. De identiteit van de
vreemde gebruiker moet zoveel mogelijk vooraf
gemeld worden aan de centrumverantwoordelijke.
5. Verantwoordelijke begeleider
Iedere groep (ook vreemde gebruikers) moet
vergezeld zijn van een verantwoordelijke
begeleider, die zich bij aankomst meldt bij de
aangestelde van het centrum. Deze begeleider
zorgt voor de goede orde en voor het naleven van
alle voorwaarden en reglementen.
6. Ongevallen, diefstal en verlies
Sport Vlaanderen is, behoudens grove nalatigheid,
niet verantwoordelijk voor lichamelijke
ongevallen. Ook diefstal, verlies van en schade
aan kledij en materiaal van de gebruikers kunnen
niet worden verhaald op Sport Vlaanderen.
7. Schadevergoeding beschadigingen
Wanneer een gebruiker materiaal, uitrusting,
terreinen en/of gebouwen van Sport Vlaanderen
beschadigt (al dan niet opzettelijk), zal steeds
een schadevergoeding verschuldigd zijn. Indien de
individuele verantwoordelijke niet kan worden
aangeduid, zal de gebruiker-ondertekenaar
aansprakelijk worden gesteld. Bij opzettelijke
schade kan de toegang tot het centrum voor
(on)bepaalde tijd ontzegd worden.
8. Inkomgelden
Voor evenementen en wedstrijden kunnen
inkomgelden gevraagd worden, mits dit vooraf
wordt voorgelegd aan de centrumverantwoordelijke.
Het maken van reclame, in welke vorm ook, is
verboden. Slechts in zeer uitzonderlijke gevallen
kan hiervan afgeweken worden, mits voorafgaande
schriftelijke toestemming van de
centrumverantwoordelijke.
10. Voorschotten
90 dagen vóór aanvang wordt 30% van het totaal
bedrag gevraagd.
Indien de aanvraag later gebeurt, wordt het
voorschot onmiddellijk opgevraagd en betaald.
Daarenboven wordt, ongeacht het totaal te betalen
bedrag, samen met de aanvraag een eerste
voorschotfactuur gestuurd van 100 euro voor
reservatie- en annuleringskosten. Dit bedrag
wordt bij de afrekening in mindering gebracht.
Elke voorschotfactuur moet binnen de 14 dagen
betaald worden. Bij niet (tijdige) betaling van
een voorschotfactuur vervalt de reservatie en
wordt de aanvraag geannuleerd zonder recht op
schadevergoeding.
11. Betalingstermijn facturen
Alle facturen behoudens voorschotfacturen zijn
betaalbaar binnen de 30 dagen. Onbetaalde
facturen die overgemaakt worden aan de juridische
dienst, worden forfaitair verhoogd met 50 euro
voor administratiekosten, onverminderd
gebeurlijke gerechtelijke invordering.
12. Annulering en vermindering van reservaties
Tot twee maanden vóór de aanvang kan het aantal
aangevraagde overnachtingen en gebruiksuren
sportinfrastructuur vrij worden aangepast. Nadien
kan dit aantal slechts verminderd worden tot max.
80%, m.a.w. indien de aanvraag doorgaat zal
steeds 80% van de gereserveerde aantallen worden
aangerekend.
Vanaf de laatste 2 weken vóór de aanvang, worden
alle gereserveerde overnachtingen en gebruiksuren
sportinfrastructuur aangerekend.
Wijzigingen moeten steeds schriftelijk worden
bevestigd.
Wanneer de aanvraag volledig geannuleerd wordt
blijven de niet betaalde voorschotfacturen
opeisbaar. Specifiek, niet- recupereerbare
uitgaven worden steeds aangerekend.
Ook bij een voortijdige wegzending uit het
centrum van Sport Vlaanderen zullen steeds alle
gereserveerde overnachtingen en niet
recupereerbare kosten worden aangerekend.
Enkel in uitzonderlijke gevallen van overmacht en
mits schriftelijke motivering kan terugbetaling
aangevraagd worden van reeds betaalde bedragen.
13. Tariefaanpassingen
Sport Vlaanderen behoudt zich het recht voor de
gebruiks- en verblijfstarieven jaarlijks per 1
september aan te passen.
14. Afwijkingen, klachten en geschillen
Elke afwijking van de algemene voorwaarden moet
door Sport Vlaanderen schriftelijk bevestigd
worden. Klachten die niet ter plaatse werden
opgelost, kunnen uiterlijk één maand na het
verblijf schriftelijk gemeld worden aan Sport
Vlaanderen, afdeling centra, Arenbergstraat 5,
1000 Brussel. In geval van een gerechtelijke
procedure zijn enkel de rechtbanken van Brussel
bevoegd.
9. Reclame
Brussel, 1 januari 2014