Application as a Student Officer

Application as a Student Officer
Eisen
Als een Student Officer heb je de leiding over een grote groep leerlingen en ben jij degene die
verantwoordelijk is voor het weekend van de delegates. Voordat je solliciteert voor een positie zijn er
een aantal eisen waar je aan moet voldoen en zaken die je moet overwegen;
•
Een Research Report schrijven, een Research Report is meestal rond de 2000
woorden en moet in mooi Engels geschreven zijn. Het Research Report is het
uitgangspunt van de research van je delegates dus onderschat het belang en de tijd
die het kost hiervan niet.
•
Deadlines, er zijn veel deadlines waar je rekening mee moet houden naast je
schoolwerk, zoals de Research Reports. Als Student Officer ben je zelf
verantwoordelijk voor het in de gaten houden van de deadlines van application.
•
Leidinggeven, als Student Officer is het natuurlijk heel belangrijk dat je de leiding
hebt over je committee. Hierbij moet je ervoor zorgen dat de delegates rustig zijn als
er iemand aan het woord is maar er moet natuurlijk een sfeer worden gecreëerd
waarin iedereen durft te spreken.
•
Communicatie, als een Student Officer moet je goed kunnen communiceren met de
organisatie van de conferentie, MUNSGH en je co-chair.
•
Tijd, Student Officer zijn kost meer tijd dan het zijn van delegate. Het schrijven van
een Research Report kost veel tijd, onderschat dit niet. Als Student Officer moet je
meestal eerder aanwezig zijn op de conferentie en mag je pas later weggaan
vanwege de briefing en debriefing.
•
Voorbeeldpositie, als Student Officer bekleed je een voorbeeldpositie en dat
betekent dat je op tijd aanwezig moet zijn in de committee, formeel gekleed moet
zijn, goed Engels spreekt en niet constant op je telefoon of laptop zit.
•
Kennis van de Rules of Procedure, als Student Officer moet je genoeg ervaring
hebben (minimaal 5 conferenties) en goed de THIMUN Rules of Procedure kennen.
Natuurlijk komt het wel eens voor dat je een foutje maakt; als dit gebeurt, geef het
dan gewoon toe.
Als je aan een van deze eisen niet voldoet is dat natuurlijk geen ramp. MUNSGH, de organisatie van
de conferentie en natuurlijk je co-chair zijn er om je te helpen als je moeite hebt met je Research
Report of de Rules of Procedure. Als je twijfelt of een positie als Student Officer geschikt voor jou is,
vraag dan even aan iemand van MUNSGH of het BOD of het iets voor jou is.
Letter of Recommendation
Officieel hoort je MUN-director je letter of Recommendation te schrijven. In een Letter of
Recommendation raadt een MUN-director jou aan om aangenomen te worden als chair. Als je wilt
solliciteren voor een positie als chair, vraag dan voor je solliciteert aan iemand van het BOD of
MUNSGH toestemming en hoe het bij de desbetreffende conferentie werkt met je Letter of
Recommendation. In sommige gevallen zal je je eigen Letter of Recommendation moeten schrijven.
Gebruik voor je Letter of Recommendation een officieel brievensjabloon van Microsoft Word en
schrijf de brief in formeel Engels. In de brief moet in ieder geval staan hoe de desbetreffende leraar
jou kent, waarom jij een goede chair zou zijn. Zorg dat het een mooi samenhangend verhaal is en laat
het BOD lid hem zelf checken en verzenden.
List of experience
In deze lijst zet je al je relevante ervaring. Dit is meestal de ervaring die je in MUN op hebt gedaan,
maar ook andere buitenschoolse activiteiten die relevant kunnen zijn passen hierbij. Als je al bent
aangenomen bij toekomstige conferenties mag je deze ook in deze lijst zetten, maar zorg dat je deze
schuingedrukt erin zet. Hieronder staat een voorbeeld dat je zou kunnen gebruiken.
Conference
LmunA
Year
2014
Position
Delegate
IMUNA
2015
Ambassador
HMUN
2015
MUNISH
2016
Conference
Manager
President
Committee
Human Rights
Council
Security
Council
Nation represented
Portugal
United States of America
Environmental
Commission
Letter of Motivation
De Letter of Motivation, ook wel bekend als de Letter of Application, geeft jou de kans om een goede
indruk maken en te laten zien wie je bent. In deze brief moet je iets over jezelf vertellen, dus waar je
vandaan komt, wat je hobby’s zijn, waarom je MUN zo leuk vindt, wat jij denkt dat jou een goede
chair maakt etc.. Gebruik voor deze brief net als voor je Letter of Recommendation een officieel
Word-sjabloon en goed Engels. Laat je brief op Engelse grammatica en spelling checken door je
ouders of docent. Vraag aan een ervaren MUN-er om je brief op inhoud te checken.
Als je ergens vragen over hebt of hulp bij nodig hebt, kun je altijd terecht bij MUNSGH. Om ervaring
op te doen kun je vragen om een keer bij een proefdebat te chairen.