2. In kaart brengen COFEP-datanetwerk (ZET5/4, CC

Algemene info over COPEP
COFEP, Centrale voor Belgische oefenfirma’s, valt onder de bevoegdheid van het RTC Netwerk vzw. Deze
regeling ging in vanaf 1 juli 2011. De activiteiten van COFEP werden tot 2010 uitgebaat door de VDAB en op
basis van een samenwerkingsakkoord met het Departement Onderwijs en Vorming en door beide instellingen
gefinancierd. Als gevolg van een beslissing van het departement onderwijs werd de financiering van COFEP
overgenomen door het RTC Netwerk. Binnen de VDAB werd ook beslist dat het onderhouden van de centrale
voor oefenfirma’s geen kernactiviteit van de VDAB meer was. Met RTC Netwerk werden afspraken gemaakt dat
het beheer van de activiteiten van COFEP volledig onder RTC Netwerk zou vallen. Zie verder via
http://www.cofep.be/ .
COFEP verzorgt momenteel 16 diensten aan de oefenfirma’s, waaronder de mogelijkheid om via een databank
(ZET-databank) handelstransacties uit te voeren tussen oefenfirma’s, een bankservice met de mogelijkheid om
realistische banktransacties uit te voeren, een fiscaliteitskantoor, een sociaal secretariaat, een
boekhoudkantoor, er kunnen gerichte taken gestuurd worden naar startende bedrijven en gerichte transacties
bij zowel startende als geroutineerde oefenfirma’s. De huidige dienstverlening COFEP wordt vooral geprezen
voor de netwerkmogelijkheden via de databank en de bancaire verrichtingen.
COFEP zorgt tevens voor didactische en methodologische ondersteuning aan de oefenfirma’s via een meet en
start-vergadering, een train-the-trainer opleiding en de start-to-practice. De organisatie van de regionale en
nationale beurzen (BELFAIR) dragen bij tot netwerking tussen de oefenfirma’s.
COFEP telt eind 2012 (schooljaar 2012-2013) 260 oefenfirma’s (voor ca. 140 in 2005) waarvan 82% in het
onderwijs. COFEP werkt netoverschrijdend, voornamelijk met het secundair onderwijs (71% van de
oefenfirma’s) maar heeft eveneens gebruikers bij de VDAB en in het hoger onderwijs. Het COFEP netwerk telde
eind 2012 237 Nederlandstalige oefenfirma’s (91%) en 23 Franstalige.
Definities
De oefenfirma: Oefenfirma's zijn virtuele bedrijven die opgezet worden binnen een leeromgeving.
Cursisten/leerlingen vervullen binnen oefenfirma's bepaalde taken en voeren opdrachten uit.
COFEP netwerk van oefenfirma’s via EUROPEN: Doordat oefenfirma's met elkaar handelstransacties kunnen
voeren ontstaat voor de cursist een gesimuleerde werkplek waar taakgerichte competentieontwikkeling kan
plaatsvinden. Een elektronisch netwerk van oefenfirma’s (via een COFEP-databank, de zogenoemde ZETdatabank) verrijkt de leeromgeving voor de cursist omdat het aantal oefenbedrijven en de
transactiemogelijkheden toenemen. Een dergelijk netwerk biedt de kans om met oefenbedrijven van andere
opleidings- en onderwijsverstrekkers maar ook buitenlandse oefenbedrijven (via EUROPEN) samen te werken
en simuleert daarnaast publieke dienstverlening aan de oefenbedrijven (o.a. demogelijkheid om
bankverrichtingen uit te voeren).
ZET-databank: ZET omvat in de eerste plaats banksoftware, waarmee betalingen en inningen kunnen
gebeuren. Aan de banksoftware is een databank gekoppeld, die alle gegevens bevat die betrekking hebben op
de oefenfirma’s ingeschreven in het internationaal netwerk van EUROPEN-PEN INTERNATIONAL.
BELFAIR: De meeste contacten tussen de cursisten en leerlingen in de oefenfirma’s verloopt via mail, maar één
paar keer per jaar organiseert COFEP een internationale handelsbeurs, Belfair, waar de cursisten en leerlingen
1
van een oefenfirma écht samengebracht worden. Dit gebeurt in een sfeer waar handel drijven de basis vormt,
maar waar ook contacten gelegd worden die doorheen het werkjaar eventueel leiden tot een nauwere
samenwerking. Tijdens deze tweedaagse komen meer dan 3 000 studenten uit binnen- en buitenland (Canada,
USA, Oostenrijk, Roemenië, …) bij elkaar virtueel aan- en verkopen. Een impressie van deze beurs kan u hier
bekijken (film you-tube).
COFEP lid van Europen: EUROPEN-PEN INTERNATIONAL is een vzw die zorgt voor netwerking binnen een
wereldwijd netwerk van oefenfirma’s. Het netwerk bestaat uit meer dan 7.800 oefenfirma’s (opgenomen in de
ZET-databank), in scholen hogescholen, universiteiten, opleidingsinstellingen, bedrijven en opleidingscentra in
42 landen over de hele wereld. De 42 participerende landen hebben elk een “COFEP”-werking. De
coördinatoren komen tweemaal per jaar samen om het netwerk te optimaliseren. Zie meer info via
http://cms.europen.info/.
Stakeholders COFEP: De stakeholders van COFEP worden in de Strategie COFEP 2013-2015 gedefinieerd als:
o de Stuurgroep COFEP als adviesorgaan voor COFEP;
o de partners, zijnde de VDAB, het Onderwijs en FUNOC: Formation pour l’université ouverte de
Charleroi stelt een leerkracht 3 uur per week ter beschikking voor de hulp aan oefenfirma’s
aangesloten bij COFEP in Wallonië;
o de gebruikers, zijnde de oefenfirma’s aangesloten bij COFEP.
Stuurgroep COFEP: De raad van bestuur van RTC Netwerk installeerde een stuurgroep COFEP vanaf 1 juli 2011.
De Stuurgroep heeft als taak om mee de strategische lijnen uit te zetten om COFEP naar een meer zelfstandige
werking te begeleiden. De uiteindelijke verantwoordelijkheid blijft echter liggen bij de raad van bestuur van
RTC Netwerk. De Stuurgroep komt 3 à 4 maal per jaar samen. Samenstelling Stuurgroep COFEP dd. 21-01-2013
:
o de heer Jan Wilmots, RTC Netwerk
o de heer Walter Dobbelaere, VDAB
o de heer Peter Druyts, GO!
o de heer Luc Van Acker, VVKSO
o de heer Siegfried Desmalines, Logos
o de heer Dirk Pype, leerkracht
o mevrouw Denise Oeyen , leerkracht
COFEP-team: Het COFEP-team zorgt voor de uitvoering van innovatieve projecten, de dagelijkse werking van de
oefenfirma’s en de ondersteuning van de oefenfirma’s alsook voor de communicatie m.b.t. de diensten van
COFEP binnen de lijnen van de Strategie COFEP 2013-2015. Samenstelling COFEP-team dd. 21-01-2013:
o Coördinator COFEP:
o mevrouw Karin Grillet, gedetacheerde VDAB, 1FTE
o Projectverantwoordelijken COFEP:
o mevrouw Cocky Burger, gedetacheerde VDAB, 0,5 FTE
o de heer Albert Geuens, gedetacheerde onderwijs, 0,5 FTE
o de heer Steven Dewaele, gedetacheerde onderwijs, 0,5 FTE
o Administratie COFEP:
o mevrouw Ria Cox, gedetacheerde VDAB, betaald door COFEP, 0,5 FTE
o mevrouw Pascale Lafontaine, FUNOC, deeltijds (met middelen van FUNOC en Le Ministère de
l’Enseignement Secondaire)
Software - database

De Belgische oefenfirma’s werken met ZET5, webbased software ontwikkeld door de Duitse
centrale.
2








De Belgische oefenfirma’s hebben een COFEP e-mailadres ‘ …[email protected]’ te lezen op
http://webmail.pf.cofep.be . Voordeel: wij beschikken over de paswoorden waardoor wij de
mails van alle oefenfirma’s kunnen lezen (is soms zeer handig bij discussies, onderzoek naar
kwaliteit). De oefenfirma’s daarentegen vinden dit een verouderd en ingewikkeld systeem.
Belgische oefenbedrijven hebben een skype-adres dat door ons werd aangevraagd. We
wensen SKYPE verder te promoten om internationale handelstransacties te bevorderen.
De Belgische oefenfirma’s zullen in de toekomst werken met de cloud-versie van NAV2013
gehost bij Van Roey in Turnhout.
De gegevens van alle Belgische oefenfirma’s wordt door de administratie in Peer ingevoerd in
de databank van Europen via ZET5. Bankverrichtingen worden door de administratie in Peer
ingevoerd via BankZet (banksoftware voor de centrale). Dagelijks worden ZET4 en BankZet
aangepast vanaf ZET5 en worden wijzigingen en betalingen wederzijds doorgegeven tussen
CC-Client (Europen databank) en ZET4 en BankZet, vervolgens worden de betreffende
wijzigingen dan ook doorgegeven naar ZET5.
Naast deze gegevens in de Europen databank beschikken we over eigen nationale gegevens
(onderwijsvorm, afdeling, klas, aantal leerlingen, …) die opgeslagen worden in een eigen
databank. (access database)
De eigen databank wordt gekoppeld aan documenten (mailmerge) voor facturatie van de
lidgelden, facturatie van water, elektriciteit, …
De eigen databank wordt gekoppeld aan documenten (mailmerge) voor de lonen van de
werknemers in de oefenfirma (sociaal secretariaat).
De banksoftware voor de centrale (BankZet) is enkel te raadplegen in Peer.
Probleem









Onze eigen mailserver @pf.cofep.be moeten we zelf onderhouden. Bovendien moeten we
opleiding geven aan de gebruikers om deze mailserver te gebruiken, dit zou niet nodig zijn
als we overschakelen naar bijvoorbeeld Gmail.
De ZET-databank is niet gekoppeld aan de eigen databank.
De databank van Europen (CC-Client) is gekoppeld aan de ZET-databank. Dit wordt niet door
ons geregeld en is voor ons onduidelijk.
De databank van Europen ‘CC-client’ ondergaat momenteel een grondige aanpassing.
BankZet, de banksoftware voor centrales, zou ZET5 worden (nieuwe versie van Bankzet),
een webbased versie zoals deze al bestaat voor de oefenfirma’s.
De eigen databank is niet volgens de normalisatie regels opgesteld. De gegevens worden
niet uit CC-client gehaald en aangevuld met eigen gegevens.
De eigen databank is (momenteel) niet beschikbaar voor alle leden van het Cofep-team
Meerdere databanken voor de verschillende toepassingen (sociaal secretariaat, facturatie
lidgelden, facturatie nutsvoorzieningen oefenfirma’s, …).
Geen software op maat om regelmatig terugkerende taken (jaarlijkse facturatie van de
lidgelden, jaarlijks versturen van de paswoorden, maandelijks versturen van de lonen van de
werknemers in de ofenbedrijven, …) uit te voeren.
3
Hardware
Een schets van de huidige situatie. Het geheel wordt beheerd door ATRON.
Inhoud van de server






X-schijf voor stages
S-schijf voor scans?
W-schijf voor beheer (alleen toegang voor personeel Cofep = alleen toegang tot je eigen map
en eventuele gedeelde mappen)
Y-schijf voor documenten (toegang voor cursisten en personeel Cofep)
Z-schijf voor ZET4, BankZet (banksoftware voor centrale), order generator (ZET4) voor Crecor
Een backup-systeem
Probleem


De server is verouderd. Hebben we in de toekomst nog een server nodig?
Hoe kunnen we de bestanden, databanken voor het hele cofep-team toegankelijk maken?
Kunnen we rechten toekennen zodat niet iedereen willekeurig kan wijzigen?
4
Samenvatting scope mogelijke opdrachten voor studenten
1. Uitwerken systeem om COFEP-team (dat zeer verspreid zit) te laten werken met gedeelde
bestanden en collectief raadpleegbare data
2. In kaart brengen COFEP-datanetwerk (ZET5/4, CC Client, server Peer) , minpunten en pluspunten
opsommen en raad geven m.b.t. aanpassingen
3. Screenen werking ZET5 en vergelijking met mogelijkheden penapps, advies verlenen
5