Navision

Inhoud
ERP
Werking Navision
Train the Trainer
ERP
• “ERP staat voor Enterprise Resource Planning, waarmee in de regel
een computerprogramma ofwel software wordt bedoeld. Dit soort
computerprogramma's wordt voornamelijk binnen organisaties gebruikt
ter ondersteuning van alle processen binnen het bedrijf.”
• Microsoft Dynamics NAV (Navision)
• SAP (Systemanalyse und Programmentwicklung)
Werking
Inhoud
Belang rolcentrum
Invoeren verkooporder
Werken met inkoopvoorstel
Werking magazijn
Belang rolcentrum
• Algemeen
 Rolcentrum = centrale pagina Navision
 Scherm dat bij het opstarten verschijnt
 Geeft een gepersonaliseerd overzicht van de activiteiten
Afhankelijk van je functie zal je andere zaken in het rolcentrum vinden
die te maken hebben met de dagdagelijkse taken van de gebruiker
Belang rolcentrum
• Welke rollen zijn er in Navision?
 Manager
 Inkoper
 Verkoper
 Magazijnier
 Boekhouder
Belang rolcentrum: directeur
• The general manager is watching you!
Belang rolcentrum: directeur
• Wat zal de boekhouder vandaag doen?
Belang rolcentrum: boekhouder
Taken boekhouder Ria
• Ria komt ‘s morgens binnen op
haar werk en ziet, net als haar
directeur Karin, dat ze nog 6
verkoopfacturen moet boeken.
• Heeft ze dit afgewerkt dan
wachten er nog 9 inkoopfacturen
op een boeking.
• Tenslotte moet Ria nog zeker de
twee vervallen facturen betalen.
Haar baas Karin is immers een
heel stipte betaler.
Invoeren verkooporder
• Hoe ziet een verkooporder eruit?
• Welke informatie verkrijgen we met een simpele muisklik?
Invoeren verkooporder: informatie klant
Invoeren verkooporder: informatie voorraad
Invoeren verkooporder: informatie voorraad
Werken met een inkoopvoorstel
• Overzicht geplaatste aankopen
• Aankopen zorgen voor een voorraadtekort
0140007
Connections
Mixer
5 stuks
0140008
Choco-tastic
Koffiezetapparaat
Wasmachine
3 stuks
1 stuk
0140009
Orange Catering
Mixer
Koffiezetapparaat
5 stuks
3 stuks
0140010
Sweetlife
Arabica de luxe
Wasmachine
20 stuks
10 stuks
0140011
Smart Inc
Wasmachine
1 stuk
Werken met een inkoopvoorstel
• Inkoopvoorstel Navision na het inbrengen van de 5 aankooporders
• Navision maakt zelf de 2 inkooporders op (klaar voor verzending)
Werken met inkoopvoorstel: order 1
Werken met inkoopvoorstel: order 2
Werking magazijn
Werking magazijn
• Ontvangst en wegzetten van de goederen
Werking magazijn
• Ophalen en verzenden van de goederen
Train The Trainer
Inhoud
Voor wie?
Sessie 1
Sessie 2
Tools
Wanneer?
Train The Trainer: voor wie?
• Nieuwe begeleiders
 Instapvoorwaarde: volgen van “Start to Practice”
• Ervaren begeleiders die Navision willen gebruiken
Train The Trainer: sessie 1
 1 dag
 Deel 1: introductie in het “procesdenken”
 Deel 2: Hoe Navision instellen voor de eigen oefenfirma?
 Bedrijfsgegevens (inclusief uitleg over logo)
 Rolcentrum
 Bankrekeningnummer
 Boekingsperioden
 Beginbalans
 Artikels
 Leveranciers – klanten
 Magazijn – magazijnmedewerker – locaties
Train The Trainer: sessie 2
 2 keer ½ dag
 Doel: aankoop- en verkoopverrichtingen uitvoeren
 In oefenfirma “Belgian Test”:








Inkooporder a.d.h.v. “NAVISION-inkoopvoorstel”
Inkooporder bij een andere leverancier
Ontvangst + opslag van goederen
Betaling van goederen (via ZET)
Verkooporder
Picking, verzending en facturatie van goederen
Opvolging inning factuur (ZET-rekeninguittreksels)
Boekhoudkundige verwerking
Train The Trainer: tools
 Google website
 Ambassadeurscholen
Kostprijs per oefenfirma
 Hosting
 Afhankelijk van aantal users:
 200 euro per jaar per oefenfirma voor 5 users (min.)
 40 euro per jaar per extra user
 Continue toegang
 Opleiding
 Start to Practice voor alle nieuwe begeleiders: 20 euro
 TTT voor iedereen die overschakelt
 1 dag + 2 halve dagen: 100 euro per deelnemer