functieprofiel coördinator zorgcluster

FUNCTIEPROFIEL COÖRDINATOR ZORGCLUSTER
1. Ontwikkelen en uitvoeren van zorgbeleid
Opdracht: Samen met de trajectbegeleider, de gezinswerker, de zorgdirectie en de medewerkers van
de cluster de visie en de beleidsopties van de Kade in de cluster implementeren en vanuit
de cluster proactief het beleid van de afdeling en de organisatie mee ontwikkelen. De
coördinator is verantwoordelijk voor de implementatie van zorginnovatie en het zich
blijvend flexibel organiseren van de zorgcluster als antwoord op de veranderende
zorgnoden van de gebruikers.
maatschappelijke zetel: Potterierei 42, 8000 Brugge , www.de-kade.be
Begeleidingscentrum Spermalie - Het Anker maakt deel uit van vzw De Kade
Verantwoordelijkheden:
 De zorgcluster op een efficiënte manier organiseren met oog voor belangen van gebruikers,
medewerkers en de organisatie.
 In afstemming met de cluster en gekaderd binnen het geheel van de organisatie vorming,
training en opleiding (VTO) faciliteren, gericht op een eenheid van handelen, innovatie, het
beleidsplan, collegiale ondersteuning en competentieversterking.
Kerntaken:
 Meewerken aan de visiebepaling en -ontwikkeling binnen de afdeling / het
begeleidingscentrum / vzw De Kade
 In dialoog met de scholen het beleid van de organisatie vertalen naar en implementeren in
de cluster
 Het beleid van de organisatie vanuit de cluster mee ontwikkelen
 Beleidsvoorbereidend werk: tendensen en ontwikkelingen opvolgen, signalen detecteren en
communiceren, inhoudelijk voorbereiden van beleidsthema’s
 Evenwicht houden tussen de visie en missie, het hulpverlenend kader en de dagelijkse
praktijk
 Rapporteren en communiceren met de zorgdirectie, in functie van inhoudelijke overdracht
en feedback over de dagelijkse werking van de afdeling, specifieke vragen en/of knelpunten
 Deelnemen aan beleids- en stafvergaderingen
 Oog hebben voor het profiel van de zorgcluster, huidige groepssamenstelling gekoppeld aan
instroomoverleg
 Ondersteunen van de uitvoering van de zorg in het bijzonder bij crisissituaties, bijv. opvolging
na een agressie-incident (tav jongeren, ouders, begeleiders en directie) en beslissingen
nemen in crisissituaties met kinderen/jongeren
Begeleidingscentrum Spermalie - Het Anker (vzw De Kade)
Campus Spermalie
Campus Het Anker
Snaggaardstraat 9, 8000 Brugge
Beisbroekdreef 12, 8200 Brugge
tel.: 050 340 341, fax: 050 33 73 06,
tel.: 050 39 09 35, fax: 050 39 23 71
e-mail: [email protected]
e-mail: [email protected]
2. Organisatie van de zorg binnen de cluster
Opdracht: Het ontwikkelen van een functioneel organisatie- en werkmodel dat continuïteit
garandeert in de werking en waarbinnen de afspraken geformuleerd in het IDO-OP
correct uitgevoerd worden.
Verantwoordelijkheden:
 De correcte uitvoering van relevante procedures uit het kwaliteitshandboek opvolgen
 De output van de zorgcluster monitoren, en waar nodig bijsturen in de balans tussen
ingezette middelen en output
 Eindverantwoordelijkheid over de vertaling van een functionele werkorganisatie in
uurroosters
 Het overleg en de communicatie binnen de cluster en met de verschillende betrokken
diensten efficiënt organiseren
 Verantwoordelijk voor een correcte verlofregeling, vervanging ziekte, overleg met
personeelsdienst, monitoring van ureka,…)
 Eindverantwoordelijke voor de bestellingen en algemeen middelenbeheer binnen de
zorgcluster
 Eindverantwoordelijke voor de groeps- en teamsamenstelling in de cluster
Kerntaken:
 Het formele overleg binnen de teams plannen
 Opstellen en opvolgen van uurroosters, vakantieregeling en permanentieregeling
 Plannen, voorbereiden en actief meewerken aan teamvergaderingen
 Voeling houden met dagdagelijkse werking en realiteit van de zorgcluster
 Overleggen en afstemmen met administratie (o.a. wat betreft budgetbeheer)
 Overleggen en afstemmen met de facilitaire diensten
 Correct en betrouwbaar uitvoeren van administratieve taken o.a. opvolging van registratie
prestaties
3. Personeelsbeleid
Opdracht: De coördinator is de lijnverantwoordelijke voor het begeleidend personeel binnen de
zorgcluster. Het team is divers samengesteld op basis van verschillende functies en de
aanvullende competenties van teamleden. De medewerkers hebben een algemene en
doelgroepspecifieke deskundigheid. Via een groei- en competentiegericht werkklimaat,
een kritisch-constructieve houding, open communicatie en een positieve sfeer realiseert
de cluster kwaliteitsvolle dialooggestuurde ondersteuning.
Verantwoordelijkheden:
 Coaching, ondersteuning, betrokkenheid bij selectie en evaluatie van medewerkers
 Correcte communicatie, overleg en afstemming over werkorganisatie met de
personeelsdienst
Kerntaken:
 Betrokken bij de selectie van medewerkers (opmaken vacatures, sollicitatiegesprekken,…) in
samenspraak met de zorgdirectie
 Evaluatie van personeel en algemene loopbaanbegeleiding (organiseren van
opvolgingsgesprekken en opstellen / opvolgen van persoonlijke ontwikkelingsplannen)
 Functioneringsgesprekken plannen, voorbereiden en voeren
2 van 3


Introductie van nieuwe personeelsleden van de zorgcluster
Bevragen van inhoudelijke behoeftes en noden die binnen een team leven
4. Samenwerking
Opdracht: Het afstemmen van het handelen binnen de zorgcluster alsook de ontwikkeling van een
eenheid in visie. Daarnaast is een belangrijke pijler een efficiënte, pro-actieve
communicatie met de verschillende actoren binnen de afdeling en de organisatie.
Verantwoordelijkheden:
 Signaleren, communiceren, rapporteren en initiatief nemen tot overleg
 Samenwerkings- en afstemmingsproblemen oplossingsgericht aanpakken vanuit een
meerzijdige partijdigheid (gebruiker, medewerker, organisatie)
Kerntaken:
 Het vormen van een tandem met de zorgtrajectbegeleider bij het leiden van de zorgcluster,
waarbij het organisatorische luik aangestuurd wordt door de coördinator van de zorgcluster.
De coördinator concretiseert het inhoudelijk beleid dat aangestuurd wordt door de
zorgtrajectbegeleider.
 Deelname aan structurele overkoepelende overlegmomenten
 Binnen en tussen zorgclusters relevante informatie verstrekken omtrent werking, begeleiding
en verwachtingen t.o.v. elkaar
 Belangentegenstellingen bij medewerkers en gebruikers detecteren en bespreekbaar maken
 De werking van de cluster afstemmen en terugkoppelen met de school
 Klachten van gebruikers behandelen
3 van 3