Protocol W.O.T.C. De Berkjes

PROTOCOL VAN VERBLIJF, OPVANG, BEHANDELING OF
BEGELEIDING in MFC/W.O.T.C. De Berkjes
(versie maart 2016)
In wat volgt zullen we over het protocol spreken wanneer we deze overeenkomst bedoelen.
Het protocol vormt samen met het ‘Charter Collectieve Rechten en Plichten’ en de ‘Individuele
dienstverleningsovereenkomst’ één geheel.
Deze overeenkomst wordt afgesloten tussen :
VZW West-Vlaams Observatie- en Therapeutisch Centrum ‘De Berkjes’.
De VZW wordt vertegenwoordigd door de directeur, Veerle Benoot.
In de rest van de tekst zullen we spreken over ‘De Berkjes”.
en Meneer/Mevrouw _______________________________________( naam ouder 1/wettelijke vertegenwoordiger)
wonende te _____________________________________________________________
en Meneer/Mevrouw _______________________________________( naam ouder 2/wettelijke vertegenwoordiger)
wonende te _____________________________________________________________
wettelijke vertegenwoordiger(s)van ________________________________________
Domicilieadres: ____________________________________________________________
Geboortedatum: _____________________ Rijksregisternummer: ___________________
Hierna de gebruiker genoemd Met de term gebruiker bedoelen we in deze overeenkomst het kind of jongere
en/of zijn ouders of wettelijke vertegenwoordiger.
De Berkjes biedt volgende ondersteuningsfuncties:



VERBLIJF: De nodige opvang en ondersteuning gedurende de ochtenden (inclusief ontbijt)
en avonduren (aanvang na de maaltijd, inclusief overnachting).
DAGOPVANG: Ondersteuning overdag voor een aangepaste opvang of een aangepaste
dagbesteding zonder schoolvervangend karakter. Dit kan halve of volle dagen omvatten,
individuele begeleiding, permanentie en/of behandelingen.
DAGBESTEDING: Schoolvervangende dagopvang tijdens de schooluren. Er wordt een
programma aangeboden ter vervanging van of in samenwerking met de school. Dit kan enkel
geregistreerd worden op schooldagen.
WOTC De Berkjes VZW
Torhoutse Steenweg 511 - 8200 Sint-Michiels
Tel. 050 38 14 64 - Fax 050 39 20 50
[email protected] - www.deberkjes.be


AMBULANTE BEGELEIDING: Individuele ondersteuning van minimum 1 uur en maximaal
2 uur door een begeleider of therapeut op de campus van De Berkjes. Deze begeleiding kan
enkel geregistreerd worden op dagen waar er geen dagopvang, dagbesteding of verblijf is.
MOBIELE BEGELEIDING: Individuele begeleiding van minimum 1 uur en maximum 2 uur
buiten De Berkjes (binnen de thuisomgeving, externe school, netwerk van de gebruiker of
andere opvoedingscontext).
In dit protocol wordt tussen De Berkjes en de gebruiker het volgende overeengekomen:
1. Begindatum.
Deze overeenkomst gaat in op ___________________________________. In De Berkjes wordt niet met een
proefperiode gewerkt.
Vanaf dan kunnen beide partijen deze overeenkomst beëindigen volgens de voorwaarden omschreven in het
Charter collectieve rechten en plichten.
Om gebruik te maken van de verscheidene ondersteuningsfuncties binnen De Berkjes moet het kind of de
jongere beschikken over een passend zorgticket verleend door de Toegangspoort tot de Integrale Jeugdhulp
of het Vlaams Agentschap Voor Personen met een Handicap.
Hiermee verklaart de gebruiker geïnformeerd te zijn over de inhoud van het Charter collectieve rechten en
plichten.
2. Hoe lang geldt dit protocol?
De duur van de dienstverlening wordt toegekend door de Integrale Toegangspoort met een maximum periode
van 36 maanden. Dit protocol blijft geldig zolang de dienstverlening in De Berkjes lopende is.
3. Hoeveel kost het verblijf in De Berkjes ?
De wettelijke financiële bijdrage bedraagt voor:
VERBLIJF
DAGOPVANG
DAGBESTEDING
AMBULANTE BEGELEIDING
MOBIELE BEGELEIDING
Maximaal € 11,41 per dag (afhankelijk van de kinderbijslag)
€ 5,25 per dag (of € 2,62 per halve dag)
€ 5,25 per dag (of € 2,62 per halve dag)
€ 5 per begeleiding
€ 5 per begeleiding
Naast de wettelijke bijdrage worden een aantal bijkomende kosten aangerekend (zie Charter)
Voor gebruikers die regelmatig beroep doen op de ondersteuningsfunctie verblijf, gebeurt de
afrekening maandelijks via een gedetailleerde rekening.
De betaling van uw persoonlijke bijdrage gebeurt in eerste instantie door 2/3 de van de gemiddelde
kinderbijslag, die De Berkjes rechtstreeks ontvangt van uw kinderbijslagfonds. U dient De Berkjes te voorzien
van de nodige gegevens om dit in orde te maken. Ook alle mogelijke wijzigingen aan deze gegevens moeten
onmiddellijk aan De Berkjes worden meegedeeld.
2 van 5
Kinderbijslagfonds: ______________________________________________________________________
Aansluitingsnummer Kinderbijslagfonds: _____________________________________________________
Rechthebbende Kinderbijslag: _____________________________________________________________
Afhankelijk van de individuele situatie en van het verblijf zelf van de minderjarige, kan de 2/3 de van de
kinderbijslag voldoende of onvoldoende zijn. Eventueel moet er worden bijbetaald of wordt er geld
teruggestort.
Rekeningnummer in functie van terugbetaling: _______________________________________ op naam van
__________________________________________.
Voor gebruikers die geen beroep doen op de verblijfsfunctie, en enkel gebruik maken van de combinatie
van dagopvang, dagbesteding, ambulante- of mobiele begeleiding gebeurt de afrekening eveneens
maandelijks via een gedetailleerde rekening.
Voor vragen en meer uitleg rond de berekening van uw bijdrage en de kinderbijslag kan u terecht bij de
bewonersadministratie (Annie Compernolle, 050/38.14.64).
4. De manier waarop de afrekening en de betaling zal gebeuren
De Berkjes voorziet maandelijks een factuur met het bedrag dat u moet betalen voor de benutte hulpverlening.
Het bedrag op de factuur is de som van de persoonlijke bijdrage die u moet betalen en de bijkomende kosten.
Wij vragen u het desbetreffende bedrag te betalen binnen 30 dagen na de factuurdatum. Gelieve het bedrag
te storten op rekeningnummer BE91 4715 3626 2176 EUR.
Bij niet betaling sturen wij u een herinnering. Wanneer deze eveneens onbeantwoord blijft, zullen wij een
aangetekend schrijven sturen. Indien wij een niet-betaling blijven vaststellen, zijn wij genoodzaakt verdere
juridische stappen te zetten.
Indien u merkt dat op de factuur onterechte zaken staan, dan kan u op elk moment contact opnemen met de
bewonersadministratie (Annie Compernolle of Conny Guilini) of de boekhouding (Walter Monbaliu) via het
nummer 050/38.14.64. Zij zoeken het dan voor u uit. Indien nodig doen we zo snel mogelijk een financiële
rechtzetting.
Alle rekeningen van De Berkjes voor deze dienstverlening worden betaald door:
Naam ouder: __________________________________________________________________________
Adres: ______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Ik wens de rekeningen te betalen via: Overschrijving / Domiciliëring (schrappen wat niet past).
3 van 5
5. Sociale bescherming en verzekering.
De Berkjes adviseert de gebruiker om een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten. De gebruiker
zal indien er sprake is van toegebrachte schade zijn eigen verzekering dienen aan te spreken.
Persoonlijke goederen van het kind of de jongere zijn niet verzekerd door De Berkjes.
Verzekeringsmaatschappij: __________________________________________________________________
Polisnummer: ____________________________________________________
Wijzigingen dienen steeds meegedeeld te worden aan De Berkjes.
6. Subrogatie en cumulverbod
De gebruiker verklaart hierbij op zijn/haar woord van eer dat hij/zij een / geen (schrappen wat niet past)
schadevergoeding
voor hulp van derden of ondersteuning door een voorziening (vb.
verzekeringsmaatschappij) heeft gekregen en dat hij hierop wel / geen (schrappen wat niet past) aanspraak
kan maken. Het gaat in het bijzonder om vergoedingen ten gevolge van een verkeersongeval, arbeidsongeval,
beroepsziekte, medische fout en elk ander schadegeval waar een andere partij schade moet vergoeden. De
gebruiker verklaart eveneens op zijn/haar woord van eer dat hij /zij De Berkjes en het VAPH
onverwijld op de hoogte brengt indien hij /zij een dergelijke vergoeding ontvangt of er aanspraak op kan
maken. Indien De Berkjes vaststelt dat de gebruiker een valse verklaring op woord van eer aflegt of heeft
afgelegd, is dit een grond voor De Berkjes om de overeenkomst of ondersteuning eenzijdig op te zeggen.
7. Inventarisatie van de duurzame persoonlijke goederen.
Er wordt een lijst meegegeven waarop aangeduid staat welke persoonlijke goederen meegebracht mogen
worden naar De Berkjes. Als een kind of een jongere ander materiaal wil meebrengen, dan kan dit enkel na
overleg met en goedkeuring van de begeleiders.
Naamtekenen van persoonlijk materiaal is steeds aan te raden, zo kunnen misverstanden vermeden worden
en verloren materiaal vlug worden terug bezorgd.
Persoonlijke goederen worden niet uitgeleend, verhandeld of uitgewisseld tijdens de hulpverlening. De Berkjes
zal instaan voor het veilig en goed opbergen van persoonlijke goederen.
Wij verwachten van secundaire schoolkinderen binnen de ondersteuningsfunctie verblijf een eigen
verantwoordelijkheid. Zij dienen zelf in te staan voor het afsluiten van hun kamer. Jongeren kunnen steeds
hun persoonlijke goederen in bewaring geven aan de begeleiders. Alles wordt per kind of jongere bewaard.
Bij het einde van de hulpverlening is het document “beëindigen van de overeenkomst” een goed instrument
om alle persoonlijke goederen terug mee naar huis te hebben.
8. Wijzigingen in het Protocol.
Wijzigingen in het protocol kunnen zowel vanuit de gebruiker of door De Berkjes gebeuren. De initiatiefnemer
meldt dit schriftelijk aan de andere partij. De wijzigingen dienen steeds op het Collectief Overleg aan bod te
komen.
4 van 5
Wanneer de wetgeving wijzigt die met het Protocol te maken heeft, dan zullen deze wijzigingen automatisch
doorgevoerd worden. De gebruiker zal hier steeds schriftelijk of per e-mail van ingelicht worden.
9. Bijkomende afspraken.
In dit volgend stukje kunt u opmerkingen bij deze overeenkomst noteren:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
BIJLAGE BIJ PROTOCOL: document ‘goedkeuring protocol’. Opgemaakt in 2 exemplaren en te ondertekenen
voor akkoord.
5 van 5