Downloaden als DOCX-bestand: "Registratietool MFC"

4 januari 2013
Gericht aan de pilootprojecten MFC en hun automatiseerders
VRAGEN NAAR:
Dienst cliëntenadministratie
TELEFOON:
02 225 86 05
E-MAIL:
[email protected]
BIJLAGE(N):
Registratietool MFC
1 Inleiding
De bedoeling van deze tool is om op een zo eenvoudig mogelijke wijze te registreren welke functies
aan de individuele gebruiker worden aangeboden op dagbasis. Deze registratietool vervangt de
cliëntenregistratie niet maar werkt aanvullend in het kader van verdere evaluatie- en
beleidsrapportering.
Het VAPH voorziet via het e-loket een scherm om de nodige MFC registraties te doen. Nadat je bent
ingelogd op het e-loket kies je hiervoor "MFC" in de menubalk bovenaan. Het is geen verplichting om
langs deze weg de registraties te doen, je automatiseerder kan hiervoor ook schermen voorzien in hun
eigen pakket. Indien je in dat pakket nog geen toegang hebt tot deze functionaliteit kan je in afwachting
reeds registraties doen via het VAPH e-loket.
2 Functies
In de registratietool kan je de keuze maken uit volgende functies:
Verblijf: dag- en nachtopvang in een residentiële context, met inbegrip van de noodzakelijke
permanentie, begeleiding en behandeling, desgevallend dus ook therapeutische interventies
Dagopvang: aantal uren opvang overdag, zonder school vervangend karakter, meer bepaald de opvang
buiten de schooluren, met inbegrip van de noodzakelijke permanentie, begeleiding en behandeling,
en desgevallend ook therapeutische interventies
Dagbesteding: het aanbieden van school vervangende activiteiten, meer bepaald opvang binnen de
schooluren, waarbij er een alternatief programma wordt aangeboden, zoveel als mogelijk in
samenwerking en in afstemming met een onderwijsinstelling
Mobiele/ambulante begeleiding: de ondersteuning van de context (thuissituatie) en het secundaire
opvoedingsmilieu, waarbij een onderscheid gemaakt wordt tussen enerzijds psychosociale en
pedagogische ondersteuning en anderzijds de assistentie in context of secundaire opvoedingsmilieu.
Er zijn vier mogelijke begeleidingen:
1 van 2



Diagnostiek wordt voornamelijk in het kader van OBC-werking gebruikt in kader van de
diagnosestelling van de gebruikers. Ambulant en mobiel zeggen iets over de locatie waar de
diagnostiek plaatsvindt: ambulant betekent in de voorziening, mobiel op verplaatsing.
Psychosociale ondersteuning houdt alle activiteiten in die gericht zijn op de psychologische
en sociale begeleiding van de cliënt en/of zijn context: dit kan gaan van oudergesprekken tot
cognitieve ondersteuning.
ADL is een afkorting voor 'Activiteiten Dagelijks Leven'. Dit is een koepelbegrip voor de al
dan niet geplande handelingen uit het dagelijks leven die de cliënt niet zonder hulp kan
stellen. Dat kan gaan om opstaan, wassen, aankleden, eten, iets vastnemen, iets oprapen,
verplaatsen en dergelijke. Indien hulpverleners hierin de cliënt ondersteunen (bv. door een
ergotherapeute) spreken we dus van ADL-ondersteuning.
3 Hoe registreren?
Bij de functie verblijf dien je gewoon ‘ja’ of ‘neen’ te registreren
Bij de functies dagopvang en dagbesteding heb je de mogelijkheid om “hele dag”, “halve dag” of
“geen” op te geven.
Bij de functie begeleiding tenslotte heb je de mogelijkheid om “Ja”, “Nee” of “blanco” op te geven.
Er zijn vier mogelijke begeleidingen (zie hierboven).
De duur van één begeleiding bedraagt één uur. Van zodra deze begeleiding de duur van twee uur
overschreden heeft mogen er twee begeleidingen geregistreerd worden.
4 Richtlijnen bij het registreren :
Per persoon wordt er dagelijks een registratie doorgegeven. De lijst personen worden voorzien vanuit
de “Cliëntenregistratie” aan de hand van de begeleidingsovereenkomsten die geregistreerd zijn.
Mogelijke combinaties :

Toegestane Combinaties op eenzelfde dag :
Verblijf - dagbesteding
Verblijf - begeleiding
Verblijf - dagbesteding - ambulant
Dagopvang - begeleiding
Dagopvang – dagbesteding (enkel indien ‘halve dag’ per functie wordt
aangeboden)
Dagopvang – dagbesteding – begeleiding (enkel indien ‘halve dag’ voor de eerste
twee functies wordt aangeboden)
Dagbesteding – begeleiding

Niet toegestane Combinaties op eenzelfde dag :
Verblijf met dagopvang
Wanneer registreren
Het VAPH verwacht van elke gebruiker registraties op dagbasis, deze dienen ten laatste op het einde
van de maand volgend op de maand van de registratie ingevoerd te zijn.
Dit betekent dat bijvoorbeeld de registraties van de gebruikers van de volledige maand
januari ten laatste op 28 februari geregistreerd moeten worden.
2 van 2