Advies van de SWOS betreft het aanmoedigingsfonds

Subsidiereglement:
Subsidie aan Hasseltse jongeren voor hun inzet tijdens inleefreis of stage/vrijwilligerswerk in
ontwikkelingslanden
DE GEMEENTERAAD,
Aanleiding en doel
 Het stadsbestuur heeft als doelstelling om zoveel mogelijk Hasseltse jongeren te doen participeren in
ontwikkelingsprojecten met het oog op geëngageerde Hasselaren die zich blijvend inzetten voor
ontwikkelingssamenwerking
 Het stadsbestuur wil tussenkomen in de kosten voor vorming (ter voorbereiding of verwerking) of
verblijf in het ontwikkelingsland
Juridische overwegingen
 artikel 42 van het nieuwe gemeentedecreet
 de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van
sommige toelagen
 het Cultuurpact van 28 januari 1974
 het besluit van de gemeenteraad van 20 mei 1986 houdende vrijstelling van bij te brengen stukken in
toepassing van de wet van 14 november 1983
Feitelijke overwegingen
Vele Hasseltse jongeren willen zich inzetten in ontwikkelingslanden en vragen aan de Stad Hasselt een
financiële tegemoetkoming voor hun inzet
Financiële impact
De nodige kredieten worden jaarlijks voorzien in de begroting op artikel 84900/33202.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen wijst subsidies toe aan jongeren die in Hasselt
gedomicilieerd zijn en die op inleefreis gaan of zich inzetten als vrijwilliger in een land in ontwikkeling,
binnen de perken van het voorziene bedrag in de begroting ontwikkelingssamenwerking.
De lijst van de Verenigde naties van erkende ontwikkelingslanden wordt gebruikt als leidraad. Ook
projecten in andere landen in ontwikkeling kunnen in aanmerking komen in zoverre er aantoonbare
armoedeprojecten bestaan.
Aantoonbare armoedeprojecten werken aan de basisbehoeften van mensen. Basisbehoeften die
gesubsidieerd kunnen worden door de Stad Hasselt zijn goede huisvesting, goed onderwijs, goede
gezondheidszorg (waaronder toegang tot drinkbaar water en sanitaire voorzieningen) en toegang tot een
leefbaar inkomen.
Artikel 2
Voorwaarden tot het aanvragen van een subsidie
De aanvrager moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
 Een jongere zijn, tussen de 16 en 25 jaar, die in Hasselt gedomicilieerd is
 Ofwel op inleefreis gaan ofwel vrijwilligerswerk gaan verrichten in een ontwikkelingsland (zie
beschrijving artikel 1)
 Een reglementaire aanvraag gedaan hebben voor vertrek (zie artikel 4)
 Nog geen eerdere subsidie ontvangen hebben van de Stad Hasselt voor een inleefreis of
stage/vrijwilligerswerk in een ontwikkelingsland
Artikel 3
Bedrag en besteding van de subsidie
Het bedrag van de subsidie is afhankelijk van de inzet:
 Een jongere die op inleefreis gaat naar een ontwikkelingsland krijgt een subsidie van 100,00 euro
 Een jongere die stage loopt of zich als vrijwilliger inzet in een ontwikkelingsland, krijgt een subsidie
van 200,00 euro
De subsidie kan gebruikt worden voor:
- Een vorming ontwikkelingssamenwerking ter voorbereiding of verwerking van de missie naar een
ontwikkelingsland.
- De verblijfskosten ter plaatse in het ontwikkelingsland.
De subsidie kan niet gebruikt worden voor:
- Reiskosten naar het ontwikkelingsland.
- Projectsteun voor het project in het ontwikkelingsland. Hiervoor verwijzen we naar het
subsidiereglement ontwikkelingssamenwerking.
Cofinanciering:
Als er van medefinanciering (door de overheid, een onderneming, een onderwijsinstelling, een NGO of
een 4e pijler, sponsoring,…) sprake is, moet dit op initiatief van de aanvrager medegedeeld worden aan
de Stad Hasselt, samen met de begroting van de missie. Indien het totaalbedrag van de verschillende
subsidies samen hoger is dan de werkelijke kosten, dan zal de Stad Hasselt de subsidie weigeren.
Artikel 4
Geldige aanvraag
De subsidieaanvrager dient, voor de afreis, het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier in
te dienen bij het stadsbestuur van Hasselt. Dit aanvraagformulier, zie bijlage 1, staat op de internetsite
van de Stad Hasselt.
Artikel 5
Betaling
Elke geldige aanvraag wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen voor toewijzing
van de subsidie. Na toewijzing door het stadsbestuur, gebeurt de uitbetaling van de subsidie.
Artikel 6
Verantwoording
De subsidieaanvrager dient maximaal 2 maanden na thuiskomst volgende stukken over te maken aan de
Stad Hasselt:
- Een kopie van het vervoersdocument als bewijs dat de reis heeft plaats gevonden
- Een kort verslagje (maximum 1 pagina) met foto met de meest frappante ervaring tijdens de
missie in het ontwikkelingsland.
Bij niet naleving van deze bepalingen, kan het Stadsbestuur overgaan tot de gehele of gedeeltelijke
terugvordering van de subsidie.
AANVRAAGFORMULIER
Subsidie aan Hasseltse jongeren voor hun inzet tijdens inleefreis of stage /
vrijwilligerswerk in ontwikkelingslanden
Gegevens
aanvrager
Voornaam en naam
Domicilieadres
Mailadres
Telefoonnummer
Geboortedatum
Ontwikkelingsland
Datum vertrek thuiskomst
Gegevens missie
Organisatie
omkadering missie
(onderwijsinstelling,
NGO, 4de pijler,…)
Doelstelling missie
Korte uitleg over
programma,
tijdsbesteding
Geplande besteding
van de subsidie
Bedrag van
cofinanciering en
naam organisatie
Begroting missie
(reiskosten,
catering, internet,
vorming,…)
Rekeningnummer
Handtekening
 Inleefreis
 Inleefstage (bouworde,…)
 Schoolstage (opdracht vanuit de studie)
 Vrijwilligerswerk
 Andere: ……………………………………………………………..