RECOMMANDE
advertisement
AL_3520 Post-payrolldiensten Kandidaatstellingsdossier Onderhandelingsprocedure met bekendmaking AL_3520 Post-payrolldiensten III 2.1 Administratieve elementen 1. Identificatie van de kandidaat De onderneming Naam van de onderneming: ……………………………………………… Rechtsvorm: ……………………………………………… Adres van de exploitatiezetel: ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… Btw-nummer: ……………………………………………… Tel.: ……………………………………………… Fax: ……………………………………………… Contactpersoon voor deze kandidaatstelling: Naam, voornaam: ……………………………………………… Functie: ……………………………………………… Postadres: ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… Tel.: ……………………………………………… E-mail: ……………………………………………… Gsm: ……………………………………………… Beck up : Contactpersoon voor deze kandidaatstelling: Naam, voornaam: ……………………………………………… Functie: ……………………………………………… Postadres: ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… pag. 2 / 9 Tel.: ……………………………………………… E-mail: ……………………………………………… Gsm: ……………………………………………… 2. Algemene voorstelling van de onderneming (maximum 2 blz.) 3. Formele verklaring betreffende het taalgebruik: Ik, ondergetekende, VOORNAAM, NAAM, FUNCTIE, verklaar dat de ONDERNEMING - in staat is om het Nederlands en het Frans te gebruiken in al haar contacten met de MIVB (correspondentie, bezoeken, vergaderingen enz.). 4. Verklaring op erewoord Ik, ondergetekende, VOORNAAM, NAAM, FUNCTIE, verklaar op erewoord dat de ONDERNEMING zich niet in een van de uitsluitingsgevallen bevindt zoals bepaald in artikels 66 tot 71 van het KB van 16/07/2012, aangetoond met de volgende attesten: (Opgelet: de hieronder vermelde documenten dienen in dit stadium niet meegestuurd te worden!) - Een recent attest van de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel waaruit blijkt dat de onderneming zich niet in een toestand van faillissement of in een gelijkaardige toestand bevindt. - Een recent uittreksel uit het strafregister. - Een recent attest van de Administratie der Directe Belastingen waaruit blijkt dat de onderneming heeft voldaan aan haar verplichtingen inzake betaling van belastingen, overeenkomstig artikel 68 van het KB van 16/07/2012. - Een recent attest van de BTW-administratie waaruit blijkt dat de onderneming in orde is inzake betaling van btw. - Een attest van de RSZ dat bevestigt dat de onderneming in orde is wat betreft de betaling van haar bijdragen aan de sociale zekerheid en de bestaanszekerheid, overeenkomstig artikel 67 van het KB van 16/07/2012. Voor buitenlandse kandidaat-ondernemingen betreft het gelijkwaardige attesten, afgeleverd door de bevoegde overheden, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar zij gevestigd zijn. Buitenlandse ondernemingen moeten aangeven via welke elektronische weg de overeenkomstige documenten gratis door de MIVB kunnen worden bekomen, of deze documenten op eenvoudige vraag aan de MIVB overmaken. pag. 3 / 9 III 2.2 Economische en financiële draagkracht 1. Balans en resultatenrekening: Bij deze kandidaatstelling gevoegd: Of Link naar de website waarop deze documenten gratis gedownload kunnen worden: ………… Of Documenten niet bij deze kandidaatstelling gevoegd want Belgische onderneming. 2. Indien een groep, laatste jaarverslag en financieel verslag van de groep Bij deze kandidaatstelling gevoegd: Of Link naar de website waarop deze documenten gratis gedownload kunnen worden: ………… III 2.3 Technische bekwaamheid 1. Ervaring van het bedrijf ervaring in de outsourcing uitbesteding van de post-payroll op basis van het informaticasysteem SAP HR en in voorkeur op het SAP HR-systeem dat eigen is aan hun klanten: Klant (*) Naam van het bedrijf /adres Sector ……………………………................................................................... …………………………….................................….............................. Systeem waarop de postpayroll wordt verwerkt Uitbesteding op het systeem van de klant Ja : Neen: Aantal werknemers …………………………….................................….............................. Beschrijving van de diensten …………………………….................................….............................. …………………………….................................….............................. pag. 4 / 9 …………………………….................................….............................. …………………………….................................….............................. …………………………….................................…............................... …………………………….................................….............................. …………………………….................................…............................... Naam ……………………………........................….............................. Contactpersoon Tel N°/mail : ……………………………................….............................. * Deze tabel zo vaak als nodig kopiëren 2. Documentatie die aantoont dat de kandidaat bekwaam is om met SAP-HR te werken en meer in het bijzonder in post-payroll. Persoon (*) Naam van de persoon Functie ……………………………................................................................... …………………………….................................….............................. Aantal jaren met ervaring in SAP- HR …………………………….................................….............................. …………………………….................................….............................. …………………………….................................….............................. Beschrijving van zijn ervaring in SAP -HR …………………………….................................…............................... …………………………….................................….............................. …………………………….................................…............................... *Deze tabel zo vaak als nodig kopiëren Bij deze kandidaatstelling gevoegde certificaten Of Bij deze kandidaatstelling gevoegd(e) document(en) dat (die) de kandidaat nuttig acht 3. Een document dat bewijst dat de kandidaat ervaring heeft met de uitbesteding van de postpayroll met mandaat ten aanzien van de sociale administratie in overeenstemming met art. 31ter van de wet van 29 juni 1981: een lijst met hun belangrijkste klanten qua aantal beheerde werknemers (min. 2, max. 10 klanten) (gegevens van het bedrijf, tel./mailgegevens van de contactpersoon, het aantal werknemers binnen het bedrijf, de sector) voor wie de kandidaat aangesteld werd als mandataris in het kader van hun sociale administratie. pag. 5 / 9 Klant (*) Naam van het bedrijf Sector ……………………………................................................................... …………………………….................................….............................. Systeem waarop de postpayroll wordt verwerkt Uitbesteding op het systeem van de klant Ja : Neen: Aantal werknemers …………………………….................................….............................. …………………………….................................….............................. …………………………….................................….............................. …………………………….................................….............................. Beschrijving van de diensten …………………………….................................….............................. …………………………….................................…............................... …………………………….................................….............................. …………………………….................................…............................... Naam ……………………………........................….............................. Contactpersoon Tel.nr./mail : …………………………................….............................. *Deze tabel zo vaak als nodig kopiëren 4. Een documentatie die aantoont dat de kandidaat bekwaam is om de payroll en post-payroll technisch en wettelijk op de voet te volgen. …………………………….................................….............................. …………………………….................................….............................. Voorbeeld of instructie/advies gestuurd naar een klant n.a.v. een wettelijke verandering …………………………….................................….............................. …………………………….................................…............................... …………………………….................................….............................. …………………………….................................…............................... Bij deze kandidaatstelling gevoegd(e) document(en) dat (die) de kandidaat nuttig acht. pag. 6 / 9 5. Een documentatie die aantoont dat de kandidaat in staat is om audits, vormingen, diverse juridisch-sociale adviseringen te organiseren. Bij deze kandidaatstelling gevoegd: een geanonimiseerd auditverslag …………………………….................................….............................. …………………………….................................….............................. Lijst met opleidingen gevolgd in de voorbije 12 maanden …………………………….................................….............................. …………………………….................................…............................... …………………………….................................….............................. …………………………….................................…............................... …………………………….................................….............................. …………………………….................................….............................. Voorbeeld van advies gegeven over een thema van sociaal recht …………………………….................................….............................. …………………………….................................…............................... …………………………….................................….............................. …………………………….................................…............................... 6. De documenten die aantonen dat er een systeem bestaat voor de kwaliteitscontrole van de post-payrolldiensten van de kandidaat Bij deze kandidaatstelling gevoegde kopie van het certificaat Of …………………………….................................….............................. …………………………….................................….............................. Beschrijving van het kwaliteitscontrolesysteem …………………………….................................….............................. …………………………….................................…............................... …………………………….................................….............................. …………………………….................................…............................... pag. 7 / 9 7. Verklaring op erewoord over de portfolio Ik, ondergetekende, VOORNAAM, NAAM, FUNCTIE, verklaar op erewoord dat de ONDERNEMING …………………………………….. een portfolio heeft van klanten waarvoor ze de payroll en/of post-payroll realiseert van meer dan 50.000 werknemers en/of van wie het totaal van de RSZ-bijdragen die voor die klanten worden aangegeven, maandelijks meer dan 80.000.000 euro bedragen. pag. 8 / 9 Bijlagen Zijn als bijlage bij deze kandidaatstelling gevoegd: ………………..........................……………………….. ………………..........................……………………….. ………………..........................……………………….. Handtekening(en) Opgemaakt te (plaats): ……………………………………………… Datum: ……………………………………………… Naam Functie Handtekening …………………………….. …………………………….. …………………………….. …………………………….. …………………………….. …………………………….. …………………………….. …………………………….. …………………………….. …………………………….. …………………………….. …………………………….. . ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- pag. 9 / 9
