Kandidaatstellingsbestek - Diensten

DIRECTIE TECHNISCHE DIENSTEN
KANDIDAATSTELLING
Q574 – Raamovereenkomst voor de levering en installatie
van metalen kasten en ladeblokken op afroep voor diverse
leden van de Associatie KU Leuven, vzw Centrum voor
Levende Talen en Bio-Incubator nv
Kandidaatstellingsbestek nr. TD/64423/PES-bem
Uiterste datum voor het indienen van de kandidaatstelling: 27.07.2017
KU Leuven
Directie Technische diensten
Willem de Croylaan 60A, bus 5570
3001 HEVERLEE
ALGEMEEN
De gunning van deze overheidsopdracht gebeurt op basis van een beperkte offertevraag.
Toepasselijke wettelijke bepalingen
Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk:
 De wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, levering en diensten van
15 juni 2006 (hierna: de Wet);
 De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen in zake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni
2013;
 Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing);
 Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013
(hierna: KB Uitvoering);
 Het decreet van 13 juli 1994 betreffende de hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap;
 Het decreet van 12 juni 1991 betreffende de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap
Deze bepalingen van Belgisch recht zijn evenwel enkel van toepassing voor zover zij niet in strijd
zijn met de dwingende bepalingen van EU Richtlijn 2014/24/EU van 26 februari 2014 betreffende
het plaatsen van overheidsopdrachten en tot intrekking van Richtlijn 2004/18/EG. Gelet op de
primauteit van het supranationaal recht op de bepalingen van het intern recht, zal bij strijdigheid
tussen de dwingende bepalingen van het Belgisch overheidsopdrachtenrecht en van het
Europees overheidsopdrachtenrecht, de opdrachtgever bijgevolg toepassing maken van de
dwingende bepalingen van het Europees overheidsopdrachtenrecht zoals die zijn vervat in de EU
Richtlijn 2014/24/EU.
AANBESTEDENDE OVERHEID
1. vzw Associatie KU Leuven
Schapenstraat 34
3000 Leuven
Tel: + 32 16 32 40 84
Fax: + 32 16 32 40 88
En
2. CLT (Centrum voor Levende Talen) vzw
Dekenstraat 4, 3000 Leuven
Tel: +32 16 32 56 66
Fax: +32 16 32 56 95
En
3. Bio-incubator nv
Wetenschapspark Arenberg
Gaston Geenslaan 1
3001 Leuven (Heverlee)
Tel: +32 16 75 13 00
Fax: +32 16 75 13 01
Hierna ‘het bestuur’ genoemd.
De vzw Associatie KU Leuven is een samenwerkingsverband tussen Vlaamse instellingen voor hoger
Bestek nr. TD/64423
Pagina 2 van 8
onderwijs. Een overzicht van de associatieleden wordt gegeven in bijlage 1 en maakt integraal deel uit
van dit kandidaatstellingsbestek.
Dossierbeheerder:
Voor de administratieve afhandeling van huidige gunningsprocedure stelde het bestuur de KU Leuven
aan als dossierbeheerder.
De KU Leuven neemt alle taken en bevoegdheden op zich met betrekking tot de gunning en sluiting
van de raamovereenkomst.
Bijkomende inlichtingen:
Voor bijkomende inlichtingen met betrekking tot deze kandidaatstelling kan u terecht bij
volgende personen:
Betreffende administratieve en technische bepalingen:
KU Leuven, Dienst Aankoop, Stephanie Peymen,+32 16 32 41 76
Mailadres: [email protected] met in cc [email protected]
OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT:
Het Bestuur wenst voor deze opdracht een raamovereenkomst te sluiten met één leverancier.
De raamovereenkomst heeft als voorwerp het leveren en installeren van metalen kasten en metalen
ladeblokken op afroep (ook kleine hoeveelheden) op diverse locaties.
Leveringen gebeuren op basis van deelbestellingen en dienen te gebeuren op diverse locaties in
Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Zij beoogt een kader vast te leggen dat als basis zal dienen voor de gunning van toekomstige
afzonderlijke deelopdrachten (bestellingen/afroepen).
De geraamde aantallen zijn niet bindend.
DUUR VAN DE OPDRACHT:
De raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van 4 jaar, doch mits inachtneming van een
opzegperiode van 3 maanden kan het Bestuur, zonder opgave van enige reden, te allen tijde een
einde stellen aan de overeenkomst.
De aanvangsdatum is voorzien in januari 2018. De juiste aanvangsdatum zal in de overeenkomst
worden vermeld.
Teneinde de overgangsperiode naar een nieuwe raamovereenkomst te overbruggen kan, op voorstel
van het Bestuur, de overeenkomst verlengd worden met maximaal 4 maal 2 maanden.
Bestek nr. TD/64423
Pagina 3 van 8
REGELS M.B.T HET TOEGANGSRECHT
Uitsluitingsgronden (artikelen 60 tot en met 64 KB Plaatsing)
Voor de Belgische kandidaat
Het bestuur zal de toestand van de kandidaat nagaan alvorens zij tot het nemen van de
selectiebeslissing overgaat. Het bestuur vraagt zelf volgende documenten op:
-
een attest betreffende de fiscale verplichtingen
een RSZ-attest
een attest niet-faling
Documenten die door de Belgische kandidaat zelf verplicht aan het kandidaatstellingsdossier moeten
worden toegevoegd:
-
een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maand oud is op het uiterste tijdstip van
ontvangst van de kandidaatstelling
voor de Belgische kandidaat die personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie
tewerkstelt en dat niet onder het Belgische RSZ stelsel valt: een attest dat uitgereikt werd door
de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij op datum van indiening van zijn
kandidaatstelling voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor
sociale zekerheid
Voor de buitenlandse kandidaat
Om het bewijs te leveren dat hij zich niet in een toestand van uitsluiting bevindt, moet de kandidaat
volgende documenten voorleggen:
-
-
een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een
gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt
dat de onderneming niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele
integriteit aantast
een attest waaruit blijkt dat hij heeft voldaan aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de
wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is
een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij op
datum van indiening van zijn kandidaatstelling voldaan heeft aan de voorschriften inzake
betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van
het land waar hij gevestigd is
REGELS M.B.T DE KWALITATIEVE SELECTIE (artikel en 67 tot en met 79 KB Plaatsing)
Financiële en economische draagkracht
De kandidaat dient volgende referenties voor te leggen m.b.t. zijn financiële en economische
draagkracht:
 door voorlegging van een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet in producten
(levering en installatie van metalen kasten en ladeblokken) van de onderneming over de laatste
drie beschikbare boekjaren.
Bestek nr. TD/64423
Pagina 4 van 8
Technische bekwaamheid
De kandidaat dient volgende referenties m.b.t. zijn technische bekwaamheid voor te leggen:
1. Een lijst van de voornaamste gelijkwaardige opdrachten die gedurende de afgelopen drie jaren
werden verricht, met vermelding van hun bedrag, volume, data en van de publiek- of
privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren: de inschrijver vermeldt enkel de
belangrijkste leveringen die gelijkaardig zijn aan deze opdracht.
De gelijkwaardigheid situeert zich ook op vergelijkbare afroepcontracten (bij kleine en grote
hoeveelheden), levering (op diverse locaties in Vlaanderen en het Brussel Hoofdstedelijk Gewest),
montage en plaatsing van het meubilair bij de eindgebruiker.
Bij deze lijst moeten getuigschriften van goede uitvoering worden gevoegd, of ze moet de gegevens
bevatten van de persoon met wie contact kan worden opgenomen in verband met de vermelde
referenties.
Voor elke referentieopdracht worden minimum volgende vermeldingen bijgevoegd:
Naam opdrachtgever (met contactgegevens of getuigschrift goede uitvoering), begin en einde van
de opdracht, beknopte omschrijving van de opdracht, omzet van de opdracht.
Gelet op de verspreiding van de verschillende campussen over het Vlaams Gewest en Brussel,
dient de kandidaat aan te tonen dat hij in staat is om frequent op al deze Campussen te leveren.
2. Een beschrijving van de technische uitrusting van de onderneming. De inschrijver geeft een volledig
overzicht van het materiaal, de technische uitrusting en de logistiek waarover hij beschikt voor de
uitvoering van de opdracht.
3. Een beschrijving van het aantal personen verbonden aan de onderneming, met opgave van het
aantal werknemers per kwalificatie en een oplijsting van hun taken om de continuïteit van de
opdrachten te garanderen.
Het Bestuur wenst een contactpersoon die uitstekend Nederlands spreekt, zodat de technische
bespreking of afhandeling van eventuele problemen tot een goed einde gebracht kunnen worden.
4. Een beschrijving van de maatregelen die de kandidaat treft om kwaliteit te waarborgen.
De kandidaten kunnen deze maatregelen aantonen door de voorlegging van een ISO 9001certificaat of een gedetailleerde beschrijving van het kwaliteitsbeleid bij te voegen op basis waarvan
het bestuur de gelijkwaardigheid kan bepalen.
5. Een beschrijving van de maatregelen die de kandidaat treft inzake milieubeleid.
De kandidaten kunnen deze maatregelen aantonen door de voorlegging van een ISO 14001certificaat, EMAS-certificaat, of een gedetailleerde beschrijving van het milieubeleid bij te voegen
op basis waarvan het bestuur de gelijkwaardigheid kan bepalen.
6. Een beschrijving van de maatregelen die de kandidaat treft inzake duurzaamheid/maatschappelijk
verantwoord ondernemen.
De kandidaten kunnen deze maatregelen aantonen door de voorlegging van een gedetailleerde
beschrijving van het duurzaamheidsbeleid eventueel aangevuld door (een) label(s) op basis
waarvan het bestuur de gelijkwaardigheid kan bepalen.
7. De kandidaat dient op te geven welk gedeelte van de opdracht zal uitbesteed worden aan
onderaannemers of andere entiteiten indien van toepassing. Hij dient ook de onderaannemers op
te geven.
Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals
bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing
Tot slot mogen er ten aanzien van de kandidaat geen ambtshalve maatregelen genomen zijn door
het opdrachtgevend bestuur.
Bestek nr. TD/64423
Pagina 5 van 8
Draagkracht van andere entiteiten
De kandidaat kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat
geval voegt de kandidaat de nodige documenten toe aan zijn kandidaatstelling, waaruit de verbintenis
van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke
middelen ter beschikking te stellen van de kandidaat.
Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals
bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing.
Onder dezelfde voorwaarden kan een combinatie van kandidaten zich beroepen op de draagkracht
van de deelnemers aan die combinatie of van andere entiteiten.
Wanneer de kandidaat een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en wanneer die
draagkracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij in zijn kandidaatstelling voor welk gedeelte hij
een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt.
Ongeacht het voorgaande blijft de kandidaat als enige aansprakelijk voor de uitvoering van de
opdracht.
SELECTIE VAN DE KANDIDATEN
Beperking op het aantal ondernemingen dat zal worden uitgenodigd om een offerte in te dienen
Beoogd minimumaantal: 3
Beoogd maximumaantal: 5
VORM EN INHOUD VAN HET KANDIDAATSTELLINGSDOSSIER
Om de verwerking van de kandidaturen op een zo vlot mogelijk wijze te laten verlopen en om het risico
te vermijden dat administratieve vergissingen van de kandidaat zouden leiden tot een nietigheid van de
kandidatuur wordt gevraagd om de offerte op te maken volgens onderstaande indeling met de
gevraagde documenten (documenten dienen onderstaande nummering te vermelden).
Het dossier bestaat uit volgende stukken:
1. Het ingevulde kandidaatstellingsformulier (aan te vragen via
www.kuleuven.be/overheidsopdrachten )
2. De gevraagde attesten en documenten met betrekking tot de uitsluitingsgronden;
3. De gevraagde attesten en documenten ter beoordeling van de selectiecriteria;
4. De nodige documenten betreffende de eventuele draagkracht van anderen;
Opmerking
1) Bij de aanvraag tot deelneming dient steeds een kandidaatstellingsformulier bijgevoegd te
worden. Dit formulier dient opgevraagd te worden via de website
www.kuleuven.be/overheidsopdrachten.
2) De kandidaat wordt gevraagd om samen met de originele papieren versie ook 1 digitale
kopie van de kandidaatstelling mee te sturen (usb-stick of cd/dvd). De papieren versie van
de kandidaatstelling is de enige officiële versie. De papieren versie heeft steeds voorrang. De
digitale versie kan niet het voorwerp uitmaken van betwistingen. Het is de
Bestek nr. TD/64423
Pagina 6 van 8
verantwoordelijkheid van de kandidaat deze te controleren aan de hand van de papieren
versie. In geval van betwisting primeert de papieren versie t.o.v. de elektronisch aangeleverde
gegevens.
TAALGEBRUIK
Alle documenten in verband met deze opdracht worden in het Nederlands opgesteld.
CONTACTPERSOON KANDIDAAT
Gelieve in de kandidatuurstelling duidelijk de naam, functie en contactgegevens te vermelden van de
persoon die verantwoordelijk is voor dit dossier.
INDIENING VAN DE KANDIDAATSTELLINGEN
De kandidaatstelling (papieren dossier + elektronische kopie) moet toekomen op het volgende adres:
KU LEUVEN
Directie Technische Diensten
Dienst Aankoop
Willem de Croylaan 60A, bus 5570
3001 Heverlee
Uiterste indieningsdatum: 27.07.2017
Bestek nr. TD/64423
Pagina 7 van 8
Te Heverlee op 26.06.2017
Voor de KU Leuven
Stefaan Saeys
directeur Technische Diensten
Bijlage 1: Overzicht van de associatieleden
Bijlage 2: Model bankverklaring
Bestek nr. TD/64423
Pagina 8 van 8