ABC Agenda BenW dd. 28 APR 2000 agendapunt: 5 NOTA voor burgemeester en wethouders Onderwerp Notanr. : Opsteller : Telefoon : Datum. : Portef.h. : : SEC/AFD RMW/VHMZ Wonen boven winkels 2000.1972 Dhr. A.I.Duivenvoorde 0570-693356 15 maart 2000 Hiemstra Routing par. bestuursorgaan B&W Raad Cie ... O.R. dd. uiterste datum 25 april februari 29 mei 10 mei besluitenlijst par. secr. ◉ agenda akkoordstukken vertrouwelijk par. dd. par. dd. afd.hfd. : burgemeester : adj. secr. : sect.hfd. : weth. Scholten : gem. secretaris : Strategische weth. Knol : bedrijfsvoering RMW/BB :: weth. Doornebos : BIS (te paraferen door de adjunct-secretaris) SB/Fin : weth. de Jager-Stegeman : J.Z. : weth. Hiemstra : Bijlagen: plan van aanpak w.b.w.,ondernemingsplan w. b.w., conceptstatuten w. b. w. n.v.,memo J.Z Extracten: ONTWERP-BESLUIT: B&W dd. 28-4-2000 Besloten wordt: 1. de raad voor te stellen: a samen met de Woonunie een naamloze vennootschap Wonen boven Winkels Deventer N.V. op te richten en daartoe de conceptstatuten vast te stellen; b deel te nemen in het aandelenkapitaal voor 454 aandelen van nominaal eenduizend euro, a pari en in geld vol te storten; c daartoe 1 miljoen gulden beschikbaar te stellen, te dekken uit het Investeringsbudget Stedelijke Vernieuwing. 2 het raadsvoorstel en het concept-raadsbesluit vast te stellen; 3. de Cie W.C.I. om advies te vragen Notanr: Onderwerp: ABC Vervolg 2000.1972 Wonen boven winkels VOORSTEL OPENBAARMAKING dit besluit openbaar te maken ... (andere stukken, zoals nota, raadsvoorstel en – besluit, rapporten, notities e.d. ... openbaar te maken dit besluit niet openbaar te maken vanwege ... ... (andere stukken) niet openbaar te maken vanwege ... COMMUNICATIE: INTERN: e-mail EXTERN verpl. publicatie/bekendmaking folder nieuwsnet interkom huis-aan-huis-brief hoorzitting Zie bijgevoegd communicatieplan DevNu kabelkrant teletekst persbericht persconferentie toelichting op wekelijkse persconferentie informatiebijeenkomst FINANCIËLE ASPECTEN: In te vullen door de initiërende dienst: financiële gevolgen voor de gemeente? Zo ja, gevolgen worden opgevangen: binnen het desbetreffende productbudget via taakstelling binnen eigen sector tarieven burgers concern ja nee via herschikking tussen eigen sectorproducten reserves/voorzieningen van de sector bijdrage andere sectoren I.S.V. en St.Beheer Cai-Middelen TOELICHTING/OVERWEGINGEN: Aanleiding. In Deventer bestaat al sinds de jaren zeventig aandacht voor het opwaarderen van het wonen in de binnenstad. Een aanvang hiermee werd gemaakt met het Basisplan rehabilitatie binnenstad (1975). Op grond van dit beleidsplan is met name het Noordenbergkwartier grondig verbeterd nadat in het Bergkwartier op particuliere basis al gestart was met een complexmatige aanpak. Dit is een succesvol beleid geweest onder meer vanwege de gerichte aanpak en inzet van zeer aanzienlijke subsidiebedragen. Later heeft de gemeente de aandacht gericht op het wonen boven winkels in de Binnenstad. In 1987 en 1993 zijn er notities opgesteld die een aanzet zouden moeten geven om het wonen boven winkels te stimuleren. Hoewel het stimuleren van wonen boven winkels in de afgelopen tien jaar gemeentelijke aandacht heeft gehad, is het wonen boven winkels nooit structureel van de grond gekomen. Hiervoor zijn een aantal oorzaken aan te wijzen. De gemeente heeft de afgelopen jaren een afwachtende houding aangenomen. Subsidie werd verleend als particuliere initiatiefnemers zich zelf bij de gemeente melden. Notanr: Onderwerp: ABC Vervolg 2000.1972 Wonen boven winkels Verder zijn de beschikbare middelen ontoereikend om mensen over de streep te trekken. Het gaat om panden die alleen met een grote investering voor bewoning geschikt te maken zijn. Om de investeringen rendabel te maken, dient de gemeente meer subsidie beschikbaar te stellen, in ieder geval meer dan thans het geval is. Een ander probleem is het gebrek aan maatschappelijke betrokkenheidvan eigenaren van de panden ( beleggers en grootwinkelbedrijven) . Deze categorie eigenaren bevinden zich op afstand en hebben onvoldoende voeling met de stad. De ontsluiting van panden, verkaveling en procedures spelen in meer of mindere mate een rol in het weinig succesvolle beleid. In het activiteitenplan behorende bij de WOP Binnenstad/De Hoven is voorgesteld de woonfunctie in bestaande gebouwen te versterken door het opstellen van een plan van aanpak wonen boven winkels. Intensivering van het gebruik van bestaande gebouwen om te wonen is wenselijk vanwege: - er in de binnenstad vrijwel geen mogelijkheden zijn voor aanvullende nieuwbouw (efficiënt gebruik beschikbare ruimte is noodzaak); - het verbetert de levendigheid, uitstraling, leefbaarheid en veiligheid van de binnenstad en met name in het winkelgebied - het vergroot het draagvlak voor voorzieningen in de binnenstad Het minimaal te reserveren budget voor het bereiken van de doelstelling wordt in het activiteitenplan Binenstad/De Hoven geraamd op ƒ 500.000 per jaar exclusief de personeelslasten. Deze worden geraamd op ca. 3 medewerkers. In het Deventer Binnenstadsperspectief, een ruggengraat voor de stad wordt aangegeven dat voor een levendige en levende binnenstad het wonen boven de drie meter impulsen moet worden gegeven en sterker ontwikkeld moet worden. De nota Strategische Marktpositionering Deventer geeft eveneens aanknopingspunten om het wonen boven winkels extra te stimuleren. Kortom voldoende redenen om een vorm te bedenken voor het stimuleren van het wonen boven winkels. Bij het bezien van het beleid terzake het wonen boven winkels in den lande valt op dat dit beleid gepaard gaat met het ter beschikking stellen van enorme sommen geld. Zo heeft de gemeente Maastricht een eenmalige bijdrage verstrekt van 3,5 miljoen gulden voor als werkkapitaal voor een N.V.Wonen boven winkels. In Leiden wordt jaarlijks ca. ƒ 500.000 geïnvesteerd, exclusief gemeentelijke personeelskosten. In Haarlem wordt jaarlijks 1,5 miljoen incl. gemeentelijke personeelskosten ter beschikking gesteld. De gemiddelde subsidiebedragen in Leiden en Haarlem bedragen ca. ƒ 50.000 per woning. De vraag is ook gerechtvaardigd of voor het stimuleren van het wonen boven winkels voldoende commerciële kwaliteit in huis aanwezig is voor dit type werkzaamheden. Uit onderzoek blijkt dat er in de binnenstad ca.360 panden zijn die zich lenen voor het realiseren van het wonen boven winkels. Uitgaande van de aanpak van ca.240 woningen in ca. acht jaar zou dit gezien de voorgaande voorbeelden ƒ 12.000.000 zou kosten exclusief de gemeentelijke personeelskosten. Het voorgaande is dan ook reden geweest om naar een andere oplossing te zoeken. Door de Woonunie is het initiatief genomen om de grondleggers van het Maastrichtse systeem te vragen hun systematiek voor Deventer te bekijken en te bezien of de Maastrichtse methode ook in Deventer van toepassing zou kunnen zijn. De resultante van deze vraag is verwoord in het ondernemingsplan Wonen boven winkels Deventer N.V.. De belangrijkste punten van dit plan zijn: 1.kennis, menskracht en middelen moeten door een structurele en bedrijfsmatige aanpak worden ingezet; 2.er moet sprake zijn van een professionele aanpak die omgeven is door waarborgen van continuïteit; 3.samenwerking tussen een organisatie die ingericht is voor beheer, in casu Woonunie, en de gemeente Deventer is cruciaal voor het vertrouwen naar particulieren, grootwinkelbedrijven en beleggers. 4.er moet sprake zijn van een langdurige inspanning. Notanr: Onderwerp: ABC Vervolg 2000.1972 Wonen boven winkels Deelname van de gemeente in de b.v. is van belang omdat daardoor naar buiten toe wordt aangegeven dat het in het belang van de gemeente is om het wonen boven winkels in Deventer gestalte te geven. Dit is conform de hiervoor beschreven doelstellingen. Geconstateerd is dat er voldoende panden die door middel van het project wonen boven winkels kunnen worden aangepakt. Het aantal leegstaande panden werd medio 1999 geraamd op ca. 375. In de doelstellingen van het ondernemingsplan is opgenomen dat er 240 woningen binnen acht jaar gerealiseerd zullen worden. In eerste instantie is uitgegaan van 360 woningen. Echter gezien het feit dat de ambitie niet onbereikbaar dient te zijn en 360 woningen financieel een andere startpositie vergen, is de doelstelling op 240 woningen gesteld. De werkwijze zal er uit bestaan dat panden worden verworven, in eigendom of erfpacht, waarna er woningen gerealiseerd zullen worden. Ieder project zal pas van start gaan als de exploitatie dekkend is. Naast verhuur van woningen is de verkoop van gerealiseerde woningen niet uitgesloten. Op deze wijze worden er, behoudens de exploitatie, geen financiële risico`s genomen. Na de periode van aanpak zal de looptijd ca.50 jaar bedragen. Hierbij dient te worden aangetekend dat wonen boven winkels niet te letterlijk moet worden genomen. Het kan ook naast winkels, horeca etc.zijn Het werkgebied Binnenstad wordt begrensd door de IJssel, de grachten en de Verzetslaan, Houtmarkt en de Bokkingshang. Om tegemoet te kunnen komen aan de belangrijkste punten die hiervoor zijn vermeld, is de conclusie getrokken dat het oprichten van een naamloze vennootschap het meest voor de hand ligt. Als bijlage treft u een concept oprichtingsakte aan. De constructie is zodanig dat er sprake is van een vrijstelling voor de vennootschapsbelasting. De n.v.zal zelf geen personeel in dienst nemen doch de vereiste menskracht op basis van de projecten inhuren en het beheer en onderhoud van panden uitbesteden aan de Woonunie. De financiële basis van de n.v. wordt gevormd door het aandelenkapitaal van 2 miljoen gulden. Dit aandelenkapitaal wordt door de gemeente en de Woonunie ieder voor 1 miljoen gulden verstrekt. Verder zal de Woonunie een bijdrage van 1 miljoen voor het afdekken van onrendabele toppen verstrekken en zal de gemeente 1 miljoen aan subsidies, dus ook voor het afdekken van onrendabele toppen, verstrekken. De dekking van de gemeentelijke bijdrage voor het aandelenkapitaal wordt gevonden in het geldstromen die voortvloeien uit het Investeringsbudget Stedelijke Vernieuwing. Verder hebben de Woonunie en de gemeente, op ambtelijk niveau, met de Stichting Beheer CAI-middelen overlegd en het plan van aanpak gepresenteerd. Aan de stichting is een bijdrage gevraagd van 2 miljoen gulden. Deze aanvraag lijkt positief te worden beantwoord. Aanvankelijk zouden deze middelen aangewend worden voor het aandelenkapitaal echter gezien de wens om snel te kunnen investeren, wordt de bijdrage thans gevraagd voor de directe aanwending voor aankoop en verbetering van panden. Verder is er door het ministerie van V.R.O.M. in het kader van de Tijdelijke Regeling Herstructurering een bijdrage toegezegd van ƒ 640.000. Deze middelen zij specifiek voor dit project verstrekt en bedoeld voor het sluitend maken van exploitaties. Verder zal er een miljoen gulden beschikbaar worden gesteld door Spectrum Wonen uit Lochem. Deze bijdrage is bedoeld voor het afdekken van onrendabele toppen. Bij elkaar levert dit een startkapitaal op van 5,64 miljoen gulden. Op basis van de financiële doorrekening van het project voor de duur van vijftig jaar kan een positieve balans- en liquiditeitspositie worden bereikt. Notanr: Onderwerp: ABC Vervolg 2000.1972 Wonen boven winkels Met nadruk wordt gesteld dat er bij de voorgestelde constructie alleen sprake zal zijn van inbreng van risicodragend kapitaal door de gemeente en dat er geen sprake zal zijn van gemeentegaranties of laagrentende leningen door de gemeente. Het blijft overigens mogelijk dat particulieren en ondernemers het wonen boven winkels zelf kunnen initiëren door middel van eigen investeringen en subsidie van de gemeente. Gezien de ervaringen tot nu toe zal dit niet vaak voorkomen. In de oprichtingsakte is gekozen voor de constructie van aandeelhouders, een raad van commissarissen en directie. Met name is de raad van commissarissen gekozen om de snelheid van besluitvorming te kunnen waarborgen. Verder is er gezien de bevoegdheden en controle van de directie een raad van commissarissen dringend gewenst. Na besluitvorming uwerzijds zal er een voordracht voor de commissarissen aan u worden voorgelegd. Deze voordracht zal bestaan uit personen die niet in bestuurlijke of ambtelijke zin bij de gemeente werkzaam zijn. Naast deze formele constructie is er ook nog de besluitvorming voorafgaande aan de besluitvorming van de directie. Alvorens een project wordt gestart zal er in de projectgroep, die bestaat uit een vertegenwoordiger van de gemeente, een vertegenwoordiger van Woonunie en de ingehuurde projectleider, bezien moeten worden of een project leidt tot een sluitende exploitatie. Indien dit niet mogelijk zou zijn kan een project geen doorgang vinden. De feitelijke besluitvorming die unaniem moet zijn, vindt dus hier plaats. Speculatie met panden kan en zal niet aan de orde zijn. De functie van directeur van de n.v. zal worden vervuld door de directeur van de Woonunie.. De personele invulling en de voorwaarden voor invulling van deze functies zal u worden voorgelegd na de onderhavige besluitvorming Een aandachtspunt dat niet onvermeld mag blijven is het gegeven dat deelname in een n.v. die onroerend goed exploiteert risico`s met zich mee kan brengen. Deze risico`s zijn de stijging van de rente waardoor de financieringslasten van de n.v. sterk beïnvloed kunnen worden, leegstand en waardedaling van het onroerend goed waardoor de waarde van de n.v. zal afnemen. Deze risico’s zijn uitteraard onder ogen gezien. Door de mogelijke verkopen van verworven onroerend goed na verbetering, spreiding van de financiering van het onroerend goed qua looptijd en pas starten van een project nadat de exploitatie sluitend is, kan worden voorkomen dat er renterisico`s worden gelopen die funest voor de n.v. zouden kunnen zijn. Voor wat betreft de mogelijke leegstand vermelden wij dat juist de binnenstedelijke gebieden zich in de toekomst kunnen verheugen in de belangstelling van de woonconsument. Op grond hiervan bestaat thans de verwachting dat het leegstandsrisico zich in de toekomst niet of nauwelijks zal voordoen. De waardedaling van het onroerend goed is een veronderstelling die op dit moment niet van toepassing is. Effecten van wijziging van de parameters voor rente, leegstand, verhouding koop en erfpacht en de verdeling van de soorten appartementen zullen ertoe leiden dat onrendabele toppen zullen stijgen of dalen. In ieder geval heeft dit effecten op de haalbaarheid van projecten. Evident is dat projecten pas dan gestart kunnen worden als de exploitatie sluitend is. Dus de onrendabele top dient te zijn afgedekt voor de start van het project. De inschatting is dat de hiervoor genoemde risicofactoren zich niet op korte termijn of middellange termijn zullen voordoen. Hierbij dient direct te worden opgemerkt dat indien deze risico’s zich wel voordoen, deze factoren door de wijze van organisatie van de besluitvorming binnen de n.v. snel zullen worden onderkend. Overigens worden deze trends op meer plekken binnen de gemeente gevolgd zodat op basis van deze waarnemingen ook snel geanticipeerd kan worden. Voor wat betreft de beleidsmatige inbedding vindt Wonen boven Winkels aansluiting bij het project Deventer Binnenstadsperspectief. Met name de taakgroep “Functionele herontwikkeling ruggengraat” heeft hierin voor het Wonen boven Winkels in functioneel en beleidsmatig opzicht een leidende rol. Concreet betekent dit dat de gemeentelijke inbreng in Wonen boven winkels over de functionele en beleidsmatige beslissingen, in de taakgroep FHR wordt bepaald. De FHR op haar beurt functioneert onder verantwoordelijkheid van project- en stuurgroep Deventer Binnenstadsperspectief. Daarmaa is de bestuurlijke verankering en beleidsmatige aansturing van Wonen boven Wonkels gegarandeerd. Notanr: Onderwerp: ABC Vervolg 2000.1972 Wonen boven winkels Tenslotte zij vermeld dat Gedeputeerde Staten van Overijssel de deelname van de gemeente in een n.v. dienen goed te keuren.