Ploegverantwoordelijke (schoonmaak)

Ploegverantwoordelijke (schoonmaak)
De provincie Antwerpen is voortdurend op zoek naar enthousiaste en competente medewerkers.
Hun kwaliteiten zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of handicap.
Momenteel organiseren wij een selectieprocedure bij bevordering/interne en externe
personeelsmobiliteit voor de functie van ploegverantwoordelijke voor het Departement
Ontwikkeling en Educatie- Autonoom Provinciebedrijf Provinciaal Onderwijs
Antwerpen – Provinciale Scholen voor Tuinbouw en Techniek campus Boom. Je zal
werken op volgend adres: 2850 Boom, Beukenlaan 44/1 . Wij bieden een voltijdse contractuele
functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. De interne statutaire laureaat
behoudt evenwel zijn/haar statutair dienstverband.
We nemen een vergelijkende selectieprocedure af waarbij we een wervingsreserve samenstellen
die gedurende drie jaar geldig blijft. We zullen uit deze wervingsreserve putten voor eventuele
toekomstige vacatures.
Wie zijn wij?
Het Autonoom Provinciebedrijf Provinciale Onderwijs Antwerpen – Provinciale Scholen
voor Tuinbouw en Techniek Campus Boom en Campus Mechelen
In de PTS (Provinciale Technische Scholen) vind je een uitgebreid gamma aan opleidingen in het
technisch en beroepsonderwijs. In de campus Boom ligt de klemtoon op industrie en
wetenschap, terwijl hier ook een internationaal gerenommeerde richting
muziekinstrumentenbouw is ondergebracht.
Meer informatie over het Autonoom Provinciebedrijf Provinciaal Onderwijs Antwerpen vind je op
www.provincieantwerpen.be.
Als ploegverantwoordelijke zal je een team van 21 medewerkers aansturen.
Vermits dit een leidinggevende opdracht is gaan we voor een voltijdse invulling.
Wat zal je als ploegverantwoordelijke doen?
Taakomschrijving
-
Controleren van het uitgevoerde werk door interne en/of externe schoonma(a)k(st)ers en de
medewerkers van het technisch onderhoudsteam bij afwezigheid van de technisch directeur
Opmaken van werkroosters en werkplanningen binnen de school
Inplannen en voorzitten van interne werkvergaderingen
Ondersteunen en coachen van de medewerkers
Voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken
Doorgeven van bestellingen (bv: schoonmaakproducten, drank,…) in samenspraak
met de verantwoordelijke van het stockbeheer.
Doormelden van defecten aan de betrokken diensten
Invoeren, controleren, aanpassen en goedkeuren van alle prikklokbewerkingen in
samenwerking met de administratie.
Zorgen voor de veiligheid en gezondheid in het team
Dagelijks overleg met de schoonmaakploeg en het technisch onderhoudsteam (bij
afwezigheid van de technisch directeur) binnen de school.
Indien nodig inspringen en meehelpen met het schoonmaakteam
Je rapporteert rechtstreeks bij de directie
Deelnemen aan de vergaderingen en de rondgang van Preventie en Bescherming op het
werk.
Specifieke taken om de schoonma(a)k(st)ers te coachen en eventueel te
ondersteunen.
Schoonmaken van ruimten
- Schoonmaken van bureaus, lokalen, gangen, meubilair, trappen, publieke ruimten (binnen en
buiten), sanitair, keuken, labo’s, ateliers of andere
- Het op de juiste manier gebruik maken van schoonmaakapparatuur en verschillende
schoonmaakproducten.
- De apparatuur en werkgerief op het einde van de werkdag terug in orde brengen en proper
achterlaten
- Zorg dragen voor je eigen veiligheid en gezondheid en die van anderen
- Signaleren van defecten, onregelmatigheden en( eventueel zelf aanvullen van)
voorraadtekorten
- De sanitaire ruimten voorzien van de hygiënische benodigdheden ( toiletpapier, zeep, …)
- Het opruimen en op gepaste wijze behandelen van achter gebleven servies en glazen, afval
en ander materiaal van externe klanten
- Opruimen van materiaal en gescheiden ophalen van afval dat op een respectvolle manier
werd weggezet door interne klanten.
- In beperkte mate verplaatsen van materiaal
Catering verzorgen
-
Het zetten van koffie en thee (of heet water voor thee) en klaarzetten van eventuele frisse
dranken voor vergaderingen en dergelijke
Het klaarzetten en afruimen van toebehoren zoals servies, glazen, melkjes, suiker, eventuele,
snacks, drankopener e.d;
Het gebruikte materieel afwassen en afdrogen
Het schoonmaken van de koffie-automaten
Opkuisen van de cafetaria en/of refter
Meehelpen bij het bereiden en/of opdienen van de maaltijden bij evenementen
Andere specifieke taken:
-
Kleine onderhoudswerken uitvoeren in afwachting van gespecialiseerde personen
Was ophalen en sorteren om eventueel mee te geven met de wasserij of zelf te wassen
Bij ziekte of afwezigheid van de conciërge de sluitingstaken opnemen
Wie ben jij?
Als medewerker van onze organisatie draag je bij aan het bereiken van de missie en visie van
onze organisatie. Je beschikt daarom over volgende vijf kerncompetenties:
- klantgerichtheid
- zin voor kwaliteit
- resultaatsgerichtheid
- openstaan voor verandering
- samenwerken
Als ploegverantwoordelijke beschik je bijkomend over onderstaande specifieke
gedragscompetenties:
- Initiatief
- plannen en organiseren
- nauwgezetheid
- Volgt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen op
- Overtuigt door inhoud én aanpak
- Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om deze te
bereiken.
- Onderzoekt actief de noden van klanten. Onderneemt acties om de dienstverlening naar
klanten te optimaliseren.
-
Werk maken van actieve communicatie met alle stakeholders.
Hiernaast beschik je over volgende kenniscompetenties:
-
Je kan goed overweg met courante toepassingen in MS Office (Outlook, Word, Excel) en
idealiter ken je je weg in een werkorder gebaseerde database (FMIS of gelijkwaardig).
Basiskennis betreffende elektriciteit, sanitair, mechanica of HVAC
Aan welke voorwaarden moet je voldoen?
Aanwervingsvoorwaarden: Ervaringsvereisten en diplomavereisten
-
ten minste 4 jaar relevante beroepservaring kunnen voorleggen
leidinggeven is een pluspunt.
-
kandidaten dienen te beschikken over een diploma hoger secundair onderwijs
Aan deze voorwaarden dient voldaan te zijn bij uiterste inschrijvingsdatum
Bevorderingsvoorwaarden
-
Aangesteld zijn via een volwaardige selectieprocedure
je bent titularis van een graad in rang Dx, Dv of Ev
je hebt, ten minste, 4 jaar niveauanciënniteit in een graad van niveau E (schalen E1-E2-E3)
of niveau D (D1-D2-D3) of in beide niveaus samen
Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie.
Aan deze voorwaarden dient voldaan te zijn bij uiterste inschrijvingsdatum
Interne personeelsmobiliteit
Interne mobiliteit blijft een horizontale beweging, zodat voor deze functie in rang Cv enkel
medewerkers met salariëring C1-C2-C3 zich kandidaat kunnen stellen.
- je bent statutair of contractueel aangesteld vanuit een vergelijkende selectieprocedure of
je hebt een contract van onbepaalde duur
- je hebt een minimale graadanciënniteit van één jaar
- je kreeg een gunstig evaluatieresultaat voor de laatste evaluatie
Externe mobiliteit (als je al in dienst bent bij de provincie Antwerpen, een ander
Autonoom Provinciebedrijf of bij een andere overheid van het Vlaams gewest)
Ben je personeelslid van een ander Autonoom Provincie Bedrijf verbonden aan de provincie
Antwerpen of van de provincie Antwerpen en voldoe je aan de voorwaarden van interne
mobiliteit of aan de bevorderingsvoorwaarden zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je
deelnemen aan deze selectieprocedure.
Ben je personeelslid van een gemeente van het Vlaamse gewest, een OCMW van het Vlaamse
gewest, een OCMW-vereniging van het Vlaamse gewest, een andere provincie van het Vlaamse
gewest, een AGB van een gemeente van het Vlaamse gewest, een APB van een andere
provincie van het Vlaamse gewest of de Vlaamse Overheid en voldoe je aan de voorwaarden
van interne mobiliteit zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze
selectieprocedure.
Kijk naar ‘aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten’ als je niet in
aanmerking komt voor de bevorderingsvoorwaarden of voor de voorwaarden voor
interne- en externe personeelsmobiliteit.
Wat bieden wij jou?
Geïndexeerd loon
Je start in salarisschaal C1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 1.816,15 en € 2.942,03.
Na 4 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal C2: het bruto maandsalaris ligt tussen €
1.909,98 en € 3.055,96.
Na 18 jaar gecumuleerde anciënniteit ga je over naar salarisschaal C3: het bruto maandsalaris
ligt tussen € 2.131,13 en € 3.324,03.
Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring (en anciënniteit bij onze of andere
overheden) je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de
berekening van je bruto salaris.
Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto
maandsalaris.
Extralegale voordelen
gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan
te sluiten
maaltijdcheques van 7 EUR
fietsvergoeding
35 dagen jaarlijkse vakantie
extra legaal pensioen voor contractuele functies
diverse opleidingsmogelijkheden
personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
Welke stappen zal je doorlopen in de selectieprocedure?
1. Schriftelijk gedeelte
Vraagstelling over materialen - en productenkennis
Vraagstelling in verband met veiligheid
Planningsopdracht
De eerste 10 gerangschikte kandidaten van het schriftelijk gedeelte worden toegelaten tot het
competentiegericht interview.
2. Competentiegericht interview
Interview met betrekking tot het profiel en de taakomschrijving van de functie, de
Verworven vaardigheden en het resultaat van het schriftelijk gedeelte, evenals de
motivatie en de affiniteit met het werkterrein.
De eerste 4 gerangschikte kandidaten van het mondeling gedeelte worden uitgenodigd voor het
assessment.
3. Assessment
Assessment voor leidinggevende van niveau Cv: Dit gedeelte is beschrijvend en adviserend voor
de selectiejury. De kandidaten worden getest op de vereiste kern- en gedragscompetenties,
zoals opgesomd in de functiebeschrijving.
4. Eindselectie
De selectiejury gaat op basis van het schriftelijk en mondeling gedeelte en het assessment over
tot een grondige beoordeling van de kandidaten en stelt een eindrangschikking op.
Selectiedata
Het schriftelijk en het mondeling gedeelte zal plaatsvinden op nog vast te stellen data.
Hoe stel je je kandidaat?
Surf naar www.provincieantwerpen.be. Klik bovenaan rechts op de link vacatures op de
homepage en selecteer deze functie. Dien je kandidatuur online in tot en met 4 juni 2017
(Motivatiebrief en cv opladen in één document).
Ben je als persoon met een handicap erkend bij de VDAB? Dien dit bewijs dan mee in met je
kandidatuur.