(MM) - MIP Vlaanderen

MIP-ICON 2011
<Acroniem>
<Projectnaam>
Deel A/B
Dit document moet als strikt vertrouwelijk worden behandeld
Inhoudstafel
Indieninstructies ...................................................................................................................................................... 4
Project outline ......................................................................................................................................................... 6
Management samenvatting .................................................................................................................................... 7
Deel A
Gegevens m.b.t. het totale MIP-ICON project ....................................................................................... 8
A.1
Algemene inlichtingen ........................................................................................................................... 8
A.1.1
Titel van het MIP-ICON project ......................................................................................................... 8
A.1.2
De partners........................................................................................................................................ 8
A.1.3
Contactpersonen ............................................................................................................................... 9
A.1.4
Grote onderaannemer(s) ................................................................................................................ 10
A.1.5
Lijst van te mijden externe deskundigen ........................................................................................ 10
A.1.6
Startdatum van het MIP-ICON project ............................................................................................ 10
A.1.7
Overzicht van het budget ................................................................................................................ 10
A.2
Aanleiding tot en situering van het project ......................................................................................... 13
A.2.1
Aanleiding........................................................................................................................................ 13
A.2.2
Situering en kennissprong ............................................................................................................... 13
A.2.3
MIP-criteria ..................................................................................................................................... 13
A.3
Innovatiedoel ....................................................................................................................................... 14
A.4
Uitvoering ............................................................................................................................................ 15
A.4.1
Aanpak ............................................................................................................................................ 15
A.4.2
Deelnemers per werkpakket ........................................................................................................... 15
A.4.3
Beschrijving per werkpakket ........................................................................................................... 15
A.4.4
Overzicht van de verwachte deliverables en resultaten voor het hele project .............................. 17
A.5
Expertise .............................................................................................................................................. 18
Deel B
In te vullen door elke partner afzonderlijk .......................................................................................... 19
Bedrijf nr X <naam> .............................................................................................................................................. 19
B.1
Algemene inlichtingen over het deelnemend bedrijf .......................................................................... 19
B.1.1
Algemene gegevens ........................................................................................................................ 19
B.1.2
Belangrijke bedrijfseconomische veranderingen van de laatste twee jaar .................................... 19
B.1.3
Producten en marktpositie.............................................................................................................. 19
B.1.4
Onderzoeksactiviteiten en algemene aanpak van de intellectuele eigendom ............................... 19
B.1.5
Jaarverslagen ................................................................................................................................... 20
B.1.6
Overzicht van vroegere overheidssteun ......................................................................................... 20
B.2
Valorisatie-informatie van het deelnemend bedrijf ............................................................................ 21
B.2.1
Algemene situering van de activiteiten ........................................................................................... 21
B.2.2
Marktstructuur ................................................................................................................................ 21
B.2.3
Marktpotentieel van de innovatie................................................................................................... 21
B.2.4
Omgevingsfactoren ......................................................................................................................... 21
B.2.5
Capaciteiten van het bedrijf ............................................................................................................ 21
B.2.6
Succesverhalen ................................................................................................................................ 21
B.2.7
Maatschappelijke valorisatie ........................................................................................................... 21
Aanvraagdocument MIP-ICON project <Acroniem> Deel A/B
Pagina 2
B.2.8
Samenvatting valorisatiepotentieel ................................................................................................ 21
Onderzoeksgroep nr X <naam> ............................................................................................................................. 23
B.1
Algemene gegevens ............................................................................................................................. 23
B.2
Rol ........................................................................................................................................................ 23
B.3
Competentie ........................................................................................................................................ 23
B.4
Belangrijkste bijdrage tot het MIP-ICON project ................................................................................. 23
B.5
Lopende gerelateerde projecten ......................................................................................................... 23
B.6
Valorisatie ............................................................................................................................................ 23
B.7
Begroting ............................................................................................................................................. 23
Aanvraagdocument MIP-ICON project <Acroniem> Deel A/B
Pagina 3
Indieninstructies
Het uitwerken van een MIP-ICON idee
De indiening van een MIP-ICON projectvoorstel kan worden voorafgegaan door een adviserend gesprek met
MIP en indien gewenst kan de nodige ondersteuning geboden worden in de partnersearch. De verdere
opvolging gebeurt door de MIP-programmamanages. Indien er specifieke vragen zijn met betrekking tot
eventueel gevraagde/gewenste IWT-steun dan kunnen er voorbesprekingen georganiseerd worden met het
IWT.
De taal
De aanvraag mag in het Nederlands of het Engels worden opgesteld. Als het Engels wordt gebruikt zullen
volgende onderdelen ook in het Nederlands moeten vertaald worden.

de titel

de management-samenvatting

innovatiedoel
Invullen van de sjabloon
Gelieve bij het invullen van de sjabloon de grijze tekst met instructies in cursief te verwijderen.
Indienen bij MIP
Een MIP-ICON aanvraag wordt ingediend door een consortium van bedrijven en onderzoeksinstellingen,
waaronder de aanvraagcoördinator die instaat voor de coherentie van het aanvraagdossier. Het strekt tot
aanbeveling dat ofwel de projectleider ofwel de onderzoeksleider optreedt als aanvraagcoördinator. De MIPICON aanvraag moet elektronisch worden ingediend via de MIP-website. MIP-ICON aanvragen waarin
eventueel een gedeelte IWT-steun gevraagd wordt door individuele participerende bedrijven moeten ingediend
worden bij MIP maar MIP is geen loket voor IWT-O&O-aanvragen die los staan van een MIP-ICON aanvraag.
Deze laatste soort aanvragen moeten rechtstreeks aan IWT gericht worden.
Aangezien MIP verantwoordelijk is voor het ontvankelijkheidsonderzoek van de voorstellen moeten alle
onderdelen aan MIP overgemaakt worden. Dit impliceert dat het niet aanleveren van een document door één
van de partners bij MIP een dossier kan blokkeren.
De aanvraag voor een MIP-ICON project is opgebouwd uit een aantal onderdelen. In onderstaande tabel kan u
aflezen wie welk onderdeel dient in te vullen en hoe de indiening moet gebeuren. De indiening is pas
ontvankelijk van zodra alle noodzakelijke onderdelen ingediend zijn.
Deel
Samenvatting en Deel A
Deel B
Deel C
Intentieverklaring
Wat
In te vullen door het volledige
consortium
Partnerspecifieke deel voor alle
deelnemende partners afzonderlijk
Partnerspecifieke deel voor
bedrijfspartners die IWT-steun vragen
Intentieverklaring van alle
bedrijfspartners en
onderzoeksinstellingen
Indiening door
Door aanvraagcoördinator bij MIP
Door elk bedrijf dat IWT-steun vraagt,
rechtstreeks bij MIP
Door elke partner rechtstreeks bij MIP
Benoeming van de files
Naast het algemeen luik dat ingediend wordt door de aanvraagcoördinator bevat het projectvoorstel
verschillende onderdelen die rechtstreeks door de partners worden ingediend. Het is daarom belangrijk dat de
benoeming van de files zeer consistent gebeurt.
Volg daarbij volgende richtlijnen.
Deel
Samenvatting en Deel A
Deel B
Deel C
Benoeming
Acroniem-deelA_B
Indiening door
Door aanvraagcoördinator bij MIP
Acroniem-deelC bedrijfsnaam
Intentieverklaring
Acroniem-intentie-partner
Door elk bedrijf dat IWT-steun vraagt,
rechtstreek bij MIP
Door elke partner rechtstreeks bij MIP
Aanvraagdocument MIP-ICON project <Acroniem> Deel A/B
Pagina 4
Intentieverklaring en geheimhoudingsverklaring
De aanvraag is pas ontvankelijk van zodra elke partij een ondertekende intentieverklaring inclusief
geheimhoudingsverklaring heeft ingediend volgens MIP-sjabloon. De PDF van het ondertekende document dient
ingediend te worden via de MIP-website. De indiening van de intentieverklaring heeft dezelfde deadline als het
projectvoorstel.
Aanvraagdocument MIP-ICON project <Acroniem> Deel A/B
Pagina 5
Project outline
Acroniem
Projectnaam
Auteur
Overzicht van de in te dienen documenten
Deel
Benoeming
Samenvatting en Deel A_B
Acroniem-deelA_B
Delen C
Acroniem-deel C bedrijfsnaam
Intenieverklaringen
Acroniem-intentie-partner
Aanvraagdocument MIP-ICON project <Acroniem> Deel A/B
Pagina 6
Management samenvatting
Aanvraagdocument MIP-ICON project <Acroniem> Deel A/B
Pagina 7
Deel A
A.1
Gegevens m.b.t. het totale MIP-ICON project
Algemene inlichtingen
A.1.1 Titel van het MIP-ICON project
Geef de titel van het project en eventueel een acroniem. Geef bij voorkeur een titel die de essentie van het
project beschrijft, maar houd er rekening mee dat de titel gepubliceerd wordt. Als de aanvraag in het Engels is
opgesteld, dient ook een Nederlandse vertaling van de titel te worden gegeven.
Projectnaam Nederlands
Projectnaam Engels
Acroniem
A.1.2 De partners
Aanvraagcoördinator
Projectleider
Onderzoeksleider
MIP-programmamanager
Naam + affiliatie
de centrale contactpersoon tijdens de evaluatieperiode van het
projectvoorstel
de persoon, aangesteld door de deelnemende partijen, die optreedt als
projectleider voor het MIP-ICON project
de centrale contactpersoon uit de onderzoeksinstellingen. Hij/zij coördineert
de onderzoeksactiviteiten
Dietrich Van der Weken
Code (optioneel)
Partner
Vraagt IWT-steun?
Bedrijven
A
J/N
A
J/N
A
J/N
Onderzoekspartners
B
B
B
Indien u de aanvraag verder anoniem wenst te houden, geef dan elk bedrijf een code (A1, A2,…),
onderzoeksgroepen (B1, B2,…).
Aanvraagdocument MIP-ICON project <Acroniem> Deel A/B
Pagina 8
A.1.3 Contactpersonen
Partner
Voornaam
Naam
Titel
Straat en nr.
Postcode
Plaats
Tel
GSM
Aanvraagdocument MIP-ICON project <Acroniem> Deel A/B
email
Pagina 9
A.1.4 Grote onderaannemer(s)
Onderaannemingskosten kunnen aanvaard worden als directe kosten in het project maar de onderzoekstaken
mogen nooit geheel of gedeeltelijk in onderaanneming worden gegeven zonder de voorafgaande schriftelijke
toestemming van MIP. Onderaanneming tussen projectpartners is niet toegestaan.
Deze verplichting geldt niet voor:
(a) routinematige taken die niet tot de kernonderdelen van het project behoren en die een partner niet
rechtstreeks op zich neemt (vb. routinetesten, het bouwen van een deel van een prototype, een deel van het
programmeren, enz.);
(b) het uitvoeren van taken door Verbonden Entiteit(en) die bij de indiening in het voorstel zijn opgenomen
inclusief de specifieke omschrijving van de taken;
(c) (individuele) consultant(s) zoals vermeld in het voorstel.
A.1.5 Lijst van te mijden externe deskundigen
Deze lijst moet beperkt blijven om MIP/IWT in staat te stellen een college van deskundigen samen te stellen.
Voor de beoordeling van de aanvraag zal altijd beroep gedaan worden op externe deskundigen, met inbegrip
van industriële deskundigen. Deze deskundigen zijn gebonden aan confidentialiteit en objectiviteit. De identiteit
van de bedrijfspartners en onderzoekspartners wordt niet meegedeeld (indien gewenst door de aanvragers) aan
deze deskundigen, tenzij de aanvrager zelf de anonimiteit niet handhaaft in de aanvraag. De aanvragers kennen
de namen van de deskundigen niet. Er wordt vermeden om potentiële concurrenten of andere
belanghebbenden in te schakelen.
A.1.6 Startdatum van het MIP-ICON project
In de regel ligt de startdatum van het project na de definitieve beslissing van de Raad van bestuur van VITO.
Indien noodzakelijk voor het project kan er een vroegere startdatum zijn (zie ook sectie 4.2.1 van de
handleiding).


Voor de externe partners is dit ten vroegste de 1ste van de maand na de beslissing van
ontvankelijkheid door de MIP-directie. Er is voor de externe partners géén expliciete toestemming
nodig om op deze vroege datum te starten.
Voor de door MIP gefinancierde onderzoeksgroepen is de expliciete toestemming van de MIP-directie
wel nodig voor een vroege start. Deze aanvraag wordt gelijktijdig behandeld met de
ontvankelijkheidscontrole.
Startdatum
Einddatum
Looptijd
Zijn er partners die wensen vroegtijdig te starten? Zo ja, welke, wanneer en waarom:
A.1.7 Overzicht van het budget
De in dit deel verstrekte informatie moet de externe deskundigen toelaten om een inschatting te maken van de
value-for-money voor dit project, m.a.w. zijn de te verwachten resultaten van dit project hoog genoeg om de te
maken kosten te verantwoorden.
1.
2.
Tabel 1: begroting in mensmaand per werkpakket
Tabel 2: begroting van het totale project in euro en mensmaand
Contacteer de MIP-programmamanager indien u hulp nodig hebt bij het beheer en invullen van deze sjablonen.
Zorg ervoor dat de opgegeven cijfers consistent zijn met de cijfers zoals die door de individuele externe partners,
die IWT-steun aanvragen, worden opgegeven in hun respectievelijke delen C.
Aanvraagdocument MIP-ICON project <Acroniem> Deel A/B
Pagina 10
Per werkpakket
Overzicht werkpakketten <project acroniem> (MM)
Werkpakket
Nr Naam
0 Project Management
1
2
3
4
5
WPL
Bedrijven - verenigingen
A1
A2
A3
A4
Onderzoeksgroepen
B1
B2
B3
B4
Totaal
TOTAAL
Subtotaal Bedrijven - Verenigingen
Subtotaal Onderzoeksgroepen
Aanvraagdocument MIP-ICON project <Acroniem> Deel A/B
Pagina 11
Totale begroting
<acroniem>
Partner
Functieomschrijving
MM
Indexfactor
A1
A2
A3
B1
B2
B3
A1
A2
B1
Partner
Partner
Partner
Onderzoeksgroep
Onderzoeksgroep
Onderzoeksgroep
Investeringen
Investeringen
Investeringen
2012
Kost in €
Pers Werk
Totaal
1,000
MM
2013
Kost in €
Pers Werk
Totaal
1,020
MM
2014
Kost in €
Pers Werk
Totaal
1,020
Toeslag
factor
MM
TOTAAL
Investeringen
€
€
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0,500
0,500
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0,500
0,500
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0,500
0,500
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0,500
0,500
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0,500
0,500
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0,500
0,500
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Totaal deelnemende bedrijven
0
0
0
0
Investeringen
Totaal MIP
0
0
0
0
0
0
0
0
TOTAAL PROJECT
% MIP-kost/Totale
projectkost
Partner A1
Partner A2
Total
0
0
0
0
#DIV/0!
0
0
0
0
#DIV/0!
0
0
0
0
0
#DIV/0!
Aanvraagdocument MIP-ICON project <Acroniem> Deel A/B
0
#DIV/0!
Pagina 12
A.2
Aanleiding tot en situering van het project
Beperk deel A2 tot maximum 4 pagina’s, exclusief eventuele afbeeldingen.
Dit gedeelte heeft tot doel het ruimere kader waarin het project wordt uitgevoerd te schetsen. Door het project
te situeren ten opzichte van de reeds aanwezige state-of-the-art zowel in de deelnemende
bedrijven/organisaties als extern is het mogelijk om een inschatting te maken van de originaliteit van het
project en de kennisopbouw bij de verschillende bedrijfs- en onderzoekspartners. Dit zijn belangrijke elementen
in de beoordeling van de wetenschappelijke kwaliteit van het projectvoorstel.
A.2.1 Aanleiding
Beschrijf de concrete aanleiding (probleem, opportuniteit,…) en de manier waarop het project tot stand is
gekomen. Beschrijf de probleemstelling aan de hand van de vragen en moeilijkheden die in dit project dienen
opgelost te worden. Geef in het bijzonder de moeilijkheden aan waarvoor nu geen oplossing beschikbaar is.
Beschrijf de inpassing van het project binnen de huidige activiteiten van de deelnemende partners. Indien zij
reeds actief zijn in het domein van het project, geef een overzicht van de resultaten die tot nu toe al bereikt zijn
en de interne state-of-the-art bij de partners. Vermeld raakvlakken met andere projecten.
A.2.2 Situering en kennissprong
Beschrijf bondig de stand van de toegankelijke state-of-the-art in het domein van het project met
bronvermelding indien beschikbaar.
Geef een beschrijving van de te verwachten kennisopbouw voor elke bedrijfs- en onderzoekspartner in het
project. Hierbij dient duidelijk te zijn welke kennis reeds aanwezig is bij de aanvang van het project.
Uit een concrete beschrijving van tot nu toe bereikte resultaten, de toegankelijke state-of-the-art in het domein
van het project in het vorige hoofdstuk en de kennisopbouw die met dit project nagestreefd wordt in dit
hoofdstuk, moet de kennisstap voor de partners en t.o.v. de state-of-the-art duidelijk naar voor komen.
Toon aan dat het project over voldoende freedom to operate beschikt. Schenk hierbij bijzondere aandacht aan
de octrooiliteratuur en vermeld eigen octrooien of andere intellectuele eigendom in het domein indien van
toepassing.
A.2.3 MIP-criteria
Beschrijf hoe het MIP-ICON project aansluit bij de MIP-criteria:






Vraaggedreven
Gekaderd binnen de MIP-thema’s
o Duurzame producten en processen
o Duurzame energie en energie-efficiëntie
Coöperatief en interdisciplinair consortium
Evenwichtige samenstelling van het consortium
Economische en maatschappelijke meerwaarde
Oplevering van een demonstrator
In de ‘Handleiding MIP3’ vindt u meer informatie over deze criteria.
Aanvraagdocument MIP-ICON project <Acroniem> Deel A/B
Pagina 13
A.3
Innovatiedoel
Het innovatiedoel is een kernachtige samenvatting (1 blz.) van het project waarbij de nadruk ligt op het
aangeven van de doelstelling(en). Het innovatiedoel zal integraal overgenomen worden in de
steunovereenkomst en de samenwerkingsovereenkomst zal na afloop van het project gebruikt worden om na te
gaan in welke mate de vooropgestelde doelstellingen werden bereikt. Mede om deze reden is het noodzakelijk
dat de doelstellingen zo scherp mogelijk worden afgelijnd, concreet en verifieerbaar zijn, en dat –indien
mogelijk- zoveel mogelijk kwantitatieve streefwaarden worden gedefinieerd. Merk op dat de
steunovereenkomst een middelenverbintenis is en geen resultaatsverbintenis.
Beschrijf zorgvuldig het innovatiedoel, opgebouwd als volgt:
Algemeen doel:
Beschrijf in 1 à 2 zinnen waar het consortium met voorliggend project naar streeft. Het algemeen doel omvat de
essentie van de beoogde innovatie op het niveau van product, proces en/of dienstverlening. Hieruit moet men
de verschillende concrete doelen, criteria, activiteiten en gewenste resultaten kunnen begrijpen.
Concrete doelen en criteria:
Vermeld expliciet de resultaten die moeten bereikt worden, zoals specifieke kennis, de oplossing van bepaalde
problemen of doorbraken op het vlak van apparatuur, testopstellingen of software. Vermeld per deelaspect de
belangrijke kwantitatieve (voorkeur) en kwalitatieve streefwaarden, criteria, eisen en normen, zodanig dat op
het einde van het project kan bepaald worden in welke mate de verwachte resultaten bereikt werden.
Valorisatieroutes:
Bespreek bondig het natraject (1 à 2 paragrafen) dat volgt op het (deels) halen van de doelstellingen. Geef aan
welke deelaspecten vrijwel onmiddellijk geïmplementeerd en gevaloriseerd kunnen worden. Beschrijf het
(belangrijk) natraject voor die resultaten die slechts een stap naar een algemener doel vormen.
Aanvraagdocument MIP-ICON project <Acroniem> Deel A/B
Pagina 14
A.4
Uitvoering
Vertrekkende van de innovatieve ideeën en gebruik makend van gekende en nieuwe ontwikkelings- en
onderzoeksmethoden, worden de geïdentificeerde problemen en uitdagingen (aangegeven in de situering)
systematisch opgelost. Dit moet blijken uit de beschrijving van de uitvoering, die ook moet toelaten om een
oordeel te vellen over de geschiktheid van de aanpak en de haalbaarheid van de projectresultaten binnen de
aangegeven menskracht en middelen (incl. grote onderaannemingen).
A.4.1 Aanpak
Omschrijf de wijze waarop het project wordt aangepakt en motiveer waarom die aanpak wordt gekozen en
waarom eventueel bepaalde strategische keuzes worden gemaakt. De aanpak moet verduidelijken hoe het
innovatiedoel bereikt zal worden, rekening houdend met de gestelde (deel)doelen en criteria, maar ook de
mogelijkheden van de partners.
Beschrijf vanuit deze globale aanpak de opbouw en de samenhang van de werkpakketten en de mijlpalen en
hoe er rekening gehouden wordt met tussentijdse beslissingsmomenten en de algemene projectrisico’s.
A.4.2 Deelnemers per werkpakket
Naam werkpakketleider
Onderneming of onderzoeksgroep
WP0
WP1
A.4.3 Beschrijving per werkpakket
Beschrijf in het werkprogramma: WAT (opdeling in werkpakketten), WAAROM, HOE (aanpak, werkwijze),
WANNEER (planning) en door WIE (taakverdeling, synergie en complementariteit) gebeurt.
Deel het werkprogramma op in werkpakketten waarbij u per werkpakket onderstaande tabellen gebruikt.
Probeer in de mate van het mogelijke de beschrijving per werkpakket te beperken tot max. 2 pagina’s per
werkpakket.
WP nummer:
Werkpakket 0: Project management
beginmaand:
duurtijd
(maand):
Naam (onderneming)
Naam (onderzoeksgroep)
A1
A2
…
B1
0
totaal mensmaanden:
Projectleider
Onderzoeksleider
Partner:
B2
B3
Mensmaanden:
Doelstelling:
Coördinatie tussen de verschillende activiteiten is van essentieel belang in elk multi-disciplinair
onderzoeksproject. Gezien de verschillende deliverables (zie onderstaande werkpakketten) en de noodzaak om
deze te kaderen in een algemeen projectplan voorzien wij voor deze coördinatie expliciet een werkpakket.
Taken: beschrijving van methodes, technieken, …
Project management zal onder andere de volgende taken inhouden:
 coördinatie tussen de werkpakketten en het bevorderen van samenwerking tussen de werkpakketten
en de verschillende partners;
 rapportering aan MIP en de partners in het project;
 de organisatie van regelmatige stuurgroepen.
We verwijzen hierbij ook naar de algemene richtlijnen rond projectrapportering zoals die terug te vinden zijn op
de MIP-website (http://www.mipvlaanderen.be). Ook de nodige sjablonen zijn op die plaats terug te vinden.
Het project management zal uitgevoerd worden door een vertegenwoordiger uit de bedrijfswereld (de
projectleider) en een vertegenwoordiger vanuit een onderzoeksgroep (de onderzoeksleider), zoals hierboven
vermeld. Project management van de werkpakketten gebeurt door de werkpakketleider, die telkens expliciet
aangegeven is bij elk werkpakket.
Verwachte resultaten en deliverables:
Aanvraagdocument MIP-ICON project <Acroniem> Deel A/B
Pagina 15
Deliverables
Projectstatusverslag
Datum
om de 3 maand
Type van het leverbare
Document
Stuurgroepvverslag
minimum om de
6 maanden
Document
Eindverslag en
valorisatieverslag
Uiterlijk 3 maand
na einde van het
project
Document
WP nummer:
Titel:
Partner:
A1
Mensmaanden:
Onderaannemer(s):
beginmaand:
A2
Werkpakket XXX (Nr): xxx (titel)
duurtijd
(maand):
…
B1
Beschrijving
Dit document bevat
rapportering van de
afzonderlijke
werkpakketten, opvolging
van de planning (en
vorderingen) en risico’s in
het project
Dit verslag behandelt de
bijsturing van het project,
publicaties,
budgetopvolging, bespreken
van mogelijke issues van de
partners, …
Een eindrapport wordt
gemaakt op basis van de
projectrapportering en
input over het bereiken van
de innovatiedoeleinden
totaal mensmaanden:
B2
B3
Doelstellingen en criteria:
Geef een korte omschrijving van de doelstelling van dit werkpakket en geef eventueel aan welke mijlpaal of
beslissingsmoment aan dit werkpakket gekoppeld is.
Taken: beschrijving van methodes, technieken, … :
Geef een meer gedetailleerde omschrijving van de acties, methodes en technieken.
Geef daarbij een korte toelichting hoe de taak zal uitgevoerd worden, in welke mate gebruik gemaakt wordt
van bestaande methodes/tools/technieken/software, … en/of nieuwe dienen ontwikkeld te worden. Situeer dit
t.o.v. de voorkennis en bestaande technologie binnen het bedrijf.
Uitvoeringsrisico’s:
Omschrijf kort de specifieke risico’s die bij de uitvoering aan bod komen en hoe die beheerst worden.
Verwachte resultaten en deliverables:
Vermeld wat de te verwachte concrete resultaten zullen zijn en op welke wijze men de bekomen resultaten wil
documenteren voor toekomstig gebruik en nazicht.
Aanvraagdocument MIP-ICON project <Acroniem> Deel A/B
Pagina 16
A.4.4 Overzicht van de verwachte deliverables en resultaten voor het hele project
Hoofdmijlpaal
Start MIP-ICON project
…
Datum
Deliverable
Einde MIP-ICON project
Aanvraagdocument MIP-ICON project <Acroniem> Deel A/B
Pagina 17
A.5
Expertise
Beperk deze beschrijving tot ongeveer 2 pagina’s, exclusief eventuele afbeeldingen.
De hier geleverde informatie moet toelaten na te gaan of de benodigde middelen en organisatie aanwezig zijn
om het project behoorlijk uit te voeren.
Geef aan welke expertise en middelen (personeel, infrastructuur, toegang tot kennis/IPR, ...) nodig zijn voor een
goede uitvoering.
Geef aan welke partner welk complementair deel van deze benodigde kennis, expertise en middelen inbrengt.
Ook onderaannemers die een belangrijke inbreng hebben, zijn hierbij te vermelden. Geef de verwachte
synergie(ën) aan tussen de verschillende partners (en onderaannemers) en motiveer de gemaakte
partnerkeuzes.
Indien u bij opmaak van deze aanvraag nog bepaalde leemtes in kennis, expertise of middelen vaststelt, geef
dan aan wat u onderneemt om deze alsnog gepast en tijdig in te vullen.
Geef aan hoe de coördinatie en opvolging van het project georganiseerd worden en hoe de samenwerking
tussen de verschillende partners/onderaannemers zal gestructureerd worden.
Aanvraagdocument MIP-ICON project <Acroniem> Deel A/B
Pagina 18
Deel B
In te vullen door elke partner afzonderlijk
Bedrijf nr X <naam>
B.1
Algemene inlichtingen over het deelnemend bedrijf
De hier gevraagde gegevens dienen om een bedrijfsprofiel op te stellen en na te gaan of het bedrijf in het
algemeen over voldoende middelen beschikt om het project uit te voeren. Het is de bedoeling dit profiel één
maal aan te maken en ter gelegenheid van latere projectaanvragen te actualiseren.
Indien MIP of IWT al beschikt over de meest recente informatie terzake, bijvoorbeeld in het kader van een ander
project¬voorstel, verwijs dan naar dit eerdere voorstel d.m.v. het MIP-acroniem en vermeld enkel de
belangrijkste wijzigingen en/of recentere gegevens t.o.v. deze oudere informatie.
Het is zeker toegelaten te verwijzen naar bestaande informatiebronnen zoals jaarverslagen, website e.d. maar
duid in dat geval zorgvuldig aan waar de gevraagde informatie kan gevonden worden.
B.1.1 Algemene gegevens
Officiële naam
Ondernemingsnummer
Maatschappelijke zetel
Adres exploitatiezetel
Vermeld hier de exploitatiezetel waar de valorisatie van de projectresultaten zal plaatsvinden, indien die
verschillend is van de maatschappelijke zetel
Aandeelhouders
Indien het bedrijf niet beursgenoteerd is, geef per aandeelhouder: naam of ondernemingsnr. (in geval van
rechtspersoon), % van de aandelen
Specifieke contactpersoon voor financiële informatie
Naam
Functie
E-mail
Telefoonnummer
Rekeningnummer (BIC en IBAN) waarop in geval van
toekenning IWT-steun dient gestort te worden
B.1.2 Belangrijke bedrijfseconomische veranderingen van de laatste twee jaar
Beschrijf kort de belangrijkste bedrijfseconomische wijzigingen op niveau van het bedrijf van de laatste 2 jaar, in
het bijzonder de impact op de Belgische vestiging(en). Voorbeelden zijn kapitaalverhoging of -verlaging,
verandering van aandeelhouderschap, wijziging in de activiteiten, wijziging in strategische
samenwerkingsverbanden, wijziging van het business model, …
B.1.3 Producten en marktpositie
Som kort de belangrijkste producten/diensten of productlijnen van het bedrijf op met nadruk op de Belgische
vestiging(en). Geef zo mogelijk algemene cijfermatige informatie over marktpositie, exportquota,
klantenstructuur, concurrentiesituatie.
Voor internationale bedrijven(-groepen): situeer kort de plaats en het belang van de Belgische vestiging(en) in
het internationale concern en het belang van het huidig project voor de Belgische vestiging(en).
B.1.4 Onderzoeksactiviteiten en algemene aanpak van de intellectuele eigendom
Geef een korte beschrijving van de huidige R&D-activiteiten en –structuur en de impact hiervan op Vlaanderen,
inclusief het R&D-personeel en R&D-uitgaven en vermeld de belangrijke evoluties gedurende de laatste 3 jaar.
Geef aan welke algemene aanpak door het bedrijf gevolgd wordt m.b.t. de bescherming van de intellectuele
eigendom.
Aanvraagdocument MIP-ICON project <Acroniem> Deel A/B
Pagina 19
B.1.5 Jaarverslagen
Bij iedere subsidieaanvraag door een onderneming voert het IWT een financiële analyse uit van deze
onderneming. Hiervoor gebruiken we de officieel neergelegde jaarrekening van uw onderneming. Indien u
Belgische jaarverslagen opstelt, dienen deze NIET te worden bijgevoegd, tenzij het laatste jaarverslag nog niet is
neergelegd. Internationale jaarverslagen: geef de weblink of voeg een kopie bij van het laatste beschikbare
internationale jaarverslag.
Wij vestigen er u hierbij de aandacht op dat de meeste KMO’s slechts een verkorte jaarrekening dienen neer te
leggen. In de officiële versie van een verkorte jaarrekening ontbreken echter een aantal essentiële gegevens die
nodig zijn om een volledige financiële analyse te kunnen uitvoeren. Gelieve daarom in onderstaande tabel dan
ook de saldi in te vullen van de aangegeven posten die in een officiële verkorte jaarrekening ontbreken. Uw
boekhoudkundige dienst beschikt over deze gegevens.
Indien uw bedrijf een verkorte Belgische jaarrekening neerlegt, vervolledig dan onderstaande tabel waarbij de
informatie betrekking heeft op de drie meest recente boekjaren:
Jaarrekening
J-2
J-1
J
70/74 bedrijfsopbrengsten
70 omzet
71 voorraadwijzigingen
72 geproduceerde vaste active
74 overige bedrijfsopbrengsten
60 handelsgoederen, grond- en hulpstoffen
61 diensten & diverse goederen
Beschikt u niet over een jaarrekening (u bent bijv. een startende onderneming) dan voegt u in plaats daarvan
een duidelijk uitgewerkt financierings- en kasplan (evt. uit het businessplan) toe aan uw aanvraag alsook een
kopie van de oprichtingsakte. Een stand van zaken van de winst/verliesrekening op het moment van de
aanvraag is eveneens bij te voegen.
B.1.6 Overzicht van vroegere overheidssteun
Geef een overzicht van de steun van de laatste drie jaar op Vlaams (met uitzondering van de steun toegekend
door het IWT), Belgisch en Europees niveau.
Instantie
Project
Bedrag (€)
Looptijd
Vlaams
Belgisch
Europees
Aanvraagdocument MIP-ICON project <Acroniem> Deel A/B
Pagina 20
B.2
Valorisatie-informatie van het deelnemend bedrijf
De informatie in Deel B (en Deel C) wordt gebruikt om te bepalen of het voorgestelde project een voldoende
groot economisch potentieel heeft. Dit valorisatiepotentieel vormt immers de 2 de belangrijke dimensie in de
keuze van te steunen projecten.
De meer algemene informatie over de resultaten en de markt ervoor en de algemene elementen van de wijze
waarop het bedrijf wil valoriseren, zijn opgenomen in Deel B. Dit deel wordt overgemaakt aan de externe
deskundigen, zodat ze zich een goed idee kunnen vormen van de realiteitswaarde van de voorgestelde
innovatie.
Deel C (enkel voor bedrijven die IWT steun vragen) behandelt eerder het businessmodel van het bedrijf en de
mogelijke economische baten voor Vlaanderen.
B.2.1 Algemene situering van de activiteiten
Vertaal zeer concreet de resultaten van het project naar de toepassing in de markt of binnen het eigen bedrijf,
onder de vorm van producten, diensten, processen,… en koppel daaraan de economische activiteiten van het
bedrijf ten gevolge van dit innovatieproject, ervan uitgaande dat de projectdoelstellingen behaald worden.
Geef het verwachte tijdsverloop tot de eigenlijke marktintroductie. Geef aan welke stappen nog moeten
ondernomen worden na afloop van het project om tot valorisatie over te kunnen gaan (bijv. verder onderzoek,
ontwikkeling, schaalvergroting, aanpassingen in het productieproces, …). Welke investeringen zijn daarbij
vermoedelijk nog nodig, inclusief deze van de commercialisatiefase?
Geef duidelijk aan wat het verschil is met de situatie zonder het project. Beschrijf hoe deze innovatie voor het
bedrijf een competitief voordeel kan betekenen en/of de onderzoeksresultaten belangrijk zijn voor de
marktkansen van het bedrijf op het vlak van de valorisatie.
B.2.2 Marktstructuur
Schets voor dit product/proces/dienst(en) de marktstructuur en de relevante concurrentie.
Beschrijf ook het globale groeipotentieel van deze markt.
B.2.3 Marktpotentieel van de innovatie
Positioneer innovaties binnen de markt en beschrijf het marktpotentieel bij valorisatie van de resultaten van het
project. Hou hierbij rekening met de levenscyclus van de innovatie en met het te verwachten marktaandeel.
B.2.4 Omgevingsfactoren
Geef een overzicht van de omgevingsfactoren (regelgeving, beleidsmaatregelen,…) die de marktkansen
beïnvloeden of kunnen hypothekeren. Geef ook aan hoe het bedrijf hiermee zal omgaan.
B.2.5 Capaciteiten van het bedrijf
Geef aan of het bedrijf beschikt over de nodige capaciteit om de resultaten te valoriseren. Is het bedrijf reeds
actief in de beoogde markt en wat is de uitgangspositie (marktaandeel,…)? Zijn er reeds bepaalde strategische
allianties (toeleveranciers, productie, marketing)? Indien er noodzakelijke capaciteiten ontbreken, geef dan aan
welke pistes gevolgd zullen worden om dit op te vangen.
B.2.6 Succesverhalen
Vermeld kort succesverhalen van het bedrijf/de betrokken afdeling (of management) inzake innovatie. Een meer
gedetailleerde toelichting kan gebeuren tijdens het gesprek met IWT en MIP.
B.2.7 Maatschappelijke valorisatie
Voor zover niet aan bod gekomen in sectie A.2.3. kan men hier beknopt beschrijven welke de specifieke
relevante ervaring is van de bedrijfspartner m.b.t. maatschappelijke valorisatie.
Denk daarbij ook aan eventuele ruimere maatschappelijke spillovers zoals bijdrage tot maatschappelijk
verantwoord ondernemen, gezondheid, veiligheid, …
B.2.8 Samenvatting valorisatiepotentieel
De informatie in Deel C (enkel voor bedrijven die IWT steun vragen) en Deel B wordt gebruikt om te bepalen of
het voorgestelde project een voldoende groot economisch potentieel heeft. Dit valorisatiepotentieel vormt
immers de 2e belangrijke dimensie in de keuze van te steunen projecten.
Aanvraagdocument MIP-ICON project <Acroniem> Deel A/B
Pagina 21
Geef een samenvatting van het valorisatiepotentieel voor uw instelling. Beschrijf hierbij de business case, de
bepaling van de toegevoegde waarde in Vlaanderen, de intellectuele eigendom, en eventuele risico’s of
opportuniteiten m.b.t. delokalisering.
De aanvragers dienen er bij de uitwerking rekening mee te houden dat in de context van een MIP-ICON project
“Markt” ook als hun werking naar de “sector” of de “doelgroep” mag geïnterpreteerd worden.
(Een uitgebreide beschrijving van wat met deze elementen bedoeld wordt kan u lezen in deel C punt C.2.2 t/m
C.2.4).
Aanvraagdocument MIP-ICON project <Acroniem> Deel A/B
Pagina 22
Onderzoeksgroep nr X <naam>
B.1
Algemene gegevens
Officiële naam
Naam van betrokken onderzoeksgroep of dienst
Website
Specifieke contactpersoon voor financiële informatie
Naam
Functie
E-mail
Telefoonnummer
B.2
Rol
B.3
Competentie
B.4
Belangrijkste bijdrage tot het MIP-ICON project
B.5
Lopende gerelateerde projecten
B.6
Valorisatie
B.7
Begroting
Personeelskosten
Vul in onderstaande tabel de kosten voor de personeelsleden van uw onderzoeksgroep in.
Naam of kwalificatie
1e jaar
aantal mm
kost per
mm
2e jaar
aantal mm
kost per
mm
totaal
mm
kost
Totaal
Opmerkingen:
Overige kosten
Kies het kostenregime voor de berekening van de overige kosten en vul de overeenkomstige tabel in. De overige
kosten omvatten de directe en indirecte kosten. De indirecte kosten worden standaard op 20% van de
personeelskosten vastgelegd. De directe kosten omvatten de werkingskosten en de uitrustingskosten. De totale
overige kosten kunnen ofwel op een eenvoudige manier geraamd worden als een percentage (max. 50%) van de
personeelskosten, ofwel uitgesplitst worden over verschillende posten (tot samen 80% van de personeelskosten)
ofwel bestaan uit de combinatie van 50% van de personeelskost en een grote te verantwoorden kostenpost.
Overige kosten als percentage van personeelskosten
overige kosten berekend als een
kost
percentage van de personeelskosten
1e jaar
… % van de personeelskosten
kost
2e jaar
Aanvraagdocument MIP-ICON project <Acroniem> Deel A/B
totaal
Pagina 23
ofwel
Overige kosten in gedetailleerde opsomming
gedetailleerde opsomming van de
kost
kost
e
overige kosten
1 jaar
2e jaar
totaal
20% van de personeelskost
Totaal
ofwel
Overige kosten
gedetailleerde opsomming van de
overige kosten
% van de personeelskost
grote kost
Totaal
kost
1e jaar
kost
2e jaar
totaal
Grote onderaannemingen
Specificeer in deze tabel de grote onderaannemingen (> 5.000 euro). Als de kosten voor een grote
onderaanneming gedeeld worden door verschillende partners, geef dan enkel het aandeel voor uw instelling.
Elke grote onderaanneming dient kort omschreven te worden (en in verband gebracht met het
werkprogramma). Bovendien moet gespecificeerd worden hoe de kosten berekend zijn. De kosten driver kan het
te presteren aantal mensmaanden zijn als de onderaanneming hoofdzakelijk uit personeelsinzet bestaat of een
specifieke prestatie als daarvoor een eenheidskost kan bepaald worden.
Onderbouw de ramingen zo veel mogelijk met een offerte.
omschrijving van de grote
onderaanneming
Kosten grote onderaannemingen
kost
kost
1e jaar
2e jaar.
totaal
Totaal
Opmerkingen:
Totaal budget voor deze partner
Zorg dat de totale kost wordt overgenomen in de tabel onder rubriek A.1.7.
kost
1e jaar
kost
2e jaar
totaal
eigen personeelskost
overige kosten
grote onderaannemingen
Totaal
Opmerkingen:
Aanvraagdocument MIP-ICON project <Acroniem> Deel A/B
Pagina 24