MIP-HAALBAARHEIDSSTUDIE 2011 <titel studie> Dit document moet als strikt vertrouwelijk worden behandeld Inhoudstafel Indieninstructies ...................................................................................................................................................... 3 Management samenvatting .................................................................................................................................... 4 Deel A Algemene gegevens van de cluster van bedrijven ter situering van de haalbaarheidsstudie ............... 5 Titel van de studie ............................................................................................................................................... 5 Algemene gegevens van de cluster van bedrijven .............................................................................................. 5 A.1 <Bedrijf xxx> - coördinator .................................................................................................................... 5 A.1.1 Algemene gegevens .......................................................................................................................... 5 A.1.2 Contactpersoon ................................................................................................................................. 5 A.1.3 Korte omschrijving van de bedrijfsactiviteiten .................................................................................. 5 A.1.4 Jaarrekeningen .................................................................................................................................. 5 A.1.5 Onderzoeks-, ontwikkelings- en innovatie-activiteiten ..................................................................... 6 A.1.6 Overzicht van vroegere overheidssteun ........................................................................................... 6 A.2 <Bedrijf xxx> .......................................................................................................................................... 6 A.2.1 Algemene gegevens .......................................................................................................................... 6 A.2.2 Contactpersoon ................................................................................................................................. 6 A.2.3 Korte omschrijving van de bedrijfsactiviteiten .................................................................................. 6 A.2.4 Jaarrekeningen .................................................................................................................................. 6 A.2.5 Onderzoeks-, ontwikkelings- en innovatie-activiteiten ..................................................................... 6 A.2.6 Overzicht van vroegere overheidssteun ........................................................................................... 6 A.3 <Bedrijf xxx> .......................................................................................................................................... 6 A.3.1 Algemene gegevens .......................................................................................................................... 6 A.3.2 Contactpersoon ................................................................................................................................. 7 A.3.3 Korte omschrijving van de bedrijfsactiviteiten .................................................................................. 7 A.3.4 Jaarrekeningen .................................................................................................................................. 7 A.3.5 Onderzoeks-, ontwikkelings- en innovatie-activiteiten ..................................................................... 7 A.3.6 Overzicht van vroegere overheidssteun ........................................................................................... 7 Deel B De aanleiding en uitvoering van de studie ............................................................................................ 8 B.1 Aanleiding .............................................................................................................................................. 8 B.2 MIP-thema’s .......................................................................................................................................... 8 B.3 Vraagstelling .......................................................................................................................................... 8 B.4 Toepassingsmogelijkheden .................................................................................................................... 8 B.5 Aanpak ................................................................................................................................................... 8 B.6 Competentie .......................................................................................................................................... 8 B.7 Startdatum............................................................................................................................................. 8 Deel C De kosten en de steun ........................................................................................................................... 9 C.1 <Bedrijf xxx> .......................................................................................................................................... 9 C.1.1 Eigen personeelskosten..................................................................................................................... 9 C.1.2 Overige kosten .................................................................................................................................. 9 C.1.3 Kosten onderaannemingen en onderzoeksparnters ......................................................................... 9 C.1.4 Totaal budget <bedrijf xxx> ............................................................................................................... 9 C.2 <Bedrijf xxx> ........................................................................................................................................ 10 C.2.1 Eigen personeelskosten................................................................................................................... 10 C.2.2 Overige kosten ................................................................................................................................ 10 C.2.3 Kosten onderaannemingen en onderzoeksparnters ....................................................................... 10 C.2.4 Totaal budget <bedrijf xxx> ............................................................................................................. 10 C.3 <Bedrijf xxx> ........................................................................................................................................ 11 C.3.1 Eigen personeelskosten................................................................................................................... 11 C.3.2 Overige kosten ................................................................................................................................ 11 C.3.3 Kosten onderaannemingen en onderzoeksparnters ....................................................................... 11 C.3.4 Totaal budget <bedrijf xxx> ............................................................................................................. 11 Totaal budget .................................................................................................................................................... 12 Aanvraagdocument MIP-haalbaarheidsstudie <Acroniem> Pagina 2 Indieninstructies Het uitwerken van een idee voor een MIP-haalbaarheidsstudie De indiening van een voorstel voor een MIP-haalbaarheidsstudie kan worden voorafgegaan door een adviserend gesprek met MIP en indien gewenst kan de nodige ondersteuning geboden worden in de partnersearch. De verdere opvolging gebeurt door de MIP-programmamanagers. Op de MIP-website (www.mipvlaanderen.be) vindt u deze sjabloon van het aanvraagdocument. Invullen van de sjabloon Het aanvraagdocument voor een MIP-haalbaarheidsstudie bestaat uit 3 delen: Deel A verzamelt de algemene gegevens van de cluster van bedrijven. De bedoeling is om de studie te kunnen situeren in deze algemene context en in algemene termen de capaciteit van de cluster om de haalbaarheidsstudie uit te voeren in te kunnen schatten. Deel B omvat een korte omschrijving van de aanleiding en de uitvoering van de studie. Het doel van de informatie is na te gaan of er voldoende grond is voor studie-activiteiten, of de aanpak en ingezette middelen in orde zijn en of er een valorisatie-opportuniteit is. Deel C omvat de berekening van de kosten en de steun. Deze berekening volgt dezelfde principes als deze die men kan terugvinden in ‘het toelichtingsdocument voor de regeling van de kosten en steun voor een O&O-bedrijfsproject’ (zie IWT-website: www.iwt.be) mits enkele beperkingen die opgenomen zijn in de aanvraag. Bij het invullen van de aanvraag dient u de volgende principes te hanteren: De aanvraag mag in het Nederlands of het Engels worden opgesteld. Als het Engels wordt gebruikt zullen de titel en het innovatiedoel in het Nederlands vertaald moeten worden. In de sjabloon wordt de basisinformatie voor de invulling verstrekt. Gelieve bij het invullen van de sjabloon de grijze tekst met instructies in cursief te verwijderen. Bijkomende informatie voor het invullen kan u vinden in de handleiding. De informatie verstrekt in het aanvraagdocument moet voldoende duidelijk zijn om de studie te beoordelen. Tijdens de behandeling van de aanvraag zijn er één of meerdere gesprekken met MIP. Dit kan er toe leiden dat bijkomende informatie wordt gevraagd, al dan niet te integreren in de oorspronkelijke aanvraag. De oorspronkelijke aanvraag dient echter voldoende duidelijk te zijn om de evaluatie uit te voeren. Indien dit niet het geval is, wordt de aanvraag onontvankelijk verklaard. Indienen bij MIP Een aanvraag voor een MIP-haalbaarheidsstudie wordt ingediend door een consortium van bedrijven. De aanvraag moet elektronisch worden ingediend via de MIP-website of via [email protected]. Na indiening zal de aanvraag op ontvankelijkheid onderzocht worden. Binnen de 16 kalenderdagen wordt de beslissing over ontvankelijkheid meegedeeld door de MIP-directie. Intentieverklaring en geheimhoudingsverklaring De aanvraag is pas ontvankelijk van zodra elke partij een ondertekende intentieverklaring inclusief geheimhoudingsverklaring heeft ingediend volgens MIP-sjabloon. De PDF van het ondertekende document dient ingediend te worden via de MIP-website. De indiening van de intentieverklaring heeft dezelfde deadline als het projectvoorstel. Aanvraagdocument MIP-haalbaarheidsstudie <Acroniem> Pagina 3 Management samenvatting Aanvraagdocument MIP-haalbaarheidsstudie <Acroniem> Pagina 4 Deel A Algemene gegevens van de cluster van bedrijven ter situering van de haalbaarheidsstudie In dit deel van de aanvraag worden de algemene gegevens van de cluster van bedrijven verzameld. De bedoeling is om de studie te kunnen situeren in deze algemene context en in algemene termen de capaciteit van de cluster om de studie uit te voeren in te kunnen schatten. De verstrekte informatie moet kort en ‘to the point’ zijn. Titel van de studie Geef de titel van de studie en eventueel een acroniem. Geef bij voorkeur een titel die de essentie van de studie beschrijft, maar hou er rekening mee dat de titel gepubliceerd wordt. Als de aanvraag in het Engels is opgesteld, dient ook een Nederlandse vertaling van de titel te worden gegeven. Titel studie Nederlands Titel studie Engels Acroniem Algemene gegevens van de cluster van bedrijven Beschrijf de cluster van bedrijven. Vermeld minstens de officiële naam van elk deelnemend bedrijf en het ondernemingsnummer. A.1 <Bedrijf xxx> - coördinator A.1.1 Algemene gegevens Naam Straat en nummer Postcode en stad Ondernemingsnummer A.1.2 Contactpersoon Naam Functie E-mail Telefoon A.1.3 Korte omschrijving van de bedrijfsactiviteiten Geef kort de activiteiten van uw bedrijf weer, in het bijzonder de activiteiten die in relatie staan tot de uit te voeren studie. Situeer dit kort in de internationale context voor een bedrijf met buitenlandse vestigingen. Voeg relevante informatie toe onder de vorm van brochures, publicaties, referenties naar websites e.d. A.1.4 Jaarrekeningen Indien u Belgische jaarverslagen opstelt, dienen deze NIET te worden bijgevoegd, tenzij het laatste jaarverslag nog niet is neergelegd. Internationale jaarverslagen : geef de weblink of voeg een kopie bij van het laatste beschikbare internationale jaarverslag. Indien uw bedrijf een verkorte jaarrekening neerlegt, vervolledig dan onderstaande tabel waarbij de informatie betrekking heeft op de drie meest recente boekjaren: Jaarrekening J-2 J-1 J 70/74 bedrijfsopbrengsten 70 omzet 71 voorraadwijzigingen 72 geproduceerde vaste active 74 overige bedrijfsopbrengsten 60 handelsgoederen, grond- en hulpstoffen 61 diensten & diverse goederen Aanvraagdocument MIP-haalbaarheidsstudie <Acroniem> Pagina 5 A.1.5 Onderzoeks-, ontwikkelings- en innovatie-activiteiten Situeer kort de recente activiteiten van uw bedrijf m.b.t. onderzoek, ontwikkeling en innovatie. Indien deze activiteiten op een structurele manier gebeuren, licht dan kort de aanpak toe. A.1.6 Overzicht van vroegere overheidssteun Geef een overzicht van de steun van de laatste drie jaar op Vlaams (met uitzondering van de steun toegekend door het IWT), Belgisch en Europees niveau. A.2 <Bedrijf xxx> A.2.1 Algemene gegevens Naam Straat en nummer Postcode en stad Ondernemingsnummer A.2.2 Contactpersoon Naam Functie E-mail Telefoon A.2.3 Korte omschrijving van de bedrijfsactiviteiten Geef kort de activiteiten van uw bedrijf weer, in het bijzonder de activiteiten die in relatie staan tot de uit te voeren studie. Situeer dit kort in de internationale context voor een bedrijf met buitenlandse vestigingen. Voeg relevante informatie toe onder de vorm van brochures, publicaties, referenties naar websites e.d. A.2.4 Jaarrekeningen Indien u Belgische jaarverslagen opstelt, dienen deze NIET te worden bijgevoegd, tenzij het laatste jaarverslag nog niet is neergelegd. Internationale jaarverslagen : geef de weblink of voeg een kopie bij van het laatste beschikbare internationale jaarverslag. Indien uw bedrijf een verkorte jaarrekening neerlegt, vervolledig dan onderstaande tabel waarbij de informatie betrekking heeft op de drie meest recente boekjaren: Jaarrekening J-2 J-1 J 70/74 bedrijfsopbrengsten 70 omzet 71 voorraadwijzigingen 72 geproduceerde vaste active 74 overige bedrijfsopbrengsten 60 handelsgoederen, grond- en hulpstoffen 61 diensten & diverse goederen A.2.5 Onderzoeks-, ontwikkelings- en innovatie-activiteiten Situeer kort de recente activiteiten van uw bedrijf m.b.t. onderzoek, ontwikkeling en innovatie. Indien deze activiteiten op een structurele manier gebeuren, licht dan kort de aanpak toe. A.2.6 Overzicht van vroegere overheidssteun Geef een overzicht van de steun van de laatste drie jaar op Vlaams (met uitzondering van de steun toegekend door het IWT), Belgisch en Europees niveau. A.3 <Bedrijf xxx> A.3.1 Algemene gegevens Naam Straat en nummer Postcode en stad Aanvraagdocument MIP-haalbaarheidsstudie <Acroniem> Pagina 6 Ondernemingsnummer A.3.2 Contactpersoon Naam Functie E-mail Telefoon A.3.3 Korte omschrijving van de bedrijfsactiviteiten Geef kort de activiteiten van uw bedrijf weer, in het bijzonder de activiteiten die in relatie staan tot de uit te voeren studie. Situeer dit kort in de internationale context voor een bedrijf met buitenlandse vestigingen. Voeg relevante informatie toe onder de vorm van brochures, publicaties, referenties naar websites e.d. A.3.4 Jaarrekeningen Indien u Belgische jaarverslagen opstelt, dienen deze NIET te worden bijgevoegd, tenzij het laatste jaarverslag nog niet is neergelegd. Internationale jaarverslagen : geef de weblink of voeg een kopie bij van het laatste beschikbare internationale jaarverslag. Indien uw bedrijf een verkorte jaarrekening neerlegt, vervolledig dan onderstaande tabel waarbij de informatie betrekking heeft op de drie meest recente boekjaren: Jaarrekening J-2 J-1 J 70/74 bedrijfsopbrengsten 70 omzet 71 voorraadwijzigingen 72 geproduceerde vaste active 74 overige bedrijfsopbrengsten 60 handelsgoederen, grond- en hulpstoffen 61 diensten & diverse goederen A.3.5 Onderzoeks-, ontwikkelings- en innovatie-activiteiten Situeer kort de recente activiteiten van uw bedrijf m.b.t. onderzoek, ontwikkeling en innovatie. Indien deze activiteiten op een structurele manier gebeuren, licht dan kort de aanpak toe. A.3.6 Overzicht van vroegere overheidssteun Geef een overzicht van de steun van de laatste drie jaar op Vlaams (met uitzondering van de steun toegekend door het IWT), Belgisch en Europees niveau. Aanvraagdocument MIP-haalbaarheidsstudie <Acroniem> Pagina 7 Deel B De aanleiding en uitvoering van de studie In dit deel van de aanvraag wordt de aanleiding en de uitvoering van de studie kort beschreven. Het doel van de informatie is na te gaan of er voldoende grond is voor studie-activiteiten, of de aanpak en ingezette middelen in orde zijn en/of er een valorisatie-opportuniteit is. B.1 Aanleiding Beschrijf de concrete aanleiding (probleem, opportuniteit,…) en de manier waarop de aanvraag tot studie tot stand is gekomen, binnen de bestaande bedrijfscontext. B.2 MIP-thema’s Beschrijf hoe de haalbaarheidsstudie gekoppeld is aan één van de MIP-thema’s: Gesloten materiaalcycli Optimale energiecycli Maximale integratie van energie, materiaal en proces B.3 Vraagstelling Geef zo goed mogelijk de concrete vragen weer waarop deze studie een antwoord moet formuleren (nieuwe inzichten/kennis die tijdens de studie worden verworven). Situeer dit t.o.v. wat voor zover bekend de huidige kennis is hieromtrent binnen de cluster van bedrijven. B.4 Toepassingsmogelijkheden Geef in algemene lijnen aan hoe de kennis uit de studie zal gebruikt worden binnen de huidige of toekomstige activiteiten van één of meerdere bedrijven van de cluster, met de nadruk op de Vlaamse vestigingen. Schets zo mogelijk de volgende stappen die zullen moeten ondernomen worden om tot valorisatie te komen. B.5 Aanpak Omschrijf de wijze waarop de studie wordt aangepakt en motiveer kort waarom die aanpak wordt gekozen en waarom eventueel bepaalde strategische keuzes worden gemaakt. De aanpak moet verduidelijken hoe het doel bereikt zal worden, welke de belangrijkste uitvoeringsrisico’s zijn en hoe daarmee wordt omgegaan. Deel de studie op in een aantal werkpakketten/activiteiten, beschrijf die kort en geef eventueel de mijlpalen en tussentijdse beslissingsmomenten. Schat voor elk van die pakketten de omvang van de activiteiten in en geef aan door wie ze zullen uitgevoerd worden, intern of extern. B.6 Competentie Licht kort de competentie van de interne en externe uitvoerders toe. B.7 Startdatum Geef hier de voorziene startdatum van de MIP-haalbaarheidsstudie. Dit zal in principe op 1/1/2012 zijn. Aanvraagdocument MIP-haalbaarheidsstudie <Acroniem> Pagina 8 Deel C De kosten en de steun In dit deel van de aanvraag worden de kosten en de steun voor de studie berekend volgens de principes in het toelichtingsdocument voor de regeling van de kosten en steun voor een O&O-bedrijfsproject’ (zie IWT-website : www.iwt.be), mits enkele bijkomende beperkingen die hieronder vermeld zijn. C.1 <Bedrijf xxx> C.1.1 Eigen personeelskosten Vul in onderstaande tabel de volledige loonkosten voor de personeelsleden van uw bedrijf in. Als de uitvoerder bekend is, geef dan zijn naam. Indien niet geef dan een functie-omschrijving. Gebruik eventueel een andere eenheid dan mensmaanden, op basis van 1 mensmaand = 4 mensweken = 21 mensdagen. Loonkosten voor uw personeelsleden naam of kwalificatie aantal mensmaanden kost per mm (euro) totale kost (euro) Totaal Opmerkingen: C.1.2 Overige kosten De overige kosten omvatten de directe en indirecte kosten. De indirecte kosten worden standaard op 20% van de personeelskosten vastgelegd. De directe kosten omvatten de werkingskosten en de uitrustingskosten. De totale overige kosten kunnen ofwel op een eenvoudige manier geraamd worden als een percentage (max. 50%) van de personeelskosten, ofwel uitgesplitst worden over verschillende posten (tot samen 80% van de personeelskosten) ofwel bestaan uit de combinatie van 50% van de personeelskost en een grote te verantwoorden kostenpost. Overige kosten berekend als een percentage van de personeelskost overige kosten berekend als een percentage van de personeelskost kost (euro) / jaar … % van de personeelskost Ofwel Overige kosten in gedetailleerde opsomming Gedetailleerde opsomming van de overige kosten kost (euro) / jaar 20% van de personeelskost Totaal Opmerkingen: C.1.3 Kosten onderaannemingen en onderzoeksparnters Geef in deze tabel de kosten van grote onderaannemingen (> 10.000 euro ) en onderzoekspartners. Specifieer hoe de kosten berekend zijn. De kosten driver kan het te presteren aantal mensmaanden zijn als de onderaanneming hoofdzakelijk uit personeelsinzet bestaat of een specifieke prestatie als daarvoor een eenheidskost kan bepaald worden. Kosten grote onderaannemingen en onderzoekspartners omschrijving kost (euro) Totaal C.1.4 Totaal budget <bedrijf xxx> Totaal budget voor <bedrijf xxx> Totaal (euro) eigen personeelskost overige kosten grote onderaannemingen en onderzoekspartners Aanvraagdocument MIP-haalbaarheidsstudie <Acroniem> Pagina 9 Totaal C.2 <Bedrijf xxx> C.2.1 Eigen personeelskosten Vul in onderstaande tabel de volledige loonkosten voor de personeelsleden van uw bedrijf in. Als de uitvoerder bekend is, geef dan zijn naam. Indien niet geef dan een functie-omschrijving. Gebruik eventueel een andere eenheid dan mensmaanden, op basis van 1 mensmaand = 4 mensweken = 21 mensdagen. Loonkosten voor uw personeelsleden naam of kwalificatie aantal mensmaanden kost per mm (euro) totale kost (euro) Totaal Opmerkingen: C.2.2 Overige kosten De overige kosten omvatten de directe en indirecte kosten. De indirecte kosten worden standaard op 20% van de personeelskosten vastgelegd. De directe kosten omvatten de werkingskosten en de uitrustingskosten. De totale overige kosten kunnen ofwel op een eenvoudige manier geraamd worden als een percentage (max. 50%) van de personeelskosten, ofwel uitgesplitst worden over verschillende posten (tot samen 80% van de personeelskosten) ofwel bestaan uit de combinatie van 50% van de personeelskost en een grote te verantwoorden kostenpost. Overige kosten berekend als een percentage van de personeelskost overige kosten berekend als een percentage van de personeelskost kost (euro) / jaar … % van de personeelskost Ofwel Overige kosten in gedetailleerde opsomming Gedetailleerde opsomming van de overige kosten kost (euro) / jaar 20% van de personeelskost Totaal Opmerkingen: C.2.3 Kosten onderaannemingen en onderzoeksparnters Geef in deze tabel de kosten van grote onderaannemingen (> 10.000 euro ) en onderzoekspartners. Specifieer hoe de kosten berekend zijn. De kosten driver kan het te presteren aantal mensmaanden zijn als de onderaanneming hoofdzakelijk uit personeelsinzet bestaat of een specifieke prestatie als daarvoor een eenheidskost kan bepaald worden. Kosten grote onderaannemingen en onderzoekspartners omschrijving kost (euro) Totaal C.2.4 Totaal budget <bedrijf xxx> Totaal budget voor <bedrijf xxx> Totaal (euro) eigen personeelskost overige kosten grote onderaannemingen en onderzoekspartners Totaal Aanvraagdocument MIP-haalbaarheidsstudie <Acroniem> Pagina 10 C.3 <Bedrijf xxx> C.3.1 Eigen personeelskosten Vul in onderstaande tabel de volledige loonkosten voor de personeelsleden van uw bedrijf in. Als de uitvoerder bekend is, geef dan zijn naam. Indien niet geef dan een functie-omschrijving. Gebruik eventueel een andere eenheid dan mensmaanden, op basis van 1 mensmaand = 4 mensweken = 21 mensdagen. Loonkosten voor uw personeelsleden naam of kwalificatie aantal mensmaanden kost per mm (euro) totale kost (euro) Totaal Opmerkingen: C.3.2 Overige kosten De overige kosten omvatten de directe en indirecte kosten. De indirecte kosten worden standaard op 20% van de personeelskosten vastgelegd. De directe kosten omvatten de werkingskosten en de uitrustingskosten. De totale overige kosten kunnen ofwel op een eenvoudige manier geraamd worden als een percentage (max. 50%) van de personeelskosten, ofwel uitgesplitst worden over verschillende posten (tot samen 80% van de personeelskosten) ofwel bestaan uit de combinatie van 50% van de personeelskost en een grote te verantwoorden kostenpost. Overige kosten berekend als een percentage van de personeelskost overige kosten berekend als een percentage van de personeelskost kost (euro) / jaar … % van de personeelskost Ofwel Overige kosten in gedetailleerde opsomming Gedetailleerde opsomming van de overige kosten kost (euro) / jaar 20% van de personeelskost Totaal Opmerkingen: C.3.3 Kosten onderaannemingen en onderzoeksparnters Geef in deze tabel de kosten van grote onderaannemingen (> 10.000 euro ) en onderzoekspartners. Specifieer hoe de kosten berekend zijn. De kosten driver kan het te presteren aantal mensmaanden zijn als de onderaanneming hoofdzakelijk uit personeelsinzet bestaat of een specifieke prestatie als daarvoor een eenheidskost kan bepaald worden. Kosten grote onderaannemingen en onderzoekspartners omschrijving kost (euro) Totaal C.3.4 Totaal budget <bedrijf xxx> Totaal budget voor <bedrijf xxx> Totaal (euro) eigen personeelskost overige kosten grote onderaannemingen en onderzoekspartners Totaal Aanvraagdocument MIP-haalbaarheidsstudie <Acroniem> Pagina 11 Totaal budget Vul de overzichtstabel in en bereken de gevraagde steun. Let op: de steun per studie mag maximaal 250.000 euro bedragen. Totaal budget voor de haalbaarheidsstudie <acroniem> Totaal (euro) eigen personeelskost overige kosten grote onderaannemingen en onderzoekspartners totaal gevraagde steun (50%) Aanvraagdocument MIP-haalbaarheidsstudie <Acroniem> Pagina 12