NOTULEN GMR-vergadering d

G.M.R.
S.P.O. VENRAY
Verslag van de vergadering d.d. 19 oktober 2011
Aanwezig:
CvB/Staf:
Toehoorders:
Afwezig:
M. Arts, P. van Berlo, T. Bronswijk, A. Cuppen, F. Janssen, H. Jenniskens, M. Leenders,
F. van Lier, L. Philipsen, B. de Ruiter en J. van Well
J. Jongenelen (voorzitter)
J. Hendriks, C. van Hout en Y. Raaijmakers
1
B. Koenders
Openbare vergadering
1. Opening en vaststelling agenda
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom, evenals de aanwezige toehoorder.
In het vooroverleg is voorgesteld als uiterste eindtijd voor de vergaderingen inclusief de werkgroepen
22.30 uur aan te houden. Afgesproken wordt de werkgroepen, voorafgaand aan het vooroverleg van de
GMR, om 19.00 uur te laten plaatsvinden.
2. Kleine scholen convenant
De werkgroep onderwijs heeft het Kleine Scholenconvenant besproken en stelt de volgende wijzigingen voor.
- Pagina 2 - punt 1.1.: Ter verduidelijking de zinsnede “leerlingentelling van oktober” vervangen door
“meest recente oktobertelling”.
De heer van Hout geeft de stand van zaken per 1 oktober 2011. In totaal zitten er op de SPOV-scholen
3614 leerlingen. Dit zijn er 165 minder dan vorig jaar. Dit aantal is conform de prognose. In het totaal
aantal leerlingen kan nog een klein verschil zitten.
- Pagina 3 - punt 1.5. - 1e gedachtestreepje: De zinsnede “de stafmedewerker en de directeur van de
desbetreffende school” vervangen door “een stafmedewerker en namens de desbetreffende school de
directeur en/of een leerkracht”.
- Pagina 4 – punt 2.3.: Door de GMR wordt opgemerkt dat bij de sluiting van de scholen gezegd is dat
SPOVenray over onvoldoende middelen beschikt. Nu staat hier dat SPOVenray wettelijk beschikt over de
financiële middelen voor het in stand houden van de school. Mevrouw Raaijmakers zegt dat bedoeld is
dat de geldstromen voor de instandhouding van de scholen naar het schoolbestuur gaan. Zij zal de tekst in
deze zin aanpassen.
- Pagina 4 – punt 3.1.: De GMR vraagt uitleg bij een aantal genoemde voorwaarden. Na enige
gedachtewisseling wordt afgesproken voor de uitleg van de voorwaarden te verwijzen naar de nota
optimaal onderwijs in een nieuwe demografische realiteit. Mevrouw Raaijmakers merkt op dat het
convenant gebaseerd is op diverse onderliggende stukken.
Gevraagd wordt naar de stand van zaken van het kleine scholen leernetwerk (zie punt 3.3.).
Mevrouw Raaijmakers deelt mee dat na de herfstvakantie een afrondend gesprek over de offerte zal
plaatsvinden met mevrouw A. van Bijnen van BCO. De basisscholen Stek, Antonius en Maria zullen aan dit
kleine scholen leernetwerk deelnemen. BS de Lier neemt nog niet deel, maar besteedt eerst tijd aan een
interne afstemming.
De vraag van mevrouw Raaijmakers of de gegevens van de monitor voldoende uitputtend zijn, wordt door de
GMR bevestigend beantwoord. Een van de GMR-leden vraagt zich af of het begrip “leerwinst” voldoende
duidelijk is voor niet-onderwijsmensen.
Afgesproken wordt dat de wijzigingsvoorstellen van de GMR voorgelegd zullen worden aan de andere leden
van de stuurgroep, de heer Jansen en de heer Zegers. Na goedkeuring, zal het convenant worden aangepast
en worden toegezonden aan de GMR.
Het concept KSC wordt ter advisering geagendeerd voor de GMR-vergadering van 24 november a.s.
GMR 19 oktober 2011
1
3. Verlenging arbocontract HCC per 1-1-2012
De heer van Hout deelt mee dat per 1 januari a.s. het huidige driejarige contract met de arbodienst eindigt. Dit
contract is afgesloten met een aantal andere schoolbesturen met wel ieder een eigen contract. De
onderhandelingen met de huidige arbodienst HCC zijn afgelopen september gestart. Het resultaat van de
onderhandelingen is dat bij extra dienstverlening geen reiskosten meer in rekening gebracht worden en dat er
voor medewerkers die gebruik maken van het open spreekuur met de arboarts geen aparte rekening meer
verstuurd wordt, zodat er geen financiële rem is op het op eigen initiatief bezoeken van de arboarts. De
tariefonderhandelingen zijn uiteindelijk uitgekomen op € 80,00 per medewerker in 2012, € 81,00 in 2013 en
€ 82,00 in 2014 (landelijk € 90,00 per medewerker). Via de directeuren is nagevraagd hoe de medewerkers
denken over de arboarts. Hierop kwamen overwegend positieve reacties, met uitzondering van 1 medewerker
die zich onheus bejegend voelde door de arboarts. Zij is toegewezen aan een andere arboarts. De werkgroep
personeel wordt in de gelegenheid gesteld om het contract ter plaatste in te zien.
De GMR vindt het fijn dat de graadmeter is dat mensen tevreden zijn met de arbodienst.
De heer van Hout deelt mee dat het ziekteverzuimpercentage gestegen is, maar dat SPOVenray met 6,1 nog
steeds onder het landelijk gemiddelde van het onderwijs zit. Deze stijging is verklaarbaar door enkele ernstig
langdurige zieken en langdurig arbeidsgerelateerd verzuim.
De heer van Hout antwoordt op de desbetreffende vraag dat, m.u.v. 1 schoolbestuur dat het contract tot 1 jaar
wil beperken, alle schoolbesturen voornemens zijn het contract met HCC voor drie jaar te verlengen.
4. Plan van aanpak / voortgang nota Optimaal Onderwijs
Mevrouw Raaijmakers deelt mee dat er, behalve de informatie die gegeven is bij agendapunt 2, geen nieuws
te melden is.
Besloten vergadering
5. Vaststelling verslag d.d. 26 september 2011
-
Pagina 2, 2e alinea
In de zin “Het concept convenant wordt i.p.v. morgen ..” wordt met morgen bedoeld “dinsdag 27
september a.s.”.
Planningsvoorstel 2011-2012 d.d. 19 oktober 2011
Het planningsoverzicht wordt akkoord bevonden.
6. Mededelingen
-
Er zijn geen vragen c.q. opmerkingen over het verslag van het DO d.d. 8 september 2011.
Er zijn geen vragen c.q. opmerkingen over het verslag van het College van Bestuur d.d. 12 september
2011.
Mevrouw Raaijmakers deelt mee dat er vanuit het DO opgemerkt is dat een aantal MR-en beschikt over
de notulen van het DO, terwijl afgesproken is dat directeuren deze alleen mondeling toelichten.
Afgesproken wordt dat het communicatieplan, nadat de namen van de contactpersonen
geactualiseerd zijn, als reminder nogmaals toegezonden wordt aan de GMR.
7. Mobiliteit en ontslag / DGO
De heer van Hout heeft in de vorige vergadering al gemeld dat in het DGO van 26 september jl. met de
vakcentrales was overeengekomen dat de vacaturestop tijdelijk mocht worden opgeheven.
De vacatures, die in de loop van dit schooljaar ontstaan door het vertrek van medewerkers, mogen worden
opgevuld middels tijdelijke aanstellingen die op uiterlijk 31 juli 2012 eindigen. Inmiddels is het antwoord van
het Participatiefonds ontvangen dat de uitkeringen die gaan ontstaan door de ontslagen van de tijdelijke
medewerkers onder bepaalde voorwaarden voor vergoeding door het PF in aanmerking komen. Door het
herbezetten van tijdelijke vacatures hoeven geen groepen te worden samengevoegd. Het betekent niet op
voorhand dat elke vacature zal worden opgevuld. Schriftelijk dient nog overeengekomen te worden met de
vakcentrales voor welke omvang er maximaal tijdelijke aanstellingen mogen plaatsvinden. Dit zal nooit het
aantal van 15 fte te boven gaan.
De heer van Hout heeft het bovenstaande opgenomen in een derde addendum en dit ter ondertekening
toegezonden aan de vakcentrales. Op dit moment is er nog een rddf-volume van 9,8 fte (was 15 fte).
GMR 19 oktober 2011
2
Er heeft tot nu toe voor 10 fte natuurlijk verloop plaatsgevonden. Eerder was afgesproken dat de eerste 5 fte
niet in mindering gebracht hoefde te worden op het rddf-volume.
8. Groeiregeling
De volgende vragen worden gesteld c.q. opmerkingen worden gemaakt.
- De bron van het genoemde aantal geboorten in 2007 is de gemeente.
- Het genoemde aantal betreft alle kinderen zonder er rekening mee te houden of kinderen ook naar een
SPOV-school in Venray gaan. Ervaringsgegevens leren dat 96%-97% van het aantal kinderen naar de
SPOV-scholen gaan.
- De totaaltelling van de geboorten in 2007 dient 254 te zijn i.p.v. 256 (dit is een afrondingsfout).
- De opmerking dat door deze groeiregeling gedeeltelijk de schoolkeuze van ouders in gevaar gebracht
wordt, wordt door mevrouw Raaijmakers bevestigd. Het bestuur heeft echter ook de plicht om de
keuzemogelijkheden van scholen voor ouders in stand te houden (te denken aan denominatie, grootte van
school, onderwijsconcept, etc.). Omdat BS de Hommel de enige PC-school binnen SPOVenray is, heeft
deze school in haar aannamebeleid opgenomen dat kinderen met een PC-achtergrond met voorrang
worden toegelaten.
- De heer Hendriks deelt mee dat in eerste instantie een groeiregeling was voorgesteld, waarin alle scholen
meebetaalden aan de groei van een kleine aantal scholen. Dit werd als oneerlijk ervaren. De krimpende
scholen werden op die manier dubbel benadeeld. Vervolgens is afgesproken voor de centrum-scholen dat
zij op basis van het deelnamepercentage kunnen bepalen hoeveel leerlingen zij komend jaar bekostigd
krijgen. Neemt een school meer leerlingen aan, dan zijn deze voor het lopende schooljaar voor eigen
rekening. Bekostiging vindt voor alle scholen plaats op basis van de T-1 systematiek plus 3%.
- Opgemerkt wordt dat kleine scholen wel extra benadeeld worden. De heer Hendriks deelt mee dat alle
scholen 3% extra bekostiging krijgen bovenop het daadwerkelijk aantal leerlingen. In de oude regeling
kregen scholen ook pas extra bekostiging op het moment dat zij groeiden met 3% van het leerlingenaantal
+ 13 leerlingen.
- Vanuit de GMR wordt opgemerkt dat er eigenlijk geen verschil is voor de scholen in de kerkdorpen en de
scholen in het centrum van Venray. Alle scholen dienen voor het lopende schooljaar de eigen groei te
bekostigen. Dit wordt bevestigd door de heer Hendriks.
9. Rondvraag
-
-
Op de vraag van een GMR-lid antwoordt mevrouw Raaijmakers dat de Droom van Venray een bijzondere
samenwerking is tussen SBO Focus en BS de Toverbal van SPOVenray en het Speciaal Onderwijs).
Namens de heer Koenders wordt meegedeeld dat zich tot nu toe pas 3 mensen hebben aangemeld voor de
scholing. Mensen hebben nog tot 1 november a.s. de tijd om zich aan te melden. Mocht het minimum
aantal van 6-7 mensen per cursus niet gehaald worden, dan zal een extra herinnering uitgaan.
Mevrouw Raaijmakers vraagt namens de Raad van Toezicht of een vertegenwoordiging van de GMR
bereid is om een stakeholdersgesprek met hen te voeren. De GMR is hiertoe graag bereid. Mevrouw
Raaijmakers zal dit doorgeven aan de Raad van Toezicht. De GMR ontvangt t.z.t. hiervoor een
uitnodiging.
10. Sluiting
De voorzitter sluit om 21.20 uur de vergadering en bedankt iedereen voor de inbreng.
Volgende vergadering:
GMR 19 oktober 2011
Donderdag 24 november 2011
Aanvang: 20.00 uur
Vergaderruimte SPOVenray
3