Overeenkomst uitvoering educatie 2011 Nova College

Overeenkomst uitvoering educatie 2011 Nova College
Partijen
De gemeente Heemstede, ten deze, vertegenwoordigd door de burgemeester M.J.C. Heeremans,
verder te noemen: de gemeente,
en
De Stichting voor Educatie en Beroepsonderwijs Nova College, gevestigd te Haarlem, ten deze
vertegenwoordigd door E. van den Berg, lid College van Bestuur, verder te noemen: Nova College,
overwegende,
-
dat de gemeente verantwoordelijk is voor de re-integratie, activering, inburgering en
volwasseneneducatie in het kader van de Wet participatiebudget;
dat de gemeente voor de uitvoering van deze verantwoordelijkheid producten en diensten inkoopt
bij private marktpartijen;
dat partijen de afspraken over de opdracht in deze overeenkomst vastleggen;
komen het volgende overeen:
Artikel 1
Definities
In deze overeenkomst wordt verstaan onder:
1.
2.
3.
4.
WEB: Wet Educatie en Beroepsonderwijs;
Educatie: Onderwijs met de doelstellingen zoals omschreven in artikel 1.2.1 lid 1 van de WEB
Educatie: Educatietraject met het doel als omschreven in de WEB;
Onderwijsovereenkomst: De overeenkomst die tussen de deelnemer en het Nova College als
bedoeld in de WEB, welke wordt gesloten tot het volgen van opleiding en educatie;
5. Doelgroep: inwoners van de gemeente Heemstede die door de gemeente zijn aangewezen tot
het volgen van een educatietraject.
6. Deelnemer: De deelnemer aan educatie als bedoeld in de WEB, die met de instelling een onderwijsovereenkomst heeft gesloten als bedoeld in de WEB ten behoeve van het volgen van
opleidingen educatie.
Artikel 2
Doel overeenkomst
Deze overeenkomst heeft tot doel te komen tot de uitvoering van alfabetiseringstrajecten voor
inburgeraars, trajecten voor laaggeletterden, het realiseren van het Open Leercentrum.
Artikel 3
Looptijd
1. Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2011 en eindigt zonder dat opzegging vereist is op
31 december 2011.
2. Gedurende de periode genoemd in lid 1 meldt de gemeente deelnemers aan bij Nova College.
3. De uitvoering van de trajecten kan doorlopen tot uiterlijk 31 december 2012.
Artikel 4
Taken Nova College
1. Nova College zorgt ervoor dat de dienstverlening plaatsvindt op een met het openbaar vervoer
goed bereikbare locatie in of nabij de gemeente Haarlem.
2. Nova College start de dienstverlening uitsluitend na aanmelding van de deelnemer door de
gemeente, of na goedkeuring door de gemeente bij eigen werving.
3. Nova College stelt uiterlijk binnen vier weken na aanmelding een onderwijsovereenkomst op voor
de aangemelde deelnemer.
4. Nova College brengt de gemeente gemotiveerd op de hoogte indien voor een deelnemer de in het
voorgaande lid afgesproken termijn niet wordt gehaald.
5. Nova College legt van elke deelnemer een dossier conform de voorschriften van de WEB aan
met de onderwijsovereenkomst en certificaten dan wel een bewijs van deelname en de behaalde
toetsresultaten.
6. Nova College realiseert het Open Leercentrum.
7. De gemeenten en Nova College kunnen nadere afspraken maken over de uitvoering van de in dit
artikel genoemde werkzaamheden in een werkprotocol.
Artikel 5
Taken gemeente
De gemeente meldt gedurende de overeengekomen periode deelnemers aan bij Nova College,
binnen de financiële kaders van deze overeenkomst.
Artikel 6
Uitvoering alfabetiseringstrajecten
1. Het alfabetiseringstraject omvat ten minste de volgende stappen:
 Intake en opstellen onderwijsovereenkomst
 Uitvoering alfabetiseringstraject
 Certificering
2. Het traject duurt maximaal 12 maanden (inclusief intake). In overleg met de contactpersoon van
de gemeente kan het traject met maximaal 12 maanden worden verlengd.
3. Indien de duur van het traject is verstreken en dit niet tot certificering heeft geleid, wordt de
deelnemer teruggemeld bij de contactpersoon van de gemeente met vermelding van de reden
waarom plaatsing niet gelukt is.
Artikel 7
Tarieven en facturatie
1. Nova College levert de producten in het kader van deze overeenkomst tegen de volgende
tarieven:
a) Alfabetiseringstrajecten: € 5.768,- (350 uur x € 16,48) per traject
b) Open Leercentrum: € 11.548,-- per jaar
c) Laaggeletterden Sociaal Paspoort: € 5.841,- per traject
2. BTW is niet van toepassing.
3. Nova College brengt geen kosten in rekening bij deelnemers.
4. Bij het eerder afronden van het traject dan de maximale duur van 350 uur, dan wel bij uitval
tijdens het traject, worden alleen de daadwerkelijk aangeboden klokuren in rekening gebracht.
5. Nova College factureert iedere drie maanden de geleverde alfabetiseringstrajecten. De facturen
zijn op deelnemerniveau gespecificeerd door middel van deelnemernaam, BSN, aantal klokuren
en de periode waarop de factuur betrekking heeft.
6. Nova College factureert iedere drie maanden vooraf de kosten van het Open Leercentrum.
7. De overeengekomen tarieven zijn vast en onveranderlijk gedurende de looptijd van deze
overeenkomst.
8. Het maximale contractbudget bedraagt € 70.709,-.
Artikel 8
Betaling
1. De gemeente betaalt de facturen binnen vier weken na controle van de specificaties als
genoemd onder art. 7 lid 5 en 6.
2. De gemeente betaalt de eindfactuur na ontvangst van de eindafrekening en goedkeurende
accountantsverklaring van Nova College.
Artikel 9
Rapportage
1. Nova College rapporteert op deelnemerniveau iedere drie maanden over de voortgang en de
resultaten van de alfabetiseringstrajecten.
2. Nova College verstrekt uiterlijk 1 februari 2012 de eindafrekening van de overeenkomst inclusief
goedkeurende accountantsverklaring.
3. Controle door de accountant vindt plaats conform daartoe geldende wettelijke bepalingen in het
bijzonder die van de Wet Educatie en Beroepsonderwijs.
4. Indien Nova College niet, onjuist of niet tijdig voldoet aan haar rapportageverplichtingen en de
gemeente hierdoor in haar verplichtingen jegens de rijksoverheid financiële schade leidt, behoudt
de gemeente zich het recht voor om, zonder tussenkomst van de rechter, een boete op te leggen
ter hoogte van de geleden schade waarbij aan Nova College een redelijke termijn wordt gegund
het gebrek te herstellen
Artikel 10
Evaluatie
1. Op basis van de kwartaalrapportages kunnen periodieke voortgangsgesprekken plaatsvinden
tussen de gemeente en Nova College.
2. Indien van toepassing werkt Nova College kosteloos mee aan de uitvoering van een kwalitatieve
evaluatie door middel van vragenlijsten, enquêtes met deelnemers of op andere wijze.
2
Artikel 11
Wijzigingen en aanvullingen
1. Ieder der partijen is gedurende de looptijd van de overeenkomst op basis van daarover gevoerd
overleg gerechtigd wijzigingen van of aanvullingen op deze overeenkomst voor te stellen.
2. Wijzigingen van of aanvullingen op deze overeenkomst zijn slechts geldig voor zover zij schriftelijk
zijn overeengekomen en door beide partijen zijn ondertekend.
3. De overeenkomst wordt gewijzigd, indien wetgeving dit noodzakelijk maakt.
Artikel 12
Wanprestatie
1. Indien één der partijen tekortschiet in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen
uit hoofde van deze overeenkomst, zal de andere partij hem deswege in gebreke stellen, tenzij
nakoming van de betreffende verplichtingen reeds blijvend onmogelijk is, in welk geval de nalatige
partij onmiddellijk in gebreke is.
2. De ingebrekestelling zal schriftelijk bij aangetekende brief geschieden, waarbij aan de
nalatige partij een redelijke termijn zal worden gegund om alsnog zijn verplichtingen na te komen.
3. De partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen is tegenover
de andere partij aansprakelijk voor vergoeding van de door de andere partij geleden c.q. te lijden
schade.
Artikel 13
Overmacht
1. Indien één der partijen gedurende een periode van meer dan 20 werkdagen ten gevolge
van overmacht niet kan nakomen of tekortschiet in de voldoening van zijn verplichtingen op
grond van deze overeenkomst, heeft de andere partij het recht de overeenkomst door middel van
een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang buiten rechte te ontbinden, zonder dat
daardoor enig recht op schadevergoeding zal ontstaan.
2. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen,
ziekte van personeel en/of toerekenbare tekortkomingen van door Nova College ingeschakelde
derden.
Artikel 14
Ontbinding
1. Buiten hetgeen elders in deze overeenkomst is bepaald geldt dat:
a. ieder der partijen gerechtigd is deze overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven
buiten rechte geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien de andere partij ook na een schriftelijke,
aangetekend verzonden ingebrekestelling, stellende een redelijke termijn, in gebreke blijft aan
zijn verplichtingen uit deze overeenkomst te voldoen.
b. dit recht komt ook aan ieder der partijen toe ingeval van voortdurende en/of herhaaldelijke
tekortkomingen bij het nakomen van verplichtingen, ook indien deze tekortkomingen op zichzelf
beschouwd ontbinding mogelijk niet rechtvaardigen.
c. de gemeente is gerechtigd deze overeenkomst zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling
zal zijn vereist, buiten rechte, door middel van een aangetekend schrijven geheel of gedeeltelijk
te ontbinden indien:
 ten aanzien van Nova College surséance van betaling wordt aangevraagd;
 ten aanzien van Nova College faillissement wordt aangevraagd;
 op een aanmerkelijk deel van het vermogen van Nova College executoriaal beslag wordt
gelegd;
 Nova College wordt ontbonden;
 bij overname van Nova College door of fusie van Nova College met een andere
rechtspersoon, tenzij de rechtsopvolger van Nova College te kennen geeft de overeenkomst
te willen voortzetten. Nova College zal zich bij de overname- of fusiebesprekingen sterk
maken, dat zijn rechtsopvolger deze overeenkomst voortzet.
d. partijen zijn verplicht elkaar bij aangetekend schrijven onmiddellijk op de hoogte te stellen zodra
zich één van de omschreven feiten of omstandigheden voordoet.
e. ieder der partijen gerechtigd is deze overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven
buiten rechte geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien de andere partij zijn verplichtingen
inzake de afdracht van de sociale premies en loonbelasting niet of niet volledig nakomt.
f. de overeenkomst wordt voorts ontbonden, indien wetgeving de inkooprelatie tussen partijen
onmogelijk maakt.
2. Deze bepalingen laten onverlet de mogelijkheden tot ontbinding van een overeenkomst die het
Burgerlijk Wetboek biedt.
Artikel 15
Afwikkeling bij ontbinding overeenkomst
Bij ontbinding van de overeenkomst worden in behandeling zijnde trajecten afgewikkeld en behoudt
Nova College recht op vergoeding door de gemeente conform de onderhavige overeenkomst.
3
Artikel 16
Geheimhouding en archivering
1. Nova College en de gemeente behandelen alle informatie over individuele deelnemers, die zij ten
behoeve van de uitvoering van deze overeenkomst van elkaar verkrijgen, vertrouwelijk en
waarborgen dat deze informatie niet aan derden bekend wordt.
2. Nova College en de gemeente dragen er zorg voor dat deze geheimhoudingsverplichting door hun
personeel en door eventueel bij de uitvoering van hun werkzaamheden ingeschakelde derden wordt
nageleefd.
3. Nova College en de gemeente zijn ermee bekend dat de wederzijds verstrekte gegevens over
individuele deelnemers persoonsgegevens zijn in de zin van de Wet bescherming
persoonsgegevens en dat deze gegevens worden behandeld met inachtneming van het in deze
Wet bepaalde.
4. Nova College draagt zorg voor een deugdelijke archivering conform de Archiefwet en treft
voldoende maatregelen, zodat bescherming en privacy van deelnemers is gewaarborgd en deze
voldoet aan de toepasselijke wetgeving.
Artikel 17
Geschillen
Ten aanzien van geschillen met betrekking tot dit contract geldt dat:
1. partijen in goed overleg zullen trachten tot een oplossing te komen. Indien geen oplossing kan
worden bereikt, zal ter zake uitspraak worden gevraagd van de Stichting Nederlands Arbitrage
Instituut te Rotterdam, op kosten van ongelijk;
2. in geval arbitrage niet leidt tot een oplossing, geschillen zullen worden beslecht door de bevoegde
Nederlandse rechter;
3. partijen zich naar beste vermogen zullen inspannen om geschillen in der minne te regelen,
alvorens arbitrage aan te vragen of zich tot de rechter te wenden.
Artikel 18 Publiekrechtelijke taken van de Opdrachtgever
1. De inhoud van deze overeenkomst zal niet van invloed zijn op de uitoefening door de gemeente
van haar publiekrechtelijke taken. Indien deze taakuitoefening leidt tot handelingen en/of
besluiten welke nadelig zijn voor de uitvoering van hetgeen bij of krachtens deze overeenkomst is
overeengekomen, zal de gemeente in geen geval aansprakelijk zijn voor de daardoor voor Nova
College en/of door Nova College ingeschakelde derden ontstane nadelen, tenzij de gemeente
daarmee onrechtmatig heeft gehandeld jegens Nova College.
2. Evenmin zal de inhoud van deze overeenkomst van invloed zijn op de verkrijging van
toestemming van hogere overheden voor zover deze toestemming voor de gemeente voor de
uitvoering van hetgeen bij of krachtens deze overeenkomst is overeengekomen of onderdelen
daarvan wettelijk is vereist. Indien een onherroepelijke weigering van een dergelijke toestemming
nadelig is voor hetgeen bij of krachtens deze overeenkomst is overeengekomen, zal de gemeente
in geen geval aansprakelijk zijn voor de daardoor voor de Nova College en/of door de Nova
College ingeschakelde derden ontstane nadelen.
Artikel 19
Slotbepalingen
1. Mochten één of meer bepalingen van dit contract geen rechtskracht hebben, dan blijven de
overige bepalingen van kracht. Partijen zullen over nietige bepalingen overleg voeren teneinde
een vervangende regeling te treffen, in dier voege dat de strekking van het contract behouden
blijft.
2. Wijzigingen van deze bepalingen of aanvullingen daarop zijn slechts rechtsgeldig indien en voor
zover deze schriftelijk zijn vastgelegd en door partijen zijn ondertekend.
Aldus in tweevoud getekend te Heemstede,
Opdrachtgever
Datum:
Opdrachtnemer
Datum:
Gemeente Heemstede
Nova College
namens deze,
mevrouw M.J.C. Heeremans
de heer E. van den Berg
4