OCMW Blankenberge, een hedendaags bedrijf uitgerust met een

OCMW Blankenberge, een hedendaags bedrijf uitgerust met
een moderne informaticatechnologie
Iedereen in Blankenberge moet toegang hebben tot maatschappelijke dienstverlening en betaalbare,
kwalitatief goede en aangepaste zorg; nu én in de toekomst!
Met dit assertief statement zet het OCMW van Blankenberge de toon om, ondanks moeilijke economische
tijden, een beleid te voeren dat beantwoordt aan de uitdagingen van de toenemende noden op het vlak
van welzijn en zorg in onze badstad: o.a. toenemende financiële en schuldproblemen, stijgende vraag naar
kinderopvang, en de toenemende behoefte aan thuis- en woonzorg.
Om aan de groeiende, veranderende en vaak complexere welzijns- en zorgvragen het hoofd te bieden, kan
het lokaal bestuur rekenen op sterke troeven.
Onder meer door de aanwezigheid van de sociale dienst, de tewerkstellingsdienst Jobkracht10, het
kinderdagverblijf ’t Schelpje en De Blokkendoos, het buitenschools opvanginitiatief ’t Loavertje, het
dienstencentrum De Bollaard, het dagverzorgingscentrum De Vierboete, serviceflat De Thuishaven en het
woonzorgcentrum De Strandjutter en het Sociaal Huis beschikt het OCMW op vandaag over een uitgebreide
infrastructuur om van geboorte tot levenseinde een toegankelijke dienstverlening en betaalbare zorg te
bieden.
Het minste wat we kunnen zeggen is dat het OCMW van Blankenberge om deze ambitie te blijven
waarmaken de afgelopen jaren niet stil heeft gezeten. Denken we hierbij aan recente grote realisaties onder
meer op het vlak van infrastructuur zoals de uitbouw van serviceflats, het dagverzorgingscentrum De
Vierboete, het gloednieuw kinderdagverblijf ’t Schelpje. Ook heel wat aandacht ging naar de vernieuwing
van de zorgaccommodatie. Ook op personeelsvlak, voornamelijk wat aanstelling van nieuwe diensthoofden
betreft, waren er opmerkelijke bewegingen.
Kortom, heel wat veranderingen en vernieuwingen dus, maar noodzakelijk en maatschappelijk verantwoord
omdat het OCMW van Blankenberge haar ambities, voornamelijk op het vlak van zorg- en dienstverlening,
maar ook op het vlak van efficiëntie en slagkracht, op een kwaliteitsvolle manier blijvend wil waarmaken.
Om hierin te slagen werd de rol en het strategisch belang van ICT binnen het OCMW mee naar waarde
geschat. Op dit vlak werden er dan ook tal van ingrijpende projecten – misschien minder zichtbaar, maar
daarom niet minder voelbaar in de werking en ook in het budget – uitgevoerd:
•
•
•
•
•
•
Het jaarlijks vervangen van minder snelle computers en het uitbreiden van het computerpark.
Ondertussen zijn er meer dan 90 PC’s in gebruik;
Het voorzien van elke computer van MS Office 2010, het meest actuele en modernste bureauticapakket
van Microsoft. Voor een optimaal gebruik van de programma’s ervan zoals Word, Excel, Outlook werd
een beroep gedaan op SNT die instond voor een deskundige opleiding en dit voor alle PC-gebruikers in
het OCMW;
Via het Belgacom Explore-network zijn alle OCMW-sites op het vlak van data en telefonie
verbonden met het administratief centrum De Bezaan;
De installatie op de verpleegafdelingen van een softwarepakket voor de bedeling van de medicatie
aan de bewoners van het woonzorgcentrum De Strandjutter;
De vervanging van de telefooncentrale door een VOIP-centrale, nieuwe telefoontoestellen en
software om de telecommunicatie te optimaliseren;
Een nieuw notuleringsprogramma waarmee elk soort zitting (oa raad, vast bureau, managementteam,
…) kan worden genotuleerd ten einde de administratieve werklast te verminderen. Met deze toepassing
kunnen de raadsleden de agendapunten en dossiers van raadzittingen van thuis uit beveiligd
raadplegen;
OCMW Blankenberge, een hedendaags bedrijf uitgerust met een moderne
informaticatechnologie
ID: 4366-www | Versie: 3 | Datum: 17/08/12 12:09:24
1
•
Deze opsomming toont aan dat vooral de voorbije twee jaar heel wat ICT-projecten werden
gerealiseerd. Terecht kan daarom gezegd worden dat ons OCMW beschikt over de nieuwste
technologie, infrastructuur en softwareprogramma’s op ICT-vlak. Een verdere fine-tuning van de
netwerkcomponenten blijft evenwel noodzakelijk om ten volle de kracht en de mogelijkheden van deze
moderne ICT-omgeving te benutten.
En wat in de nabije toekomst? Ook op het vlak van ICT staan er projecten op stapel die de werking binnen
het OCMW ingrijpend zullen moderniseren, dit zowel voor de medewerkers als voor de raadsleden.
•
Momenteel worden in het kader van de verdere digitalisering door de algemene administratie alle
voorbereidingen getroffen om van start te gaan met een postregistratiesysteem.
• Het orgelpunt in dit proces waardoor we behoren tot de absolute koplopers van alle OCMW’s in
Vlaanderen, wordt de invoering van een volledig digitaal management systeem dat ons zal toelaten
alle dossiers en documenten digitaal te beheren vanop één centrale plaats. Een immense maar
tegelijkertijd uitdagende opdracht die de efficiëntie en slagkracht van onze organisatie, en daarmee ook
de zorg- en dienstverlening, ten goede zal komen.
• De invoering van een prikklok.
• Om de raadsleden van de nieuwe legislatuur de mogelijkheid te bieden agendapunten en bijlagen van
raadzittingen van thuis uit te kunnen raadplegen zal elk voorzien worden van een Ipad of laptop.
• Ter versterking en uitbreiding van de mogelijkheden van de thuiszorg wordt gedacht aan digitale
ondersteuning via i-pads (I-Aging-project).
Uit de opsomming mag blijken dat de voorbije jaren heel wat aandacht is gegaan en in de nabije toekomst
zal gaan naar projecten op ICT-vlak.
Uiteraard hebben deze ICT-projecten ook hun financiële weerslag gehad. In de periode 2007 – 2012 werd
voor een totaalbedrag van 200.000 euro geïnvesteerd. Daarbovenop kwam jaarlijks een onderhoudskost van
90.000 euro.
Dit in eerste instantie om de interne werking en communicatie te verbeteren en te versterken. Als lokaal
bestuur dat onder meer tot doel heeft de zorg- en dienstverlening toegankelijk te maken werd er ook gedacht
aan de vernieuwing van onze website, het digitaal communicatieplatform tussen de burger en het OCMW.
Ivan De Clerck
Voorzitter
Onderdeel "Afbeeldingsdata"
Mime-type: image/jpeg, omvang: 1384256 bytes
Onderdeel "Voorbeeld afbeelding"
Mime-type: image/jpeg, omvang: 8247 bytes
Onderdeel "Verkleinde afbeelding"
Mime-type: image/jpeg, omvang: 3390 bytes
OCMW Blankenberge, een hedendaags bedrijf uitgerust met een moderne
informaticatechnologie
ID: 4366-www | Versie: 3 | Datum: 17/08/12 12:09:24
2
Velden
Naam
Waarde
Van datum
16/08/12
Tot datum
31/08/13
Dienst
OCMW
Thema
Welzijn
Doelgroep
Iedereen
Goed om weten / publicaties
false
Hoogte
1667
Breedte
2500
OCMW Blankenberge, een hedendaags bedrijf uitgerust met een moderne
informaticatechnologie
ID: 4366-www | Versie: 3 | Datum: 17/08/12 12:09:24
3