contact: Jan Willem Tromp Tel: +31 (0)36 533 3139 GLOW Management Nederland BV Perspectief 64, 3892 Gd Zeewolde www.glow-management.com [email protected] multiproject management Niet meer hollen en stilstaan in uw projecten? Flow multiproject management: een revolutie De situatie vandaag, spanningen in de organisatie Het werken met meerdere projecten leidt vaak tot spanningen. Spanning tussen projectleiders, spanning met medewerkers en spanning in het managementteam. Projectleiders zijn primair gedreven om ‘hun’ eigen projecten op tijd en binnen budget af te ronden. Andere projecten worden daarbij als concurrerend gezien terwijl medewerkers en middelen gedeeld moeten worden. Medewerkers twijfelen, aan welk FLOW Multiproject Management behoudt de gezonde spanning, maar zonder stress. Ons revolutionaire planning en control mechanisme haalt alles uit de organisatie en geeft volledige controle. Duidelijke Levertijd Kunt u klanten projecten aanbieden met een ambitieuze, realistische leverdatum? Met Flow Multiproject Management kunt u voor elke gewenste leverdatum de effecten op uw organisatie en andere projecten zichtbaar maken. Het is dan een management en Sales beslissing welke leverdatum u de klant aanbiedt. FLOW Multiproject Management levert management en Sales concrete informatie om een afgewogen ondernemingsbeslissing te nemen. project moet ik nu werken? Zodra projecten uitlopen wordt het echt spannend en gaat ook het management zich er mee bemoeien. Binnen korte tijd staat de héle organisatie onder druk! GLOW MANAGEMENT GLOW Management heeft als partner van de Goldratt Implementation Group ruime ervaring op het gebied van management methodes. Het gemis aan daadwerkelijke Resource management van de gangbare management methodes heeft tot de ontwikkeling geleid van de FLOW Multiproject Management methode. Het hieruit voortkomende Effective Resource Allocation mechanisme (ERA) maakt FLOW Multiproject Management revolutionair. Als Management Developers, ontwikkelt GLOW Management nieuwe management concepten en tools. GLOW Management verzorgt trainingen en adviezen voor de implementatie van FLOW Multiproject Management bij haar klanten. glow management multiproject management Juiste prioriteitstelling zorgt voor geslaagde projecten Is het mogelijk om de projectdoelstellingen van alle projecten te behalen? FLOW Multiproject Management realiseert dit! In het netwerkplan worden alle taken van een project met elkaar verbonden. Elke taak wordt aan een resourcegroep toegekend. Op basis van de actuele beschikbaarheid van de resources, bepaalt het Effective Resource Allocation mechanisme (ERA) de optimale prioriteit voor alle taken over alle projecten. Dit geeft duidelijkheid aan alle betrokkenen: • medewerkers weten waaraan zij moeten werken: de taak met de hoogste prioriteit • managers zijn verlost van de puzzel om de resources optimaal in te zetten • projectleiders hebben de zekerheid dat alle projecttaken op het optimale moment worden uitgevoerd FLOW Multiproject Management maakt voor iedereen inzichtelijk welke taken de hoogste prioriteit hebben. Door de ERA taakprioriteiten te volgen, garandeert FLOW Multiproject Management dat de projectdoelstellingen van alle projecten gehaald worden. het werk stroomt door uw organisatie Werken aan projecten blijkt vaak hollen of stilstaan. Dit is verstorend en stress verhogend. FLOW Multiproject Management zorgt met Effective Resource Allocation (ERA) voor een gelijkmatige stroom van het werk. Kortom: FLOW FLOW Multiproject Management zorgt met ERA voor een gelijkmatige stroom van werk! Altijd in Control Vlak voor oplevering van een project blijkt maar al te vaak dat er nog te veel moet gebeuren. Dit project krijgt de hoogste prioriteit met een desastreus effect op de rest van de organisatie! Omringende projecten lopen vertraging op, het budget wordt overschreden en nieuwe projecten kunnen niet starten. FLOW Multiproject Management doet het anders. Effective Resource Allocation (ERA) kijkt naar de voortgang van de resources met als uitgangspunt: “een goede voortgang van de resources garandeert een goede voortgang van alle projecten”! Het revolutionaire van deze methode schuilt hem in het feit dat stagnaties in de voortgang van resources gedetecteerd worden voordat zij effect hebben op de voortgang van projecten. Daarmee heeft de organisatie ruimschoots tijd voor het nemen van maatregelen! FLOW Multiproject Management levert op basis van resource voortgang, vroegtijdig de informatie om bij te sturen. Ruim voordat project doelstellingen onder druk komen. multiproject management kostenbesparing door Performance verbetering Performance van een organisatie is een relatie tussen efficiency en doorlooptijd; kortere doorlooptijd kost meer capaciteit. Deze Performance, die door geen enkele andere methode wordt gebruikt, kan in een curve worden weergegeven. In de grafiek geeft de groene curve bij dezelfde doorlooptijd een hogere efficiency. Controleer het zelf! Hoe weet u of FLOW Multiproject Management zijn beloften waarmaakt? Een Multiproject Simulatie laat het u zien. In overzichtelijke stappen ziet u de effecten van de FLOW Multiproject Management implementatie op een gesimuleerde multiproject organisatie. Direct ziet u het verschil tussen de beperkte controlemechanismen van traditionele multiproject management methoden en het Effective Resource Allocation mechanisme (ERA) van de FLOW Multiproject Management methode. Met de Multiproject Simulatie kunt u zelf de krachtige mechanismen van de FLOW Multiproject Management methode ervaren. VRAAG VRIJBLIJVEND EEN DEMOSESSIE AAN! Of een kortere doorlooptijd bij gelijke efficiency. De keuze is aan u. FLOW Multiproject Management levert revolutionaire methoden om de performance curve te verbeteren. FLOW Multiproject Management levert organisaties een revolutionaire aanpak en tools om hun performance te verbeteren. multiproject management Enkele reacties Salesmanager: “Alle seinen staan bij ons altijd op groen, maar we leveren geen project op tijd op. Nu weet ik hoe dit komt!” Operations director: “De keuze voor een volgende taak wordt niet meer bepaald door persoonlijke voorkeur, maar door wat het beste is voor de hele organisatie!” R&D director: “Eindelijk zijn we in staat om onze klanten een realistisch commitment te geven” CEO: “Wij zijn een ICT-ingenieursbureau met een ‘no-management’ filosofie. Deze project management methodiek helpt ons te groeien zonder lijnmanagers aan te hoeven stellen.” Application De implementatie van de FLOW Multiproject Management is voor zowel grote, middelgrote als kleine organisaties geschikt. De FLOW Multiproject Management Application is beschikbaar in 3 modules: • Basic • Standard • Advanced Deze modules werken op het platform van MS-Project en MS-Enterprise Project Management (EPM). In samenwerking met onze Microsoft Gold Partner, Onefox, realiseren wij ook koppelingen met bestaande ERP systemen. GLOW Management levert trainingen en advies voor de implementatie van de FLOW Multiproject Management Application in uw organisatie. Deze bedrijven gingen u voor BIC Graphics Europe, Spanje 250 orders per dag, doorlooptijd 3 dagen. TKF, Haaksbergen NL R&D, 50 innovatieprojecten. KPN zakelijke markt 3200 Glasvezelprojecten. Performation, Bilthoven NL 40 IT projecten over heel Nederland. Voest Alpine Polynorm, Bunschoten NL Engineering, 80 automotive projecten. multiproject management Presentaties GLOW Management geeft regelmatig landelijke presentaties over FLOW Multiproject Management. Kom vrijblijvend langs en ervaar wat de FLOW Multiproject Management methode voor uw organisatie kan betekenen. Kijk in de agenda (www.glow-management.com) voor een presentatie bij u in de buurt. Partner info