Functieprofiel directeur FLOW Fonds Leren en Ontwikkelen

Functieprofiel directeur
FLOW
Fonds Leren en Ontwikkelen Wooncorporaties
FLOW | Directeur
Inleiding
De stichting Fonds Leren en Ontwikkelen Wooncorporaties (FLOW) zet zich sinds 1989 in voor de scholing en de
ontwikkeling van alle corporatiemedewerkers in Nederland. Met de invoering van de Woningwet 2015 wordt van
woningcorporaties gevraagd weer terug te gaan naar de kerntaak. Dit betekent bezig zijn met duurzaamheid,
betaalbaarheid, wonen en zorg, bijzondere doelgroepen en beschikbaarheid.
De huidige directeur van FLOW gaat begin 2017 met pensioen. Het bestuur heeft besloten om de functie op korte
termijn in te vullen.
Ontwikkelingen sector Woningcorporaties
Niet alleen is de invoering van de Woningwet 2015 van invloed op woningcorporaties, ook maatschappelijke
veranderingen nemen een belangrijke positie in. Hierbij valt te denken aan:
 ICT en sociale media;
 Kanteling sociaal domein (extramuralisering);
 Participatie samenleving (inclusie en diversiteit);
 Vergrijzing;
 Ketensamenwerking;
 Governance en extern toezicht.
1
Deze veranderingen hebben impact op woningcorporaties. Taken wijzigen, de samenstelling van teams veranderen en
minder medewerkers zijn nodig. De veranderende functie-eisen die aan medewerkers gesteld worden brengen zorgen
over de duurzame inzetbaarheid met zich mee:
 Van de medewerkers is 60% langer dan 5 jaar in dienst en de gemiddelde leeftijd is 48 jaar. Vergrijzing vraagt om
een vervangingsvraag;
 Er is sprake van een zeer geringe mobiliteit (2%);
 Circa 20% van de medewerkers is qua kwalificatie en ervaring onvoldoende toegerust voor het huidige werk
(skills mismatch);
 Medewerkers zijn voor hun directe inzetbaarheid veelal afhankelijk van interne bedrijfsopleidingen. De instroom
vanuit beroepsopleidingen kan versterkt worden.
Ambitie en missie van FLOW
FLOW heeft een aantal instrumenten om aan deze zorgen te werken. Binnen het sectorplan, dat loopt tot halverwege
2017, wordt gewerkt aan ‘van-werk-naar-werktrajecten’, ‘mobiliteit en duurzame inzetbaarheid’ en ‘scholing’.
Daarnaast wil FLOW empowerment van medewerkers faciliteren met instrumenten als de loopbaanwijzer en
ondersteuning bieden aan strategisch personeelsbeleid.
Voor het programma duurzame inzetbaarheid (sectorplan) kiest FLOW voor een regionale aanpak waarbij wordt
gewerkt vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid van werkgevers en werknemers.
FLOW wil de corporatiebranche vernieuwen en verder ontwikkelen. Dit doet FLOW door de kennis, opleiding en
loopbaan van corporatiemedewerkers te versterken en de arbeidsfitheid en werkomstandigheden te verbeteren.
Maar ook door het ontwikkelen van instrumenten voor werkgevers en het stimuleren van arbeidsmarktonderzoek.
2
FLOW heeft een aanjagende en stimulerende rol in de corporatiesector. Die rol wordt door de corporaties ook
herkend en gezien als noodzakelijk. FLOW wordt gezien als een nuttige organisatie die zorgt voor:
 Vernieuwing op het terrein van duurzame inzetbaarheid ;
 Agenderen van actuele ontwikkelingen op het terrein van personeel en organisatie;
 Kennis- en vakontwikkeling;
 Synergie tussen corporaties op het terrein van ontwikkeling van medewerkers en strategische personeelsplanning.
FLOW gelooft dat corporaties succesvol zijn als zij richting geven aan ontwikkeling van competenties, loopbaan en
talent. De missie van FLOW is medewerkers van corporaties bewust te maken van hun talent, arbeidsmarktpositie én
verantwoordelijkheid, waardoor zij enerzijds hun betrokkenheid bij de organisatie kunnen vergroten en anderzijds ook
blijven werken aan hun eigen ontwikkeling. FLOW heeft hierin een aanjagende en faciliterende rol.
De organisatie FLOW
FLOW bestaat uit een kleinschalige organisatie: de directeur, twee projectmanagers, een programmamanager en een
secretaresse. Deze uitvoerende organisatie ondersteunt het bestuur van FLOW en werkt samen met het
projectbureau FLOW. Dit projectbureau begeleidt projecten ten aanzien van subsidieaanvragen.
FLOW fungeert als een netwerkorganisatie met een aanjaagfunctie.
De kracht van de organisatie is dat deze klein en flexibel is. Ook kan zij snel inspelen op veranderingen in het
werkdomein en op vragen van klanten. De huidige formatie bedraagt circa 3,5 fte (eigen personeel en ZZP).
3
Paritair bestuur en positie directeur
FLOW is een opleidings- en ontwikkelingsfonds. Het bestuur bestaat uit vertegenwoordigers van werkgevers en
werknemers uit de corporatiesector: twee vertegenwoordigers van de werkgevers (Aedes vereniging van
woningcorporaties) en drie vertegenwoordigers van de medewerkers (FNV, CNV Vakmensen en de Unie). Gezamenlijk
vormen zij het paritair bestuur van FLOW. Het bestuur is eindverantwoordelijk voor het functioneren van de
organisatie en de directeur. Het bestuur is de werkgever en heeft daarom een formele en juridische relatie met de
directeur. Het bestuur is verantwoordelijk voor vorming, bepaling en evaluatie van de strategie van FLOW en voor
aansturing van de directeur. In het feitelijke rolgedrag kan het functioneren van het bestuur worden getypeerd als een
toezichthouder: een orgaan dat voorstellen van de directeur goedkeurt en richting de directeur optreedt als
sparringpartner en werkgever.
Opdracht aan de nieuwe directeur
Het FLOW-bestuur werkt momenteel aan de actualisering van de ondernemingsstrategie. Daaruit komen de volgende
opdrachten voort voor de directeur en de werkorganisatie:
 Het organiseren van bekendheid en betrokkenheid van de FLOW-activiteiten onder bestuurders, managers en
medewerkers van woningcorporaties;
 Versterking van de marketing en communicatie;
 Positioneren van FLOW als landelijke netwerkorganisatie van woningcorporaties met een regionale verankering;
 Versterking van het netwerk van FLOW;
 Versterking van het programmamanagement en criteria voor subsidieverstrekking;
 Samenwerking en banden met ketenpartners versterken.
4
De FLOW directeur krijgt de volgende doelstellingen mee:
1. Uitdragen van de FLOW-missie, -visie en -strategie;
2. Het bestuur in positie houden en oog houden voor werkgevers- en werknemersbelangen;
3. Programma’s managen;
4. Innovatie aanjagen en organiseren;
5. Flow profileren en positioneren (marketing en communicatie);
6. Als netwerker de klantgroepen en stakeholders aan flow binden;
7. Subsidiestromen organiseren en aanvragen beoordelen;
8. De financiële huishouding van flow beheren (in control zijn).
Verantwoordelijkheden
Om de hierboven benoemde FLOW-uitdagingen te realiseren is een goedlopende organisatie nodig. De directeur is
verantwoordelijk voor:
 Is verantwoordelijk voor het opstellen van een jaarplan en jaarbegroting en het daarmee samenhangend
projectregister;
 Is verantwoordelijk voor de verwerving van subsidies en consistente voorstellen voor de verstrekking van
subsidies die ter besluitvorming worden voorgelegd aan het bestuur;
 Is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de invulling van het strategische beleid, de operationele uitvoering
daarvan en de te bereiken resultaten hierin;
 Draagt zorg voor een effectieve en efficiënt functionerende organisatie;
 Is verantwoordelijk voor de aansturing van de organisatie, de kwaliteit, professionaliteit en integraliteit van
werkprocessen;
 Is verantwoordelijk voor de financiële huishouding van de organisatie;
 Draagt zorg voor intern en extern overleg;
5



Vormt het gezicht van FLOW naar buiten, vertegenwoordigt de organisatie naar woningcorporaties en hun
medewerkers, stakeholders en externe netwerken;
Legt op een open en transparante wijze verantwoording af aan het bestuur;
Draagt zorg voor een goede voorbereiding van de bestuursvergadering, de invulling van de beleidscyclus en de
jaarkalender voor besluitvorming.
Persoonsprofiel
We zoeken een enthousiasmerende en verbindende professional die flexibel is en in staat is met een klein team grote
dingen te doen. De directeur is van nature een netwerker en verbinder, zowel in- als extern. Vergroot daarmee de
bekendheid en noodzaak van FLOW door te vertellen en te laten zien wat de organisatie doet. Geeft FLOW een
gezicht. Haalt de behoefte van de sector op en gaat daarbij zichtbaar voorop in de veranderingen. Heeft de kracht om
met FLOW op landelijk niveau zaken bij elkaar te brengen. Is open en transparant in zijn/haar communicatiestijl. Kan
makkelijk een verhaal vertellen en heeft de administratie op orde. Spreekt de medewerkers van FLOW aan op
taakvolwassenheid (de taken die men doet). Is innovatief, besluitvaardig en durft keuzes te maken zonder het contact
te verliezen. Kijkt naar wat er wel kan en ziet kansen, probeert deze met de organisatie te verzilveren voor de
corporatiesector. Is een aanpakker, is proactief. Is een ondernemende netwerker die signalen ophaalt en vertaalt naar
programma’s, verbinding maakt en omgaat met pariteit. Is iemand die zich kan inleven in de belangen en behoeften
van corporaties en hun medewerkers/doelgroep.
6
Functie-eisen
1. Academisch werk- en denkniveau;
2. Aantoonbare affiniteit met ontwikkeling van medewerkers;
3. Affiniteit met de corporatiesector;
4. Kennis van mobiliteit en duurzame inzetbaarheidvraagstukken;
5. Bestuurlijke sensitiviteit;
6. Ervaring met het managen van professionals;
7. Ervaring met het positioneren en doorontwikkelen van een organisatie.
De ideale kandidaat:
 Is conceptueel sterk, ziet de grote verbanden. En weet dat naar praktische doelstellingen en programma’s te
brengen;
 Is communicatief, innovatief en ontwikkelend, maar maakt ook af;
 Pakt door, is besluitvaardig, neemt de verantwoordelijkheid en snapt tegelijkertijd de paritaire bestuurlijke
context met bijbehorende besluitvormingsprocessen;
 Jaagt aan, enthousiasmeert. En weet vooral anderen (collega’s, de sector) in beweging te krijgen. Borgt draagvlak.
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een fulltime functie. De arbeidsvoorwaarden zijn marktconform.
Procedure
FLOW laat zich in deze procedure bijstaan door ir. Marcel Gasseling van Gasseling Search. U kunt uw interesse kenbaar
maken door voor 10 december een bericht (inclusief actueel CV) te sturen aan [email protected]. De
gesprekken met Gasseling Search vinden plaats in december. De eerste gesprekken met de selectiecommissie van
FLOW vinden plaats op 18 en 20 januari. De tweede gespreksronde vindt plaats op 23 januari. Voor meer informatie
kunt u bellen met Marcel Gasseling of Elise van Mil op 073-8200374.
7