Gebruikersreglement Flanders Peace Field Dit gebruikersreglement

Gebruikersreglement Flanders Peace Field
Dit gebruikersreglement regelt het gebruik van het voetbalveld 'Peace Filed' en de bijhorende
kleedkamers en Chalet(kantine) in de Nieuwzeelandstraat in Mesen, werd goedgekeurd door de
Raad van Bestuur op 26/05/2015 en trad in werking op 27/05/2015.
1. Verenigingen, bedrijven, overheden of particulieren die het voetbalveld willen gebruiken voor een
activiteit dienen schriftelijk een aanvraag in bij de Raad van Bestuur van de IVZW Flanders Peace
Field (Nieuwkerkestraat 9a in Mesen of [email protected]). Aanvragen moeten minstens 1 maand
voor de activiteit gedaan worden.
2. Inwoners van Mesen die recreatief en niet in competitieverband willen gebruikmaken van het
voetbalveld om te voetballen kunnen dat kostenloos, tenzij de ivzw Flaners Peace Field daar anders
over beslist. Tijdens de voorbereiding van-, tijdens en tijdens de afbraak van evenementen van
activiteiten van de ivzw Flanders Peace Field of door ons goedgekeurde evenementen geldt deze
toelating niet.
3. Activiteiten door derden op het veld moeten in overeenstemming zijn met de waarden van IVZW
Flanders Preace Field. Organisaties die het internationaal verdrag voor de rechten van de mens en
het internationaal verdrag voor de rechten van het kind niet aanvaarden kunnen in geen geval
gebruik malken van het veld. Ook activiteiten van organisaties die welke vorm van discriminatie
(herkomst, geslacht, seksuele voorkeur,...) dan ook goedkeuren kunnen in geen geval plaats vinden
op het terrein.
4. De beslissing om het veld al-dan niet te mogen gebruiken moet door de IVZW Flanders Peace Field
niet worden gemotiveerd en er is geen beroep mogelijk.
5. Gebruikers van het veld zijn verantwoordelijk voor het bezitten - op eigen kosten - van de nodige
verzekeringen, toelatingen (vb. Sabam, Billijke Vergoeding,...) en vergunningen.
6. De IVZW Flanders Peace Field kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen op of rond
het terrein of schade die zou voortvloeien uit het gebruik van het terrein.
7. gebruikers die het terrein en of de kleedkamers wensen gebruiken zijn verantwoordelijk voor het
verwijderen van het afval. De gebruikers staan zelf in voor de schoonmaak van de kleedkamers. Als
IVZW Flanders Peace Field moet instaan voor de schoonmaak wordt er 25 euro van de waarborg
afgetrokken.
8. Voor het gebruik van het veld wordt voor verenigingen 100 euro per halve dag (4u) aangerekend.
Per gebuikte kleedkamer wordt er 25 euro per halve dag gerekend. Voor bedrijven vragen we een
dubbel tarief. Alle gebruikers betalen een waarborg van 100 euro. Bij verlies van een sleutel wordt
10 euro afgetrokken van de waarborg. De waarborg moet ten laatste 5 werkdagen voor de activiteit
op de rekening van IVZW Flanders Peace Field staan (IBAN BE04 0016 9081 9831). Na betaling van de
gebruikersvergoeding wordt de waarborg terug betaald.
9. Overnachten op het voetbalveld of in de gebouwen is strikt verboden tenzij met uitdrukkelijke
toelating van de IVZW Flanders Peace Field.
10. Schade die ontstaat ten gevolge niet regulier gebruik van het veld (ander gebruik dan voetbal) is
ten laste van de gebruiker.
11. Gebruikers van het veld zijn - op eigen kosten - verantwoordelijk voor de aanwezigheid van
EHBO-materiaal en -indien nodig- van EHBO-diensten tijdens de activiteiten.
12. Gebruikers van het veld kunnen zelf instaan voor het verkopen van dranken, voor zover ze
daarvoor over de nodige vergunningen beschikken. Ze kunnen daarvoor vrij een drankleverancier
kiezen. In de chalet/kantine is geen electriciteit, geen stromend water, geen frigo’s en is er geen
tapinstallatie. De gebruikers moeten dit (via de drankleverancier) zelf voorzien.
13. De sleutel van de kleedkamers en de chalet worden tijdens de kantooruren afgehaald in Peace
Village en ook daar terug gebracht, tenzij anders afgesproken. Na de activiteit zorgt de gebruiker er
voor dat alle kleedkamers en de chalet goed afgesloten zijn.
14. Het reguliere onderhoud van het veld (gras afrijden, lijnen wit maken, cornervlaggen voorzien en
netten onderhouden) is ten laste van IVZW Flanders Peace Field.
15. De IVZW Flanders Peace Field vzw heeft het recht de verleende toelating tot gebruik van de
voetbalaccommodatie te wijzigen of in te trekken zonder enig verhaal van de gebruiker in volgorde
uitzonderlijke gevallen:
- Indien onderhouds- en/of herstellingswerken worden uitgevoerd
- Indien de gebruiker de gebruiksregeling niet naleeft (vb wanbetaling, …)
- Indien de gebruiker de bepalingen en richtlijnen betreffende het gebruik van de accommodatie
overtreedt. In dit geval blijft de verplichting tot betalen van de gebruiksvergoeding.
De gebruiker dient een wijziging, stopzetting e.d. van activiteiten minstens één week op voorhand te
melden aan IVZW Flanders Peace Field.
16. IVZW Flanders Peace Field behoudt zich het recht voor op elk ogenblik toezicht te kunnen
uitoefenen op de gebouwen en het voetbalterrein. Bij niet naleven van de richtlijnen betreffende het
gebruik en/of moedwillig vernielen van gebouwen van de accommodatie zal het extra werk door het
personeel voor eventuele herstellingen en/of de gemaakte onkosten doorgerekend worden aan de
gebruiker.
17. IVZW Flanders Peace Field heeft het recht de overtreders uit het gebouw te verwijderen, al dan
niet door tussenkomst van de politie. In geval van herhaaldelijke inbreuken kan de IVZW de
verleende toelating tot gebruik van de accommodatie al dan niet tijdelijke intrekken.
18. Voor iedere activiteit duidt de gebruiker een afgevaardigde aan die volledige
verantwoordelijkheid draagt voor het verloop van de activiteit of reeks van activiteiten.
De gebruiker is aansprakelijk voor de burgerlijke en contractuele aansprakelijkheden. Hij is
verantwoordelijk:
- Voor alle mogelijke schade, behalve brandschade volgens de wettelijke bepalingen van de wet van
1/2/1988, toegebracht aan de gehuurde lokalen van de accommodatie gedurende de huurtijd. De
vastgestelde schade dient, onverminderd eventuele strafrechtelijke vervolging, door de gebruiker op
eerste verzoek van de IVZW Flanders Peace Field integraal te worden vergoed.
- Voor het gedrag van alle aanwezigen.
- Voor het correct afsluiten van de lokalen. Peace Village vzw kan niet verantwoordelijk gesteld
worden in geval van diefstal.
- Voor eventuele lichamelijke en/of stoffelijke schade van zijn leden.
19. Het betreden van het terrein door derden is op eigen risico.
De gebruiker dient eveneens de richtlijnen betreffende het gebruik van de accommodatie, na te
leven.
In geval van defecten of gebreken die de onmiddellijke veiligheid van de gebruikers of de gebouwen
in gevaar kunnen brengen, dient de gebruiker dit onmiddellijk en duidelijk omschreven ter kennis te
brengen van de IVZW Flanders Peace Field. Ondertussen moet de gebruiker de nodige stappen
zetten om de veiligheid te garanderen.
20. In alle gebouwen geldt een rookverbod.
21. Voor zaken die niet bepaald worden in dit reglement en bij eventuele conflicten is de Raad van
Bestuur van de IVZW Flanders Peace Field steeds bevoegd.