Verslag van de ALV 2013-10-26 - NBB

1
Ad 2) Verslag van de ALV van 1 november 2014
Aanwezig de verenigingen: BC ’s-Gravenaas ( Aleid Hermsen), BC De Sprinter ( Dick
Brethouwer), Berkel en Rodenrijs (Roland van Ommen), De Brede Lee (Piet van
Paassen) BC Holy ( Pim Osinga en Aad van Rijsewijk), BC Rijnmond ( Waldemar
Pankiw), BC Troef Inn ( Marion Bakker en Nico de Vries), BC Tuinen en Akkers
(Hidde Fekkes), BC Vlaardingen (Willem Both en Gisela Ipenburg ), Monsterscore
(Gerda Hofstede en Pim Mos) Bleiswijkse BC (Carla Lagas en Ineke Veen) Bridge op
Vrijdag (Wim en Elly Bruijn) De Gaech (Rob Berg) DBC ( Henk den Boer) Beter Zicht
(Gerard Raaymakers)
Verder waren aanwezig de ereleden Andries de Graaf en Frits Kellenbach), Marcel
Mol (NBB) en de bestuursleden Jan van der Meulen, Klaas Munneke, Bert van de
Mosselaar, Hans Nijssen en Kees van Leeuwen .
Bericht van verhindering is ontvangen van de verenigingen ABV Maassluis,BC Gisolf,
BC Goudsmit, BC Kontrakt, BC Maasland, BC No Smoke, BC Nootdorp, BC One
Down Delft, BC Sans Stress, BC Schiedam ’59, BC Spijkenisse, BC de Overslag, BC
Sweet Lake Bridgers, Gezelligheid troef!, alsmede van de ereleden Lia Stolk, Henk
ten Dam en Pieter Bussemaker.
1.Opening
De voorzitter opent de vergadering met een speciaal woord van welkom aan de
ereleden Andries de Graaf en Frits Kellenbach en Marcel Mol van het bestuur van de
NBB. De agenda voor deze vergadering wordt ongewijzigd vastgesteld.
2.Verslag van de vergadering van 14 mei 2014 en actielijst
Het verslag geeft zowel tekstueel als inhoudelijk geen aanleiding tot opmerkingen.
De actielijst geeft evenmin opmerkingen, de acties zijn alle ingevuld c.q., in gang
gezet.
3.Ingekomen stukken en mededelingen
De secretaris meldt dat een E mail van BC Gisolf is ontvangen met enkele vragen en
opmerkingen, deze zullen onder de rondvraag worden besproken. De voorzitter
vraagt de aandacht voor de BTW verlaging expliciet mogelijk voor de NBB
verenigingen van 21 naar 6 % voor o.a. zaalhuur en diverse
spelverbeteringscursussen. Marcel Mol licht toe dat deze mogelijk uitsluitend geldt
voor verenigingen welke bridge als sport beoefenen wat bij de NBB verenigingen het
geval is. Er moet wel sprake zijn van een huur met een commerciële verhuurder.
Bestuurlijke aansprakelijkheid. De voorzitter meldt dat de leden van het
districtsbestuur via de NBB verzekerd zijn. De clubs moeten een eigen afweging
maken of het wenselijk is voor hun bestuurders zo’n verzekering af te sluiten.
4.Jaarverslag algemeen
Naar aanleiding van dit verslag doet Frits Kellenbach de suggestie om de
2
bestuursovereenkomst met de NBB uitvoeriger in het verslag op te nemen. Het
bestuur zegt toe dit in het vervolg te doen. (Actie).Het verslag is verder akkoord.
5.Jaarverslag DKL
De DKL meldt dat 24 deelnemers zijn geslaagd voor het Clubleider A examen. Het
aantal viertallen is vorig jaar gestegen maar dit jaar is de trend helaas weer
neerwaarts. De DKL noemt de hoge gemiddelde leeftijd als een probleem, bridgers
hebben geen zin meer in reizen in de avond, het oudste lid in het district is 96 en de
jongste is 12 jaar als ondersteunend lid. Het verslag is akkoord.
6.Financieel jaarverslag
De penningmeester geeft een toelichting op de cijfers. Het eerder toegezonden
overzicht moest worden vervangen omdat gebleken is dat de gepresenteerde
begroting niet de begroting is waarmee de ALV akkoord is gegaan. Er is sprake van
een relatief groot overschot, de penningmeester stelt voor deze middelen te
gebruiken voor nieuwe activiteiten en zo nodig de aanschaf van materialen. De
vergadering gaat hiermee akkoord. Het materialen overzicht is nieuw en geeft
informatie over de in bezit zijnde materialen van het district , in het volgende
overzicht zal een saldo worden toegevoegd, dit saldo wordt in dit overzicht becijferd
op ca. €11.000.
7.Verslag kascommissie Namens de kascommissie meldt Hidde Fekkes dat de
commissie geconstateerd heeft dat de verkeerde begroting is opgenomen, dit is voor
de ALV hersteld. De commissie heeft alle financiële bescheiden gecontroleerd en
akkoord bevonden. De vergadering dechargeert vervolgens de penningmeester en
het bestuur.
8.Benoeming kascommissie Willem Both blijft in de kascommissie Wim Bruijn
wordt het nieuwe lid en Roland van Ommen wordt het nieuwe reserve lid.
9. Commissie van Beroep: benoeming leden Ingestemd wordt met het voorstel om
Frits Kellenbach te herbenoemen als lid van de Commissie van Beroep,
10.Bestuurssamenstelling Reglementair aftredend zijn de penningmeester en de
DKL Klaas Munneke stelt zich herkiesbaar en wordt bij acclamatie herkozen. Bert
van de Mosselaar heeft te kennen gegeven niet herkiesbaar te zijn. De voorzitter
spreekt waardering uit voor zijn inzet als deskundig, zorgvuldig en de strikte bewaker
van de regels en tegelijkertijd de man die zo nodig creatieve oplossingen aandroeg
voor noodzakelijke uitgaven en respecteert zijn besluit om na vele jaren inzet te
stoppen. Hij overhandigt namens de vergadering als blijk van waardering een cadeau
dat onder applaus van de aanwezigen aan hem wordt overhandigd. De voorzitter
meldt dat het zoeken naar een geschikte opvolger niet eenvoudig was, er zijn geen
spontane aanmeldingen gekomen. Er is een geschikte kandidaat gevonden, maar hij
moet nog een klus elders afhandelen voordat hij bereid is om de taak als
penningmeester in het bestuur op zich te nemen. De beoogde kandidaat verwacht
3
dat dit begin volgend jaar zal zijn. De voorzitter zegt dat de benoeming van een
nieuwe penningmeester derhalve in de voorjaarsvergadering van de ALV kan
geschieden. Bert is bereid het penningmeesterschap die tijd waar te nemen onder
eindverantwoordelijkheid van het bestuur. Binnen het bestuur is de secretaris op
basis van artikel 11 van de statuten in deze periode eindverantwoordelijk voor het
financiële beheer. Bert geeft aan dat hiermee ook de nodige financiële rompslomp
wordt vermeden. De ALV gaar akkoord met het voorstel.
11 Plannen voor het jaar 2014/2015
-Stand van zaken DKL. Het wedstrijdkader is uitgebreid met Ton Verdoes, Philip
Haak en Roland van Ommen aldus de DKL Nieuw voor dit seizoen is de
herfstcompetitie, er zijn 29 paren ingeschreven. De variatie in sterkte is groot aldus
de DKL. Er is op basis van de meesterpunten ranking een verdeling in twee klassen
gemaakt maar een verdeling in drie zou beter geweest zijn. Gevraagd wordt voor het
viertallen een derde klasse waar (beginnende) spelers met een lage ranking kunnen
worden ingedeeld. De DKL wil hier rekening mee houden.
-Kaderbijeenkomsten en cursussen spelpeilverbetering. De pilot cursussen
spelpeilverbetering welke zijn gehouden in Maassluis en Delft zijn succesvol
geweest; er waren 59 deelnemers. Voor dit seizoen zijn weer diverse cursussen
voorzien, welke op de district site te vinden zijn. De aanmeldingen cursussen
spelpeilverbetering in Schiedam en Pijnacker voor deze herfst zijn goed nl. 90
aanmeldingen. Aan de hand van de ervaringen met deze cursus zal volgend voorjaar
een nieuwe cursus worden georganiseerd.
-Topbridge. De onderwijsadviseur zet de plannen uiteen. Voor topbridgers in het
district d.w.z. spelpeil nivo hoofdklasse en hoger is een cursus onder deskundige
leiding beschikbaar voor drie avonden. De kosten bedragen €75 per deelnemer. Het
doel is 24 deelnemers, waarbij overwogen wordt voor maximaal drie jonge paren die
door de verenigingen kunnen worden voorgedragen de kosten te halveren. Er volgt
discussie, de opleiding van beginnende bridgers moet de hoogste prioriteit blijven
houden, de cursus Top bridge moet worden gezien als een experiment. De ALV
besluit om de een derde van de kosten tot een maximum van €500 ten laste te laten
komen van het district.
-Beleids- en activiteitenplan. De tweede brainstorm is afgelast, er zal daarom
uitvoeriger op dit onderwerp worden ingegaan. De onderwijsadviseur geeft een
toelichting met voorstellen.
Doelen zijn: groei, verjonging en kwaliteit.
Voor het bestuur zijn de volgende acties
4
-zijn vereenvoudiging spelregels: haalbaar, de spelregels worden m.n. voor
beginnende bridgers als complex ervaring. Hier is overleg met de NBB nodig?
-Competities overdag: herfst (gestart) en voorjaar?
-Gemengde paren competitie op meer dan 1 locatie;
-Impuls viertallencompetitie: acceptatie van teams welke zijn samengesteld door
spelers van meer dan één club;
-Cursussen spelverbetering;
-Toptraining;
-Media aandacht opleidingen binnen district (advertenties);
-Modulaire academie (nieuwe) bestuurders. In overleg met de bond;
-Opstellen communicatieplan (met het accent op werving) met de clubs.
Enkele reacties. Marcel wijst op het belang en verantwoordelijkheid van de bridge
verenigingen, zij vormen het fundament van het wedstijd bridgen in Nederland. Er
wordt aandacht gevraagd voor het verschil in doelgroepen nl. de echte
wedstrijdbridgers en de meer recreatief ingesteld bridgers. De nieuwe mogelijkheden
van social media zouden meer moeten worden ingezet.
Voor de verenigingen zijn de volgende acties.
-Competities overdag (allianties van clubs)
-combinatie van competities en activiteiten
-lessen (allianties van clubs?);
-aanleveren goede, inspirerende voorbeelden voor het voorbeelden boek;
-allianties vormen met andere bridgeclubs dan wel sportverenigingen om
bridgehomes te realiseren en de aandacht voor bridge te vergroten.
Enkele reacties: zijn er mogelijkheden voor het geven van bridgelessen op scholen.
Samengevat: de reacties van de verenigingen op de voorstellen vervat in het 2 e
concept beleids- en activiteitenplan en de vervolgvoorstellen in deze vergadering
zullen worden verzameld. Actie. Er moet een overzicht komen van goede initiatieven
(ideeënboek). In de volgende vergadering van de ALV moet besluitvorming
plaatsvinden. Aldus wordt besloten.
12 NBB bridge congres.
Er zullen een beperkt aantal verenigingen dit congres gaan bijwonen, er staan geen
bijzondere punten op de agenda. De afdracht van de contributie blijft ongewijzigd en
zal voor de toekomst de inflatie volgen.
13 Rondvraag.
De voorzitter stelt het geplande regio overleg met “regio Zuid” aan de orde. Enkele
verenigingen hebben aangegeven niet aan dit overleg mee te willen. Het blijkt dat
deze verenigingen dit overleg beschouwen als een separaat overleg met een regio
5
die vroeger het district Vlaardingen vormde. Dat is echter geenszins de bedoeling
aldus de voorzitter. De ALV besluit dit overleg voort te zetten de datum zal worden
verschoven van december naar januari.
E mail BC Gisolf diverse punten. Er zijn drie punten 1 Publicatie stukken op de site
als PDF document. Het argument dat sommige doc. documenten niet kunnen
worden geconverteerd, is niet valide, de ALV besluit niet op het verzoek in te gaan.
2Gebruik maken van ledengegevens t.b.v.mailings. De ALV heeft geen moeite met
directe oproepen aan NBB leden voor cursussen en wedstrijden. 3 Het concentreren
van jonge spelers bij een club. In de plannen voor het zgn. topbridge is voorzien in
een opleidingsmogelijkheid, de verenigingen zijn vrij om voor de jonge bridgers extra
(financiële) faciliteiten beschikbaar te stellen. Gisolf kan als de andere verenigingen
reageren op het beleids- en activiteitenplan.
Opkomst ALV. Enkele verenigingen vinden de opkomst laag. De voorzitter beaamt
dit. Marcel Mol merkt op dat de opkomst in vergelijking met de opkomst bij ALV’s van
andere districten relatief gezien goed is te noemen. Voor wat betreft de
vereenvoudiging van de spelregels geeft spreker aan dat dit eigenlijk niet te
realiseren is.
Er wordt verzocht om de telefoon tijdens de vergadering op stil te zetten, hiermee
wordt ingestemd.
14 Sluiting
De voorzitter sluit om ca 12.50 uur de vergadering onder dankzegging aan alle
aanwezigen voor hun inbreng. Er is gelegenheid om voor de lunch en eventueel
onderling nog wat bij te praten