AANVRAAGFORMULIER BEHOUD EN BEHEER Inleiding

AANVRAAGFORMULIER BEHOUD EN BEHEER
Inleiding
Erfgoedcel Noorderkempen heeft de afgelopen jaren verregaande inspanningen
geleverd om de bewaartoestand van waardevolle erfgoedcollecties in de regio te
verbeteren. Er zijn veel dingen die je kunt doen met beperkte middelen en het
gebruiken van de juiste zuurvrije materialen is er zeker één van.
Het vele werk rond depotbeheer de afgelopen jaren leidde tot een aantal
basisstandpunten omtrent de verbetering van de bewaartoestand van collecties. De
meest optimale bewaaromstandigheden bekom je wanneer er ‘van buiten naar binnen’
gewerkt wordt, bijvoorbeeld:

Als het dak van je depot lekt, dien je dit eerst te herstellen.

Als de deur van je depot niet op slot kan, voorzie dan eerst een degelijk slot.

Als er schimmels op de muren groeien, ga na wat de oorzaak is en neem de
nodige maatregelen om het binnenklimaat van je ruimte bij te sturen.

Als je rekken bezwijken onder het gewicht, bekijk dan even hoe dit opgelost kan
worden zodat je alles veilig kan opbergen.
Het lijken stuk voor stuk evidente maatregelen maar al te vaak worden ze over het hoofd
gezien. Niet alles kan altijd meteen opgelost worden maar laat gezond verstand hierbij
primeren. Belangrijk is dat iedere ingreep op een doordachte manier en met een
langetermijnvisie gebeurt. Voor verder advies hieromtrent kan je steeds terecht bij
Erfgoed Noorderkempen.
Optimale bewaaromstandigheden creëren, betekent ook beschikken over de juiste
materialen of installaties die de inrichting van je depot te verbeteren. Met dit reglement
Erfgoed Noorderkempen – Grote Markt 1 – 2300 Turnhout – +32 (0)14 44 33 62 –
[email protected] – www.erfgoednoorderkempen.be 1
bieden wij de mogelijkheid aan om een tussenkomst te bekomen voor de aankoop van
deze materialen of installaties.
Voorwaarden

Je depot situeert zich binnen het werkingsgebied van de Erfgoedcel
Noorderkempen, zijnde één van volgende gemeenten:
o Arendonk
o Baarle-Hertog
o Beerse
o Hoogstraten
o Kasterlee
o Merksplas
o Ravels
o Rijkevorsel
o Oud-Turnhout
o Turnhout
o Vosselaar

Je vertegenwoordigt een vereniging en geen privépersoon. Gemeentebesturen
kunnen geen aanvraag indienen.

Je nam reeds contact op met de Erfgoedcel Noorderkempen en één van hun
medewerkers bracht een bezoek aan de depotruimte om zich een beeld te
vormen van de bewaaromstandigheden. Vervolgens kreeg je het advies om je
collectie zuurvrij te verpakken.

Je aanvraagformulier is volledig en zo nauwkeurig mogelijk ingevuld.
Erfgoed Noorderkempen – Grote Markt 1 – 2300 Turnhout – +32 (0)14 44 33 62 –
[email protected] – www.erfgoednoorderkempen.be 2
Procedure
Er zijn een paar basisvoorwaarden waaraan je moet voldoen om een projectsubsidie aan
te vragen:
•
Er moet vooraf een plaatsbezoek door medewerkers van de erfgoedcel zijn
gebeurd;
•
De gevraagde aanpassingen die na het plaatsbezoek zijn geformuleerd zijn
aantoonbaar uitgevoerd;
•
De aanvrager verklaart de toestemming te hebben van de eigenaar van de ruimte
waarin de aanpassingen waarvoor subsidie wordt gevraagd zullen gebeuren;
•
De aanvraag wordt via e-mail aan de erfgoedcel bezorgd
([email protected]) of via de website wanneer deze daarvoor is
toegerust. De aanvrager ontvangt daarop van de erfgoedcel per kerende e-mail een
ontvangstbevestiging;
•
De aanvraag moet ten laatste 1 augustus binnen zijn;
•
Een adviesgroep van behoud- & beheerprofessionals geeft advies over de
subsidieaanvraag.
•
De RVB die volgt op 1 augustus beslist over de toekenning van de subsidie;
•
Alle verwachte kosten en inkomsten moeten in de begrotingstabel worden
ingegeven;
•
Voor kosten boven 500 € moeten minimum 2 offertes zijn aangevraagd, bij twee
verschillende leveranciers;
Erfgoed Noorderkempen – Grote Markt 1 – 2300 Turnhout – +32 (0)14 44 33 62 –
[email protected] – www.erfgoednoorderkempen.be 3
•
Er moet duidelijk worden aangegeven waaraan de subsidie zal worden besteed;
•
Alle andere bronnen van inkomsten voor het project zoals bv. subsidies moeten
worden aangegeven;
Basisregels van toepassing na de toekenning van de subsidie
Eénmaal je de subsidie hebt gekregen, gelden volgende verplichtingen. Deze zijn ook
opgenomen in ons reglement:
•
De financiële afrekening moet ten laatste twee maanden na de afronding van het
project worden ingediend;
•
Alle kostenbewijzen worden bij het financiële afrekening gevoegd;
•
Alle facturen die als kostenbewijs worden ingediend moeten gericht zijn aan de
aanvrager van de subsidie;
•
Als er communicatie wordt gevoerd over de aankoop, wordt het logo van Erfgoed
Noorderkempen en van de Vlaamse Overheid opgenomen in de communicatie;
Erfgoed Noorderkempen – Grote Markt 1 – 2300 Turnhout – +32 (0)14 44 33 62 –
[email protected] – www.erfgoednoorderkempen.be 4
Voorafgaand:
Datum aanvraag
Datum plaatsbezoek Erfgoedcel
Noorderkempen
Gevraagde aanpassingen
Uitvoering aanpassingen
Algemene gegevens :
Naam organisatie
Correspondentieadres
Contactpersoon
Telefoon en/of GSM
E-mail
Rekeningnummer
Juridische Vorm
o vzw
o feitelijke vereniging
Erfgoed Noorderkempen – Grote Markt 1 – 2300 Turnhout – +32 (0)14 44 33 62 –
[email protected] – www.erfgoednoorderkempen.be 5
o andere
Gegevens Depot
Adres depot
Oppervlakte Ruimte 1
Oppervlakte Ruimte 2
Oppervlakte Ruimte <aan te vullen>
Gevraagde aankoop:
Korte beschrijving
(max. 400 tekens)
Technische
specificaties
Motivatie:
Erfgoed Noorderkempen – Grote Markt 1 – 2300 Turnhout – +32 (0)14 44 33 62 –
[email protected] – www.erfgoednoorderkempen.be 6
Begroting:
•
De erfgoedcel komt tussen voor max. 50 % van de totale kostprijs, met een
maximum van 2.000 €;
•
De beslissing over toekenning van een subsidie wordt per e-mail bezorgd, ten
laatste één week na de beslissing van het Raad van Bestuur. Indien een subsidie wordt
toegekend, wordt 50 % van het bedrag per overschrijving uitbetaald binnen twee weken
na de toekenning door de raad van bestuur. Het resterende saldo wordt uitbetaald
binnen twee weken na indiening van een financiële afrekening met de nodige
bewijsstukken;
INKOMSTEN
ITEM
UITGAVEN
BEDRAG
ITEM
BEDRAG
TOTAAL:
GEVRAAGDE BEDRAG:
Datum
Naam
Handtekening
Erfgoed Noorderkempen – Grote Markt 1 – 2300 Turnhout – +32 (0)14 44 33 62 –
[email protected] – www.erfgoednoorderkempen.be 7