Reglement en inschrijving `Impulsbedrag`

Impulsbedrag voor erfgoedprojecten voor kinderen en jongeren
Regio Pajottenland en Zennevallei
Erfgoedcel Pajottenland Zennevallei wil de bewoners van de regio warm maken voor het rijke
culturele erfgoed dat zich in onze regio bevindt. Dit willen we doen in samenwerking met lokale
besturen, erfgoedverenigingen en –organisaties en erfgoedenthousiastelingen.
Kinderen en jongeren zijn de erfgoedliefhebbers van de toekomst. Willen we dat ons erfgoed ook in
de toekomst bewaard blijft dan moet ook de jongste generatie overtuigd zijn van de waarde ervan.
Erfgoedcel PZ vindt het dan ook belangrijk de doelgroep ‘kinderen en jongeren’ in contact te brengen
met het lokale erfgoed. Daarom ondersteunen we erfgoedprojecten die zich specifiek op deze
doelgroep richten.
Heb jij met je school, erfgoedorganisatie, erfgoed- of cultuurraad, vereniging,…concrete plannen
voor een erfgoedproject voor kinderen en jongeren? Misschien komt je project dan in aanmerking
om door de erfgoedcel ondersteund te worden.
VOORWAARDEN
Wie kan deelnemen?
Je kan deelnemen als jouw organisatie in één van de gemeentes van de erfgoedconvenant
Pajottenland & Zennevallei gevestigd is. Deze gemeenten zijn Affligem, Beersel, Bever, Dilbeek,
Drogenbos, Herne, Galmaarden, Gooik, Halle, Lennik, Liedekerke, Pepingen, Roosdaal, Sint-PietersLeeuw en Ternat.
Jouw organisatie valt bovendien in één van de volgende categorieën:





Erfgoedorganisaties: heemkringen, musea, archieven, gemeentelijke erfgoedraden, …
Organisaties met een erfgoedlink: gemeentelijke cultuurraden, Davidsfonds,
schuttersgilden, (volks)sportverenigingen, kerkfabrieken,…
Andere organisaties: scholen en kunstacademies, jeugdverenigingen, landelijke verenigingen
en gildes, cultuurcentra, socio-culturele verenigingen en wijkverenigingen, gemeentelijke
diensten
Lokale bedrijven kunnen onder dezelfde voorwaarden deelnemen, zolang de uitkomst gratis
is, openstaat voor het brede publiek (en dus niet enkel eigen personeel) en bezoekers
vrijblijvend kunnen deelnemen en geen verplichtingen moeten aangaan.
Samenwerkingsverbanden van organisaties en/of gemeenten uit de regio Pajottenland en
Zennevallei
Een cultureel-erfgoedproject
Je activiteit past binnen de definitie van een cultureel-erfgoedproject. Onder cultureel erfgoed
verstaan we enerzijds roerend erfgoed (tastbaar erfgoed zoals foto’s en audiobestanden,
gebruiksvoorwerpen, archiefstukken, kunstobjecten, …) en anderzijds immaterieel erfgoed (tradities,
volksverhalen, dialecten, recepten, … ) Met je project wil je kinderen en/of jongeren op een
laagdrempelige manier in contact brengen met en laten reflecteren over lokaal cultureel erfgoed.
Opgelet: de erfgoedcel werkt niet rond onroerend erfgoed. Indien jouw project zich focust op
monumenten, dan kan dit niet ondersteund worden door de erfgoedcel.
Een dergelijk project kan verschillende vormen aannemen: een tentoonstelling, opvoering, film,
workshop, activiteit, educatief pakket, een publicatie, een bezoekersgids, een intergenerationeel
contactmoment, …
Het is mogelijk dat het project naar de doelgroep kinderen en jongeren deel uitmaakt van een groter
algemeen project, toch dient het luik voor de doelgroep kinderen en jongeren voldoende uitgewerkt
zijn met een eigen doelgroepgerichte aanpak, communicatie, …
Per project kan je slechts één aanvraag indienen, per jaar komt maximum 1 project van één en
dezelfde vereniging in aanmerking.
Aanvragen zijn enkel mogelijk voor nieuwe projecten en niet om een bestaande erfgoedwerking voor
kinderen en jongeren te financieren.
AANVRAAG
Procedure en bedrag
Het bedrag waarop je aanspraak kan maken, is maximum 500 euro, indien je project voldoet aan de
voorwaarden en er nog voldoende subsidiemiddelen beschikbaar zijn. De kosten die in aanmerking
komen moeten rechtstreeks te maken hebben met de realisatie van de erfgoedactiviteit voor
kinderen en jongeren. Andere kosten komen niet in aanmerking. (Vb. Je ontwikkelt een
bezoekersgids voor kinderen in je algemene tentoonstelling: enkele kosten ivm deze bezoekersgids
worden terugbetaald, andere kosten van de expo worden niet terugbetaald.)
De uitbetaling van dit bedrag gebeurt na afloop van het project op vertoon van de eindafrekening.
Het bedrag dat je uiteindelijk wordt uitbetaald is volledig gebaseerd op de kosten die je aangeeft op
basis van facturen, met dus een maximum van 500 euro.
Criteria
De projectenaanvragen zullen worden afgetoetst aan de volgende criteria:


de relevantie voor het lokale cultureel erfgoed van Pajottenland en Zennevallei
de aanwezige kennis over dit lokale erfgoed in het project (vb door de samenwerking met
een heemkring of door een eigen onderzoek)





de mate waarin de initiatiefnemer partnerschappen aangaat en streeft naar uitwisseling van
expertise om de kwaliteit van het project te verbeteren
de beoogde doelgroepen, met aandacht voor hoe deze zullen bereikt worden
de impact en effect op langere termijn
de haalbaarheid
de kwaliteit van het project
Hoe vraag ik het impulsbedrag aan?
We vragen geen groots projectplan. Je hoeft enkel de aanvraagfiche in te vullen en aan de
erfgoedcel terug te bezorgen. Er wordt van je verwacht dat je de criteria kan staven met concrete
acties en resultaten.
Het aanvraagformulier dient volledig ingevuld Erfgoedcel PZ ten laatste te bereiken op 30 maart of
op 1 oktober.
Je aanvraag wordt na deze indiendata door een jury van verschillende externe experten beoordeeld.
Erfgoedcel PZ maakt geen deel uit van de jury en heeft louter een adviserende rol. De jury beslist op
basis van de inhoud van de projecten welke aanvragen in aanmerking komen voor het impulsbedrag.
De erfgoedcel neemt nadien contact op in verband met de eventuele goedkeuring of voor verdere
bespreking. Deze procedure duurt maximaal 30 dagen.
RETURN
1. Vermeld in alle communicatie dan dat je de steun hebt ontvangen van de “Erfgoedcel
Pajottenland Zennevallei”, de Vlaamse Overheid en je gemeente. Doe dit aan de hand van de
onderstaande logo’s en de specifieke vermelding:
Met steun van:
Erfgoedcel Pajottenland & Zennevallei
Gemeente . (vul aan)
De Vlaamse Overheid
2. Bezorg het schepencollege van de gemeente waar je project plaatsvindt en de erfgoedcel
een uitnodiging voor alle open activiteiten die in je project kaderen.
3. Stuur ons een tekst en illustratiemateriaal zodat de erfgoedcel het project kan
bekendmaken via de eigen communicatiekanalen (website – nieuwsbrief – facebook).
4. Voer je initiatief ook in de UIT-Databank in met de tag ‘UItInMijnRegio’.
5. Voer je initiatief in op het Prikbord op de website
http://prikbord.erfgoedcelpz.be (onder ‘Ik wil een project delen’).
van
de
Erfgoedcel:
6. Je hoeft geen tussentijdse verslagen of eindverslagen voor te leggen. Bezorg ons wel een
stuk van elk drukwerk dat je voor het project verzorgde en een aantal foto’s van je activiteit.
7. Bezorg ons uiteraard ook de eindafrekening (incl. kopieën van de facturen en/of rekeningen
die voor het impulsbedrag in aanmerking komen) voor de uitbetaling van je bedrag.
INHOUDELIJKE ONDERSTEUNING
Op zoek naar inhoudelijke ondersteuning in het werken met kinderen en jongeren rond lokaal
cultureel erfgoed?



Nodig Erfgoedcel Pajottenland Zennevallei voor een vergadering van de werkgroep van jouw
project. We denken graag mee na!
Erfgoedcel PZ werkt samen met de lerarenopleiding Odisee Aalst. Een derdejaars student
kan in functie van zijn/haar eindwerk een project uitwerken voor jouw organisatie.
Interesse? Contacteer de erfgoedcel!
Neem eens een kijkje naar:
De website www.erfgoedindeklas.be
De Inspiratiegids ‘Lokaal aan de slag met kinderen en jongeren rond erfgoed’. Te downloaden
op: www.erfgoedcelpz.be/inspiratie-educatie
Het artikel ‘Lokaal erfgoed op maat van kinderen’ van Heemkunde Vlaanderen:
www.heemkunde-vlaanderen.be/lokaal-erfgoed-op-maat-van-kinderen-4
Door het aanvraagdocument te ondertekenen, ga je akkoord met het reglement zoals hierboven
beschreven. De voorwaarden hier opgesomd zijn bindend. Bij het niet naleven van deze voorwaarden
kan de raad van bestuur van de projectvereniging “Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei”
overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van het betrokken impulsbedrag. Over
betwistingen en niet-conformiteiten, evenals over alle in dit reglement niet voorziene gevallen beslist
opnieuw de raad van bestuur.
De omvang en het toewijzen van het impulsbedrag is steeds afhankelijk van de beschikbare
kredieten. De laatste versie van het reglement kan steeds teruggevonden worden op
www.erfgoedcelpz.be of kan aangevraagd worden bij de erfgoedcel.
AANVRAAGFORMULIER IMPULSBEDRAG
Erfgoedprojecten voor kinderen en jongeren
Regio Pajottenland en Zennevallei
Erfgoedcel Pajottenland Zennevallei
Molenstraat 102 – 1700 Dilbeek
[email protected] – 02/451 69 49
Identificatie
Titel project:
Initiatiefnemer/Organisatie:
Contactpersoon:
Adres:
GSM:
E-mail:
Website:
Rekeningnummer van de organisatie:
Rekeningnummer op naam van:
Het project
Omschrijving van het project (wat, waar, wanneer, voor wie?)
Welk lokale culturele erfgoed staat centraal in het project?
Doelstelling van het project:
Communicatie: Beschrijf kort de doelgroep van je project en hoe je deze doelgroep zal bereiken.
Partners in het project en hun functie:
Welke uitgaven wil je via dit impulsbedrag bekostigen (schatting van het benodigde bedrag):
Ik verklaar dat alle gegevens naar waarheid zijn ingevuld.
Ik verklaar dat ik dit reglement gelezen heb en akkoord ga met de inhoud.
Ik verklaar dat de voorwaarden van het reglement zullen worden nageleefd.
Naam:
Functie:
Datum:
Handtekening: