1 - Erfgoedcel Land van Dendermonde

Subsidie projecten
Aanvraagformulier
Actieve bijstand bieden aan de cultureel-erfgoedzorgers binnen het werkingsgebied is één van de
doelstellingen die het cultureel-erfgoedconvenant (2015-2020) voor het Land van Dendermonde
vooropstelt. Hieronder wordt onder meer de financiële ondersteuning van projecten begrepen. Een
project is een samenhangend geheel van activiteiten voor een specifieke doelgroep en met een
duidelijk vooraf beoogd resultaat. Tijdens de uitvoering wordt gebruik gemaakt van verschillende
technieken. Een project is begrensd qua tijd en financiën. Ook de uitgave van een eenmalige
publicatie valt onder dit reglement.
Deze financiële ondersteuning wordt geregeld in het projectsubsidiereglement dat is te raadplegen
via www.egclandvandendermonde.be of op te vragen via [email protected]. Hierin
staan uitgebreid alle voorwaarden waaraan u als aanvrager én uw project moeten voldoen. Neem het
reglement grondig door vooraleer u uw dossier opstelt. Dit zal u helpen uw dossier zo accuraat
mogelijk in te vullen. U kan altijd terecht bij de Erfgoedcel Land van Dendermonde met vragen of
problemen in verband met uw subsidiedossier. Ook uw lokale cultuurdienst kan u vast verder helpen.
Contactgegevens
Dossiernummer
Datum ontvangst
Erfgoedcel Land van Dendermonde
Nijverheidsstraat 3
Aanvrager
9200 Dendermonde
[email protected]
In te vullen door de Erfgoedcel Land van Dendermonde
052 25 03 40
Indienen
Het dossier kan doorlopend ingediend worden, maximaal 12 maanden en minimaal 3 maanden
voor het publieksmoment/de apotheose van het project.
Het indienen gebeurt digitaal via [email protected] en enkel volgens dit formulier. U
verkrijgt daarop een ontvangstbewijs van de Erfgoedcel Land van Dendermonde. Optioneel kan het
dossier per post verzonden worden naar bovenstaand adres.
1
1. DE AANVRAGER
1.1. GEGEVENS
1.1.1. Aanvrager
De aanvrager kan een organisatie of individu zijn.
Naam:
Statuut:
Enkel in te vullen indien u als organisatie deze aanvraag indient.
VZW
feitelijke vereniging
overheid
andere: (verduidelijken)
Straat + nummer:
Postcode + gemeente:
Telefoon/gsm:
Fax:
E-mail:
Website:
1.1.2. Contactpersoon
Enkel in te vullen indien de aanvrager geen individu is.
Naam:
Straat + nummer:
Postcode + gemeente:
Telefoon/gsm:
E-mail:
2
1.1.3. Rekeningnummer voor storting subsidie
IBAN:
BIC:
Naam titularis rekeningnummer:
1.1.4. Voorstelling
Stel hier de activiteiten – andere dan het project waarvoor subsidies worden aangevraagd – of de
werking voor die uzelf of uw organisatie doet in het kader van cultureel erfgoed.
3
2. HET PROJECT
Titel van het project:
Omschrijf het project:
Geef hierbij aan waar het project voor staat en wat u met het project wil bereiken.
Geef aan waaruit het publieksmoment/de apotheose van het project bestaat, vermeld eveneens
duidelijk de datum en locatie van het gebeuren:
Omschrijf hoe het project aansluit bij de missie van het erfgoedconvenant Land van
Dendermonde, zie subsidiereglement artikel 8:
Geef duidelijk aan dat het om een cultureel-erfgoedproject gaat. Cultureel erfgoed omvat immaterieel
(niet-tastbaar) en roerend erfgoed. Projecten die enkel betrekking hebben op onroerend erfgoed
(gebouwen, monumenten, landschappen, …) komen niet in aanmerking.
Geef een realistische timing van het project:
Maak een stappenplan op met een voorbereidende, uitvoerende en afhandelende fase. Vermeld ook
wanneer u deze fasen doorloopt om aan te tonen dat uw project afgebakend is in tijd en de termijn van
12 maanden niet overschrijdt.
4
Volgende vragen hoeft u enkel in te vullen indien ze voor uw project van toepassing zijn. Hiermee
kan u bovenop de basissubsidie van 250 € maximaal nog 1500 € ontvangen.
Geef aan hoe het project een zichtbaar resultaat heeft in één of meerdere gemeenten (Berlare,
Buggenhout, Dendermonde, Hamme, Laarne, Lebbeke, Wetteren, Wichelen en Zele) binnen het
werkingsgebied van de Erfgoedcel Land van Dendermonde.
Het zichtbaar resultaat kan liggen in bijvoorbeeld de inhoud, de voorbeeldfunctie van het project of de
partners waarmee wordt samengewerkt.
Het project sluit aan bij één of meer thema’s waarop de Erfgoedcel Land van Dendermonde
inzet in het kader van de doelstellingen van haar cultureel-erfgoedconvenant:
Geef aan bij welke onderstaande thema(’s) uw project betrekking heeft.
immaterieel erfgoed
Eerste Wereldoorlog
ambachten en nijverheden
dialecten, volksliedjes en volksverhalen
feesttradities
digitalisering
5
Heeft u partners betrokken bij dit project?
Geef aan wie uw partners zijn en wat hun aandeel in het project is. Bij ‘opmerkingen’ kan u verduidelijken
indien uw partner geen traditionele erfgoedpartner is.
Partner 1:
Gemeente:
Aandeel:
Opmerkingen:
Partner 2:
Gemeente:
Aandeel:
Opmerkingen:
Partner 3:
Gemeente:
Aandeel:
Opmerkingen:
Partner 4:
Gemeente:
Aandeel:
Opmerkingen:
Brengt de uitvoering van uw project een bepaalde expertise met zich mee die u doorgeeft aan
andere organisaties?
Wat moet het project bijbrengen voor de eigen organisatie en hoe kan die kennis eventueel doorgegeven
worden aan anderen?
6
Geef aan op welke manier uw project vernieuwend is:
voor u als aanvrager. Verduidelijk.
voor het werkingsgebied van de Erfgoedcel Land van Dendermonde. Verduidelijk.
Wat is de blijvende waarde van uw project?
Een blijvende waarde is bijvoorbeeld een publicatie, een website, …
Geef aan hoe u met uw project cultureel-erfgoed op een integrale manier benadert:
Een integrale benadering betekent dat u bij de realisatie van uw project rekening houdt met de vier
basisfuncties: verzamelen, onderzoeken, behoud en beheer en (publieks)ontsluiting.
In welke mate maakt u gebruik van hulpmiddelen om uw project zo professioneel en
kwalitatief mogelijk uit te voeren?
Hoe heeft u geprobeerd om het project op een zo wetenschappelijk mogelijke manier uit te werken? Geef
indien mogelijk ook aan of dit een blijvende weerslag heeft op uw werking of die van uw partners.
Op welke manier is uw project interdisciplinair?
Met welke andere sectoren (bijvoorbeeld de toeristische, jeugd- of zorgsector, …) zoekt uw project
toenadering, zowel inhoudelijk als qua partnerschappen.
7
Is uw project eenmalig?
Ja
Nee. Verduidelijk.
Geef aan wat de beoogde frequentie van uw project is.
Waar wordt het in het kader van uw project verzamelde materiaal na afloop van het project
bewaard?
Geef aan welke instelling die het beheer van erfgoed als kerntaak heeft hierbij wordt betrokken. Het kan
gaan om het gemeentearchief, een erkend museum, … of een heemkring indien er geen professionele
instelling in de gemeente aanwezig is.
In welke mate is uw project gemeenschapsvormend en heeft het een breed maatschappelijk
draagvlak?
Geef aan hoe u uw doelpubliek betrekt.
In welke mate is uw project atypisch?
Het heeft een bijzonder – op erfgoedvlak minder evident – doelpubliek voor ogen.
Verduidelijk.
Het project gaat door op een bijzondere – op erfgoedvlak minder evidente – locatie.
Verduidelijk.
8
Geef aan hoe uw project oog heeft voor hedendaagse publiekswerking.
Maak een beknopt communicatie en promotieplan:
Toon aan hoe u uw promotie zal voeren, welke middelen u hiervoor zal gebruiken en wie u wil bereiken,
geef aan indien u bijzondere inspanningen levert om uw doelgroep te bereiken en maak ook een timing
op.
9
3. BEGROTING
Maak aan de hand van onderstaande tabellen een begroting – met de verwachte inkomsten en
uitgaven – voor uw project.
Deze bijgevoegde tabellen dienen slechts als voorbeeld. U kan posten toevoegen of schrappen in het
kader van uw project.
Volgende kosten mogen niet worden ingebracht: kosten voor de dagelijkse werking,
personeelskosten, infrastructurele investeringen, catering- en receptiekosten.
VERWACHTE UITGAVEN
Inhoudelijke kosten
Kosten in verband met opzoekingswerk
€
Lidgeld, kopies, scannen
Aankoop zuurvrij verpakkingsmateriaal
€
Technisch materiaal
€
Andere
€
Verduidelijk
10
Investeringen in vaste activa
Machines en installaties
€
Hardware
€
Software
€
Andere
€
Verduidelijk
Communicatiekosten
Verduidelijk welke communicatieve kosten u heeft gemaakt in het kader van dit
€
project.
Andere kosten
Verduidelijk
€
Totaal (inclusief BTW)
€
11
VERWACHTE INKOMSTEN
Eigen middelen
Verduidelijk welke eigen middelen u zelf in het project investeert (financieel, natura,
€
…)
Sponsoring
Verduidelijk welke sponsors u betrokken heeft bij het project en wat hun inbreng is
€
(financieel, in natura)
Subsidies
Gemeente → Reeds ontvangen?
€
Ja
Nee
Erfgoedcel Land van Dendermonde → Reeds ontvangen?
€
Ja
Nee
Provincie Oost-Vlaanderen → Reeds ontvangen?
€
Ja
Nee
Vlaanderen → Reeds ontvangen?
€
Ja
Nee
Andere → Reeds ontvangen?
Ja
12
€
Nee
Inkomsten uit verkoop
Verduidelijk
€
Andere inkomsten
Natura
€
Andere
€
Verduidelijk
Totaal (inclusief BTW)
€
Beschrijf het belang van de projectsubsidies (maximaal 75% van de subsidiërende kosten)
verleend door de Erfgoedcel Land van Dendermonde voor de uiteindelijke realisatie van uw
project.
13
4. BIJLAGEN
Alle informatie voor de beoordeling van uw subsidieaanvraag dient ingevuld te worden in dit
formulier. Indien u dit wenst, kan u wel nog bijlagen toevoegen aan het dossier. Het kan onder meer
gaan om een uitgebreide projectnota, een volledig communicatieplan, extra informatie over uw niet
voor de handliggende partners, … De bijlagen hebben echter geen invloed op de beoordeling van uw
dossier.
Datum
Ondergetekende bevestigt hierbij deze aanvraag volledig en te goeder
trouw te hebben ingevuld.
Voornaam, naam, functie en handtekening (contactpersoon) aanvrager
14