reglement intergemeentelijke uitleendienst

REGLEMENT
INTERGEMEENTELIJKE
UITLEENDIENST
Gemeente Bever
Plaats 10
1547 Bever
Tel. 054/51.70.75
Fax 054/51 70 82
[email protected]
www.bever-bievene.be
Gemeente Herne
Centrum 17
1540 Herne
Tel. 02/397.11.79
Fax 02/397.11.68
[email protected]
www.herne.be
Gemeente Pepingen
Ninoofsesteenweg 116
1670 Pepingen
Tel. 02/383.14.38
Fax 02/356.11.50
[email protected]
www.pepingen.be
Gemeente Bever, Herne, Pepingen
Reglement intergemeentelijke uitleendienst
INHOUDSTAFEL
Art. 1 Algemeen ................................................................................................................................................. 3
Art. 2 Het gebruik – basisvoorwaarden .................................................................................................... 3
Art. 3 De aanvraag .......................................................................................................................................... 4
Art. 4 Afhalen en terug brengen van het geleende materiaal ......................................................... 6
Art. 5 Het gebruik............................................................................................................................................. 6
Art. 6 Afspraken uitleendienst – ontlener ................................................................................................ 7
Art. 7 Verantwoordelijkheid van de ontlener.......................................................................................... 8
BIJLAGEN:
- Materiaallijst (p. 11)
- Aanvraagformulier (p. 14)
- Formulier 'overdracht materiaal' (p. 16)
- Formulier 'schademelding A/B' (p. 17)
- Stappenplan (p. 18)
2/18
Gemeente Bever, Herne, Pepingen
Reglement intergemeentelijke uitleendienst
REGLEMENT INTERGEMEENTELIJKE
UITLEENDIENST BEVER – HERNE - PEPINGEN
Art. 1 Algemeen

De intergemeentelijke uitleendienst is een samenwerkingsverband tussen de
gemeenten Bever, Herne en Pepingen.

De uitleendienst heeft als doel materiaal voor ontlening ter beschikking te stellen
aan verenigingen, organisaties en instellingen uit de drie gemeenten (cfr. artikel 2),
waar één gemeente zelfstandig niet kan in voorzien.

De verantwoordelijken van de intergemeentelijke uitleendienst zijn:
Nancy Duyms
Plaats 10
1547 Bever
Tel. 054/51.70.75
Fax 054/51 70 82
[email protected]
Annelies Desmet
Centrum 17
1540 Herne
Tel. 02/397.11.79
Fax 02/397.11.68
[email protected]
Maya Van Holder
Ninoofsesteenweg 116
1670 Pepingen
Tel. 02/383.14.38
Fax 02/356.11.50
[email protected]
Deze bevoegde ambtenaren regelen alle aangelegenheden van administratieve
aard.

De materialen en toebehoren zijn opgesomd in een lijst die bij dit
intergemeentelijk reglement gevoegd wordt. Deze lijst kan ten allen tijde
aangevuld of gewijzigd worden na goedkeuring door de gemeenteraad. Het
advies van de jeugdraad zal steeds gevraagd worden.
Art. 2 Het gebruik – basisvoorwaarden

Het gebruik van materialen uit de intergemeentelijke uitleendienst is niet
toegestaan aan particulieren en beperkt zich tot:
a) jeugdwerkinitiatieven of jeugdverenigingen gevestigd in Bever, Herne of
Pepingen, erkend door de Vlaamse Gemeenschap of gesubsidieerd door één
van de deelnemende gemeentebesturen
b) speelpleinwerkingen gevestigd in Bever, Herne of Pepingen, erkend door de
Vlaamse Gemeenschap of gesubsidieerd door één van de deelnemende
gemeentebesturen
c) culturele initiatieven of sociaal-culturele verenigingen gevestigd in Bever,
Herne of Pepingen, erkend door de Vlaamse Gemeenschap of gesubsidieerd
door één van de deelnemende gemeentebesturen
d) sportieve initiatieven of sportverenigingen gevestigd in Bever, Herne of
Pepingen, erkend door de Vlaamse Gemeenschap of gesubsidieerd door één
van de deelnemende gemeentebesturen
e) andere verenigingen gevestigd in Bever, Herne of Pepingen, erkend door de
Vlaamse Gemeenschap of gesubsidieerd door één van de deelnemende
gemeentebesturen
3/18
Gemeente Bever, Herne, Pepingen
Reglement intergemeentelijke uitleendienst
f)
g)
h)
i)
j)
alle gemeentelijke diensten van Bever, Herne en Pepingen
OCMW Bever, Herne en Pepingen
alle erkende adviesraden van Bever, Herne en Pepingen
OCMW-raad van Bever, Herne en Pepingen
alle onderwijsinstellingen gevestigd in Bever, Herne of Pepingen, en de
bijhorende school- en/of oudercomités
k) orthopedagogisch centra (Huize Terloo, Zonnestraal,..)
l) buitenschoolse kinderopvang gevestigd in Bever, Herne of Pepingen
m) gemeentelijke kindercrèches en onthaalmoeders gevestigd in Bever, Herne
of Pepingen
n) politiezone Pajottenland
o) catechesegroepen gevestigd in Bever, Herne of Pepingen
p) andere gemeentebesturen
q) alle buurtcomités, buurt- en dorpsfeesten van Bever, Herne of Pepingen
r) alle socio-culturele instellingen gevestigd in Bever, Herne of Pepingen (bijv.
rusthuis, …)
s) activiteiten of initiatieven i.s.m. gemeente(lijke diensten) van Bever, Herne
of Pepingen
t) gemeentelijke politieke partijen van Bever, Herne of Pepingen
Hierna genoemd de ‘ontlener’

De ontleners a-b-f-g-h-i-j-k-l-m-n-o-r-s- kunnen gratis gebruik maken van de
materialen van de intergemeentelijke uitleendienst. Alle andere ontleners betalen
een huurprijs via invordering of cash

Er worden geen materialen uitgeleend aan andere dan hierboven vernoemde
ontleners, behalve wanneer het desbetreffende college van burgemeester en
schepenen uitdrukkelijke goedkeuring geeft. In dit geval zal een huurprijs via
invordering of cash aangerekend worden.

Het materiaal mag enkel gebruikt worden voor groeps- en verenigingsactiviteiten.
Art. 3 De aanvraag
a) Indienen aanvraag
Het materiaal moet door de ontlener tijdig schriftelijk aangevraagd (via het
aanvraagformulier of e-mail) en gereserveerd worden bij de verantwoordelijken van
de eigen gemeente (cfr. art. 1), d.m.v. het invullen van een aanvraagformulier:
- verkrijgbaar bij de bevoegde ambtenaar van de uitleendienst op het gemeentehuis
- via e-mail
- via de gemeentelijke website
Er worden geen telefonische of mondelinge reserveringen aanvaard.
Het aanvraagformulier dient volledig ingevuld te worden bezorgd aan de
verantwoordelijke van de eigen gemeente.
4/18
Gemeente Bever, Herne, Pepingen
Reglement intergemeentelijke uitleendienst
b) Aanvraagformulier
Het aanvraagformulier vraagt volgende gegevens op:
- verantwoordelijke ontlener: naam, functie in de vereniging, adres,
telefoonnummer/GSM
- inrichtende vereniging: naam, adres
- activiteit: datum of periode, aard en plaats
- materiaal dat de ontlener wilt uitlenen
- datum invullen van de aanvraag uitleenmateriaal
- data van wanneer tot wanneer het materiaal gevraagd wordt
- aanvraag om materiaal te laten leveren, plaatsen en terug ophalen door technische
dienst van de gemeente
- handtekening van de ontlener (in geval van papieren ingevuld aanvraagformulier)
- verklaring op eer: ontlener gaat akkoord met alle voorwaarden uit dit reglement
Pas wanneer er een aanvraag werd ingediend aan de hand van een volledig ingevuld
aanvraagformulier, kan de aanvraag officieel verwerkt worden. De verantwoordelijke
van de intergemeentelijke uitleendienst vult op het aanvraagformulier volgende
gegevens in:
- datum ontvangst aanvraagformulier
- bevestiging van de ontlening (positief/negatief)
- datum en plaats afhaling materiaal: eventuele afspraken met technische dienst
- datum en plaats terug brengen materiaal: eventuele afspraken met technische
dienst
- handtekening, naam van de bevoegde ambtenaar van de uitleendienst + stempel
gemeente
c) Register
De intergemeentelijke uitleendienst houdt een centraal register bij. Bij nieuw
binnengekomen schriftelijke aanvragen, worden de aanvragen opgenomen in het
centraal register.
Dit register wordt tevens doorgegeven aan de technische dienst.
De aanvragen worden chronologisch behandeld, volgens de datum waarop ze
geregistreerd zijn.
d) Bevestiging aanvraag
De verantwoordelijke van de intergemeentelijke uitleendienst meldt de ontlener of de
aanvraag is goedgekeurd of niet binnen een termijn van 5 werkdagen.
5/18
Gemeente Bever, Herne, Pepingen
Reglement intergemeentelijke uitleendienst
Art. 4 Afhalen en terug brengen van het geleende
materiaal

Wat betreft afhalen en terug brengen van het materiaal zijn er 3 mogelijkheden:
- het materiaal kan door de ontlener op eigen kosten en risico afgehaald
worden de laatste werkdag vóór de activiteit en moet de eerste werkdag na
de activiteit opnieuw worden afgeleverd, tenzij anders overeengekomen op
het aanvraagformulier (*) dat in bijlage bij dit reglement is gevoegd.
- de tenten, trampoline en springkastelen kunnen door de technische dienst
van de gemeente gebracht, opgesteld en terug opgehaald worden, mits dit
op het aanvraagformulier werd aangevraagd en goedgekeurd (cfr. art. 3 b).
De ontlener neemt minstens 4 dagen vóór de uitlening telefonisch contact op
met de technische dienst om praktische afspraken te maken (cfr.
contactgegevens in bijlage)
- bij meerdere reserveringen van hetzelfde materiaal in hetzelfde weekend,
nemen de verschillende ontleners onderling contact op met elkaar. De
gegevens (contactpersoon en telefoonnummer) zijn te krijgen bij de
verantwoordelijke of zijn terug te vinden op het ingevulde
aanvraagformulier. De regel hierbij is dat de volgende ontlener het
materiaal bij de vorige ontlener gaat afhalen. Beide ontleners kunnen dan
een formulier ‘overdracht materiaal’ invullen, dat in bijlage bij dit reglement
is gevoegd.
(*) In de bijgevoegde materiaallijst is opgenomen welk materiaal op welke plaats
dient afgehaald en teruggebracht te worden. Naargelang de aard van het
uitgeleende materiaal zal men rekening moeten houden met een aantal
praktische zaken (grootte vervoersmiddel, beschermingsmaatregelen, enz.)

Het laattijdig terugbrengen van het materiaal wordt beboet met € 25 per dag.
Deze kosten zullen aan de ontlener aangerekend worden via invorderingsstaat.

Indien de ontlener de materialen driemaal achtereenvolgens te laat terug brengt,
wordt hem/haar voor een jaar het recht op ontlenen ontnomen.
Art. 5 Het gebruik

Het gebruik van de materialen uit de uitleendienst is beperkt tot de ontlener,
activiteit, periode en plaats, zoals bepaald op het aanvraagformulier.

In principe gebeurt de ontlening voor maximum 1 week. Verlenging is mogelijk,
mits aanvraag en op voorwaarde dat er geen boekingen zijn door andere
verenigingen.
6/18
Gemeente Bever, Herne, Pepingen
Reglement intergemeentelijke uitleendienst
Art. 6 Afspraken uitleendienst – ontlener
a) Annuleringen
Annuleringen dienen door de ontlener minstens 1 week vóór de datum van de
activiteit bekend gemaakt te worden aan de verantwoordelijke.
b) Overmacht
Ieder geval van overmacht, waardoor de materialen geheel of gedeeltelijk niet ter
beschikking kunnen gesteld worden, verbreekt de overeenkomst vastgelegd in het
aanvraagformulier. De verantwoordelijke verwittigt telefonisch de ontlener van zodra
het geval van overmacht zich voordoet.
Er kunnen in dit geval geen enkele rechtsvorderingen of schadevergoedingen ten
gunste van de lener/ontlener ontstaan.
c) Uitlening / onderverhuring aan derden
De ontlener verbindt zich er toe het geleende materiaal in geen geval verder uit te
lenen, of te verhuren aan derden. Indien toch verdere uitlening of verhuring van het
materiaal wordt vastgesteld, wordt een vergoeding aangerekend van € 100.
Bovendien worden de materialen ogenblikkelijk terug gevorderd en wordt de
ontlener en/of organisatie die hij vertegenwoordigt voor een jaar het recht op
ontlenen ontnomen.
Deze vergoeding zal aan de ontlener aangerekend worden via invordering.
d) Nalatigheidsvergoeding
Indien materialen, waarvoor een reservatie gemaakt werd, niet afgehaald werden en
tevens ook geen geldige annulatie werd ingevoerd, wordt een nalatigheidsvergoeding
aangerekend van € 25. Indien de ontlener driemaal verzuimt materialen waarvoor hij
een reservatie genomen heeft, af te halen, wordt hem voor een jaar het recht op
ontlenen ontnomen.
Deze kosten zullen aan de ontlener aangerekend worden via invordering.
e) Andere vergoedingen en boetes

Indien de verantwoordelijke na de uitlening schade, verlies of diefstal (=
beschadiging, verlies van bepaalde onderdelen, niet terug bezorgen van
materiaal) vaststelt, wordt door het college van burgemeester en schepenen een
schadevergoeding bepaald - bestaande uit de herstellingskosten en de eventuele
transportkosten - die verhaald wordt op de ontlener of de ontlenende vereniging.
Deze kosten zullen aan de ontlener aangerekend worden via invordering.

Zelf aangebrachte schade of verlies dient onmiddellijk worden meegedeeld aan de
verantwoordelijke via het formulier ‘schademelding B’. Indien blijkt dat de schade
moedwillig wordt verzwegen, zal de ontlener of de vereniging een extra boete
worden opgelegd boven op de herstellingskosten. Dit zal 20% van de
herstellingkosten zijn, met een forfait van € 125. Deze kosten zullen aan de ontlener
aangerekend worden via invordering.
7/18
Gemeente Bever, Herne, Pepingen

Reglement intergemeentelijke uitleendienst
Wanneer de ontlener schade vaststelt aan het uitgeleende materiaal vóór het
eigen gebruik, dient dit onmiddellijk worden meegedeeld aan de
verantwoordelijke via het formulier ‘schademelding A’, en dit alvorens men het
materiaal in gebruik neemt. Indien de schade toe te schrijven is aan de vorige
ontlener, dan zal bij deze eerste ontlener de kosten verhaald worden. Deze kosten
zullen aan de eerste ontlener aangerekend worden via invordering.
Art. 7 Verantwoordelijkheid van de ontlener

De ontlener is verplicht:
een vertegenwoordiger van de uitleendienst toegang te verlenen tot de activiteit
waarvoor het materiaal gebruikt wordt, dit om toezicht te kunnen houden op het
gebruik ervan
de afgesproken data van afhalen en terug brengen te respecteren
geen herstellingen te doen op eigen initiatief
het materiaal te gebruiken voor de doeleinden vermeld op het aanvraagformulier
alle verstrekte richtlijnen inzake de behandeling ervan, strikt na te leven:
- bij het plaatsen van een friteuse in een tent, dient de tent beschermd te
worden door een beschermplaat te plaatsen tussen tent en friteuse
- geen materiaal in regen of andere slechte weersomstandigheden (buiten)
laten staan
- na elke gebruik, dient het materiaal (vnl. tenten en springkastelen)
grondig gereinigd te worden
- geen kleefband aanbrengen op het materiaal
het geleende materiaal in goede staat te houden
de materialen op correcte wijze te vervoeren, opslaan en gebruiken
de juiste toepassing en/of gebruiksaanwijzing (indien aanwezig) strikt na te leven
het materiaal in dezelfde staat terug te geven waarin ze geleverd werden
alle kosten van herstelling of vervanging ten gevolde van nalatigheid, onjuist
gebruik, vervoer, opslag, enz., alsook de kosten van beschadiging of vervreemding
(ook door derden) te betalen onmiddellijk na de vaststelling van de juiste
herstellingskosten (+ eventuele transportkosten), behalve die kosten die zich door
slijtage voordoen
-
-

De deelnemende gemeentebesturen kunnen niet aansprakelijk gesteld worden
voor ongevallen of eventuele andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien
uit het gebruik van het geleende materiaal.

De ontlener, die gebruik maakt van de intergemeentelijke uitleendienst, wordt
aangeraden naargelang het geleende materiaal al dan niet een bijkomende
verzekering voor Burgerlijke Aansprakelijkheid, verlies, diefstal of beschadiging te
nemen. De intergemeentelijke uitleendienst is niet aansprakelijk voor ongevallen
bij het vervoer en/of gebruik van de materialen.
Afsluitende bepaling

Door het uitlenen van het materiaal verklaart de ontlener de bepalingen van dit
reglement te aanvaarden en de stipte naleving ervan te garanderen. Alle betwiste
8/18
Gemeente Bever, Herne, Pepingen
Reglement intergemeentelijke uitleendienst
en in dit reglement niet voorziene gevallen worden onherroepelijk door het
desbetreffende college van burgemeester en schepenen beslecht.

Het desbetreffende college van burgemeester en schepenen kan ten allen tijde
nagaan of dit reglement nageleefd wordt.

Ieder jaar kan dit reglement en de werking van de intergemeentelijke
uitleendienst onderworpen worden aan evaluatie en wijzigingen, en zonodig zal
het reglement dan aangepast worden op advies van de jeugdraad.

Dit reglement wordt aan het toezicht van de hogere overheid onderworpen.
Dit reglement werd:
- geadviseerd door de jeugdraad van Bever (??.??.2009), Herne (26.02.2010) en
Pepingen (20.05.2009)
- goedgekeurd in de gemeenteraad van Bever (??.??.2010), Herne (28.04.2010) en
Pepingen (??.06.2009)
Dit reglement treedt in voege op 01.09.2010.
Bij het inwerkingtreden van dit reglement wordt het vorige reglement opgeheven.
9/18
Gemeente Bever, Herne, Pepingen
Reglement intergemeentelijke uitleendienst
BIJLAGEN
10/18
Gemeente Bever, Herne, Pepingen
Reglement intergemeentelijke uitleendienst
BIJLAGE: MATERIAALLIJST
UITLEENBAAR MATERIAAL
SPELMATERIAAL
Springkasteel olifant
7m x 6m x 5,8m
PLAATS
afhalen /
terugbrengen
HUURPRIJS
per dag
HUURPRIJS
vanaf 2e dag
Loods Pepingen
€ 50
€ 25
€ 50
€ 100
€ 25
€ 25
€ 15
€ 12,50
€ 50
€6
€ 25
Hindernissenspringkasteel
17,3m x 3,6m x 4,7m
- 1 deel
- 2 delen
Loods Herne
Trampoline met veiligheidsnet
Loods Herne
Volksspelen (16)
- per 4 spelen
- volledige set
Loods Herne
€ 50
11/18
Gemeente Bever, Herne, Pepingen
Reglement intergemeentelijke uitleendienst
Circuskoffer
Loods Herne
€ 25
€ 15
Schminkkoffer + boek
Gemeentehuis
€ 5 (jeugd)
€ 10 (andere)
€ 2 (jeugd)
€ 5 (andere)
€2
€0
€ 25
€ 12,50
€ 12,50
€ 50
€ 12,50
€6
€6
€ 25
Loods Pepingen
€ 25
€ 15
Loods Pepingen
€ 25
€ 15
Kleuterspelen
- modules
- zitballen
- legoblokken
- volledige set
TENTEN
Partytent (wit)
6m x 3m
Biertent (blauw)
5m x 2,5m
Loods Herne
12/18
Gemeente Bever, Herne, Pepingen
2 partytenten (grijs)
3m x 9m
Reglement intergemeentelijke uitleendienst
Loods Pepingen
€ 35 per tent
€ 25 per tent
Contactgegevens:
 Gemeentehuis Bever: Nancy Duyms, Plaats 10, 1547 Bever, 054/51.70.82,
[email protected]

Gemeentehuis Herne: Annelies Desmet, Centrum 17, 1540 Herne, 02/397.11.79,
[email protected]

Gemeentehuis Pepingen: Maya Van Holder, Ninoofsesteenweg 116, 1670 Pepingen,
02/383.14.38, [email protected]

Loods Herne: Frank Vanden Broeck, Scheibeekstraat 8A, 1540 Herne,
0475 94 15 06

Loods Pepingen: William Wauters, Hoesnaek 17, 1670 Pepingen, 02/356.24.88 –
0475/29.56.47
Bij het afhalen en terugbrengen van het materiaal, gelieve minstens 4 dagen vóór de
ontlening contact op te nemen met de verantwoordelijken op bovenstaande nummers.
13/18
Gemeente Bever, Herne, Pepingen
Reglement intergemeentelijke uitleendienst
BIJLAGE: AANVRAAGFORMULIER
INTERGEMEENTELIJKE UITLEENDIENST
BEVER – HERNE -PEPINGEN
IN TE VULLEN DOOR DE AANVRAGER :
VERANTWOORDELIJKE ONTLENER
Naam
Functie in de vereniging
Adres
Telefoon / GSM
E-mail
INRICHTENDE VERENIGING
Naam
Adres
ACTIVITEIT
Datum of periode activiteit
Aard activiteit
Plaats activiteit
AANVRAAG VOOR BRUIKLEEN VAN:

Vraag
om
technische/logistieke
ondersteuning van de gemeente
neen, ik haal zelf het materiaal op en ik breng het zelf
terug
enkel in geval van tenten, trampoline of springkastelen :
 laten leveren + achteraf ophalen
 laten leveren + plaatsen + achteraf ophalen
Datum aanvraag uitleenmateriaal
Materiaal gevraagd
Waar en wanneer?
Contactpersoon :
/
/
van
tot
/
/
/
/
Datum en handtekening van de ontlener
14/18
Gemeente Bever, Herne, Pepingen
Reglement intergemeentelijke uitleendienst
VERKLARING OP EER
Ondergetekende verklaart het hem toegewezen materiaal volledig en in goede staat ontvangen te hebben. In
geval van diefstal, verlies of schade aangebracht aan het uitgeleende materiaal door de ontlener, zal de ontlener
een schadevergoeding (herstelkosten + eventuele transportkosten) betalen.
Ondergetekende verklaart zich akkoord met de voorwaarden vermeld in het ‘reglement intergemeentelijke
uitleendienst’, goedgekeurd in de gemeenteraad dd. 28.04.2010.
Handtekening van de ontlener
IN TE VULLEN DOOR DE VERANTWOORDELIJKE VAN DE INTERGEMEENTELIJKE UITLEENDIENST :
BEVESTIGING ONTLENING
Datum ontvangst aanvraag
Bevestiging ontlening
POSITIEF VOOR
NEGATIEF VOOR
€
betaald op:
OF invordering verstuurd op:
Afhaling materiaal
Terugbrengen materiaal
Te betalen huurprijs
(niet van toepassing voor ontleners
a-b-f-g-h-i-j-k-l-m-n-o-r-s)
Naam en handtekening van de bevoegde ambtenaar
+ stempel gemeente
15/18
Gemeente Bever, Herne, Pepingen
Reglement intergemeentelijke uitleendienst
BIJLAGE: FORMULIER ‘OVERDRACHT MATERIAAL’
Ondergetekende, ………………………………………………………………………………………………………………….
(naam ontlener 1)
verklaart het materiaal van de intergemeentelijke uitleendienst, zijnde
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
uitgeleend van ………………………………………… tot ……………………………………………………………………
in goede / slechte* staat te overhandigen aan
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
(naam ontlener 2)
op ……………… / …………………. / ……………….
Indien het materiaal gebreken vertoont bij de overhandiging, gedetailleerde omschrijving +
oorzaak + naam, adres en tel. van de verantwoordelijke (vereniging):
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Handtekening ontlener 1,
Handtekening ontlener 2,
Datum:
Datum:
* schrappen wat niet past
16/18
Gemeente Bever, Herne, Pepingen
Reglement intergemeentelijke uitleendienst
BIJLAGE: FORMULIER ‘SCHADEMELDING’
Ondergetekende,……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
A) verklaart aan het materiaal van de intergemeentelijke uitleendienst, zijnde
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
volgende schade vast te stellen vóór het eigen gebruik van het bovenvernoemd materiaal:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
en verklaart het bovenvernoemd materiaal in deze staat ontvangen te hebben van:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
op ……………… / …………………… / …………………… zonder melding van bovenvernoemde schade bij overhandiging.
Ik wens bij deze afstand te doen van elke schadevergoeding die voor het herstel van deze materialen kan
gevorderd worden.
B) verklaart aan het materiaal van de intergemeentelijke uitleendienst, zijnde
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
volgende schade zelf toegebracht te hebben tijdens het gebruik ervan:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Ik ben bereid de herstellingskosten en eventuele transportkosten te betalen.
Handtekening,
Datum:
17/18
Gemeente Bever, Herne, Pepingen
Reglement intergemeentelijke uitleendienst
BESLUIT : STAPPENPLAN
STAP 1 : MATERIAAL KIEZEN
Kies je materiaal uit de materiaallijst
STAP 2 : DE AANVRAAG
Aanvraagformulier volledig invullen (papier – via gemeentelijke website)
Bezorgen aan de verantwoordelijke van de eigen gemeente (op bureau, fax of post)
STAP 3 : BEVESTIGING
De verantwoordelijke laat je weten of je aanvraag is goedgekeurd of niet binnen de 5
werkdagen
STAP 4 : AFSPRAKEN
Maak minstens 4 dagen vóór de ontlening afspraken omtrent afhalen en terug brengen
van materiaal (cfr. contactgegevens in bijlage)
STAP 5 : AFHALEN MATERIAAL
- zelf afhalen op de plaats die in de materiaallijst is aangeduid (kies een geschikt
voertuig!)
- in geval van tenten, trampoline of springkastelen: door technische dienst laten
brengen, en eventueel opstellen (aanvragen op aanvraagformulier!)
- tijdens een weekend: bij de vorige aanvrager (maak onderling afspraken op
voorhand)
STAP 6 : GEBRUIK
Gebruik het materiaal zoals het hoort
STAP 7 : TERUG BRENGEN MATERIAAL IN OORSPRONKELIJKE STAAT
- zelf terug brengen op de plaats die in de materiaallijst is aangeduid (kies een
geschikt voertuig!)
- in geval van tenten, trampoline of springkastelen: door technische dienst laten terug
ophalen (aanvragen op aanvraagformulier!)
STAP 8 : EINDE
U keert tevreden terug
18/18