Bijlage 2: Bankverklaring - Sint

VZW SINT-THERESIACOLLEGE KAPELLE-OP-DEN-BOS
BESTEK nr. 2016/STK/ICT
Bestek voor de overheidsopdracht
voor het leveren van chromebooks met dienstverlening
aan het Sint-Theresiacollege te Kapelle-op-den-Bos
Open offerteaanvraag
Uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes:
Op 3 mei 2016 – 12u
INHOUDSTAFEL
1.
Algemene bepalingen .................................................................................................... 5
A.
De aanbestedende overheid....................................................................................... 5
B.
Toepasselijke reglementering ..................................................................................... 5
C.
Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen ............................................................. 6
a.
Afwijkingen van het KB Plaatsing ............................................................................ 6
b.
Afwijkingen van het KB Uitvoering .......................................................................... 6
D.
2.
Toepasselijk recht en geschillen ............................................................................. 6
De Opdracht .................................................................................................................. 7
A.
Voorwerp van de Opdracht ......................................................................................... 7
B.
Type overheidsopdracht ............................................................................................. 9
C.
CPV-classificatie ..................................................................................................... 9
D.
Gunningswijze ........................................................................................................ 9
E.
Raming van het aantal te leveren chromebooks ......................................................... 9
F.
Prijsvaststelling........................................................................................................... 9
G.
Varianten .............................................................................................................. 10
H.
Duurtijd ................................................................................................................. 10
3.
De plaatsing van de Opdracht ...................................................................................... 11
A.
B.
Toegangsrecht en kwalitatieve selectie .................................................................... 11
a.
Juridische situatie van de inschrijver ..................................................................... 11
b.
Economische en financiële draagkracht van de inschrijver ................................... 12
c.
Vakbekwaamheid van de inschrijver ..................................................................... 13
De offerte ................................................................................................................. 15
2
a.
Vorm en inhoud van de offerte .............................................................................. 15
b.
Bijlagen bij de offerte ............................................................................................ 16
c.
Indienen van de offerte ......................................................................................... 17
d.
Opening van de offertes ........................................................................................ 17
e.
Verbintenistermijn ................................................................................................. 18
f.
Prijsherziening ...................................................................................................... 18
C.
a.
4.
Gunningscriteria .................................................................................................... 19
Overzicht gunningscriteria..................................................................................... 19
D.
Keuze van offerte .................................................................................................. 21
E.
Diligentieplicht van de inschrijver .............................................................................. 21
Contractuele bepalingen m.b.t. de uitvoering van de Opdracht .................................... 22
a.
Leiding over de uitvoering van de Opdracht .......................................................... 22
b.
Verzekeringen (artikel 24 KB Uitvoering) .............................................................. 22
c.
Keuringen (artikelen 41 t.e.m. 43 KB Uitvoering) .................................................. 22
d.
Borgtocht (artikelen 25 t.e.m. 33 KB Uitvoering) ................................................... 23
e. Leveringstermijn en leveringsvoorwaarden (artikelen 115 t.e.m. 120 en artikel 137,
1° KB Uitvoering) ......................................................................................................... 23
f. Betalingstermijn en betalingsvoorwaarden (artikelen 66 t.e.m. 72 en artikel 127 KB
uitvoering) .................................................................................................................... 24
g.
Waarborgtermijn (artikel 134 KB Uitvoering) ......................................................... 25
h.
Garantie (artikel 138 KB Uitvoering) ...................................................................... 25
i.
Voorlopige oplevering (artikel 129 en artikel 131 KB Uitvoering) ........................... 26
j.
Definitieve oplevering (artikel 135 KB Uitvoering) ................................................. 26
k.
In gebreke blijven bij de uitvoering van de Opdracht (artikel 44 KB Uitvoering) ..... 27
3
l.
Straffen in geval van gebrekkige uitvoering van de Opdracht (artikel 45 KB
Uitvoering) ................................................................................................................... 27
5.
m.
Vertragingsboetes (artikelen 46 en 123 KB Uitvoering) ..................................... 28
n.
Aansprakelijkheid van de leverancier (artikel 122 KB Uitvoering) .......................... 28
o.
Vertrouwelijkheid (artikelen 18 KB Uitvoering) ...................................................... 29
Technische bepalingen ................................................................................................ 30
Bijlage 1: Offerteformulier ................................................................................................... 32
Bijlage 2: Bankverklaring ..................................................................................................... 37
Bijlage 3: Prijsdetaillering .................................................................................................... 38
4
1.
ALGEMENE BEPALINGEN
A.
De aanbestedende overheid
1.1.
Deze opdracht wordt uitgeschreven door de vzw Sint-Theresiacollege (STK)
te Kapelle-op-den-Bos, vertegenwoordigd door de heer Luc Goovaerts.
1.2.
De heer Johan Verschueren, ICT-coördinator, is belast met de opvolging van deze
opdracht en is de contactpersoon voor alle aangelegenheden aangaande het gunnen en
uitvoeren van de opdracht die het voorwerp van onderhavig bestek uitmaakt.
1.3.
Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar onderstaand contactpunt worden
gestuurd (leidend aankoper):
Johan Verschueren
Sint-Theresiacollege
Veldstraat 11
1880 Kapelle-op-den-Bos
Tel.: +32 15 71 93 70
Fax.: +32 15 71 40 71
Website: www.stk.be
E-mailadres: [email protected]
1.4.
De inschrijver gebruikt in zijn schriftelijke en mondelinge communicatie met de
aanbestedende overheid uitsluitend de Nederlandse taal. Alle correspondentie, gegevens of
informatie die via andere kanalen, aangestelden of enigszins met de onderwijsinstelling
verbonden personen wordt verkregen buiten de tussenkomst van de leidend aankoper om, is
de aanbestedende dienst op geen enkele wijze tegenstelbaar en zal niet worden
meegenomen bij de beoordeling van de offertes. De inschrijver onthoudt zich van elke vorm
van lobbyactiviteit of het benaderen van personeel of aangestelden van de onderwijsinstelling
met betrekking tot deze opdracht.
B.
Toepasselijke reglementering
(a) Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten1 (hierna: Wet Overheidsopdrachten);
1
BS 15 februari 2007.
5
(b) Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten2
(hierna: Wet Rechtsbescherming Overheidsopdrachten);
(c) Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren3 (hierna: KB Plaatsing);
(d) Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere
wijzigingen4 (hierna: KB Uitvoering);
(e) Koninklijk besluit van 13 juli 2014 betreffende de energie-efficiënte-eisen in het kader
van bepaalde overheidsopdrachten betreffende de verwerving van producten, diensten en
gebouwen.
C.
Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen
a.
Afwijkingen van het KB Plaatsing
Artikel 57 KB Plaatsing: de inschrijvers zijn gebonden door hun offerte, zoals eventueel
verbeterd door de aanbestedende overheid, gedurende een termijn van 120 kalenderdagen
vanaf de datum van opening der offertes.
b.
Afwijkingen van het KB Uitvoering
Geen
D.
Toepasselijk recht en geschillen
Alle geschillen van welke aard ook die in verband met de uitvoering van deze opdracht zouden
kunnen rijzen, ressorteren onder het Belgisch recht en de enige bevoegdheid van de
Nederlandstalige rechtbanken van Brussel.
2
BS 21 juni 2013.
BS 9 augustus 2011.
4 BS 14 februari 2013.
3
6
2.
DE OPDRACHT
A.
Voorwerp van de Opdracht
2.1.
De opdracht strekt tot de sluiting van een overheidsopdracht voor de levering van
chromebooks aan het Sint-Theresiacollege en de bijhorende dienstverlening inzake service
na verkoop (hierna: de Opdracht).
Meer specifiek omvat de Opdracht de volgende elementen / bestanddelen:
(i) De levering volgens prijslijst van nieuwe, ongebruikte chromebooks.
(ii) Een dienstverlening met herstelling na verkoop zowel binnen als buiten garantie.
Deze verschillende elementen worden hieronder verder besproken (randnummers 2.6 e.v.
van het Bestek). De opdracht wordt niet onderverdeeld in percelen, en bevat geen
voorwaardelijke en vaste delen.
2.2.
De Opdracht heeft een geraamde waarde van om en bij EUR 160.000 (incl. btw), en
overschrijdt de drempel voor de Europese bekendmaking niet.
2.3.
Door het sluiten van de Opdracht gaat de leverancier de verbintenis aan om tijdens de
loopduur van de overeenkomst het door de aanbestedende dienst in haar bestellingsopdracht
opgegeven aantal chromebooks te leveren. Er ontstaat als dusdanig een contractuele band
tussen de leverancier en het Sint-Theresiacollege door de voorbehoudloze aanvaarding van
de offerte.
2.4.
De chromebook voldoet aan de technische bepalingen zoals weergegeven in
onderhavig bestek (zie titel “Technische bepalingen van dit Bestek”). Niettegenstaande de
technische specificaties vermeld onder titel “Technische bepalingen”, verbindt de leverancier
zich er toe om spontaan steeds toestellen aan te bieden volgens de laatste stand van de
techniek en in te schrijven met diens meest recente modellen die aan de specificaties van het
bestek voldoen.
2.5.
De chromebooks worden gebruiksklaar geleverd. Bij het opstarten van het toestel dient
enkel nog de aanmelding van het toestel op het google-domein te gebeuren.
2.6.
De leverancier staat gedurende 3 jaar in voor de herstelling van de chromebooks,
zowel binnen als buiten garantie (dienstverlening met herstelling na verkoop).
7
De leverancier voorziet in een systeem om de chromebooks, waar een herstelling aan moet
worden uitgevoerd, op te halen in het Sint-Theresiacollege en hier ook terug te bezorgen.
Het volstaat hierbij niet om in een postdienst te voorzien waarbij het STK wordt geacht het
toestel per post of koerier te versturen naar de leverancier en waarbij de leverancier via
dezelfde weg het toestel zal terugbezorgen aan het STK. Deze herstellingsvoorwaarde is
essentieel bij de keuze van de meest voordelige regelmatige inschrijver, en zij geldt zowel bij
herstellingen binnen als buiten garantie. De hierna geldende voorwaarden zoals opgesomd
onder 2.8, 2.9 en 2.10 gelden voor herstellingen zowel binnen als buiten garantie.
2.7.
De leverancier is ertoe gehouden om de volgende werkdag de herstelling aan het
toestel uit te voeren en het toestel next business day on site terug bij de onderwijsinstelling te
laten afleveren in herstelde status, tenzij een objectieve reden voorligt waarom een herstelling
meer tijd in beslag zal nemen. De inschrijver zorgt ervoor dat hij voldoende wisselstukken in
stock heeft opdat het gebrek aan wisselstukken of de leveringstermijn ervan de hersteltermijn
niet zou kunnen beïnvloeden.
2.8.
Indien de herstelling van het toestel niet de volgende dag kan worden uitgevoerd
voorziet de leverancier een vervangtoestel. Deze vervangtoestellen zijn permanent ter
beschikking op de school. Het aantal vervangtoestellen bedraagt minstens 2% van het aantal
geleverde toestellen.
2.9.
Tijdens een schoolvakantieperiode voorziet de leverancier in herstellingswerken of een
vervangtoestel bij de leerling thuis indien de leerling om de herstelling van zijn toestel zou
verzoeken.
2.10. Het uitvoeren van de herstellingswerken binnen garantie en de daarbij horende
verplaatsingen van de leverancier zijn deels in de prijs van de toestellen inbegrepen (post 1
inventaris / deel). Het deel van de dienstverlening die de herstellingen binnen garantie
faciliteert (transport, vervangtoestellen e.a.) worden begrepen in de prijszetting van de
dienstverlening na verkoop (post 2 inventaris). De inschrijver voegt bij zijn offerte een
beschrijving van de draagwijdte van die herstellingen die onder garantie vallen (en die in de
prijs van het toestel zijn begrepen) en die aanvullende diensten die deze herstellingen binnen
garantie faciliteren (en die in post 2 van de inventaris zijn begrepen).
Voor het uitvoeren van de herstellingswerken buiten garantie geeft de leverancier in zijn offerte
een overzicht met de meest voorkomende accidentele schadeposten die door hem worden
gedekt en de respectieve kostprijs inclusief BTW en verplaatsing. Deze herstellingswerken
buiten garantie worden niet meegenomen in de beoordeling van het gunningscriterium prijs
(post 3 van de inventaris), maar worden zowel wat de omvang van de herstellingswerken als
wat de prijszetting betreft meegenomen bij de evaluatie van de offerte aan de hand van het
gunningscriterium “Dienst na verkoop”. De inschrijver is gehouden aan de forfaitaire
eenheidsprijzen voor de lijst van herstellingen die bij zijn offerte en als invulling van post 3 op
de inventaris worden gevoegd.
8
B.
Type overheidsopdracht
2.11. De Opdracht is een opdracht voor aaneming van leveringen in de zin van art. 3, 3° van
de Wet Overheidsopdrachten.
C.
CPV-classificatie
2.12. CPV-classificatie: 30213000-5 (PC’s) -30213100-6 (Draagbare computers) 30213200-7 (Tablet-pc’s)
D.
Gunningswijze
2.13. De gunning van deze Opdracht gebeurt via een open offerteaanvraag.
2.14. De Opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die de regelmatige offerte indient
die vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid economisch het meest voordelig is in
het licht van de in dit bestek vermelde gunningscriteria.
E.
Raming van het aantal te leveren chromebooks
2.15. De aanbestedende overheid vraagt een offerte voor chromebooks op basis van
vermoedelijke hoeveelheden (opdracht tegen prijslijst). Deze aantallen kunnen naar boven of
naar beneden afwijken. De aanbestedende overheid verbindt zich niet om een minimum of
een maximum aantal toestellen af te nemen. De afwijking van de finaal bestelde hoeveelheden
van deze zoals opgegeven in de inventaris zoals gevoegd bij het bestek, kan in geen geval
aanleiding geven tot enige vordering tot schadevergoeding in hoofde van de inschrijverleverancier. Dergelijke afwijkingen van de raming zijn dan ook nooit te beschouwen als
wijzigingsbevelen in de zin van art. 121 §1 ev. AUR-K.B.
2.16. Het aantal te leveren chromebooks wordt geraamd op 460. Dit cijfer is louter indicatief.
De effectieve levering van de chromebooks en uitvoering van de opdracht is afhankelijk van
de betekening van de bestelling door de aanbestedende dienst en de daarin opgenomen
hoeveelheden.
F.
Prijsvaststelling
2.17. De totale prijs van een chromebook bedraagt maximaal EUR 350 (incl btw). Deze prijs
is all-in en omvat alle mogelijke kosten voor herstelling binnen garantie van 3 jaar, transport
naar de plaats van levering, recupel, enz.. Offertes die deze maximale prijs overschrijden
worden als substantieel onregelmatig beschouwd.
De opdracht betreft een opdracht tegen prijslijst. Dit wil zeggen dat enkel de bij de diverse
posten van de inventaris vermelde eenheidsprijs een forfairtair karakter heeft, en de totale
vergoeding voor de opdracht zal worden bepaald aan de hand van de effectief bestelde
hoeveelheden, vermenigvuldigd met de door de inschrijver opgegeven eenheidsprijs.
9
2.18. De inschrijver voegt bij zijn offerte de richtprijs voor de normale winkelverkoop van de
voorgestelde chromebook (incl. 3 jaar garantie).
2.19. De opgave van de meest voorkomende herstellingen buiten garantie die wordt
aangeboden en de kostprijs ervan (incl.BTW en verzending en uitgedrukt in eenheidsprijzen)
(als post 3 van de inventaris bij de offerte), wordt niet betrokken bij de evaluatie van de
prijszetting van de offertes, maar wordt meegenomen bij de evaluatie van de offertes in het
licht van het vierde gunningscriterium “Dienst na verkoop”. De opgave van deze lijst van
aangeboden herstellingen buiten garantie en de daaraan verbonden kostprijs uitgedrukt in
eenheidsprijzen per herstellingsverrichting is verplicht. De lijst dient minstens de drie meest
voorkomende herstellingen te bevatten in relatie tot de volgende onderdelen: scherm,
behuizing, toetsenbord.
De inschrijver wiens offerte onder post 3 geen opgave bevat van herstellingsverrichtingen met
minstens de drie meest voorkomende, en de daarbij horende forfaitaire eenheidsprijzen per
herstellingsverrichting wordt als vormelijk onregelmatig beschouwd.
G.
Varianten
2.20. Vrije varianten zijn toegestaan. Elke inschrijver is gerechtigd één variante chromebook
aan te bieden die voldoet aan de technische specificaties en minimumeisen van onderhavig
bestek, doch die ten aanzien van de basisofferte een technisch alternatieve uitvoering vormt.
De inschrijver die een vrije variante offerte aanbiedt, zal duidelijk het onderscheid maken
tussen zijn basisofferte en zijn vrije variante offerte. Hij zal hierbij ook toelichten waarin de
technisch alternatieve elementen van de variante bestaan ten aanzien van de basisofferte.
Na indiening van de offerten beslist de aanbestedende dienst welke vrije varianten ze in
aanmerking neemt, en wordt vervolgens de economisch voordeligste offerte bepaald aan de
hand van één enkele rangschikking van basisoffertes en variante offertes.
2.21. In geen geval is het de inschrijver toegestaan een zogenaamde catalogusofferte aan
te bieden, waarbij de keuze tussen meerdere alternatieve toestellen bij de aanbestedende
dienst wordt gelegd.
2.22. Elke inschrijver is gerechtigd slechts één basisofferte in te dienen.
Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.
H.
Duurtijd
Deze opdracht wordt aangegaan voor een duurtijd van 1 jaar binnen dewelke de
aanbestedende dienst de daadwerkelijke leveringsopdracht conform de opdracht tegen
prijslijst kan plaatsen. De dienst na verkoop binnen en buiten garantie kent een loopduur van
3 jaar na de uitvoering van de leveringsopdracht.
10
3.
DE PLAATSING VAN DE OPDRACHT
A.
Toegangsrecht en kwalitatieve selectie
a.
Juridische situatie van de inschrijver
3.1.
De inschrijver voegt de volgende documenten toe aan zijn offerte:

Een uittreksel uit het strafregister, of een evenwaardig document uitgereikt door een
gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst, waaruit blijkt
dat de inschrijver:
o
niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is
gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of
witwassen;
o
niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden
heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een
overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige
procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
o
geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van
vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet
het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale
wetgevingen en reglementeringen;
o
niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is
gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat
de inschrijver die personeel tewerkstelt voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake
betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, tot en met diegene die slaan op het
voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de
aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes, al naargelang,
overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar de werknemers
gevestigd zijn.

Een attest waaruit blijkt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale
verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum
voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang.
3.2.
De hierboven vermelde documenten dienen in het Nederlands te worden voogelegd
aan de aanbestedende overheid.
11
3.3.
Onverminderd het bepaalde in art. 12 AUR-K.B. bepaalt de inschrijver voor welke
vereisten en in welke mate hij beroep doet op de draagkracht van derden. Deze derden mogen
zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden zoals bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing.
Voor deze onderaannemers of entiteiten moeten eveneens de hierboven vermelde
documenten aan de offerte worden toegevoegd.
b.
Economische en financiële draagkracht van de inschrijver
Inlichtingen en formaliteiten om na te Eventueel vereiste minimumeisen (indien
gaan of aan de vereisten is voldaan:
van toepassing):
De
inschrijver
voegt
de
volgende
documenten toe aan zijn offerte om zijn
economische en financiële draagkracht aan
te tonen:

Een
bankverklaring
opgesteld 
overeenkomstig het model vervat in
bijlage 3 bij het Koninklijk Besluit van 15
juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren;

De aanbestedende overheid zal de
neergelegde jaarrekeningen van de
voorbije drie boekjaren van de inschrijver
opvragen. Indien, om welke reden dan
ook, nog geen jaarrekening werd
neergelegd dient de inschrijver voor een
voleindigd boekjaar een ontwerp van
deze jaarrekening te bezorgen aan de
aanbestedende overheid;

Een verklaring van de inschrijver 
betreffende de totale omzet en, in
voorkomend geval, de omzet van de
bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de
Opdracht is. Deze verklaring heeft
betrekking
op
de
laatste
drie
beschikbare boekjaren, afhankelijk van
12
De bankverklaring mag maximaal 3
maanden oud zijn op het moment van
het indienen van de offerte;
 De jaarrekening vertoont geen negatief
eigen vermogen, tenzij dit door
intragroepfinanciering wordt gedekt dan
wel door een kapitaalsverhoging voor
zover de inschrijver de nodige
bewijsmiddelen bij zijn offerte voegt. Bij
intragroepsfinanciering zal de vereiste
afdwingbare
verbintenis
worden
gevoegd dat de moedervennootschap of
de verbonden vennootschap(pen) hun
middelen daadwerkelijk ter beschikking
stellen van de inschrijver voor de
uitvoering van de opdracht.
Het jaarlijkse omzetcijfer van de
inschrijver gedurende de laatste drie
boekjaren bedraagt gemiddeld minstens
anderhalf keer de waarde van de offerte
per boekjaar.
de oprichtingsdatum of van de datum
waarop de kandidaat of de inschrijver
met zijn activiteit is begonnen, voor
zover
de
betrokken
omzetcijfers
beschikbaar zijn.
c.
Vakbekwaamheid van de inschrijver
Inlichtingen en formaliteiten om na te Eventueel vereiste minimumeisen (indien
gaan of aan de vereisten is voldaan:
van toepassing):
De
inschrijver
voegt
de
volgende
documenten toe aan zijn offerte om zijn
13
technische
bekwaamheid
beroepsbekwaamheid aan te tonen:

en

Een lijst van de voornaamste leveringen
die gedurende de afgelopen drie jaar
werden verricht, met vermelding van het
bedrag, de datum, en de publiek- of
privaatrechtelijke instanties waarvoor zij
bestemd waren. De leveringen worden
aangetoond door attesten die de
bevoegde autoriteit heeft afgegeven, of
medeondertekend, of, in geval van
leveringen
voor
een
particuliere
afnemer, door attesten van de afnemer,
of bij ontstentenis eenvoudigweg door
een verklaring van de leverancier.
14
De lijst van de voornaamste leveringen
die gedurende de afgelopen drie jaar
werden verricht dient minimaal drie
referenties te bevatten van soortgelijke
opdrachten.
Met
“soortgelijke
opdrachten”
wordt
bedoeld:
een
opdracht voor de levering van laptops of
chromebooks
met
bijhorend
onderhoudscontract.
Referenties
m.b.t.
soortgelijke
opdrachten
uitgevoerd
in
de
onderwijssector
strekken
tot
aanbeveling.
B.
De offerte
a.
Vorm en inhoud van de offerte
Taalgebruik
3.4.
De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands.
Prijsbepalingen
3.5.
De prijzen en bedragen vermeld in de offerte moeten worden opgegeven in euro. Ieder
bedrag wordt tot twee decimalen na de komma weergegeven. Duizendtallen worden van
elkaar gescheiden door een punt.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen
3.6.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in
de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de Opdracht zoals prijzen, termijnen, en
technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn
gemachtigde worden ondertekend.
Onderaanneming
3.7.
De inschrijver vermeldt in zijn offerte welk gedeelte van de Opdracht hij voornemens
is in onderaanneming te geven. Ook vermeldt de inschrijver in zijn offerte de identiteit van de
onderaannemers die hij voorstelt. Indien de financiële draagkracht of technische
bekwaamheid van die onderaannemers wordt gehanteerd om de minimumeisen inzake
selectie te halen, worden de verklaringen van actieve inzet van deze onderaannemers
gevoegd, evenals de bewijsmiddelen dat zij de ter beschikking gestelde capaciteit kunnen
voldoen.
De inschrijver is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering
van de Opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de
toestemming van de aanbestedende overheid.
Inschrijven in een combinatie
3.8.
Het is toegestaan zich in een combinatie in te schrijven en gezamenlijk een offerte in
te dienen voor de Opdracht.
Alle leden van de combinatie dienen te voldoen aan de vereisten m.b.t. het toegangsrecht en
de kwalitatieve selectie zoals bepaald in dit Bestek (zie hoofding “3.
De plaatsing van
de Opdracht”, “A. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie” van dit Bestek).
15
b.
Bijlagen bij de offerte
3.9.
De inschrijver voegt een ingevulde versie van de bij dit bestek gevoegde bijlagen toe
aan zijn offerte. Indien hij het inschrijvingsformulier en de bijlagen op andere documenten
maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de
volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.
Op straffe van formele onregelmatigheid van zijn offerte voegt de inschrijver aan zijn offerte
een bankverklaring (zie Bijlage 2) en een ingevulde versie van de prijsdetaillering (zie Bijlage
3) toe.
Op straffe van formele onregelmatigheid van zijn offerte voegt de inschrijver aan zijn offerte
een ingevulde versie toe van de tabel met technische specificaties (zie Bijlage 4). De
leverancier vult per offerte (basisofferte, dan wel basisofferte en vrije variante offerte) de tabel
van Bijlage 4 in voor het model van chromebook dat hij aan de aanbestedende overheid wil
voorstellen en waarmee hij acht aan de technische specificatie van dit bestek te voldoen (zie
titel “6. Technische bepalingen” van dit Bestek). Zodoende zal de tabel, eens ingevuld, een
vergelijking toelaten van de door de aanbestedende overheid opgelegde technische vereisten
en de technische vereisten van de door de leverancier voorgestelde chromebook.
Daarnaast dient de inschrijver alle dienstige bewijsmiddelen te voegen die noodzakelijk zijn
voor de kwalitatieve selectie van diens offerte, evenals een opgave (op de inventaris of
afzonderlijk) van de omvang van de verrichtingen binnen garantie (met uitsplitsing van het
deel begrepen in de kostprijs van het toestel en het deel begrepen in de dienst na verkoop),
en van de verrichtingen buiten garantie die worden uitgevoerd aan de prijszetting zoals door
de inschrijver opgegeven onder post 3 van de inventaris. Voor de prijszetting onder post 3 van
de inventaris hanteert de inschrijver eveneens forfaitaire eenheidsprijzen zodat het principe
van de prijslijst ook voor herstellingen kan worden toegepast.
3.10. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver, of zijn gevolmachtigde,
zijn gedateerd en door hem ondertekend.
3.11. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn
volmachtgever(-s). De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte,
of een afschrift daarvan, waaruit zijn volmacht blijkt. Voor vennootschappen met
rechtspersoonlijkheid dienen de statuten te worden gevoegd waaruit de
ondertekeningsbevoegdheid van de vertegenwoordiger blijkt, dan wel de bijzondere volmacht
die hem daartoe werd verleend. Er wordt onder de bijzondere aandacht van de inschrijvers
gebracht dat de ondertekening van de offertes geen daad van dagelijks bestuur uitmaakt. De
gebrekkige ondertekening van de offerte betreft een substantiële vormvereiste die niet voor
regularisatie in aanmerking komt, zodat de inschrijver hieraan voldoende aandacht zal
besteden.
16
Wanneer de inschrijver een combinatie is, wordt de offerte ondertekend door alle leden van
de combinatie, die verplicht zijn zich hoofdelijk en ondeelbaar te verbinden en aan te wijzen
wie van hen ermee zal belast zijn om de combinatie ten opzichte van de aanbestedende dienst
te vertegenwoordigen.
c.
Indienen van de offerte
3.12. De offerte wordt opgesteld op papier en wordt per brief of per bode aan de
aanbestedende overheid overgemaakt. Ze wordt in een definitief gesloten omslag geschoven,
met vermelding van de referentie van het bestek.
3.13. Bij verzending per post, wordt de gesloten omslag in een tweede gesloten omslag
geschoven met de vermelding “OFFERTE”.
Deze tweede omslag wordt geadresseerd aan:
Sint-Theresiacollege,
T.a.v. Johan Verschueren
ICT-coördinator,
Veldstraat 11
1880 Kapelle-op-den-Bos
3.14. De offerte moet het bestuur bereiken ten laatste op 3 mei 2016 om 12:00 uur, hetzij bij
aangetekend schrijven, hetzij door afgifte op bovenvermeld adres, en aan de bevoegde
persoon, zijnde de leidend aankoper vernoemd in dit bestek.
3.15. De drager overhandigt de offerte tegen een ondertekend ontvangstbewijs aan de
leidend aankoper of zijn gemachtigde. Indien de offerte om welke reden ook laattijdig toekomt
bij de leidend aankoper, zal zij niet worden geopend, en in gesloten toestand zonder gevolg
worden geklasseerd. De inschrijver erkent dat geen van de aangestelden of personeelsleden
van het Sint-Theresiacollege buiten de leidend aankoper om de bevoegdheid hebben om de
offerten in ontvangst te nemen indien zij per drager of koerierdienst worden ontvangen.
De inschrijver draagt de bewijslast van een tijdig en regulier indienen van zijn offerte. Bij de
indiening per aangetekende post bewijst hij dit door aan te tonen dat de aangetekende
zending uiterlijk 4 werkdagen voor de openingszitting is verzonden. Bij de indiening per koerier
legt hij het ontvangstbewijs voor daterende van voor het opgegeven tijdstip van indiening van
de offerte.
Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene en
bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze in de offerte en/of haar bijlagen zijn vermeld.
d.
Opening van de offertes
3.16. De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting op 3 mei 2016 om 14:00 uur.
17
Plaats van opening:
Sint-Theresiacollege
Veldstraat 11
1880 Kapelle-op-den-Bos
Lokaal nr 104
e.
Verbintenistermijn
3.17. De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft bedraagt
120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.
f.
Prijsherziening
Op deze opdracht is geen prijsherziening van toepassing.
18
C.
Gunningscriteria
a.
Overzicht gunningscriteria
3.18. Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de Opdracht.
Nr.
1
Beschrijving
Gewicht
Gunningscriteria
100
Gunningscriterium 1: Prijszetting toestel en dienstverlening binnen
garantie (posten 1 en 2 inventaris)
60
De puntenverdeling gebeurt volgens de regel van drie:
score voor prijs van de offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) x gewicht van het
criterium prijs
2
Gunningscriterium 2: Technische specificaties
10
De technische specificaties die door de inschrijver worden voorgesteld moeten
overeenkomen met de technische specificaties vermeld onder de titel “Technische
bepalingen” van dit bestek.
De puntenverdeling gebeurt als volgt in functie van de meerwaarden die worden geboden in
de offerte:
de hoogste score wordt toegekend aan de inschrijver die de technische specificaties vermeld
onder de titel “Technische bepalingen” van de chromebook te boven gaat :
(1) meer RAM : 2
(2) meer SSD : 2
(3) snellere processor: 1
(4) batterij met langere levensduur (meer Wh) : 2
(5) anti-reflectie : 1
(6) 180° scharnier : 2
3
Gunningscriterium 3: Stevigheid van het toestel
10
Het toestel wordt gebruikt door leerlingen die het toestel heel frequent openen, sluiten,
verplaatsen en meenemen van en naar huis.
De puntenverdeling gebeurt als volgt:
de hoogste score wordt toegekend aan de inschrijver die een toestel kan aanbieden die het
meest schokbestendig is in functie van de volgende subgunningscriteria :
(1) stevigheid van de scharnieren : 3
(2) stevigheid van de behuizingen en scherm: 3
(3) stevigheid en bescherming van de hoeken : 3
(4) stevigheid van het toetsenbord : 1
4
Gunningscriterium 4: Dienst na verkoop (binnen en buiten garantie)
16
De puntenverdeling gebeurt als volgt:
de hoogste score wordt toegekend aan de inschrijver die de beste voorwaarden voor de
herstellingswerken en onderhoudsdiensten voorstelt volgens de volgende subcriteria :
(1) het meldingssysteem dat door de leverancier wordt voorzien en langs waar de school
tijdens de schooluren en de leerlingen tijdens de schoolvakanties kunnen melden dat er
herstellingswerken aan het toestel dienen te worden uitgevoerd : 1
(2) het systeem dat door de leverancier wordt voorzien om chromebooks op te halen en
terug te bezorgen op school tijdens de schooluren : 1
(3) het systeem dat door de leverancier wordt voorzien om chromebooks op te halen en
terug te bezorgen bij de leerling thuis tijdens de schoolvakanties : 1
(4) het ter beschikking stellen van een vervangingtoestel aan de leerling tijdens de
schoolvakanties : 2
(5) het aantal vervangingstoestellen dat de leverancier ter beschikking stelt van de school : 2
(6) de tijdspanne waarbinnen herstellingswerken worden uitgevoerd : 2
(7) de beste prijsopgave voor herstellingen buiten garantie wat betreft de volgende
onderdelen : scherm, behuizing, toetsenbord : 5
(8) een lokaal servicepunt in de buurt van de school waar defecte toestellen kunnen
19
binnengebracht worden na schooltijd en tijdens schoolvakanties en waar de leerling een
vervangtoestel kan krijgen : 2
5
Gunningscriterium 7: Uitzicht van het toestel (look and feel)
4
De puntenverdeling gebeurt als volgt:
de hoogste score wordt toegekend aan de inschrijver die een toestel kan aanbieden dat
rekening houdt met de volgende elementen :
(1) hoogte van het toestel dichtgeklapt (hoe dunner hoe beter) : 1
(2) design : 1
(3) bestendigheid tegen vuil en vingerafdrukken: 1
(4) gewicht van het toestel : 1
3.19. Aan elk gunningscriterium wordt een gewicht toegekend. Op basis van de afweging
van al deze gunningscriteria, en rekening houdende met het gewicht dat aan hen werd
toegekend, zal de Opdracht worden gegund aan de inschrijver die de regelmatige offerte
indient die vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid in functie van de gestelde
gunningscriteria economisch het meest voordelig is.
De leverancier maakt minstens voor elke ingediende offerte (basisofferte en desgevallend
variante offerte) één demotoestel over aan de aanbestedende overheid dat voldoet aan de
door het bijzonder bestek bepaalde technische specificaties, en dat deel uitmaakt van de
offerte en als testtoestel mee zal worden betrokken bij de evaluatie van de offertes aan de
hand van de voornoemde gunningscriteria.
20
D.
Keuze van offerte
3.20. De aanbestedende overheid kiest de regelmatige offerte die vanuit haar oogpunt
economisch het meest voordelig is rekening houdend met de hierboven vermelde
gunningscriteria.
3.21. De aanbestedende overheid vraagt een offerte voor toestellen op basis van
vermoedelijke hoeveelheden. Deze aantallen kunnen naar boven of naar beneden afwijken.
De aanbestedende overheid verbindt zich niet om een minimum aantal toestellen af te nemen.
3.22. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid
wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het
onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het
Bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om, hetzij de offerte als
substantieel onregelmatig af te wijzen, hetzij verduidelijking te vragen aan de inschrijver.
E.
Diligentieplicht van de inschrijver
3.23. Het bestek (inclusief mogelijke aanvullingen, wijzigingen en verfijningen) kan nooit
worden aanzien als een advies of een aanmoediging ten aanzien van de kandidaten om een
offerte in te dienen.
Alle informatie wordt slechts ‘ter beschikking gesteld’ van de kandidaten die geacht worden
over de nodige bekwaamheid en ervaring te beschikken om alle consequenties en risico’s, die
inherent zijn verbonden aan een gunningsprocedure, correct in te schatten en de in de
documenten ter beschikking gestelde informatie integraal te begrijpen. Het staat de
kandidaten hierbij vrij al dan niet beroep te doen op externe gespecialiseerde adviseurs.
Door het louter indienen van een offerte draagt de inschrijver bij aan de vormgeving en
afwikkeling van de onderhandelingsprocedure, en wordt hij behoudens de uitdrukkelijke
invulling van zijn waarschuwingsplicht onherroepelijk geacht alle voorschriften van dit bestek
te onderschrijven. Alle eventuele gebreken en/of leemten die de inschrijver meent te ontwaren
na studie van het bestek, dienen op straffe van verval te worden meegedeeld aan de
aanbestedende dienst, en dit ten laatste 2 weken voor de datum waarop de offertes moeten
worden ingediend.
Ingevolge de door de inschrijvers gesignaleerde leemten en/of vergissingen evalueert de
aanbestedende dienst de noodzaak van een rectificerend bericht al dan niet gepaard gaande
met een verlenging van de inschrijvingstermijn. In voormeld geval zal zij alle inschrijvers van
deze beslissing op de hoogte brengen, en zal het rectificerend bericht integraal deel uitmaken
van de opdrachtdocumenten. Deze diligentieplicht is niet beperkt tot die gebreken en/of
leemten die de inschrijver niet zouden toelaten een pijszetting te bepalen, doch strekt zich uit
over alle specificaties van deze opdrachtdocumenten die de beoordeling van de offertes kan
raken, dan wel het vermogen om met kennis van zaken een offerte in te dienen.
21
4.
CONTRACTUELE BEPALINGEN M.B.T. DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT
Dit tweede deel van het bestek regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van
de Opdracht.
Voor zover er niet van wordt afgeweken, is het KB van 14 januari 2013 en latere wijzigingen
tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van toepassing.
4.1.
De levering van de chromebooks zal plaatsvinden in de lokalen van het SintTheresiacollege.
4.2.
Gedurende de uitvoering van de Opdracht gebeurt iedere communicatie tussen de
leverancier en de aanbestedende overheid uitsluitend in het Nederlands.
a.
Leiding over de uitvoering van de Opdracht
4.3.
De leiding over de uitvoering van de Opdracht ligt bij Johan Verschueren, ICTcoördinator.
b.
Verzekeringen (artikel 24 KB Uitvoering)
4.4.
De leverancier sluit de verzekeringen af die zijn aansprakelijkheid inzake
arbeidsongevallen dekt tijdens de aanwezigheid van zijn aangestelden in het SintTheresiacollege of bij de verplaatsing van zijn aangestelden van de vestiging van de
leverancier van en naar het Sint-Theresiacollege, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten
aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht.
4.5.
Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de Opdracht toont de
leverancier aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een
verzekeringsattest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de
gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.
4.6.
Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de Opdracht legt de leverancier dit attest voor
binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende
overheid.
c.
Keuringen (artikelen 41 t.e.m. 43 KB Uitvoering)
4.7.
De leverancier stelt uiterlijk bij het indienen van de offerte een chromebook ter
beschikking van de aanbestedende overheid die identiek is aan de chromebook(s) waarmee
wordt ingeschreven (het demo-toestel) in de basisofferte of de vrije variante offerte.
22
De aanbestedende overheid heeft daarop de tijd om de ter beschikking gestelde
chromebook(s) te keuren en na te gaan of het toestel aan de door het bestek bepaalde
technische vereisten voldoet. De inschrijver ontvangt dit demotoestel terug bij de kennisgeving
van de gunningsbeslissing.
d.
Borgtocht (artikelen 25 t.e.m. 33 KB Uitvoering)
4.8.
Er wordt een borg gevraagd van 5% van de totale waarde van de opdracht.
4.9.
De borgstelling dient te gebeuren binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag
van de sluiting van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de gekozen
inschrijver in gebreke en past zij de sancties van art. 29 KB Uitvoering toe.
4.10. De borgstelling dient te gebeuren (1) in speciën, of (2) via een waarborg, toegestaan
door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de voorschriften van
de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot
tak 15 (borgtocht).
4.11. De inschrijver levert overeenkomstig de bepalingen van artikel 27 KB Uitvoering het
bewijs van borgstelling.
Het bewijs van de borgstelling dient per post of via elektronisch middel te worden verstuurd
aan de aanbestedende overheid.
4.12. Niettegenstaande de bepalingen in randnummer 5.40 van dit Bestek (onderafdeling “k.
Voorlopige oplevering”) zal de borgtocht in één keer worden vrijgegeven na de volledige
voltooiing van de opdracht, zijnde na de afloop van de dienst na verkoop waarin de
herstellingen binnen en buiten garantie dienden te worden geleverd.
4.13. De leverancier stuurt een verzoek tot vrijgave van de borgtocht aan de aanbestedende
overheid.
e.
Leveringstermijn en leveringsvoorwaarden (artikelen 115 t.e.m. 120 en artikel
137, 1° KB Uitvoering)
4.14. Het exacte aantal chromebooks dat moet worden geleverd wordt uiterlijk op 15 juli
2016, door de aanbestedende overheid gecommuniceerd aan de leverancier via een
individuele bestellingsopdracht. De dienstverlening zoals beschreven in onderhavig bestek
dient gedurende 3 jaar te worden verleend, zowel binnen als buiten garantie. Voor de
dienstverlening buiten garantie is de inschrijver gehouden aan de lijst van herstellingen die bij
zijn offerte worden gevoegd inclusief de bijhorende prijszetting uitgedrukt in forfaitaire
eenheidsprijzen, zoals omschreven in post 3 van de inventaris gevoegd bij zijn offerte.
Eventuele latere bestellingen tijdens de duurtijd van de opdracht zullen bij afzonderlijke
bestellingen worden betekend.
4.15. De levering zal plaatsvinden in de gebouwen van het Sint-Theresiacollege.
23
4.16. De levering van de toestellen waarvan de bestelling werd geplaatst op 15 juli 2016 zal
plaatsvinden op 29 augustus 2016 in de vroege ochtend. Voor andere bestellingen bedraagt
de maximale leveringstermijn 45 dagen vanaf de dag na deze waarop de bestelling per fax of
per mail wordt geplaatst.
4.17. Bij de levering dient steeds een verzendingsdocument te zijn gevoegd dat het aantal
geleverde chromebooks vermeldt. Indien er later betwisting ontstaat over het aantal geleverde
toestellen ligt de bewijslast bij de leverancier.
Ten minste twee werkdagen voor de geplande levering maakt de leverancier aan de
aanbestedende overheid per e-mail een leveringslijst over (in de vorm van een Excel bestand)
waarin een overzicht wordt gegeven van de serienummers van de te leveren toestellen. Dit
bestand wordt overgemaakt aan [email protected].
4.18. De aanbestedende overheid kijkt de leveringen na op de leveringsplaats. De
aanbestedende overheid kijkt de levering na op eventuele niet conforme leveringen of
beschadigingen die op het eerste zicht kunnen worden vastgesteld. Het betreft hier
voornamelijk, doch niet uitsluitend, de uiterlijke kenmerken en hardware van de toestellen. Zo
kijkt de aanbestedende overheid na of de toestellen starten; of alle toetsen werken (incl.
touchpad); etc. Dit nazicht doet geen afbreuk aan de hierna bepaalde verificatietermijn.
De aanbestedende overheid maakt tijdens de verificatietermijn een proces-verbaal op van de
levering met vermelding van de precieze datum van de levering en een omschrijving van de
eventuele niet conforme leveringen of beschadigingen die op het eerste zicht kunnen worden
vastgesteld. Een kopij van dit proces-verbaal wordt aan de leverancier bezorgd na afloop van
de verificatietermijn.
4.19. De aanbestedende overheid beschikt na levering over een verificatietermijn van dertig
dagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de keuring en/of de
voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat
daarvan. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming
zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of
factuur wordt gesteld.
De leerling zal de aanbestedende overheid op de hoogte brengen van de gebrekkige werking
van de chromebooks zodat de aanbestedende overheid binnen de verificatietermijn de
leverancier van eventuele gebreken op de hoogte kan brengen die niet op het eerste zicht bij
het nazicht van de levering konden worden vastgesteld.
f.
Betalingstermijn en betalingsvoorwaarden (artikelen 66 t.e.m. 72 en artikel 127
KB uitvoering)
De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de
betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie,
voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur
beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als
24
schuldvordering.
Wanneer de levering in verschillende keren plaatsvindt, gaat de betalingstermijn in vanaf het
verstrijken
van
de
verificatietermijn,
voor
elke
gedeeltelijke
levering.
De facturatie dient te gebeuren volgens bestelbon, voor de totaliteit van de toestellen vermeld
op de bestelbon.
Het bestelbonnummer dient op de factuur te worden vermeld.
bestelbonnummer kunnen niet worden betaald.
Facturen zonder
Facturatieadressen:
Sint-Theresiacollege
Veldstraat 11
1880 Kapelle-op-den-Bos
g.
Waarborgtermijn (artikel 134 KB Uitvoering)
De reglementair geldende waarborgtermijn van één jaar na de voorlopige oplevering is van
toepassing.
h.
Garantie (artikel 138 KB Uitvoering)
4.20. De toestellen dienen een volwaardige on-site garantieperiode van drie jaar te hebben,
inclusief de batterij.
De garantietermijn begint te lopen vanaf het moment van de ingebruikname van de
chomebook. De herstelling van een toestel dient te gebeuren binnen de kortst mogelijke
termijn na melding van het defect aan de leverancier, en in de regel “next business day on
site”.
4.21. Op vraag van de leerling, en mits het gebrek dat herstelling behoeft zich hiertoe leent,
kan de herstelling eventueel op een andere locatie gebeuren dan bij de leverancier
(Bijvoorbeeld: bij de leverancier; in de lokalen van het Sint-Theresiacollege; bij de Leerling
thuis).
4.22. Ten minste twee keer per jaar, eenmaal in de loop van de maand december en
eenmaal in de loop van de maand april, brengt de leverancier aan de aanbestedende overheid
een volledig en gedetailleerd verslag uit over de aantallen en de aard van de herstellingen die
aan de laptops werden uitgevoerd onder garantie.
25
i.
Voorlopige oplevering (artikel 129 en artikel 131 KB Uitvoering)
4.23. Bij het verstrijken van de verificatietermijn van dertig dagen wordt naargelang het geval
een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgesteld door
de aanbestedende overheid.
4.24. Indien de aanbestedende overheid de voorlopige oplevering weigert richt zij bovenop
het proces-verbaal van weigering van voorlopige oplevering een aangetekende brief aan de
leverancier waarin zij aan de leverancier te kennen geeft dat binnen de vijftien dagen de
verworpen leveringen door hem moeten worden opgehaald. Na het verstrijken van deze
termijn van vijftien dagen is de aanbestedende overheid ontheven van iedere
aansprakelijkheid voor de niet weggehaalde leveringen. De aanbestedende overheid mag van
ambtswege en op kosten van de leverancier de verworpen leveringen terugzenden.
4.25. De aanbestedende overheid kan voor het weghalen van de verworpen leveringen een
uiterste datum stellen indien er ten minste dertig dagen zijn verlopen tussen de dag van de
kennisgeving en die welke voor het weghalen is bepaald. Voor iedere dag vertraging na de
gestelde uiterste datum kan een vertragingsboete worden opgelegd.
4.26. Er vindt geen gedeeltelijke voorlopige oplevering plaats overeenkomstig artikel 130 KB
Uitvoering.
4.27. De kosten van de prestaties die in verband met de voorlopige oplevering worden
geleverd door derden, worden ten laste van de leverancier aangerekend tegen de door deze
derden gefactureerde kostprijs.
4.28. De kosten van de prestaties die de leverancier in verband met de voorlopige oplevering
zelf uitvoert, blijven te zijne laste.
j.
Definitieve oplevering (artikel 135 KB Uitvoering)
4.29. De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn van
één jaar. Tijdens de waarborgtermijn is de leverancier ertoe gehouden op zijn kosten alle
defecten te dekken die inherent in het toestel aanwezig waren op het ogenblik van levering,
ongeacht of hij deze gebreke op dat ogenblik reeds kende. Wanneer de levering tijdens de
waarborgtermijn aanleiding heeft gegeven tot klachten, wordt binnen de 15 dagen
voorafgaand aan het verstrijken van die termijn een PV van definitieve oplevering of van
weigering van definitieve oplevering opgesteld.
4.30. Bij gebreke aan enig PV zal de definitieve oplevering gebeuren door het louter
verstrijken van de waarborgtermijn. De kosten van de prestaties die in verband met de
definitieve oplevering worden geleverd door derden, worden ten laste van de leverancier
aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs.
4.31. De kosten van de prestaties die de leverancier in verband met de definitieve oplevering
zelf uitvoert, blijven te zijner laste.
26
k.
In gebreke blijven bij de uitvoering van de Opdracht (artikel 44 KB Uitvoering)
4.32. De leverancier wordt voor de uitvoering van de Opdracht geacht in gebreke te zijn
wanneer hij zijn onderhouds- en herstelplicht niet naleeft.
4.33. De leverancier blijft tevens in gebreke:

wanneer hij zijn prestaties niet uitvoert volgens de voorschriften bepaald in de
opdrachtdocumenten, zoals o.a. onderhavig bestek;

ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de
vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid;

wanneer hij de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de aanbestedende overheid niet
naleeft.
4.34. Wanneer de leverancier tekortkomingen begaat door de bepalingen van de Opdracht
en de bevelen van de aanbestedende overheid niet na te leven, maakt de aanbestedende
overheid hiervan een proces-verbaal op waarvan een afschrift per aangetekende zending aan
de leverancier wordt verzonden.
4.35. De leverancier herstelt zonder verwijl zijn tekortkomingen. Hij kan zijn
verweermiddelen doen gelden middels aangetekende zending die wordt betekend binnen de
vijftien dagen volgend op de datum van verzending van het proces-verbaal van de
aanbestedende overheid. Het stilzwijgen van de leverancier geldt als een erkenning van de
door de aanbestedende overheid vastgestelde feiten.
4.36. Wanneer in hoofde van de leverancier tekortkomingen worden vastgesteld, stelt hij
zich bloot aan de specifiek in dit bestek bepaalde sancties of, wanneer onderhavig bestek
geen sancties vermeld, door toepassing van één of meer van de maatregelen bepaald in de
artikelen 45 tot 49, 85 tot 88, 123, 124, 154 en 155 KB Uitvoering.
l.
Straffen in geval van gebrekkige uitvoering van de Opdracht (artikel 45 KB
Uitvoering)
4.37. Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf (met uitzondering
van de hieronder bepaalde specifieke vertragingsboetes).
4.38. Een algemene straf is dagelijks en bedraagt 0,02% van de oorspronkelijke
aannemingssom met een minimum van EUR 20,00 en een maximum van EUR 200,00 per
dag (wanneer de gebrekkige uitvoering onmiddellijk ongedaan moet worden gemaakt). De
aanbestedende overheid bepaalt de dagelijkse boete die per overtreding moet worden
betaald.
27
4.39. De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als
er inbreuken worden gepleegd op de opdrachtdocumenten en/of bevelen van de
aanbestedende overheid.
m.
Vertragingsboetes (artikelen 46 en 123 KB Uitvoering)
4.40. Bij een levering die niet wordt uitgevoerd tegen de vooropgesteld uiterlijke
leveringstermijn, zal er een boete worden opgelegd van EUR 0,1% per dag vertraging in de
totaalbestelling (of wanneer deze slechts gedeeltelijk wordt uitgevoerd), met een maximum
van 7,5% van de waarde van de leveringen die met dezelfde vertraging gebeurd zijn.
4.41. Hetzelfde geldt wanneer de leverancier de overeengekomen termijn voor bijkomende
leveringen niet respecteert.
4.42. Deze boete zal niet worden toegepast indien er klaarblijkelijk sprake is van overmacht.
4.43. Zelfs indien er zich omwille van overmacht een situatie voordoet waardoor de levering
van de laptops zulke vertraging oploopt dat de uiterste leveringstermijn wordt overschreden,
dient de leverancier iedere mogelijke maatregel te nemen om de levering van de volledige
bestelling chromebooks voor dat schooljaar binnen de kortst mogelijke termijn te doen
plaatsvinden.
4.44. Bovenvermelde vertragingsboetes zijn eisbaar zonder ingebrekestelling vanwege de
aanbestedende overheid, en zonder dat een proces-verbaal dient te worden opgemaakt door
de aanbestedende overheid.
4.45. Het eenvoudige verstrijken van de uiterste leveringstermijn volstaat opdat de
vertragingsboetes opeisbaar worden en van rechtswege worden toegepast overeenkomstig
het totaal aantal dagen vertraging en het totaal aantal laptops dat laattijdig wordt geleverd.
4.46. Hetzelfde geldt wanneer de leverancier de overeengekomen termijn voor bijkomende
leveringen niet respecteert.
4.47. De leverancier vrijwaart de aanbestedende overheid van elke schadevergoeding die
hij aan derden is verschuldigd op grond van zijn vertragingen m.b.t. de uitvoering van de
opdracht.
n.
Aansprakelijkheid van de leverancier (artikel 122 KB Uitvoering)
4.48. De leverancier is voor zijn chromebooks aansprakelijk tot op het ogenblik van de
bevrijdende levering van de chromebooks aan de aanbestedende overheid in de lokalen van
het Sint-Theresiacollege.
28
4.49. De leverancier is niet aansprakelijk voor de verliezen of beschadigingen die zijn
ontstaan door, of te wijten zijn aan, tekortkomingen van de aanbestedende overheid of
onvoorziene omstandigheden, die zich voordoen na de bevrijdende levering aan de
aanbestedende overheid in de lokalen van het Sint-Theresiacollege.
o.
Vertrouwelijkheid (artikelen 18 KB Uitvoering)
4.50. De informatie die de aanbestedende overheid in het raam van de gunning van deze
opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch
aan derden worden meegedeeld.
4.51. De leverancier dient alle maatregelen te treffen om het confidentieel karakter van de
beschikbaar gestelde informatie te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er
toegang toe heeft.
4.52. De dienstverlener dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze
verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen.
4.53. De aanbestedende overheid staat wel in voor de distributie van de chromebooks.
Nadat de leverancier de toestellen in de lokalen van het Sint-Theresiacollege heeft afgeleverd,
zal de aanbestedende overheid er voor instaan dat een specifieke chromebook aan een
specifieke leerling wordt toegekend. De aanbestedende overheid maakt a.d.h.v. de
serienummers van de chromebooks een lijst op waaruit blijkt welke chromebook aan welke
leerling toebehoort.
29
5.
TECHNISCHE BEPALINGEN
Schematisch overzicht van technische specificaties
Met het oog op de interne communicatie en de correcte informatie van de leerlingen
voegt de inschrijver bij zijn offerte de richtprijs voor normale winkelverkoop voor het
vooropgestelde toestel met 3 jaar garantie.
OPMERKING:
De leverancier geeft in zijn offerte, in een afzonderlijke tabel, duidelijk weer wat de
verschillen zijn tussen de door hem aangeboden chromebook en onderstaande
technische specificaties.
Niettegenstaande onderstaande richtlijnen verbindt de leverancier zich ertoe steeds de
best beschikbare technieken aan te bieden.
SPECIFICATIES
Type chromebook
Processor
OMSCHRIJVING
 Business range
 Aan de offerte dient te worden toegevoegd dat het merk garant staat voor
(1) kwaliteit, (2) zekerheid en (3) status op de internationale markten;
 Aan de offerte dient het ECO-label van het toestel worden toegevoegd.
 Stevig toestel, ontworpen voor dagelijks intensief gebruik en
verplaatsingen;
 Stevige scharnieren voor een chromebook die 3 jaar lang tot 20 keer per
dag geopend moet kunnen worden;
 Aan de offerte moet worden toegevoegd (1) hoe de chromebooks op hun
stevigheid worden getest; (2) welke testen hier voor worden aangewend
(inclusief omschrijving van de testen); (3) de resultaten die deze testen
opleverden.
 Intel Celeron
RAM

Minimum 2 GB DDR3
SSD

Minimum 16 Gb
Beeldscherm

11,6” HD LCD (LED)
Grafische kaart

Intel Graphics HD
Audio/visueel

Hoofdtelefoon-microfoon poort, speakers, camera
Gewicht

Maximaal gewicht: +/- 1,5 kg.
Toetsenbord
Touchpad



Vochtbestendig
AZERTY
Ja
Draadloos

Batterij

USB

Minimaal 2 USB aansluitingen waaronder 3.0 en 2.0
Connecties

HDMI,SD-multicardlezer
Type behuizing
Intel dual-band Wireless-802.11a/b/g/n/ac en Bluetooth 4.0
Voldoende Wh voor autonomie van 8 uur
30
Garantie

3 jaar fabrieksgarantie (ook op batterij) + on-site/volgende werkdag
31
BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER
PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP
“Leveren van chromebooks met dienstverlening”
Open offerteaanvraag
Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen
moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven.
Natuurlijke persoon
Ondergetekende (naam en voornaam):
Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Woonplaats (volledig adres):
Telefoon:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
Ofwel (Schrappen wat niet past)
Rechtspersoon
De vennootschap (benaming, rechtsvorm):
Nationaliteit:
met zetel te (volledig adres):
Telefoon:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):
(De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt
afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad
waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.)
Ofwel (Schrappen wat niet past)
Tijdelijke vereniging
De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam,
voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):
verbindt of verbinden zich hoofdelijk op zijn of op hun roerende en onroerende goederen tot
uitvoering van de aanneming overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek
voor bovengenoemde overheidsopdracht:
tegen de som van:
(in cijfers, inclusief btw)
............................................................................................................
(in letters, inclusief btw)
...................................................................................................................................................
...........................................................................................................
(in cijfers, exclusief btw)
............................................................................................................
(in letters, exclusief btw)
...................................................................................................................................................
...........................................................................................................
leveringstermijn (in kalenderdagen):
............................................................................................................
Algemene inlichtingen
Inschrijvingsnummer bij de RSZ:
Ondernemingsnummer (alleen in België):
Betalingen
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening
(IBAN/BIC) ................................................ van de financiële instelling .................................
geopend op naam van ................................. .
Attesten
Bij deze offerte voeg ik of voegen wij:
a) Een uittreksel uit het strafregister, of een evenwaardig document uitgereikt door een
gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst, waaruit
blijkt dat de inschrijver:




Niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor
deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;
Niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft
gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een
overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die
bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
Geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of
van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van
een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en
reglementeringen;
Niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor
een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
b) Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt
dat de inschrijver die personeel tewerkstelt voldaan heeft aan zijn verplichtingen
inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, tot en met diegene die
slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de
ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes, al
naargelang, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar de
werknemers gevestigd zijn;
c) Een attest waaruit blijkt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale
verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij
gevestigd is. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór
de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al
naargelang.
d) Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3
van het KB Plaatsing en zoals in bijlage 2 bij dit Bestek gevoegd. De bankverklaring
mag maximaal 3 maanden oud zijn op het moment van het indienen van de offerte;
e) Een verklaring van de inschrijver waaruit het jaarlijkse omzetcijfer van de inschrijver
gedurende de laatste drie boekjaren blijkt.
f)
Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden
verricht. Deze lijst bevat minimaal drie referenties van soortgelijke opdrachten.
Daarenboven moeten de referenties blijk geven van een gelijkaardige hoeveelheid te
leveren laptops of chromebooks. Referenties m.b.t. soortgelijke opdrachten uitgevoerd
in de onderwijssector strekt tot aanbeveling
De hierboven vermelde documenten dienen in het Nederlands te worden overgelegd aan de
aanbestedende overheid,.
Bij de offerte te voegen documenten / specimen
De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze
overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd:
Een demotoestel voor elke basisofferte en variante offerte die voldoet aan de door het
bijzonder bestek bepaalde technische specificaties.
Daarnaast dient de inschrijver een opgave te doen (op de inventaris of afzonderlijk) van de
omvang van de verrichtingen binnen garantie (met uitsplitsing van het deel begrepen in de
kostprijs van het toestel en het deel begrepen in de dienst na verkoop), en van de verrichtingen
buiten garantie die worden uitgevoerd aan de prijszetting zoals door de inschrijver opgegeven
onder post 3 van de inventaris met opgave van de bijhorende forfaitaire eenheidsprijzen.
Gedaan te ............................................................................................
Op ............................................................................................
De inschrijver,
Handtekening: ............................................................................................
Naam en voornaam: ............................................................................................
Functie: ............................................................................................
Belangrijke nota
Na de opening van de zitting heeft de inschrijver niet meer het recht om zich te beroepen op fouten of leemten die voorkomen in
de samenvattende opmeting of de inventaris, zoals verstrekt door de aanbestedende overheid.
Bovendien kan hij zich vanaf dat ogenblik niet meer beroepen op vormgebreken, fouten of leemten in zijn offerte. (artikel 87 van
het KB Plaatsing).
BIJLAGE 2: BANKVERKLARING
Deze verklaring betreft volgende overheidsopdracht:
Leveren van chromebooks met dienstverlening.
Hierbij
bevestigen
wij
dat
.................................................................................................................(naam en woonplaats
of handelsnaam en maatschappelijke zetel van de kandidaat of inschrijver)
onze klant is.
De financiële relatie met deze klant verloopt tot op heden tot onze volledige tevredenheid en
zonder daarbij noemenswaardige negatieve zaken te hebben vastgesteld. Hij geniet tot op
heden van ons volle vertrouwen.
Op basis van de gegevens waarover onze bank momenteel beschikt en zonder uitspraak te
doen over de toekomst, heeft deze klant op dit ogenblik de financiële en economische
draagkracht om de bovenvermelde overheidsopdracht naar behoren uit te voeren.
Onze bank levert dit document af zonder enige beperking noch voorbehoud van onze kant,
behalve die welke hierboven zijn vermeld.
Opgemaakt in ........................................ , op ....................................... .
(Benaming bank, naam en titel ondertekenaar en handtekening)
Dit attest moet ingevuld en bij de offerte gevoegd worden.
BIJLAGE 3: PRIJSDETAILLERING
In onderstaande tabel geeft de inschrijver een detaillering weer van de prijs (Gunningscriterium 1) voor “Leveren van
laptops met dienstverlening”
Nr.
Beschrijving
Eenheidsprijs
Verm in cijfers incl. Eenheidsprijs in letters
Eenh. Hoev.
btw incl. btw
1.
Basistoestel
Prijs voor de dienst na verkoop binnen garantie
(herstellingen en onderhoud binnen garantie
2. gedurende drie jaar voor zover niet inbegrepen in
kostprijs toestel)
stuk
450
n.v.t.
1
n.v.t.
1
De inschrijver geeft hieronder de kostprijs weer van
de meest voorkomende gebreken die herstelling
behoeven buiten garantie. De inschrijver mag
zoveel herstellingsverrichtingen weergeven als
aangeboden met een minimum van de drie meest
voorkomende herstellingswerken en de daaraan
corresponderende forfaitaire eenheidsprijs die
reeds worden vermeld. De inschrijver mag deze drie
minimale categorieën verder uitsplitsen in meer
gedetailleerde
herstellingswerken,
met
corresponderende eenheidsprijzen.:
- Herstellingen aan het scherm:
- Herstellingen aan de behuizing:
3. - Herstellingen aan het toetsenbord:
Totaal incl.
btw
Nr.
Beschrijving
Eenheidsprijs
Verm in cijfers incl. Eenheidsprijs in letters
Eenh. Hoev.
btw incl. btw
Idem
n.v.t.
Totaal incl.
btw
De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen telkens op 2 cijfers na
de komma afgerond te worden.
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het
bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier.
Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................
Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:
Bijlage 4 : Tabel met technische specificaties
SPECIFICATIES
Type chromebook
Processor
OMSCHRIJVING
Business range
Aan de offerte dient te worden toegevoegd dat het merk
garant staat voor (1) kwaliteit, (2) zekerheid en (3) status op de
internationale markten;
Aan de offerte dient het ECO-label van het toestel worden
toegevoegd.
Stevig toestel, ontworpen voor dagelijks intensief gebruik en
verplaatsingen;
Stevige scharnieren voor een chromebook die 3 jaar lang tot
20 keer per dag geopend moet kunnen worden;
Aan de offerte moet worden toegevoegd (1) hoe de
chromebooks op hun stevigheid worden getest; (2) welke
testen hier voor worden aangewend (inclusief omschrijving
van de testen); (3) de resultaten die deze testen opleverden.
Intel Celeron
RAM
Minimum 2 GB DDR3
SSD
Minimum 16 Gb
Beeldscherm
11,6” HD LCD (LED)
Grafische kaart
Intel Graphics HD
Audio/visueel
Hoofdtelefoon-microfoon poort, speakers, camera
Gewicht
Maximaal gewicht: +/- 1,5 kg.
Toetsenbord
Vochtbestendig
AZERTY
Type behuizing
OMSCHRIJVING van chromebook geleverd door inschrijver
Touchpad
Ja
Draadloos
Intel dual-band Wireless-802.11a/b/g/n/ac en Bluetooth 4.0
Batterij
Voldoende Wh voor autonomie van 8 uur
USB
Minimaal 2 USB aansluitingen waaronder 3.0 en 2.0
Connecties
HDMI,SD-multicardlezer
Garantie
3 jaar fabrieksgarantie (ook op batterij) + on-site/volgende
werkdag