Schriftelijke Overeenkomst

Schriftelijke Overeenkomst
Buitenschoolse opvang van kinderen uit het
kleuter- en lager onderwijs
Tussen de volgende ondertekenende partijen:
Enerzijds de contracthouder(s)
De Heer en/of Mevrouw,
De Heer en/of Mevrouw,
Naam :…………………………....................................
Naam: ........................................................................
Voornaam:…………………………………………….....
Voornaam: ...............................................................
Rijksregisternummer :………………………………
Rijksregisternummer: ...........................................
Relatie met kind: mama-papa-voogd-
Relatie met kind: mama-papa-voogd-
andere...............................................................
Officieel adres van de eerste contracthouder:
Straat en nr.: ...........................................................
Postcode/gemeente:............................................
Emailadres: ..............................................................
en anderzijds de organisator
Tierlantijn (vzw ’t Hemeltje)
Eikendreef 16
2930 Brasschaat
Tel: 03/690.03.94
[email protected]
Ondernemingsnummer 0421.918.227
Versie d.d. januari ’17
andere...............................................................
Organisator Buitenschoolse opvang met de volgende vestigingen. Duid aan waar uw kind
opvang zal gebruiken.
IBO Molentje
IBO Driehoek
Annadreef 7
Het Heiken 47
0494/ 79 98 70
0488/ 29 67 86
[email protected]
[email protected]
IBO Kaart
IBO Ter Heide
Schoolstraat 4
Kerkedreef 10
0496/ 63 31 10
0496/ 78 91 08
[email protected]
[email protected]
IBO Speelkasteel
Augustijnslei 54
0494/ 71 50 19
[email protected]
Identificatiegegevens van het op te vangen kind
Naam kind: ...........................................................
Geboortedatum: .................................................
Voornaam kind: ..................................................
Geboorteplaats: ..................................................
Zoon/dochter (schrappen wat niet past)
Rijksregisternummer: ........................................
Officieel verblijfadres:
Straat en nr.: .................................................................
Postcode/gemeente:.................................................
Vermoedelijke begindatum van de opvang
..........................................................................................
Betalen voor buitenschoolse en vakantieopvang
Tierlantijn rekent geen inschrijvingsprijs aan. In eerste instantie stellen wij u de betaling van
de facturen voor per domiciliëring. Deze werkwijze bespaart zowel u als ons tijd. Om uw
bank een domicilieringsopdracht te geven, kan u een formulier opvragen bij de begeleiders.
Betalen per overschrijving is ook mogelijk. Contant geld nemen wij niet aan.
De door u in dit formulier opgegeven persoonsgegevens zullen door Tierlantijn gebruikt worden om de werking te garanderen.
U kunt steeds inzage krijgen van deze gegevens en desgevallend laten verbeteren of schrappen (wet van 8/12/1992 op de verwerking van de
persoonsgegevens).
Versie geldig vanaf 1 juli 2016
Voor elke factuur wordt er een facturatiekost aangerekend. (zie bijlage “Kosten en
vergoedingen IBO”)
Voor nieuwe gezinnen, ook bij eventuele occasionele opvang, voor wie de opvang van hun
kinderen start vanaf 01/07/2016, dient, vóór de effectieve start van de opvang, een
waarborgsom betaald te worden op het rekeningnummer van Tierlantijn. Zo niet, of indien
het dossier van uw kinderen niet volledig in orde is, zal een extra kostprijs per begonnen
opvangdag aangerekend worden of kunnen uw kinderen geweigerd worden.
Het bedrag van deze waarborg wordt bepaald op het moment van de inschrijving en blijft
onveranderd gedurende de hele duurtijd van de opvang van uw kind.
Het betreft een vast bedrag per gezin, ongeacht het aantal ingeschreven kinderen van dat
gezin.
Voor klanten die genieten van een sociaal tarief, zal ook een lager bedrag als waarborg
aangerekend worden.
De exacte prijzen voor de buitenschoolse- en vakantieopvang, het bedrag van de
waarborg, de extra kost per dag wanneer uw dossier niet in orde is of de waarborg niet
gestort is en de voorwaarden waaraan u moet voldoen om eventueel te genieten van het
verlaagd tarief worden vermeld in de afzonderlijk door beide partijen ondertekende bijlage
“Kosten en Vergoedingen” bij deze overeenkomst welke er integraal deel van uitmaakt.
De prijs kan niet eenzijdig gewijzigd worden, tenzij de regelgeving anders bepaalt. De
prijzen worden gevolgd zoals ze vastgelegd zijn in het Subsidiebesluit, voor verdere info
kan je volgende link op de website van Kind & Gezin raadplegen:
http://www.kindengezin.be/kinderopvang/sector-schoolkinderen/regelgeving/. U
raadpleegt “Subsidies”, “BVR van 16 mei 2014 over de subsidies buitenschoolse gezins- en
groepsopvang”..
Wijzigingen in de tarieven zullen steeds minstens twee maanden op voorhand schriftelijk
medegedeeld worden. Zijn deze in het nadeel van de contracthouder, dan heeft deze het
recht om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder enige schade- of
opzeggingsvergoeding. Dit dient te gebeuren binnen de twee maanden na de kennisname
van de wijzigingen.
De door u in dit formulier opgegeven persoonsgegevens zullen door Tierlantijn gebruikt worden om de werking te garanderen.
U kunt steeds inzage krijgen van deze gegevens en desgevallend laten verbeteren of schrappen (wet van 8/12/1992 op de verwerking
van de persoonsgegevens).
Versie geldig vanaf 1 juli 2016
Opzeg van de schriftelijke overeenkomst
Deze overeenkomst kan op elk moment door beide partijen opgezegd worden op
schriftelijke wijze en dit minstens een week op voorhand.
Tijdens de opzegtermijn loopt de opvang van het kind verder overeenkomstig de
gereserveerde dagen aan de op dat moment geldende prijs voor de opvang.
Bij niet naleven van de opzegtermijn zal de organisator voor de gereserveerde dagen tot
aan het einde van de normale opzegtermijn een kost evenredig aan de normale prijs
aanrekenen.
Reden van opzeg kan zijn:

Inschrijvingsdossier niet in orde.

Indien één der contracterende partijen ten opzichte van de andere partij een zware
fout – of een regelmatig voorkomende lichte fout maakt of grensoverschrijdend
gedrag stelt, dan kan de andere partij de overeenkomst onmiddellijk stopzetten. De
opzegtermijn moet dan niet gerespecteerd worden. Geen van beide partijen kan een
opzegvergoeding vragen.

Als een kinderbegeleider, verantwoordelijke of andere persoon werkzaam in de
kinderopvanglocatie ten opzichte van het kind of de contracterende persoon een
zware fout – of een regelmatig voorkomende lichte fout maakt of
grensoverschrijdend gedrag stelt, dan wordt dit beschouwd als een zware fout van de
organisator. Ook dan kan de overeenkomst onmiddellijk stopgezet worden door de
contracthouder, zonder opzegtermijn of –vergoeding.

Wanneer het kind te pas of te onpas niet naar de opvang komt en/of het opvangplan
niet nageleefd wordt, of bij niet betaling van de facturen (voor meer info zie HHR),
kan de organisator de opvang van het kind eveneens stop zetten.
De door u in dit formulier opgegeven persoonsgegevens zullen door Tierlantijn gebruikt worden om de werking te garanderen.
U kunt steeds inzage krijgen van deze gegevens en desgevallend laten verbeteren of schrappen (wet van 8/12/1992 op de verwerking
van de persoonsgegevens).
Versie geldig vanaf 1 juli 2016
Bijlagen
Tevens verklaart u een huishoudelijk reglement te hebben ontvangen met als
datum……………………………… Het huishoudelijk reglement kan ten allen tijde aangepast
worden. Hiervan zal u tijdig ingelicht worden Indien het in het nadeel van de
contracthouder is, moet dit 2 maand op voorhand en schriftelijk gemeld worden en kan de
contracthouder opzeggen zonder vergoeding. U een nieuw exemplaar verkrijgen bij de
opvanglocatie of op de website.
Daarnaast verklaart u dat u de bijlage ‘Kosten en vergoedingen’ te hebben ontvangen met
als datum……………………………......en verklaart u zich hiermee akkoord.
Ondertekening
Bij het ondertekenen van dit document verklaart u op eer dat alle bovenvermelde gegevens
correct zijn en gestaafd zullen worden met de door Tierlantijn gevraagde bewijsstukken
(eventueel bewijs gezinssamenstelling). Indien één van de gegevens wijzigt, zal u dit zo snel
mogelijk melden aan de plaatselijk verantwoordelijke.
Deze overeenkomst dient volledig ingevuld, ondertekend in ons bezit te zijn vóór de
effectieve start van de opvang van uw kind. Zo niet, kunnen wij onder geen enkele
voorwaarde instaan voor de opvang van uw kind.
In tweevoud opgemaakt en ondertekend voor akkoord,
op……………………………………….(datum)
Handtekening en naam contracthouder,
Handtekening en naam van de organisator,
De door u in dit formulier opgegeven persoonsgegevens zullen door Tierlantijn gebruikt worden om de werking te garanderen.
U kunt steeds inzage krijgen van deze gegevens en desgevallend laten verbeteren of schrappen (wet van 8/12/1992 op de verwerking
van de persoonsgegevens).
Versie geldig vanaf 1 juli 2016