Aanvraagprocedure cofinanciering NWB Fonds

Programmacommissie 24-09-2015
Bijlage BEST-15-09
Agendapunt 4
Aanvraagprocedure cofinanciering NWB Fonds
Je hebt als waterschap(pen) een project voor ogen voor het oplossen van een waterprobleem in een ontwikkelingsland, waarbij je gebruik kunt maken van de eigen waterschapsexpertise.
Neem contact met ons op om een goed plan te maken en te bespreken hoe het NWB Fonds het project
financieel kan ondersteunen.
S t a p p e n vo o r c o f i n a n c i e r i n g
Stap 1: Voldoe je aan de basiscriteria?
In de reglementen, het beleidsplan en de financieringsleidraad is uitgewerkt wanneer een waterschap in aanmerking kan komen voor cofinanciering van het NWB Fonds. Zie ook: www.nwbfonds.nl onder organisatie bij
downloads. Dit zijn de belangrijkste criteria.





Vraag gestuurd. Er is sprake van een samenwerkingsvraag van een buitenlandse partner. Natuurlijk kan die
vraag ook via een andere partij aan worden gesteld. Vaak wordt een project ook sterker als deze samen
met anderen (kennisinstellingen, NGO’s, bedrijven) wordt opgepakt.
Duurzaam. Het project beoogt een duurzaam resultaat neer te zetten vanuit de ‘unique selling points’ van
de waterschappen.
Unique selling-points of Dutch Water Authorities are: water system knowledge and management, urban
hydrology, water quality monitoring, climate adaptation and disaster preparedness, innovation in the
wastewater (recycling) chain, sustainable polder and watershed management, iterative and participative
planning, vertical and horizontal policy alignment and coordination, credible public administration, polder
and catchment governance, regulations and permits, compliance and enforcement, (own) financing
mechanisms, stakeholder engagement and cooperative governance
Dat kan in verschillende rollen, bijvoorbeeld door het geven van reflectie op de institutionele setting, door
het opbouwen van capaciteit en/of het verankeren van het beheer en onderhoud, inclusief de bekostiging
van het waterbeheer, of door het optreden als ‘trusted advisor’.
G2G. Het project wordt verankerd in het partnerland door samenwerking met een publieke organisatie,
waarbij de partner de actieve rol vervult bij het opzetten en uitvoeren van het project. De partner is eigenaar van het project en integreert de projectresultaten in de dagelijkse gang praktijk. De samenwerking
wordt geborgd in een samenwerkingsovereenkomst.
Dutch Water Authorities. Het project moet zoveel mogelijk bijdragen aan de doelstellingen van de Dutch
Water Authorities, te weten krachtenbundeling, professionalisering (zowel in het partnerland als in eigen
land) en internationale positionering. De voorkeurslanden van het NWB Fonds zijn dan ook de focuslanden
van de Dutch Water Authorities, zoals die door de CINTER zijn vastgesteld. Andere landen worden daarmee overigens niet uitgesloten, zeker niet als het projecten betreft waarin de Dutch Water Authorities
specifieke toegevoegde waarde levert of als ‘credible public partner’ / ‘trusted advisor’ optreedt.
Euro’s. Het NWB Fonds vergoedt per project maximaal € 300.000 en 50% van de projectkosten.
Afgevinkt, door naar de volgende stap
POSTADRES: POSTBUS 93218 | 2509 AE DEN HAAG | NEDERLAND •
BEZOEKADRES: KONINGSKADE 40 | 2596AA DEN HAAG | NEDERLAND
Stap 2: Stuur ons je projectopzet toe
De basiscriteria vertalen zich in een projectsamenvatting met de volgende elementen:
1. Probleemanalyse + omgevingsanalyse
2. Projectdoel (outcome)
3. Projectontwerp met bijlagen: concept projectplaat, concept begroting en benodigde expertise
In dit stadium ligt de nadruk op het projectidee en een eerste uitwerking van het projectdesign: wie doen er
mee, hoe lang duurt het, welke activiteiten heb je voor ogen en wat gaat het ongeveer kosten?
Er is begrotingsformulier om de bijdragen van het NWB Fonds te berekenen.
We zien potentieel!
Stap 3: Bespreek het voorstel met het Bureau van het NWB Fonds
Scherp je voorstel aan
Stap 4: Dien het projectvoorstel en de financieringsaanvraag in bij de Programmacommissie
Drie weken voor de vergadering van de Programmacommissie (voor datums zie: www.nwbfonds.nl) van het
NWB Fonds dien je de complete aanvraag in. Er gelden geen vormvereisten (behalve voor de begroting), maar
er is een formulier beschikbaar.
Goedgekeurd!
Stap 5: Rapportage en monitoring
Direct na de goedkeuring krijgt het dagelijks bestuur van je waterschap een brief van het NWB Fonds, met
daarin de toegekende maximale cofinanciering, eventuele extra afspraken met de Programmacommissie en
rapportage- en monitoringmomenten.
FAQ project opzet NWB Fonds
1.
Welk projectformat hanteren jullie?
Vanuit het NWB Fonds willen wij de waterschappen de gewenste flexibiliteit bieden om een project zo
effectief mogelijk op te zetten. Natuurlijk hebben wij wel beelden bij een projectopzet en welke vragen
een projectopzet moet beantwoorden. Voor onszelf hebben wij die uitgewerkt in een mindmap. Naar
behoefte kan je deze als leidraad gebruiken
2.
Waarop beoordelen jullie een projectvoorstel?
De nadruk van de beoordeling van een projectvoorstel beoordeling ligt op duidelijke probleem/
omgevingsanalyse en een helder projectdoel. Natuurlijk moet het projectdesign ook kloppen. Maar wij
verwachten dat een waterschap voldoende geëquipeerd is om een goed projectdesign op de zetten en
onder eigen verantwoordelijkheid uit te voeren.
3.
Hoe uitgebreid moet het projectvoorstel zijn?
Wij gaan er van uit dat jullie in vier à vijf pagina’s de essentie van het project kan weergeven.
4.
Wat schrijf je op je bij probleemanalyse en omgevingsanalyse?
Bij probleemanalyse en omgevingsanalyse structureer je het probleem door simpele weg een stel vragen
te stellen:








Wat is het probleem?
Van wie is het probleem?
Kan ik er invloed op uitoefenen?
Hoe kan ik er invloed op uitoefenen?
Politieke situatie
Andere projecten
Aanwezige kennis/ capaciteiten
…
Afhankelijk van het soort probleem zijn er ook verschillende modellen die behulpzaam kunnen zijn bij de
probleemanalyse en meteen een aanzet kunnen geven voor het formuleren van het projectdoel en het
maken van een projectdesign. Modellen vaak toegepast bij ontwikkelingsprojecten zijn de Logical
Framework Analysis, Theory of Change of Kotter.
5.
Wat bedoel je met projectdoel?
Met het projectdoel schrijf je op wat het project gaat bereiken. Welk onderdeel van het probleem pakt het
project aan (en welke niet)? Wat is het de outcome van het project en met welke resultaten bereik je die?
Je kan het projectiel afleiden uit de probleem en omgevingsanalyse. Het projectdoel operationaliseer je
door het beschrijven van de probleemstelling en de verwachte outcome van het project.
Onderdeel van de probleemstelling is het beschrijven van de specifieke risico’s/voordelen van de gekozen
aanpak en hoe hier het beste mee om te gaan/gebruik van te maken. Te benoemen wat de doelgroep is
en/of wie er van de resultaten gaat profiteren. En ook te bepalen wat hierbij de meest geschikte
interventies zijn.
Onderdeel van de beschrijving van de outcome is de verwachte duurzaamheid en eigenaarschap van de
resultaten.
6.
Wat verwacht je van het project design?
Wij verwachten dat een waterschap heel praktisch kan opschrijven hoe zij denken het project uit te gaan
voeren. Dus alle zaken die je in een projectopzet verwacht, het liefst zo overzichtelijk mogelijk. Zaken zoals
de (sub)doelen, activiteiten, inputs, outputs, resultaten, projectorganisatie, sturingsmodel, communicatie,
monitoring, evaluatie, aansturing, …
Vaak is ieder waterschap hiervoor een eigen aanpak gewend. Voor ons van belang is dat expliciet terug te
vinden is welke expertise van de Dutch Water Authorities, lokale partner of anderen gebruik wordt
gemaakt, inclusief korte CV’s van de in te zetten experts.
Ook hebben we graag inzicht in de total begroting van het project en een uitwerking wat het NWB Fonds
hiervan financiert. Voor de uitwerking van de NWB Begroting hebben wij een format beschikbaar.
Tenslotte hebben wij graag hebben ook een samenvatting van het project in een ‘projectplaat’ met daarin
de begroting, planning, resultaten en doelen.
7.
Kan je ook een gedeelte van het project voorgefinancierd krijgen, voordat de aanvraag is goedgekeurd?
We willen graag snel aan de slag.
Er bestaat de mogelijkheid om een beperkte financiering (15 missiedagen maximaal) van een
identificatiemissie aan te vragen bij het Bureau om zo je projectidee verder aan te scherpen. Zie ook de
financieringsleidraad.
Wil je voor de definitieve goedkeuring van het projectvoorstel door de programmacommissie aan de slag
dan is dat voor eigen risico.