Stichting Lunchclub De Pionier. Stichting Lunchclub de Pionier heeft

Stichting Lunchclub De Pionier.
Stichting Lunchclub de Pionier heeft als doelstelling het overblijven op de Pionier in de middagpauze
van de school te regelen. Het bestuur van de stichting bestaat uit:
G. de Loos (voorzitter)
R. Groeneveldt (secretaris)
G. Figge (penningmeester)
J. van der Graaff (vertegenwoordiger personeel en lid MR)
C. Meerhoff ( vertegenwoordiger personeel)
Y. Singeling (coördinator)
H. Zwart (vertegenwoordiger vrijwilligers)
Het bestuur komt gemiddeld zo’n 5 keer bij elkaar.
Het lunchen.
Om de veiligheid van uw kind te waarborgen wordt er op 3 verschillende plekken gegeten nl.
 in de aula en een klaslokaal van de bovenbouw
 twee lokalen in de dependance
 Twee lokalen bij de kleuters.
Vrijwilligers.
Er is een ruim aantal vrijwilligers aanwezig, zodat er gemiddeld per 10 kinderen één vrijwilliger
aanwezig is. Er zijn ongeveer 25 overblijfbegeleiders om alles draaiend te houden.
Daarbij doen wij ook een beroep op u. Per schooldag zijn er ongeveer 12 tot 15 betaalde vrijwilligers
nodig om alles in goede banen te leiden. De coördinator van de Lunchclub is mevr. Yvonne Singeling.
Zij is dagelijks behalve woensdag aanwezig.
Als u belangstelling heeft voor de functie overblijfbegeleider kunt u contact opnemen met Yvonne
Singeling. Ze is te bereiken op 06-23900856. Als u in teamverband kunt werken, redelijk de
Nederlandse taal spreekt en gevoel heeft voor kinderen, bent u geschikt voor deze functie. Behalve
uw enthousiasme wordt er gevraagd om een verklaring omtrent het gedrag. Zonder
overblijfbegeleiders is er geen veilige overblijfsituatie. De kinderen van vrijwilligers mogen op de
werkdagen van ouders gratis lunchen. De vrijwilligers ontvangen € 10,- per keer.
De meeste vrijwilligers staan meerdere dagen bij dezelfde groep.
Hoe werkt de lunchclub?
Als u gebruik wilt maken van de Lunchclub kunt u op het inschrijvingsformulier kiezen uit overblijven
per abonnement of incidenteel.
Abonnement.
Als u kiest voor een abonnement kan dat voor één of meer vaste dagen. Betaling kan enkel via
automatische incasso. Aan het eind van een maand wordt achteraf een vast bedrag afgeschreven
volgens onderstaand schema:
Maandabonnement
Maandabonnement
Maandabonnement
Maandabonnement
voor
voor
voor
voor
4
3
2
1
dagen per week
dagen per week
dagen per week
dag per week
€
€
€
€
34,25,50
17,8,50
Om het overzichtelijk te houden is er een gemiddelde prijs berekend. In de maanden juli en augustus
wordt er niet geïncasseerd. Dit ter compensatie van korte weken door vrije dagen, zoals 2e paasdag,
2e pinksterdag, studiedagen.
Er is geen teruggave voor niet overgebleven dagen. Het aantal abonnementen is leidend voor de
hoeveelheid in te zetten vrijwilligers.
Een abonnement gaat altijd in per eerste dag van de maand.
Incidenteel Overblijven.
Alle ouders/verzorgers krijgen bij het begin van de schoolloopbaan van hun kind het advies in te
schrijven voor incidenteel overblijven. Als u plotseling niet thuis bent in de middagpauze, is de
opvang geregeld.
Bij incidenteel overblijven geldt een bedrag van € 2,50 per keer. De betaling gaat ook via
automatische incasso. Niet overblijven, betekent niet betalen. Het bedrag per keer is iets hoger,
omdat er vaak extra vrijwilligers moeten worden ingezet.
Wijzigen van abonnement.
U kunt altijd uw abonnement wijzigen. Daarvoor gebruikt u het wijzigingsformulier.
Op het formulier geeft u aan wat de wijziging inhoudt. U moet rekening houden met een
verwerkingstijd van maximaal een maand. Een wijziging gaat altijd in op de eerste dag van een
nieuwe maand. Onder de knop formulieren kunt u een formulier downloaden, invullen en mailen naar
[email protected]
Een formulier moet altijd zijn voorzien van een handtekening
De penningmeester
Wekelijks worden de formulieren en de aanwezigheidslijsten verzameld en doorgegeven aan de
penningmeester. Zij zorgt voor de administratieve verwerking. Ze werkt één avond per maand voor
de Lunchclub. Er wordt aan het eind van een maand geïncasseerd.
Voor vragen over de financiën stuurt u een mail naar [email protected]
Als u het niet eens bent met een incasso stuurt u haar een mail met daarin een beschrijving van het
probleem en uw contactgegevens. Daarna wordt er contact opgenomen om het probleem op te
lossen.
Bij een betalingsachterstand van meer dan € 50,- heeft het bestuur het recht om de dienstverlening
te stoppen. Als er achterstand is, wordt per aanmaning € 1,50 aan administratiekosten berekend.
Kruisjes zetten.
Als uw kind blijft lunchen, geeft u dat aan door één of meer kruisjes te (laten) zetten op de lijst die
bij elke klas hangt. Een kruisje staat voor lunchen op die dag. In de loop van de ochtend telt de
coördinator hoeveel kinderen er blijven lunchen en wordt definitief het aantal vrijwilligers bepaald en
waar deze worden ingezet.
Rondje om een kruisje.
De overblijfkracht bevestigt de aanwezigheid van een kind wordt door een rondje om het kruisje te
zetten. Dit aantal wordt aan het eind van de middagpauze overgedragen aan de groepsleerkracht.
Broodtrommel en beker.
De kinderen hebben de lunch bij zich in een broodtrommel. Ook het drinken nemen ze mee van thuis.
U geeft uw kind een broodproduct mee met beleg en iets te drinken. Eén boterham moet, meer mag.
Geen croissant, donut, geen koeken, geen koolzuurhoudende frisdrank. De voorkeur gaat uit naar
drinken in een beker. Dat voorkomt een hoop afval. Als kinderen regelmatig teveel of te weinig bij
zich hebben kan er een briefje in de broodtrommel worden gestopt om de hoeveelheid aan te passen.
Het eten.
Het eten gebeurt in gepaste rust. De kinderen pakken het eten en drinken uit hun tas en ze gaan aan
een tafel zitten. Daar wachten ze met eten of drinken tot de hele groep aanwezig is.
Als ieder aanwezig is, wordt er om een moment van stilte gevraagd. Daarna eten ze het brood op en
drinken de beker leeg.
Fruit.
Als de kinderen hun brood en drinken hebben opgegeten krijgen ze vers fruit of groente.
In het assortiment zitten o.a. komkommers, tomaten, bospeen, mandarijnen, appels, kiwi’s, druiven
en bananen. Indien nodig wordt het geschild.
Spelen.
De vrijwilligers begeleiden het spelen in de middagpauze. Over het algemeen zijn de kinderen een
half uur buiten. Dit is zo afgesproken met de andere scholen en/of organisaties die de tussen
schoolse opvang regelen. Bij extreem slecht weer wordt er binnen gespeeld. Er is voldoende
materiaal aanwezig om goed en gezellig buiten te spelen. Dat geldt ook voor binnenspeelmateriaal in
geval van slecht weer. Dan zijn er korte spelletjes, kleurplaten en kan er gebruik gemaakt worden
van de digitale borden in een klas. Het gebruik van een gym- of speelzaal is beperkt mogelijk.
Gedrag van kinderen.
Het is de bedoeling dat de kinderen en de vrijwilligers zich gedragen volgens de Pionier 10. Praten
mag, schreeuwen of gillen niet. Er wordt respectvol met elkaar omgegaan.
De overblijfkrachten maken na elke middagpauze een verslagje van de bijzonderheden van die
middag. In dat verslag wordt o.a. het gedrag van de kinderen benoemd.
Werkwijze:
 Betaling gebeurt achteraf en aan het eind van de maand. De eerste afschrijving in het nieuwe
schooljaar vindt plaats eind september. De laatste eind juni.
 Als het gedrag van een kind regelmatig storend is, worden de ouders verzorgers daarover
gebeld door de coördinator en wordt het gedrag besproken. Het doel van zo’n gesprek is
altijd het verbeteren van het gedrag om te voorkomen dat er verdere maatregelen nodig zijn.
Zolang ouders/verzorgers niet op zo’n gesprek komen, is het kind niet welkom bij de
Lunchclub.
 Wij verwachten dat het kind thuis wordt aangesproken op zijn/haar gedrag. Als het gedrag
niet verbetert, kan er een gele of rode kaart gegeven worden. Van elke kaart wordt u door de
coördinator op de hoogte gesteld.
Na een gele of een rode kaart volgt altijd een schorsing en vindt er nogmaals een gesprek
plaats tussen de ouders, kind en de coördinator. Na deze gesprekken wordt de lengte van de
schorsing bepaald en aan de ouders medegedeeld.