Klik hier voor het werkdocument.

Vitaliteitspitch werkdocument
Met dit formulier kunt u uw antwoorden bijhouden en eventuele notities noteren.
1. Is uw organisatie voorbereid op 2025
Heeft het voor mijn organisatie consequenties dat:








Er meer zorg naar de eerste lijn gaat?
Er grotere invloed van gemeentes & verzekeraars ontstaat?
Zorg over sectoren heen georganiseerd wordt?
Er meer druk op de mantelzorger komt?
Verdere protocollering van werkzaamheden wordt ingezet?
Er veel meer op technische en sociale innovatie wordt gestuurd?
Preventie en voorlichting krijgen veel meer aandacht krijgt?!
…………………………………………………………………………………………………
ja
nee
n.v.t.
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
2. Als u uw medewerkers duurzaam wilt kunnen inzetten moet u weten wie ze
zijn en wat ze drijft. Weet u dat?
Mensen hebben geen functie meer, maar een loopbaan. Ze werken voor hun gevoel niet
voor een baas, een organisatie, ze werken voor zichzelf. Mensen die zo denken, bind je op
een andere manier aan je organisatie. Het is toch prachtig!
Uw medewerkers combineren vaak hun werk met zorgtaken in het gezin, mantelzorg èn
vrijwilligerswerk. Dat betekent wel, dat ze hun werk en werktijden graag zelf en flexibel
willen indelen, uiteraard tot op hun 67ste, of eerder? Of juist nog langer als ze daar zelf
kans toe zien.

Stuurt u op deze ontwikkelingen?
ja
nee
n.v.t.
O
O
O
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
3. Is integraal gezondheidsmanagement lucratief? Met andere woorden, verdien
je er geld mee?
Het is inderdaad reëel om een ROI van 1:3,5 te verwachten, dat is behoorlijk lucratief. Maar
reken u niet te snel rijk, uw personeel vergrijst en ontgroent snel, dus daar verliezen we
geld mee. Denk maar aan de kosten van het verzuim, premies WGA, vervangingskosten,
scholing en werving en selectie. Integraal gezondheidsmanagement is daarom alleen al een
pure noodzaak en dan moet het minimaal mogelijk zijn dat de kosten wegvallen tegen de
opbrengsten. Doen dus, omdat niets doen geen optie is.


Meet u de kosten en baten bij inzet op vitaliteit in uw organisatie?
Maakt u gebruik van de Business Case Vitaliteit die WGV Zorg en
Welzijn voor u ontwikkeld heeft?
ja
nee
n.v.t.
O
O
O
O
O
O
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
WGV Zorg en Welzijn - www.wgvoost.nl - [email protected] - 088- 255 66 50
4. Weet u hoeveel medewerkers in uw organisatie over tien jaar ouder zijn dan
67 jaar?
Meten is weten. Er zijn natuurlijk allerlei algemene cijfers, met name van het CBS, PGGM, maar ook
WGV Zorg en Welzijn kan u aan kengetallen helpen. Zo is bijvoorbeeld de gemiddelde leeftijd
waarop werknemers met pensioen gaan inmiddels opgelopen tot ruim 63 jaar. En meer werknemers
gaan op of zelfs na hun 65e met pensioen. Maar dat is voor u te algemeen. Om met een lange
termijn visie, beleid te kunnen maken gericht op het gezond houden van uw mensen, zult u
simpelweg moeten weten hoeveel dat er straks zijn.

Heeft u uw personeelsbehoefte in kaart gebracht?
ja
nee
n.v.t.
O
O
O
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
5. Kent u het ‘Huis van Werkvermogen?
Het Huis van Werkvermogen is ontwikkeld door de finse prof. Juhani Ilmarinen en kunt u
downloaden op www.wgvoost.nl
Het huis heeft vier verdiepingen
- Gezondheid,
- Opleiding&Competenties,
- Cultuur:Waarden&Norm
- Het Werk Zelf.
Al deze onderwerpen zijn van invloed op de inzetbaarheid en productiviteit van uw medewerkers!
De cultuur in uw organisatie is erg bepalend hoe mensen met elkaar omgaan en welke waarden en
normen worden nageleefd. De leidinggevenden zijn de spillen in de organisatie. Zij maken de
verbinding tussen medewerker en organisatie en kennen hun medewerkers als geen ander. Maar ook
de leefstijl (de BRAVO (voldoende Bewegen, niet Roken, matig Alcohol gebruik, de juiste Voeding en
voldoende Ontspanning) van uw medewerkers is van significant belang om lang en met plezier te
blijven werken.

Faciliteert u uw medewerkers om ze fit en inzetbaar te houden?
ja
nee
n.v.t.
O
O
O
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
6. Is uw personeel voldoende opgeleid om uw organisatie vitaal te houden?
Opleiding staat inderdaad met stip op één als een investering die uw medewerkers scherp,
productief, enthousiast en gezond houdt. Traint u kennis of vaardigheden op de klassieke wijze,
groepsgewijs, of loopt u voorop met de inzet van e-learning / blended learning / games of second
life ? Dat zijn kosteneffectieve en prettige manieren van leren die goed aansluiten bij hoe de
huidige medewerker (ook de oudere) leert, en er is veel online beschikbaar en er wordt veel, in
gezamlijkheid, ontwikkeld. Over dichtbij gesproken, de kennis die bij ervaren medewerkers
aanwezig is, vanuit hun lange werkervaring, benut u die dan ook? Als ervaren medewerkers de kans
krijgen collega’ s te begeleiden, kunnen ze hun waardevolle kennis delen en behouden voor de
organisatie.

Is uw opleidingsbeleid “up to date” en van deze tijd?
ja
nee
n.v.t.
O
O
O
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
WGV Zorg en Welzijn - www.wgvoost.nl - [email protected] - 088- 255 66 50
7. Is uw organisatie voldoende flexibel om vitaal te kunnen blijven?
Hoe flexibeler u bent, hoe makkelijker u beweegt, hoe makkelijker u kunt reageren op onverwachte
ontwikkelingen. Dus u heeft mogelijkheden om de omvang van uw personeelsbestand makkelijk uit
te breiden of in te krimpen? Eigen pools, ZZP’ers, uitzendbureau’s, vrijwilligers. Voor mensen met
een beperking is jobcarving een mogelijkheid. En ook in uw directe omgeving liggen mogelijkheden,
zet hoger opgeleiden in een flexibele schil.

Is uw organisatie voldoende flexibel?
ja
nee
n.v.t.
O
O
O
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
8. Lukt het u om goede medewerkers aan te trekken?
Een vitale organisatie bestaat uit de juiste mensen op de juiste plaats. Misschien zijn er mensen in
uw organisatie, wiens kwaliteiten op een andere plek nog beter tot hun recht kunnen komen. U kunt
ze proactief benaderen. Ze kunnen u verrassen met wat ze in huis hebben en meervoudig inzetbaar
blijken. U werft vast aan de hand van functies en/of competenties. En gebruikt u ook online
mogelijkheden? Check bijvoorbeeld portfolio’s, onder andere via social media. Het kan handig zijn
net iets meer te weten van potentiële medewerkers dan wat er ter sprake komt tijdens een
sollicitatie gesprek. U werft vast aan de hand van competenties met behulp van de ontwikkelde
recruitmentsite van de WGV,waarmee u snel in contact kunt komen met de ‘nieuwe’ medewerker.
Check ook portfolio’s, onder andere via social media. Het kan handig zijn net iets meer te weten
van potentiële medewerkers dan wat er ter sprake komt tijdens een sollicitatie gesprek.

Bent u een aantrekkelijke werkgever?
ja
nee
n.v.t.
O
O
O
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
9. Heeft u voldoende oog voor arbeidsrisico’s waar u uw personeel aan bloot
stelt? Weet u bijvoorbeeld wat de twee belangrijkste arbeidsrisico’s zijn?
De twee grootste arbeidsrisico’s zijn agressie richting uw personeel, en fysieke belasting Agressie
tijdens het werk kan inderdaad veel invloed hebben op uw personeel. Heeft u in kaart gebracht
waar in uw organisatie dit het meeste speelt? En hoe vaak het voorkomt? En om welke soort
agressie het gaat? U kijkt natuurlijk wat er aan te doen is. Er zijn goede cursussen, die uw personeel
leren om te gaan met agressie. Vaak kan dat ook preventief werken, en escalatie voorkomen. Er
zijn ook online trainingen, die van nut kunnen zijn. Soms kan het anders inrichten van een
ontvangsthal, een balie of het installeren van een waarschuwingssysteem helpen om de veiligheid
en het veiligheidsgevoel van uw medewerkers te vergroten.
Heeft u richtlijnen voor uw medewerkers zodat de fysieke belasting niet te hoog wordt? Fysieke
belasting is een groot risico. Alert zijn dus op mensen die tillen en langdurig in een moeilijke
houding werken. Daarvoor zijn hulpmiddelen, en er is heel veel praktische kennis, en er zijn
heldere richtlijnen voor. Wist u dat organisaties die deze richtlijnen hebben ingevoerd, en
ErgoCoaches hebben, een lager verzuim door rugklachten hebben dan instellingen die dat niet
hebben? Fijn dat u zuinig wilt zijn op uw mensen. Wacht niet tot uw personeel hun werkvermogen
verliest door te hoge fysieke overbelasting.
WGV Zorg en Welzijn - www.wgvoost.nl - [email protected] - 088- 255 66 50



Heeft u een beleid tegen agressie ontwikkeld?
Heeft u de agressie incidenten in beeld?
heeft u richtlijnen voor uw medewerkers zodat de
fysieke belasting niet te hoog wordt?
ja
nee
n.v.t.
O
O
O
O
O
O
O
O
O
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
10. Integraal gezondheidsmanagement kunt u labelen met een bronzen,
zilveren of gouden aanpak.
Wat doet u al?










Preventief medisch onderzoek
Sportdag
Stop met roken cursus
Korting op fitnessabonnement
Voorbeeldgedrag directie
Werken volgens plan van aanpak
Meten werkvermogen medewerkers
Multidisciplinaire projectgroep
Persoonlijk gesprek met medewerkers om
werkvermogen te optimaliseren
…………………………………………………………………
ja
nee
n.v.t.
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
Brons:
U kunt kiezen om de gezondheid van uw medewerkers wat hap snap aan te pakken. Dat is
de bronzen aanpak. Weinig gedoe, weinig moeite, goedkoop maar wel een beetje window
dressing en weinig effectief.
Zilver:
Als u een stap verder gaat neemt u de Vitaliteitsmonitor af, u meet het werkvermogen van
uw medewerkers met een vragenlijst en bepaalt aan de hand daarvan de verbeterpunten,
voor groepen medewerkers en organisatie. Dat is de zilveren aanpak.
Goud:
De gouden aanpak houdt in dat u in zeven stappen echt beleid gaat voorbereiden, uitvoeren
en evalueren. Dus structureel en verweven met de strategie van uw organisatie. Dat vergt
inspanning van directie en medewerkers, maar dan heb je ook goud in handen.
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
11. Zijn er nog zaken in uw organisatie die beter kunnen?
Zij zijn voor u de kortste route naar een stap verder. Met lerende netwerken,
themabijeenkomsten, de VitaliteitsMonitor, consultancy en een interactieve Businesscase
Vitaliteitsbeleid. Zo ondersteunt WGV Zorg en Welzijn u op weg naar 2025. met integraal
gezondheidsmanagement: proactief samenwerken aan oplossingen voor vergrijzing en
ontgroening. Met als resultaat: vitale en goed inzetbare medewerkers. Kijkt u vooral op
www.wgvoost.nl
ja
nee
n.v.t.
Weet u dat u bij WGV Zorg en Welzijn terecht kunt met uw vragen?
O
O
O
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
WGV Zorg en Welzijn - www.wgvoost.nl - [email protected] - 088- 255 66 50