Tussentijdse evaluatie project

Stappenplan algemene preventie – instrument 06
Tussentijdse evaluatie project
Dit instrument kadert binnen de visietekst ‘van verontwaardiging of bezorgdheid naar projecten
algemene preventie’ en het stroomdiagram algemene preventie, waarbij sprake is van zeven
concrete instrumenten: een signaalfiche, een tweede instrument voor een eerste
probleemanalyse van een structureel probleem te gebruiken door een team of een werkgroep
van hulpverleners, een derde instrument is een projectvoorbereidingsfiche (wellicht op CAWniveau) van zodra een algemeen preventieproject overwogen wordt, een vierde instrument is een
projectplan die het mogelijk maakt een project concreet uit te werken, van zodra er beslist is wie
met welke oplossing aan de slag gaat. In de nabije toekomst volgen nog twee instrumenten. Een
vijfde instrument omvat een verslagsjabloon voor tussentijdse afspraken. Dit zesde instrument
moet een tussentijdse evaluatie ondersteunen. Het zevende instrument ondersteunt een
eindevaluatie.
Bedoeling
Dit instrument is bedoeld om een concreet projectplan tussentijds te evalueren. Een tussentijdse
evaluatie kan aan de orde zijn omdat de aanvankelijke projectdoelen of strategieën ter discussie
staan, omdat bepaalde mijlpalen of belangrijke realisaties achter de rug zijn of omdat een
bepaalde periode (trimester, half jaar, jaar) verlopen is. CAW’s maken hierover best intern
afspraken. Het lijkt ons een belangrijk principe dat een projectplan niet grondig (bv doelen,
belangrijkste strategieën) gewijzigd wordt zonder een tussentijdse evaluatie.
De doelgroep van dit instrument zijn de medewerkers die rechtstreeks betrokken zijn bij een
project algemene preventie, in de praktijk meestal de projectgroep, al dan niet bijgestaan door de
betrokken leidinggevende.
1. Identificatiegegevens

Naam van het CAW

Ttitel volgnummer van het project

Startdatum project

Datum tussentijdse evaluatie
Stappenplan algemene preventie: tussentijdse evaluatie project
Pag. 1 van 2
2. Tussentijdse evaluatie
Neem het oorspronkelijk projectplan en de eventueel laatste gewijzigde versie bij de hand.
Hoe ver staat het met de realisatie van de doelen?

Doelstelling één: stand van zaken indicator(en)

Doelstelling twee: stand van zaken indicator(en)

…
In hoeverre zijn de oorspronkelijke doelstellingen al gedeeltelijk gerealiseerd? Concretiseer. Zijn
de oorspronkelijke doelstellingen nog in het vizier of moeten de doelstellingen bijgestuurd of
gepreciseerd worden? Welke argumenten hebben jullie hiervoor? Moeten dan ook de indicatoren
aangepast worden, zo ja, hoe?
Stand van zaken strategieën
Hebben jullie de voorziene strategieën gebruikt, volledig of ten dele? Situeer. Moeten strategieën
eventueel aangepast worden, ook rekening houdend met eventuele bijsturing van doelen?
Stand van zaken stappenplan
Verloopt het project volgens schema? In hoeverre is de voorziene fasering van sleutelactiviteiten,
tussentijdse resultaten, afwerking van bepaalde producten gevolgd? Werd van de koers
afgeweken, zo ja, waarom? Situeer. Moet het stappenplan eventueel aangepast worden, ook
rekening houdend met eventuele wijzigingen aan doelen en strategieën?
3. Maak, zo nodig, een nieuwe versie van het projectplan
Indien doelen (inclusief indicatoren) en strategieën worden bijgestuurd wordt best een nieuwe
versie van het projectplan wordt aangemaakt. Hierbij is het aangewezen om in het projectplan
tegelijk het stappenplan te actualiseren en ook al tussentijdse resultaten te vermelden.
4. Communicatie
Ga na wat er over het project of de wijzigingen kan of moet gecommuniceerd worden.
Stappenplan algemene preventie: tussentijdse evaluatie project
Pag. 2 van 2