Bijlage 6: Contract voor interviews

Overeenkomst tot gebruik van beeldmateriaal
Ondertekende,
De heer/ mevrouw
……………………………………………………………
Adres
……………………………………………………………
Postcode en plaats
……………………………………………………………
Telefoonnummer
……………………………………………………………
E-mail
…………………………………………………………..
Hierna ‘de erfgoedhouder’ genoemd
en Kempens Karakter, hier vertegenwoordigd door
de heer Lieven Janssens, voorzitter Kempens Karakter
Adres
Begijnhof 27
Postcode en plaats
2200 Herentals
Telefoonnummer
O14/21 47 00
maken een overeenkomst betreffende het volgende beeldmateriaal:
-nummer:
-soort object(en):
□ foto
□ dia
□ postkaart of prentbriefkaart
□ film
□ andere
-aantal objecten:
………
-inhoudelijke beschrijving van het object (wie, wat, wanneer):
……………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………….
De erfgoedhouder en Kempens Karakter komen het volgende overeen:
1. De erfgoedhouder bezorgt Kempens Karakter het beeldmateriaal met het oog op
het digitaliseren van de betreffende objecten en het ontsluiten van de betreffende
objecten op de Erfgoedbank Kempens Karakter.
2. Kempens Karakter verbindt zich ertoe om het beeldmateriaal op een kwaliteitsvolle
manier te digitaliseren en ontsluiten. Kempens Karakter draagt zorg voor de
originele objecten, die ten laatste een maand na het digitaliseringproces terug
worden bezorgd aan de erfgoedhouder. Met het oog op eventuele schadegevallen
sluit Kempens Karakter een aansprakelijkheidsverzekering af.
3. De erfgoedhouder verleent Kempens Karakter de toestemming om, zonder dat
daarvoor een vergoeding moet worden betaald, het beeldmateriaal te gebruiken
voor wetenschappelijke, educatieve, sociaal-culturele en promotionele doeleinden.
Kempens Karakter mag het materiaal onder meer gebruiken voor:
□ wetenschappelijk onderzoek
□ presentatie in gedrukte vorm
□ presentatie op internet
□ presentatie op televisie
□ presentatie op evenementen
□ presentatie op promotiemateriaal
4. Kempens Karakter bevestigt dat het genoemde beeldmateriaal enkel voor
wetenschappelijke, educatieve, sociaal-culturele en promotionele doeleinden zal
worden gebruikt zonder winstoogmerk. Bij elk ander gebruik is vooraf schriftelijke
toestemming van de erfgoedhouder vereist.
5. Kempens Karakter bezorgt de erfgoedhouder een digitale kopie van het
beeldmateriaal.
6. De erfgoedhouder verleent Kempens Karakter de toestemming om een digitale
kopie van het beeldmateriaal te bezorgen aan:
………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………..
De erfgoedhouder verleent de bovenstaande organisatie(s) de toestemming het
beeldmateriaal te gebruiken voor dezelfde doeleinden als Kempens Karakter, zoals
beschreven in punt 2.
7. De erfgoedhouder bevestigt dat het beeldmateriaal geen inbreuk pleegt op
auteursrechten die toebehoren aan derden en vrijwaart Kempens Karakter voor alle
aanspraken die derden zouden kunnen uitoefenen in verband met de in deze
overeenkomst verleende rechten.
8. Kempens
Karakter
verplicht
zich
tegenover
de
erfgoedhouder
om
het
beeldmateriaal op deskundige wijze te bewaren en te beheren en er als een ‘goede
huisvader’ zorg voor te dragen.
9. Kempens Karakter draagt de kosten van bewaring en beheer.
10. Deze overeenkomst geldt voor onbepaalde duur. De erfgoedhouder kan hieraan een
einde stellen bij aangetekend schrijven dat na drie maanden uitwerking zal hebben.
Een dergelijke beëindiging zal geen effect hebben op reeds aangegane
engagementen.
Aldus opgemaakt te ……………………………………………………………………….
op …………………………………………………………………………………………………..
De geïnterviewde
Lieven Janssens