docx bestandGedragscode voor intermediaire organisaties

Overeenkomst tussen afdeling Studietoelagen en
een organisatie die als intermediair wil optreden in
het kader van DAF
1F3D8E-150701
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Agentschap Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties & Studietoelagen
Afdeling Studietoelagen
Koning Albert II-laan 15, 1210 BRUSSEL
T 0499 77 15 29
[email protected]
www.studietoelagen.be
Waarvoor dient dit formulier?
Met dit formulier wordt een overeenkomst afgesloten tussen de afdeling Studietoelagen en een organisatie die als
intermediair wil optreden in het kader van het Digitale Aanvraagformulier Studietoelagen (DAF).
Het ondertekende formulier en de bijlage worden via mail verstuurd naar [email protected] of per
post naar bovenstaand adres.
Gegevens van de organisatie die als intermediair wil optreden
1 Vul hieronder de gegevens van uw organisatie in.
naam
adres
2 De organisatie die als intermediair wil optreden voor DAF (hierna genoemd ‘de organisatie’) en de afdeling
Studietoelagen (hierna genoemd ‘STL’) komen het volgende overeen:
1 De organisatie krijgt de toelating om digitale aanvragen studietoelagen in te dienen en/of aanvragen
studietoelagen op te volgen via de site https://daf.vlaanderen.be.
2 De organisatie deelt aan de toegangsbeheerder van STL mee welke van haar medewerkers van deze
mogelijkheid gebruik zullen maken en bezorgt van hen voornaam, naam en nationaal nummer.
3 STL geeft aan elke van deze medewerkers de mogelijkheid aanvragen in te dienen of op te volgen voor
derden op de DAF-site.
4 De medewerkers gebruiken hun eID of federaal token om toegang te krijgen tot het aanvraagformulier.
5 Voor elke burger voor wie de organisatie een aanvraag studietoelagen wil opvolgen, vult ze samen met de
burger een machtigingsformulier in en laat dat door de burger tekenen.
6 De organisatie houdt de getekende machtigingen bij en stelt ze op eenvoudig verzoek van STL ter
beschikking voor controle.
7 Het gebruik van DAF is beperkt tot de opdrachten toevertrouwd aan de organisatie door middel van de
schriftelijke machtiging. Het gebruik ervan voor andere doeleinden dan deze voorzien bij de machtiging is
niet toegelaten.
8 De organisatie verklaart dat ze op de hoogte te zijn is van de geldende bepalingen inzake
privacybescherming en geeft hiervoor de nodige richtlijnen aan de bevoegde medewerker(s). Deze zullen
die bepalingen naleven bij de uitoefening van hun mandaat.
9 De organisatie waarschuwt de toegangsbeheerder van STL zo snel mogelijk van wijzigingen wat betreft
medewerkers die toegang hebben tot deze functie.
10 Bij verlies, diefstal of onthulling van de toegangsgegevens of -middelen waarschuwt de medewerker of de
organisatie onmiddellijk de toegangsbeheerder van de Afdeling Studietoelagen. De toegangsbeheerder zet
het account dan op non-actief tot de medewerker of de organisatie meldt dat de situatie genormaliseerd is.
11 Bij definitief vertrek van de medewerker uit de instelling, waarschuwt de organisatie onmiddellijk de
toegangsbeheerder van STL. De toegangsbeheerder zet het account definitief op non-actief.
12 Het gebruik van eID of federaal token voor toegang tot Digitaal Aanvraagformulier door de intermediair is
strikt vertrouwelijk. Noch de eID, noch de PIN, noch de certificaten worden doorgegeven.
13 Nadat de bevoegde medewerker zich aan de hand van zijn of haar toegangsgegevens heeft
geïdentificeerd, is het verboden om de aansluiting achter te laten voor derden.
14 Het gebruik van de toegangsmogelijkheid impliceert de aanvaarding door de medewerker van
bovenstaande regels.
15 STL voorziet een opleiding voor de medewerker(s) van de organisatie over het gebruik van de
intermediairsfuncties als dat gewenst is.
16 De organisatie kan altijd de toegangsbeheerder van STL contacteren bij vragen of problemen ivm de
werking van DAF en de intermediairsfuncties.
17 Op verzoek van de organisatie levert STL statistische feedback over de via hen ingediende aanvragen.
Bijlage
Voeg als bijlage bij deze overeenkomst een lijst met naam en rijksregisternummer van de medewerkers die als
intermediair zullen optreden.
Ondertekening door de organisatie
datum
dag
maand
jaar
dag
maand
jaar
voor- en achternaam
handtekening
Ondertekening door STL
datum
voor- en achternaam
handtekening
Overeenkomst tussen afdeling Studietoelagen en een organisatie die als intermediair wil optreden in het kader van DAF - pagina 2 van 2