erasmusreglement - Universiteit Antwerpen

ERASMUSREGLEMENT
FACULTEIT POLITIEKE EN SOCIALE WETENSCHAPPEN
Uitwisselingen Academiejaar 2009-2010
Inleiding
Het Erasmusreglement van de faculteit Politieke en Sociale Wetenschappen (PSW) geldt
voor de opleidingen Communicatiewetenschappen, Politieke Wetenschappen, Sociologie,
Sociaal-Economische Wetenschappen en Sociaal Werk.
In het kader van het Erasmusprogramma heeft de faculteit PSW voor de organisatie van
haar studentenmobiliteit bilaterale overeenkomsten gesloten met diverse Europese
partnerinstellingen.
De meest actuele lijst van departementale en facultaire partneruniversiteiten is te raadplegen
op de website van de faculteit PSW (www.ua.ac.be/psw) via de link Onderwijs en vervolgens
Buitenland. Niet alle bestemmingen zijn geschikt voor alle deelopleidingen van de faculteit.
Meer informatie hierover bij de Erasmuscoördinatoren en in de tabel op de website.
Aan elk van de partnerinstellingen kan een beperkt aantal studenten studeren gedurende
een semester. Deze studieperiode wordt, na goedkeuring van het gekozen vakkenpakket,
door de faculteit academisch erkend. De student wordt vrijgesteld van inschrijvingsgeld aan
de partneruniversiteit, en betaalt het gewone collegegeld aan de UA.
Aanvraag van een Erasmusverblijf
Bachelor
Bachelorstudenten PSW kunnen in het derde (of eventueel vierde) jaar van hun
bacheloropleiding een semester in het buitenland studeren, tijdens het tweede semester.
Hun vakkenpakket in het buitenland omvat vervangingen voor minimaal 24 en maximaal 36
credits afkomstig van hun vakkenpakket in Antwerpen.
Master
Studenten uit alle masters, met uitzondering van Politieke Communicatie, komen in
aanmerking voor een Erasmusverblijf. Uitwisseling is alleen mogelijk tijdens het tweede
semester. De studenten mogen 12 tot 18 credits vervangen in het buitenland.
Masterproef tijdens het Erasmusverblijf
Erasmusstudenten uit de Masters dienen alle bestaande regels te volgen betreffende de
masterproef, in het bijzonder de deadlines.
Tevens verdient het aanbeveling de promotor voldoende op voorhand van het
Erasmusverblijf op de hoogte te brengen en concrete afspraken te maken voor verdere
begeleiding. Bovendien geldt de algemene regel dat een masterproef enkel kan worden
begeleid door een promotor verbonden aan de Universiteit Antwerpen.
1
De aanvraag
Studenten dienen hun kandidatuur te stellen in het academiejaar dat voorafgaat aan het
academiejaar waarin ze op Erasmusverblijf wensen te gaan. De deadline voor het indienen
van een dossier ligt over het algemeen rond het midden van de maand maart. Voor de
masterprogramma's wordt een bijkomende selectieronde voorzien in oktober, voor de nog
openstaande plaatsen. De aanvraag wordt schriftelijk ingediend door middel van het officiële
aanvraagformulier (de formulieren zijn beschikbaar op de hieronder vermelde websites). Om
de kansen op een Erasmusverblijf te maximaliseren, wordt ten zeerste aangeraden drie
keuzes voor een mogelijk verblijf op te geven.
De formulieren worden ingediend bij de facultaire coördinatoren.
Informatie over de deadlines van de kandidaatstellingen voor bestemmingen binnen
en buiten Europa is te vinden op
www.ua.ac.be/international en www.ua.ac.be/psw
Informatie en advies
De kandidaat-aanvrager kan voor het opstellen van zijn aanvraag informatie en advies
inwinnen bij de dienst Internationale Samenwerking (dIS) en bij de coördinatoren van de
faculteit.
Meer informatie betreffende de technische aspecten van de uitwisseling staat ook op het
volgende internet-adres: www.ua.ac.be/international.
Selectie
De facultaire Erasmuscoördinatoren bereiden de selectie voor. De uiteindelijke beslissing ligt
bij de (voorzitter van de) bevoegde opleidingscommissie die beslist op basis van het
gemotiveerd advies van de coördinatoren.
Bij de selectie wordt uitgegaan van het principe dat de faculteit het totale aantal uitgaande
studenten wenst te maximaliseren. Het onderzoek van iedere individuele kandidatuur
gebeurt echter op basis van een aantal belangrijke selectiecriteria, die in voorkomend geval
tot weigering van de kandidatuur kunnen leiden. Op basis van de selectiecriteria wordt een
rangorde opgemaakt. Aan studenten die hoger in deze rangorde staan, wordt getracht
zoveel mogelijk hun ‘eerste keuze’ voor een bepaalde bestemming toe te kennen. Om de
kansen op een Erasmusverblijf te verhogen wordt daarom sterk aangeraden om ook een
tweede en derde keuze van bestemming op te geven.
Zowel bachelorstudenten die een Modeltraject als een Geïndividualiseerd Traject volgen,
komen in aanmerking voor een verblijf in het buitenland. Bij de selectie genieten studenten
in een Modeltraject echter voorrang. De kandidaatstelling van studenten in een
Geïndividualiseerd Studietraject wordt beoordeeld op basis van het concrete traject van de
kandida(a)t(e) in kwestie. Op het moment van aanvraag moeten bachelorstudenten voor
minimaal 8 vakken uit het studieprogramma van eerste bachelor credits behaald hebben.
2
De selectie van de kandidaten gebeurt rond Pasen van elk academiejaar. Algemeen
gehanteerde selectiecriteria zijn: motivatie van de student, studieresultaten, talenkennis,
belang van het verblijf in het kader van de eindverhandeling of verder doorgedreven
specialisatie, het vakkenpakket dat men voorstelt te volgen aan de buitenlandse universiteit,
enz.
In het geval dat de studieresultaten, motivatie, enz. van een bepaalde student/e
onvoldoende geacht worden, behoudt de (voorzitter van de) bevoegde opleidingscommissie
zich het recht toe een bepaalde kandidatuur te weigeren. In dergelijk geval wordt de
betrokkene hiervan op de hoogte gebracht. Personen waarvan de kandidatuur goedgekeurd
werd, ontvangen voor het einde van het academiejaar een bevestigingsbrief waarin de
bestemming en de periode van het verblijf worden vermeld.
Wat de verdere behandeling van hun dossier betreft, geldt de algemene richtlijn dat er een
taakverdeling bestaat tussen de technische en financiële aspecten van de uitwisseling (die
door de dienst Internationale Samenwerking worden behartigd), en de academische en
curriculaire aspecten van de uitwisseling (die door de Erasmuscoördinatoren van de faculteit
PSW worden behartigd).
Vertrek bachelorstudenten
Op het moment van vertrek moet de student voor alle vakken uit het eerste bachelorjaar
credits behaald hebben. Bovendien mogen vakken uit andere studiejaren waarvoor een
onvoldoende werd behaald niet geprogrammeerd staan in het semester van het
Erasmusverblijf en mogen ze niet vervangen worden in het buitenland. Als aan deze
voorwaarden niet voldaan is, wordt het Erasmusverblijf geannuleerd.
Samenstelling van het vakkenpakket
Elke geselecteerde student ontvangt voor het vertrek een formulier waarop het definitieve
vakkenpakket moet vermeld worden. Dit zogenaamde invulformulier wordt ter plaatse
ingevuld. Het volledig en juist invullen van dit document is essentieel. Op basis van deze
gegevens zal de faculteit overgaan tot de goedkeuring van het voorgestelde programma. De
betrokken student is volledig verantwoordelijk voor het juist en volledig invullen van dit
invulformulier, alsook voor het verstrekken van alle noodzakelijke gegevens die belangrijk
kunnen zijn voor de overweging van zijn of haar voorstel.
De uiteindelijke beslissing over het voorgestelde vakkenpakket van de betrokken student
gebeurt door de (voorzitter van de) bevoegde opleidingscommissie, zo vroeg mogelijk na de
de aanvang van het tweede semester. Pas na deze formele goedkeuring is men zeker dat
de behaalde resultaten voor de voorgestelde vakken in aanmerking komen voor het diploma
in Antwerpen.
De student is verplicht een studieprogramma samen te stellen dat het UA-curriculum zoveel
mogelijk benadert. Afwijkingen hierop zijn enkel mogelijk na voldoende motivatie (bv.
verdere specialisatie in een specifiek interesseveld, noodzaak van het buitenlands vak voor
de masterproef, enz.).
De Erasmuscoördinatoren staan de studenten bij in het vastleggen van hun Erasmusstudieprogramma. Tevens waken de coördinatoren over de complementariteit van de
voorgestelde vakken met de aan de UA te volgen vakken, en gaan ze in eerste instantie na
of er geen belangrijke inhoudelijke overlappingen bestaan in het voorgestelde
studieprogramma.
3
De vakken 'Levensbeschouwing' en Leeronderzoek III moeten verplicht in Antwerpen
afgelegd worden en mogen niet in het buitenland vervangen worden.
Mits toestemming van de faculteit kan de student naast de verplichte vakken ook
bijkomende vakken volgen aan de partnerinstelling. Deze vakken worden op het
diplomasupplement vermeld en komen ook in aanmerking voor de bepaling van de graad
(zie ook Examenreglement UA, Algemene Onderwijsregeling).
Indien echt noodzakelijk, en na voldoende motivatie, is het mogelijk om naderhand toch nog
het programma te wijzigen (bv. het vervangen van een bepaald vak dat niet meer wordt
gedoceerd). Elke voorgestelde wijziging in het studieprogramma moet wel steeds aan de
(voorzitter van de) bevoegde opleidingscommissie worden voorgelegd.
Voorstellen tot wijziging van het studieprogramma worden door de betrokken student eerst
aan de Erasmuscoördinator van de faculteit PSW voorgelegd. Deze laatste oordeelt over de
ontvankelijkheid van het voorstel ter wijziging. In voorkomend geval wordt de voorgestelde
wijziging daarna ter overweging aan de (voorzitter van de) bevoegde opleidingscommissie
voorgelegd.
Beoordeling van de Erasmusstudenten
De beoordeling van de Erasmusstudenten gebeurt door de examinatoren van de
partnerinstelling, volgens de daar geldende puntenschaal. Deze punten worden door de
voorzitter van de examenjury omgezet in overeenstemming met de aan de UA geldende
puntenschaal.
Erasmusstudenten moeten de behaalde examencijfers meedelen aan de voorzitter van de
examenjury (via het PSW-Secretariaat), en aan de PSW-Erasmuscoördinatoren. De
Erasmuscoördinatoren zorgen er (eventueel samen met de student) voor dat de
buitenlandse universiteit ten gepaste tijde het PSW-Secretariaat officieel en rechtstreeks op
de hoogte brengt van de studieresultaten van de student. Dit betekent concreet dat de
voorzitter uiterlijk op de laatste dag van de examenperiode van het tweede semester over de
behaalde studieresultaten moet beschikken. De Erasmuscoördinatoren zien toe op het
nakomen van deze verplichting door de student, en grijpen - waar nodig - tijdig in.
De Administratieve Secretaris van de faculteit PSW zal pas tot de officiële registratie van de
punten uit het buitenland overgaan na ontvangst van een individueel communiqué van de
buitenlandse universiteit. Indien de student een onvoldoende behaalde op één of meer
vakken, dient hij/zij de examens voor deze vakken aan de partnerinstelling te hernemen in
geval hij/zij aan de UA wordt uitgesteld of niet wordt gedelibereerd. Slechts in uitzonderlijke
gevallen wordt hierop een afwijking toegestaan door aan de UA een gelijkaardig examen af
te leggen.
De faculteit PSW onderschrijft de beslissing van de onderwijsraad van 11 juni 1998
betreffende de laattijdige ontvangst van examencijfers voor studenten die via een
uitwisselingsprogramma in het buitenland vertoefden.
Als algemeen principe wordt hierin vooropgesteld dat het aangewezen is de
examencommissie in een extra zitting samen te roepen met het oog op de deliberatie van
studenten die via een uitwisselingsprogramma in het buitenland vertoefden en wiens
examencijfers niet aanwezig zijn op het deliberatiemoment voor de andere studenten.
Desgevallend wordt op het diploma / diplomasupplement de feitelijke datum van deliberatie
vermeld.
4
Erasmuscoördinatie van de faculteit PSW
Algemeen
Alexander Dhoest ([email protected])
Communicatiewetenschappen
[email protected]
Politieke Wetenschappen
[email protected]
Sociologie
[email protected]
5