Bijlage 4 matrix risicogebieden en adspraken Financiën Schulden Gemeenten Bij aanmelding vaststellen of er (problematische) schulden zijn Kandidaten Step2Work voorrang geven bij schuldhulpverlening zodat traject toch kan starten Afspraken maken met Stadsbank voor versnelde procedure en versnelde start Tussenoplossing: kleine schulden tot € 5000,- en afbetalingsregeling boetes snel regelen Niet alleen de mogelijkheid om versneld aan te melden bij intake Step2Work maar ook tijdens traject Mensen met een krappe beurs helpen bij het oplossen van problemen met maken kleine kosten (zoals reiskosten, werkkleding enz.) t/m afronden voortraject Jobcoach checkt of ingezette traject volgens afspraak is gestart en informeert Alliander hierover Bij verstoring van het schuldentraject tijdens de opleiding, neemt de Jobcoach contact op met Alliander over mogelijke gevolgen en vastleggen nieuwe afspraken Alliander Besluit nemen om toch te starten ook als blijkt dat nog niet gestart is met de schuldhulpverlening Voorzien in reiskostenvergoeding tijdens opleiding Kandidaat behandelen zoals andere werknemers worden behandeld: zolang iemand, ondanks probleem kan blijven werken, maakt het niet uit. Mentor inzetten als vertrouwenspersoon en als coach om probleem zelf aan te pakken. Als schuldenproblematiek naar boven komt tijdens traject inschatten of problemen te managen zijn met inzet schuldhulpverlening. Als hierdoor uitval kan worden voorkomen Jobcoach in schakelen voor aanmelding (zie boven) Bij overmacht: tijdelijk niet kunnen, wordt opleidingsplek beëindigd ( ontslag met wederzijds goedvinden) Met contactpersoon gemeente en kandidaat bespreken wanneer en hoe de draad kan worden opgepakt. Bijzonderheden Bij voorrang aanmelden blijkt geen garantie dat hulpverlening ook snel daadwerkelijk gestart wordt (wachtvijver na de intake i.p.v. daarvoor) Snel en adequaat handelen is belangrijk om vaart er in te houden en perspectief te bieden naast de sanering Jobcoach inzetten om motivatie voor werk tijdens schuldentraject vast te houden Jobcoach gaat mee met aanmelding en controleert: wie niet op komt dagen, moet achteraan sluiten en de opleidingsplek vervalt Met een kleine kas voor Jobcoach tijdens voortraject wordt 75% van de financiële problemen opgelost (beschikbaar: procedure voorbeelden werken met kleine kas voor noodgevallen) Bijzonderheden Tijdens opleiding ligt de signaalfunctie bij Alliander, als werkgever en als opleider. Alliander kan Jobcoach benaderen om schuldhulp bij voorrang in te zetten (zie boven) Als probleem leidt tot uitval/ ziekte wordt bedrijfsarts ingeschakeld. Als inzet eigen reguliere instrumenten (als bedrijfsmaatschappelijk werk, mentor) niet werkt of als ziekteverzuim langdurig wordt ( meer dan 5%), contact met gemeente opnemen en samen bespreken hoe verder. Alliander informeert contactpersoon gemeente over stand van zaken (analoog aan inzetten SMT) Het besluit om traject tijdelijk te onderbreken wordt genomen door Alliander en afgestemd met de gemeente. Eerst vindt overleg plaats: hoe gaan we dit oplossen en wie doet daarin wat? De intentie is bij tijdelijk niet kunnen in te zetten op een passende plek voor de kandidaat. De kandidaat kan terug vallen op WWB-uitkering (zonder sancties) Bijlage 4 matrix risicogebieden en adspraken Wonen Gemeenten Woonplek is basis voorwaarde Bij aanmelding checken en het belang van deze voorwaarde bespreken Deelnemers die thuis moeilijk kunnen studeren wijzen op creatieve mogelijkheden en alternatieve oplossingen om zelf een oplossing te vinden Via eigen netwerken van begeleiders zoeken naar oplossing (lokaal) Overwegen wat de meerwaarde is van samenwerking aan gaan met woningbouwcorporaties Alliander Als probleem tijdens opleiding ontstaat, kandidaat behandelen zoals andere werknemers in zo’n geval worden behandeld: zolang iemand, ondanks probleem kan blijven werken, maakt het niet uit. Vanuit de mentor functie met kandidaat meedenken hoe hij woonprobleem aan kan pakken Als er lokale arrangementen zijn, kan Alliander –vanuit signaalfunctiehiervoor verwijzen naar contactpersoon gemeente Bijzonderheden De mogelijkheden om een dak boven het hoofd te organiseren zijn beperkt en afhankelijk van lokaal beleid Met kandidaten met tijdelijke huisvesting bespreken wat zij gaan doen om dak boven het hoofd te houden ( vastleggen in Partnershipovereenkomst) Bijzonderheden Als probleem leidt tot uitval/ ziekte wordt bedrijfsarts ingeschakeld. Als inzet eigen reguliere instrumenten (als bedrijfsmaatschappelijk werk, mentor) niet werkt of als ziekteverzuim langdurig wordt ( meer dan 5%), contact met gemeente opnemen en samen bespreken hoe verder. Alliander informeert contactpersoon gemeente over stand van zaken (analoog aan inzetten SMT) Bij overmacht: tijdelijk niet kunnen, arbeidsovereenkomst beëindigen en met contactpersoon gemeente en kandidaat bespreken wanneer en hoe de draad kan worden opgepakt Bijlage 4 matrix risicogebieden en adspraken Balans Gezondheid & thuissituatie Gemeenten Jobcoach investeert in voorkomen van uitval tijdens voor traject d.m.v. persoonlijke gesprekken over de relatie werk en thuis Jobcoach coacht kandidaten om oplossingen te vinden en te organiseren Jobcoach ondersteunt kandidaten bij het organiseren van passende kinderopvang Jobcoach kan de weg naar instellingen verduidelijken en eerste contact leggen als kandidaat dat niet zelf kan Hulpverleningsafspraken die onderdeel van de “basis op orde” afspraken zijn, worden vastgelegd in de nieuwe Partnershipovereenkomst Alliander Begeleiding bieden bij: hoe pak ik het thuis studeren aan Open staan voor het gegeven dat in de praktijk vaak pas blijkt hoe moeilijk het is of hoe wankel het evenwicht thuis is. Start kan leiden tot overbelasting Wanneer dit blijkt in de proefperiode en de kans op uitval reëel is driegesprek: Alliander, kandidaat en Jobcoach. Geen contract beëindiging en hernieuwde aanvraag WWB zonder dit driegesprek. Mentor biedt persoonlijke ondersteuning voor vinden van passende oplossingen Als probleem tijdens opleiding ontstaat, kandidaat behandelen zoals andere werknemers in zo’n geval worden behandeld: zolang iemand, ondanks probleem kan blijven werken, maakt het niet uit. Bijzonderheden Als hulpverleningsafspraken onderdeel zijn van “basis op orde” afspraken met de klant en voorwaarde om met de opleiding te starten, dan informeert Alliander bij de kandidaat en/ of de Jobcoach naar de stand van zaken ( Trajectplan omgezet tot partnershipovereenkomst) Bijzonderheden Als probleem leidt tot uitval/ ziekte wordt bedrijfsarts ingeschakeld. Als inzet eigen reguliere instrumenten (als bedrijfsmaatschappelijk werk, mentor) niet werkt of als ziekteverzuim langdurig wordt ( meer dan 5%), contact met gemeente opnemen en samen bespreken hoe verder. Inzet van andere hulpverlening (zoals bij psychische of psychiatrische problematiek) of raadplegen van hulpverlening loopt via de bedrijfsarts Alliander informeert contactpersoon gemeente over stand van zaken (analoog aan inzetten SMT) Bij overmacht: tijdelijk niet kunnen, arbeidsovereenkomst beëindigen en met contactpersoon gemeente en kandidaat bespreken wanneer en hoe de draad kan worden opgepakt