hkc_notulen_alv_2016_04_16_concept

Onderwerp
Datum
Aanwezig
Notulen Algemene Ledenvergadering
Zaterdag16 april 2016
Arie Mels, Theo de Koning, Wil en Riet Vos, Willem Klinkhamer, Paulien Veerman,
Michael en Saskia Rietvelt, Ruud van Vegten, Janneke en Kees de Jong, Henny en Johan van
Drumpt, Jacoline de Jong, Robert Starreveld (voorzitter) en Nico van Dijk (notulist)
1. Opening
Robert Starreveld opent de vergadering, en heet de aanwezigen welkom bij
brouwerij Maximus in Utrecht. Dit is de tweede achtereenvolgende keer dat we hier
te gast zijn.
2. Notulen ALV 28-06-2015
Er zijn geen op-/aanmerkingen. De notulen worden goedgekeurd.
3. Verslag secretariaat 2015
Na afsluiting van 2015 zijn er 49 leden, waarvan 2 ereleden (Robert van der Kluft en
Ruud van Vegten.
Er zijn in 2015 geen nieuwe leden bijgeschreven, waar er wel 4 opzeggingen zijn (B.
Dumas, P. van Aggelen, A. van den Brink en C. Marinus)
4. Financieel verslag 2015
Kees de Jong deelt het verslag uit aan de aanwezige leden en geeft toelichting.
Bij de winst en verliesrekening zien we dat de evenementen geen geld kosten. Er
hoeft zelfs geen bijdrage van de leden gevraagd worden.
Vorig jaar is de wijziging van bank (van ABNAmro naar SNS) al aangekondigd
vanwege de hoge kosten. Dit heeft lang geduurd, omdat er veel handtekeningen en
brieven heen weer gestuurd zijn. Inmiddels is het rond en dit is te zien aan de
daling van de kosten.
De kosten die op de winst en verliesrekening staan zijn voornamelijk de reservering
voor het jubileum (in 2016).
Het uiteindelijke, positieve, resultaat is € 342,41.
Riet Vos merkt op dat met name het niet meer uitbrengen van het KeVerslag
duidelijk merkbaar is in de kosten.
Bij de begroting valt op dat er minder contributie ontvangen is dan begroot. De
bankkosten zijn echter ook minder hoog uitgevallen. Het resultaat is dan ook zoals
begroot.
5. Kascontrolecommissie 2015
Dick Beekman en Willem Klinkhamer hebben van Kees de stukken per mail
ontvangen. Dick kon er vandaag niet bij zijn. Willem merkt op dat de financiële
administratie netjes en solide is en dat er geen opmerkingen zijn. Willem stelt voor
om de penningmeester decharge te verlenen. De ALV is akkoord.
6. Benoeming kascontrolecommissie 2016
Willem Klinkhamer wordt weer gevraagd en stemt toe. Dick Beekman zal ook weer
gevraagd worden.
1
Paulien Veerman vraagt of er een maximale termijn is voor de leden van de
kascontrolecommissie. Dit is het geval, maar de leden zijn direct weer herkiesbaar.
7. Begroting 2016
De begroting voor 2016 is bijgesteld. Er zullen minder contributie inkomsten zijn,
maar ook zeker minder bankkosten. Het begrote resultaat zal iets lager dan in 2015
zijn.
Willem Klinkhamer vraagt waarom de reservering jubileum op de begroting staat.
Kees antwoordt dat dit jaarlijks blijft om de volgende jubilea te financieren.
8. Evenementen
Het geplande weekend weg naar Duitsland (bezoek Volkswagenfabriek) is helaas
door te weinig aanmeldingen komen te vervallen. Naast deze ALV inclusief rit, is er
nog gepland: 29 mei rit naar Wilnis (op bezoek bij de brillen- en ovalendag), 25 juni
de zomerrit, 28 augustus de drive-in barbecue, 1 oktober de jubileumviering, 10
september de avondrit en 19 november het KeverKeuvelen.
De organisatie van de evenementen, uitgezonderd het jubileum (hier is een aparte
groep leden mee bezig), wordt verdeeld onder de commissieleden.
De vraag van de evenementencommissie aan de leden is om met ideeën en input te
komen voor evenementen. Dit kan rechtstreeks aan de evenementencommissie of
via het forum op de website.
9. Bestuursverkiezing
Janneke de Jong is aftredend. Haar taken worden al enige tijd door Kees de Jong
uitgevoerd. Het bestuur stelt dan ook voor om Kees als nieuwe penningmeester te
benoemen. De ALV stemt in met dit voorstel en bedankt Janneke voor haar inzet.
Namens de vereniging krijgt Janneke een bos bloemen en een boek cadeau. Janneke
belooft om in ieder geval 1 keer per jaar iets lekkers te bakken (aangezien het boek
over bakken gaat)
Robert Starreveld is aftredend en heeft afgelopen jaar aangegeven niet herkiesbaar
te zijn. Aangezien hij toch een beetje tijd gevonden heeft en er zich niemand heeft
aangemeld bij het bestuur om Robert te vervangen, zou Robert door willen gaan als
voorzitter. De ALV stemt ook met dit voorstel in.
Als dank voor zijn vorige termijn als voorzitter krijgt Robert namens de vereniging
een bos bloemen en een pak chocomel.
10. Wat verder ter tafel komt
Kees de Jong geeft aan dat er in verband met de verandering van bank nieuwe
incassoformulieren getekend moeten worden door de leden. Hij spreekt de zorg uit
dat ‘slapende leden’ hierdoor geattendeerd worden op hun lidmaatschap en zich
daardoor afmelden.
11. Rondvraag
Michael Rietvelt: Er is sprake van een afnemend ledenaantal. Moeten we actief gaan
werven? En hoe kunnen we dit faciliteren?
Riet: Wellicht kunnen we een flyer of folder maken die we dan bij
(kever)evenementen kunnen uitdelen?
Willem: Er moet wel een duidelijk plan zijn.
Robert: We zullen als bestuur ideeën van de leden voor een flyer inzamelen
en een plan maken mbt flyers en ledenwerving
12. Sluiting
2
Robert dankt de aanwezige leden voor hun inbreng en sluit de vergadering.
Voordat de middagrit begint is er nog een kleine proeverij (er moet immers nog
gereden worden) van de bieren van de brouwerij Maximus, waar wij te gast zijn.
3