Beste ouder, leerling Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. In het tweede deel vind je het pedagogisch project. In het derde deel vind je het eigenlijke reglement. De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden opnieuw ter akkoord aan jullie voorgelegd. Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken. Wij bedanken u voor een vlotte samenwerking! De directie en het schoolteam Schoolreglement 2016‐2017 1 van 31 DEEL I: INFORMATIE Dit deel is meer van informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we de informatie in dit deel in de loop van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg in de schoolraad. 1 Contact met de school We trachten zo veel mogelijk bereikbaar te zijn. In het wie‐is‐wie‐boekje (beschikbaar vanaf de infoavond) en op de website vind je onze contactgegevens. Aarzel niet om ons te contacteren. School School de Merode directeur Katharina Piskora Frans Van Hombeeckplein 17 2600 Berchem telefoon: O3 230 97 86 www.schooldemerode.be [email protected] Anne Wellens – secretariaat [email protected] scholengemeenschap Anker Coördinerend directeur: Jan Cox jan.cox@sg‐anker.be www.ankerwijs.be schoolbestuur Voorzitter: Doris Van der Aa VZW Ankerwijs p/a Dianalaan 151 2600 Berchem telefoon: 03 285 96 80 2 van 31 2 Organisatie van de school Hier vind je praktische informatie over onze school. Schooluren De school is open van 7u45 tot 15u20. De lessen beginnen stipt om 8u20 en eindigen om 15u05, op woensdag om 12u. De middagpauze loopt van 12u tot 13u25. Opvang In samenwerking met De Woonboot organiseren wij naschoolse en middagopvang. Voorschoolse opvang Er is toezicht vanaf 7u45 op de speelplaats. Middagopvang Uren: 12u20 tot 13u25 Verantwoordelijke(n): leerkrachten van de school in samenwerking met De Woonboot – Jolijn Schoonbaert, jolijn.schoonbaert@sg‐anker.be Eten op school Bijna alle kinderen eten op school. Omdat een refter met veel kinderen ongelooflijk druk is, blijven de leerkrachten met de kinderen in de klas eten. Zo creëren we voor uw kind een aangenaam eetmoment. Er kan rustig met elkaar gepraat worden. De ontspannen sfeer bevordert ook de onderlinge contacten van klasgenootjes, juffen en meesters. Woensdagnamiddagopvang Deze wordt in samenwerking met De Woonboot georganiseerd en dit tot 15u30. Kinderen die op woensdagmiddag om 12.20 niet zijn opgehaald, gaan naar de betalende opvang van de Woonboot. 3 van 31 Naschoolse opvang Huiswerkbegeleiding vanaf 15.30 tot 16.30 aan € 2.30 / keer. De Woonboot (speelopvang op school) vanaf 15.30 tot 18.00 aan € 1.15 / begonnen half uur. of combinatie Huiswerkbegeleiding (tot 16.30) + Woonboot. Indien leerlingen niet tijdig afgehaald worden, gaan zij automatisch naar de betalende naschoolse opvang van De Woonboot. Vakanties herfstvakantie: van ma 31 okt tot vrij 4 nov 2016 kerstvakantie: van ma 26 dec 2016 tot vrij 6 jan 2017 krokusvakantie: van ma 27 febr tot vrij 3 maart 2017 paasvakantie: van ma 3 april tot vrij 14 april 2017 zomervakantie: van ma 3 juli tot don 31 augustus 2017 Vrije dagen ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ do 1 sept 2016 (halve dag school – van 8u20 tot 12u) ma 17 okt 2016 (facultatieve verlofdag) vrij 11 nov 2016 (Wapenstilstand) ma 17 april 2017 (Paasmaandag) ma 24 april 2017 (facultatieve verlofdag) ma 1 mei 2017 (Dag van de arbeid) do 25 mei 2017 (O.L.H. Hemelvaart) ma 5 juni 2017 (Pinkstermaandag) Pedagogische studiedagen De leerlingen hebben vrijaf ‐ woe 28 sept 2016 ‐ woe 15 febr 2017 ‐ woe 10 mei 2017 Oudercontacten / rapporten algemene oudercontacten ● algemene infoavond voor ouders in elke klas: 8 sept 2016 ‐ 19u30 ● individuele oudercontacten: oudercontactenweek ○ tussen 3 en 7 oktober 2016 ○ tussen 14 en 18 november 2016 4 van 31 ○ tussen 30 jan en 3 februari 2017 ○ tussen 18 en 21 april 2017 ○ dinsdag 27 juni 2017 Afhankelijk van het leertraject van uw zoon/dochter, bijv bij een overstap naar het secundair onderwijs, kan er afgeweken worden van dit voorgestelde traject. ● receptie schoolverlaters: vrij 29 juni 2017 Rapporten herfstrapport : 10 november 2016 winterrapport : 27 januari 2017 lenterapport : 31 maart 2017 zomerrapport : 26 juni 2017 Leerlingenvervoer Onze school organiseert geen leerlingenvervoer. Indien u wenst in te stappen in het carpoolsysteem van de ouders kan u een overzicht van adressen opvragen via [email protected] Kiss & Ride De school ligt op een woonerf. Voor de school ligt een weg, die niet voor doorgaand verkeer bestemd is. We mogen deze weg echter wel gebruiken als Kiss & Ride‐zone onder bepaalde voorwaarden. Na het vertrek van de bus‐ en tramrij komen deze leerlingen naar buiten langs de blauwe poort. Hoe oprijden? De weg is éénrichting. Je kan op het woonerf rijden langs de Merodestraat of langs de academie in de richting van de Grotesteenweg. De buurtbewoners verzoeken u er niet al te lang op voorhand te gaan staan. Wachten op de Kiss‐ en Ride zone is pas toegestaan vanaf 14.30 uur en 11.30 uur. Dit wordt opgevolgd door politiecontrole. Hoe wachten? Maak een aansluitende rij zonder lege plaatsen. Zet uw auto NIET op het voetpad a.u.b. Wacht aan de linkerzijde aan de stoeprand. Blijf bij uw wagen (motor uit graag). 5 van 31 Bus en tram Rijen naar bus en tram komen langs de blauwe poort naar buiten. Na het belsignaal om 15.05u vertrekken eerst de rijen naar de bus en tram. Met deze rij vertrekken ook de leerlingen die alleen te voet naar huis gaan en de Grote Steenweg moeten oversteken. Leerkrachten begeleiden de rijen tot de meeste kinderen vertrokken zijn. Let op: de leerlingen zijn enkel verzekerd als ze de afgesproken kortste weg naar huis nemen en onderweg niet onnodig afstappen. Wij vertrouwen er op dat zij zich onderweg hoffelijk gedragen. Afhalen aan de schoolpoort Alle kinderen die aan de schoolpoort worden opgehaald, staan in rijen achter de grote grijze schoolpoort te wachten. Ouders, oma’s, opa’s,... die kinderen komen afhalen aan de schoolpoort parkeren hun auto in de omgeving, NIET op de Kiss & Ride strook a.u.b. Dit draagt bij tot een vlot verloop. Elke ouder dankt u alvast. Na het belsignaal vertrekken eerst de leerlingen die met de fietsers. Daarna kan uw kind uit de rij komen als hij/zij u ziet dit met een melding aan de leerkracht. Tegemoetkoming vervoerskosten U kan een tegemoetkoming krijgen in de vervoerskosten enkel en alleen als onze school voor uw kind de dichtstbijzijnde school Basisaanbod of Type 9 van het vrije net is. Op de website van de school vindt u een handleiding om te kijken of dit voor u geldt, het schoolsecretariaat kan u ook verder helpen. De leerlingen die met een abonnement van De Lijn naar school komen, brengen een kopie hiervan binnen op het schoolsecretariaat. Als u kinderen met de auto brengt, mag u dit schriftelijk melden op het schoolsecretariaat. (e‐mailadres: [email protected] t.a.v. mevr. Anne Wellens) 6 van 31 3 Samenwerking Met de ouders Jullie zijn onze partners in de opvoeding van je kind. Goede samenwerking is hierbij cruciaal. Je kan steeds bij ons terecht met je vragen of voor een gesprek. We organiseren ook oudercontacten op systematische tijdstippen. Met de ouderraad Voorzitter: Isis Pede [email protected] Secretaris: Marina Cauberghs Leden: Astrid Dery ‐ Mirenne Ledent ‐ Els Ielegems Met de schoolraad Voorzitter: Isis Pede Oudergeleding: Isis Pede Personeelsgeleding: Karen Verresen Lokale gemeenschap: Marco Geerts Met het CLB Je CLB helpt ­ Jouw CLB: VCLB De Wissel­Antwerpen VCLB DE WISSEL ANTWERPEN – CAMPUS Zuid Leopoldlei 96 2660 Hoboken Tel 03 216 29 38 [email protected] www.vclbdewisselantwerpen.be Contactpersonen voor onze school: Hilde Verelst psycho­pedagogisch werker [email protected] Charlotte Keppens psycho­pedagogisch consulent [email protected] Lutgart Moeremans CLB­arts [email protected] Annick Foqué paramedisch werker [email protected] Toegankelijk voor publiek : . van maandag t/m vrijdag van 9u tot 12 en van 13u tot 16u . maandagavond tot 18u Sluitingperiodes: ● tijdens de wettelijke feestdagen ● tijdens de kerstvakantie: twee dagen geopend (zie website) ● tijdens de paasvakantie ● Tijdens de zomervakantie: gesloten van 15 juli tot en met 15 augustus We zijn er voor leerlingen, ouders en school. Gratis. We werken op verschillende vlakken samen met de school, maar we behoren er niet toe. Je kind kan dus gerust los van de school 7 van 31 bij ons terecht. Je kan terecht bij het CLB dat samenwerkt met de school waar je kind ingeschreven is. Waarvoor kan je bij ons terecht? ● ● ● ● ● ● als je kind ergens mee zit of zich niet goed in zijn vel voelt; als je kind moeite heeft met leren; voor hulp bij studie­ en beroepskeuze; als er vragen zijn over de gezondheid van je kind, lichaam... ; als je kind vragen heeft rond seks, vriendschap en verliefdheid; met vragen over inentingen. Een deel van wat we doen is verplicht. Je kind moet naar het CLB... ● op medisch onderzoek; ● als het te vaak afwezig is op school (leerplicht); ● voor een overstap naar het buitengewoon onderwijs; ● om vroeger of net later aan de lagere school te beginnen; ● bij een niet zo voor de hand liggende instap in het eerste leerjaar A of B van het secundair onderwijs. Op onderzoek: het medisch consult ● 1ste kleuterklas 3 / 4 jaar ● 2de kleuterklas 4 / 5 jaar ● 1ste lagere school 6 / 7 jaar ● 3de lagere school 8 / 9 jaar ● 5de lagere school 10/11 jaar ● 1ste secundair 12/13 jaar ● 3de secundair 14/15 jaar Elke leerling moet verschillende keren op onderzoek bij de CLB­arts en verpleegkundige. Deze onderzoeken zijn verplicht. In het gewoon onderwijs is dat in vaste leerjaren, in het buitengewoon onderwijs op leeftijden. Ook bij leerlingen die het eerste jaar beginnen in de centra voor leren en werken of een erkende vorming aanvatten, voert de CLB­arts een medisch onderzoek uit. Tijdens het onderzoek mag je kind aan de verpleegster en de dokter altijd vragen stellen. Je kan ook met de dokter een afspraak maken op een later tijdstip. Je kan de onderzoeken door een andere arts laten uitvoeren, maar daar zijn enkele voorwaarden aan verbonden. Die vraag je best aan je CLB. Welke inentingen kan je Inentingen krijgen? Het CLB biedt gratis 1ste lagere 6/7 jaar Polio (Kinderverlamming), inentingen aan. Daarbij school Difterie (Kroep), Tetanus volgen we het (Klem), Kinkhoest vaccinatieprogramma dat 5de lagere 10/11 Mazelen, Bof (Dikoor), door de overheid is school jaar Rubella (Rode hond) aanbevolen. Om ingeënt te worden 1ste secundair 12 / 13 Baarmoederhalskanker 2 x moeten de ouders jaar (enkel meisjes) toestemming geven. de 3 secundair 14 / 15 Difterie, Tetanus, Kinkhoest jaar CLB­dossier Als je kind bij ons voor begeleiding komt, dan maken we een dossier. Daarin noteren we alles wat met jouw kind en de begeleiding te maken heeft. We houden ons uiteraard aan enkele regels: ● In het dossier komen enkel gegevens die nodig zijn voor de begeleiding. ● We behandelen de gegevens met de nodige discretie en zorgvuldigheid. ● We houden ons aan het beroepsgeheim en het ‘decreet rechtspositie minderjarigen’. De CLB schoolteamverantwoordelijke kan aanwezig zijn tijdens een multidisciplinair overleg, een klassenraad of een cel leerlingenbegeleiding. Relevante informatie, die belangrijk is voor de leerlingbegeleiding door het CLB, kan opgenomen worden in het CLB­dossier. Het dossier inkijken? Vanaf 12 jaar mag je kind een gedeelte van dit dossier inkijken. Ouders of voogd mogen het dossier dan enkel inkijken met de toestemming van de leerling. Is je kind jonger dan 12 jaar, dan mag je als ouder of voogd (een deel van ) het dossier inkijken. Inkijken gebeurt wel altijd samen met een gesprek om uitleg te geven. Voor gezondheidsgegevens bijvoorbeeld beslist de arts. Je kan een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Die kopie is erg vertrouwelijk en mag niet voor iets anders dienen dan jeugdhulp. 8 van 31 Nuttige adressen Voorzitter Lokaal Schooloverleg Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen Commissie inzake Leerlingenrechten Bert Jacobs p/a Frans Van Hombeeckplein 17 2600 Berchem Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen Guimardstraat 1 1040 Brussel 02 507 06 01 [email protected] Commissie inzake Leerlingenrechten t.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs) H. Consciencegebouw Koning Albert­II laan 15, lokaal 4M11 1210 Brussel 02 553 92 12 [email protected] 9 van 31 DEEL II: Pedagogisch project Met het schoollogo willen we ons profileren. De school vissen stelt de kinderen voor waarvan in onze maatschappij verwacht wordt dat ze allemaal dezelfde richting zwemmen, maar voor één visje ligt dat toch niet zo voor de hand. Hij is van dezelfde soort maar ietsiepietsie anders. Wij geven extra aandacht aan dat ene visje zodat hij toch mee kan zwemmen met de school. Hij zwemt niet vooraan maar ook niet achteraan. Met respect voor zijn eigenheid, door voldoende tijd en ruimte te geven, andere talenten beter te ontwikkelen en alle mogelijke hulpmiddelen aan te reiken, lukt dit zeker. Iedereen staat continu in interactie. Samen zwemmen we doelgericht verder. Dat wat nodig is voor een leerling nemen we als vertrekpunt. Niet zozeer wat de leerling is of heeft, maar wat hij nodig heeft. We hechten veel belang aan een goede systematiek en werken stap voor stap. Leerkrachten en ouders doen er toe ! Een positieve en opbouwende samenwerking doet onze leerlingen groeien. DEEL III: Het reglement 1 Engagementverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, met jullie volle steun. Daarom maken we in onderstaande engagementverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons school loopt. Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan. Ouders en school zijn partners in de opvoeding. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van onze school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van je kind. Je kan er kennismaken met de leerkracht en met de manier van werken. We willen je op geregelde tijdstippen informeren over de evolutie van je kind. Dat doen we schriftelijk via de rapporten en het individuele handelingsplan. 10 van 31 We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we je weten op welke data die doorgaan. Tijdens de oudercontacten worden de individuele vorderingen voor jouw kind besproken. Items als keuze van gestelde doelen, aanpak, accenten in de begeleiding, specifieke individuele leerstrategieën of aangepaste methodes voor je kind, inhoud van therapie, de evoluties van je kind… zijn voorwerp het individuele gesprek. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een ander overlegmoment. Wanneer je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van je kind. Dat doe je door de leerkracht aan te spreken of via mail. Wij verwachten dat je met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. je kind. Wij verwachten dat je je als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van je kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Daartoe moeten wij de afwezigheden van je kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Ouders worden verwittigd bij elke niet‐gewettigde afwezigheid. Te laat komen kan niet! De school begint om 8u20 en eindigt om 15u05 . Wij verwachten : ● dat je kind dagelijks en op tijd op school is. ● dat je kind zich bij te laat toekomen aanmeldt aan het secretariaat (groene poort). ● dat je als ouders ons tussen 8u en 8u20 telefonisch verwittigt via het secretariaat bij afwezigheid. ● dat je als ouders bij afwezigheid van je kind NIET rechtstreeks de leerkracht verwittigt maar WEL het secretariaat. Als school informeren wij actief het CLB bij problematische afwezigheden. Je kan je niet onttrekken aan deze begeleiding. Je kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. 11 van 31 Inschrijven 2 van leerlingen Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze website www.schooldemerode.be . Een kind is pas ingeschreven in onze school als beide ouders schriftelijk instemmen met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven blijft een kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer : ● beide ouders hun kind inschrijven in een andere school; ● beide ouders niet akkoord gaan met een aanpassing van het schoolreglement; ● tot een definitieve uitsluiting als gevolg van een tuchtmaatregel beslist wordt. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van je kind vragen wij informatie over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet‐akkoord van één van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. Bij de inschrijving maken we een administratieve schoolfiche van je kind op. 2.1 Aanmelden en inschrijven De infomomenten voor kennismaking met de school vindt je op de website: www.schooldemerode.be Onze school werkt met voorrangsperiodes; zij valt onder de regelgeving van het LOP‐gebied Antwerpen. We hebben een voorrangsperiode voor leerlingen van dezelfde leefentiteit en voor kinderen van personeel. De juiste data vindt u op de website van het Lokaal Overleg Platform Antwerpen ‐ www.lop.be 2.2 Weigeren/ontbinden van de inschrijving Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare plaatsen vind je terug op de website ‐ www.schooldemerode.be Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet‐gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk. 12 van 31 2.3 Toelatingsvoorwaarden buitengewoon lager onderwijs Type 9 en Basisaanbod Je kind kan pas instappen in het lager onderwijs als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. www.ond.vlaanderen.be 3 Ouderlijk gezag 3.1 Zorg en aandacht voor het kind Voor kinderen, die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. 3.2 Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. 3.3 Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, kunnen zij afspraken maken met de school over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over hun kind worden genomen. 3.4 Co‐schoolschap Het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft, kan niet. 4 Organisatie van de leerlingengroepen Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind terechtkomt. De school gaat met zorg om met de gegevens die ze ter beschikking heeft om de groepen samen te stellen. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind en in het belang van de gehele organisatie. Leerlingengroepen trachten een antwoord te bieden op de onderwijsbehoeften van uw kind. 13 van 31 5 Afwezigheden 5.1 ● ● ● ● Wegens ziekte Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht. Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar. Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB. Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) kunnen slechts in uitzonderlijke situaties binnen de schooluren plaats vinden. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school kan beroep doen op de deskundigheid van het CLB bij twijfel over een medisch attest. 5.2 Andere afwezigheden Soms kan een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens: ● ● ● ● het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed‐ en aanverwant tot en met de tweede graad; het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties; de deelname aan time‐out‐projecten; in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Opgelet: het is niet de bedoeling om met je kind vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat je kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. 5.3 Problematische afwezigheden De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. De school verwittigt de ouders van elke niet‐gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. 14 van 31 6 Onderwijs aan huis Als je kind vijf jaar of ouder geworden is voor 1 januari van het lopende schooljaar en meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte of ongeval heeft hij/zij onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. Voor tijdelijk onderwijs aan huis moeten de ouders een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Bovendien moet het kind op 20 km of minder van de school verblijven. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op het leerpeil van je kind. De school kan in overleg met de ouders ook contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden. Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur. 7 Een‐ of meerdaagse schooluitstappen (Extra‐murosactiviteiten) 7.1 Daguitstappen De ondertekening van dit schoolreglement geldt als een principiële toestemming met de deelname van de leerling aan alle daguitstappen. Als de ouders de toestemming bij een concrete ééndaagse extra‐murosactiviteit toch zouden weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Ouders kunnen de deelname niet weigeren wanneer de extra‐murosactiviteit minder dan een volledige lesdag duurt. Leerlingen die niet deelnemen aan extra‐murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn. 7.2 Meerdaagse uitstappen Bij een meerdaagse extra‐murosactiviteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra‐murosactiviteiten. Leerlingen, die niet deelnemen aan extra‐murosactiviteiten, dienen op de school aanwezig te zijn. Om de twee jaar organiseert de school openluchtklassen. Tijdens het schooljaar 2016‐2017 gaan de openluchtklassen weer door! 15 van 31 8 Getuigschrift basisonderwijs De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de rechtmatige leerlingen van wie de leerdoelen van het gevolgde handelingsplan door de onderwijsinspectie als gelijkwaardig worden beschouwd met die van het gewoon lager onderwijs. De leerlingen, die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. 8.1 Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van je kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. Na 20 juni beslist de klassenraad of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. 8.2 Beroepsprocedure Let op: ● wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). ● 1. 2. 3. 4. 5. wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende brief op de hoogte van de beslissing. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders via een aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. 16 van 31 Anker Mevr. Doris Van der Aa p/a Dianalaan 151 ‐ 2600 Berchem Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen: Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. ● ● 6. 7. 8. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De beroepscommissie zal steeds je kind en de ouders uitnodigen voor een gesprek. Je kan je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht. 9 Orde‐ en tuchtmaatregelen Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op. 9.1 Ordemaatregelen Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: ● ● ● een verwittiging in de agenda of per telefoon; een strafwerk; een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie. Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, worden in overleg met ouders en CLB bijkomende afspraken opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. 17 van 31 9.2 Tuchtmaatregelen Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 9.2.1 Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: ● ● een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; een definitieve uitsluiting. 9.2.2 Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. 9.2.3 Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting 9. Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 1. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief. 2. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. 3. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden bij een definitieve uitsluiting. 18 van 31 19 van 31 Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting tijdens het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. 9.2.4 Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. 9.3 Beroepsprocedures tegen een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders via een aangetekend schrijven beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen: ● ● 2. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 20 van 31 3. De beroepscommissie zal steeds de leerling en ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. 4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 5. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op. 10 Bijdrageregeling Ook op onze school is de maximumfactuur geldend. Een specifieke groepsoverzicht ontvangt u later. Op die lijst staan zowel verplichte als niet‐verplichte uitgaven. Verplichte activiteiten zijn uitgaven die ouders zeker zullen moeten maken. Niet‐verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen. In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen, voor andere kosten enkel richtprijzen. Dit laatste betekent dat het bedrag dat je zal moeten betalen in de buurt van de richtprijs zal liggen: het kan iets meer zijn, maar ook iets minder. De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad. 10.1 schooltoelagen U kan een schooltoelage aanvragen voor kinderen in de lagere school. Die wordt berekend aan de hand van het gezinsinkomen. Om hierover meer te weten en de inkomensgrens te bekijken, kan u op het secretariaat van de school de folder vragen of surfen naar www.studietoelagen.be of bellen naar het gratis nummer 1700. Het is erg belangrijk dat u dit doet als u in aanmerking komt. Het geeft zowel u als de school meer middelen om rond te komen. 21 van 31 10.2 Wijze van betaling Ouders krijgen 3 maal per schooljaar een rekening. We verwachten dat die rekening op tijd en volledig wordt betaald. Dat betekent binnen de 14 dagen na verzending. Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben. 10.3 Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden? Indien je problemen hebt met het betalen van de schoolrekening, kan je contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van je vraag. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. De school heeft een samenwerkingsverband met het OCMW. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag. Afwezigheden en afzeggingen: de gemaakte kosten kunnen worden aangerekend. 11 Vrijwilligers Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de school om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen. De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Er wordt voor vrijwilligers geen onkostenvergoeding voorzien. Een vrijwilliger gaat discreet om met informatie van leerlingen, ouders, personeel en geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd. 22 van 31 12 Welzijnsbeleid 12.1 Medicatie Eerst en vooral willen wij benadrukken dat een zieke leerling niet op school thuis hoort. Wanneer je kind ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden je kind op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school overwegen om een arts te contacteren en deze om hulp verzoeken. In uitzonderlijke gevallen kan de ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan je kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. De medicijnen worden, met de naam van het kind + dosering erop, rechtstreeks afgegeven aan de leerkracht op school (niet via de boekentas). Dit aanvraagformulier kan u downloaden op de schoolwebsite of vragen op het secretariaat. Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel. 23 van 31 12.2 Stappenplan bij ongeval of ziekte Als er iets gebeurt op school (vinger geplet, lelijke val, verkeerde beweging in de gymles, uitgegleden in het zwembad …) en je moet naar de dokter, krijg je de nodige verzekeringspapieren mee of haal je ze op bij het secretariaat. Deze moet u door de arts laten invullen. Een kopie van de facturen kan u op het secretariaat afgeven. Zij zenden die dan voor u door en zorgen voor een dossiernummer. ● Contactpersoon: Anne Wellens – [email protected] 12.3 Roken is verboden op school! In alle gesloten ruimten op school geldt er een algemeen rookverbod voor iedereen. In open lucht geldt op de schoolterreinen een rookverbod tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds. Tijdens extra‐murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds. Als je kind het rookverbod overtreedt, kunnen we een sanctie opleggen volgens het orde‐ en tuchtreglement. ● 13 Leefregels 13.1 Gedragsregels Op school gelden onze ‘gouden regels’: Samen werken we er elke dag aan. Het jaarthema luidt : “een respectaculaire school !” Respect op een spectaculaire wijze. 24 van 31 13.2 Kleding Met ons uniform stralen we éénheid en verbondenheid uit. Het brengt ook voor veel kinderen duidelijkheid en rust. Het bestaat uit: ‐ een effen grijze stoffen broek of rok (joggingbroeken zijn niet toegelaten). ‐ een effen lichtblauw hemd, bloesje, of polohemdje met kraag ‐ een effen donkerblauwe trui (zonder print en zonder rolkraag, zodat het lichtblauwe hemdje nog zichtbaar is.) Donker‐ of lichtblauwe truitjes met rolkraag kunnen eventueel ‘s winters onder het hemd of bloes gedragen worden. ‐ een donkerblauwe jas zonder opschrift. ‐ kousen of sokken in het blauw, grijs of wit (moeten niet in sandalen). ‐ schoenen, laarzen of sandalen in de kleuren wit, blauw, bruin, zwart of grijs. (Enkel onopvallende veters). Teenslippers en ‘crocs’, zijn niet toegestaan. Mutsen, petten, sjaals en handschoenen (als kleding tegen de koude, en niet als versieringelement) kunnen enkel in blauw, grijs of wit. Oorringen, kettinkjes en armbanden worden toegestaan, zolang ze onopvallend zijn en niet als ‘prutsmateriaal’ worden gebruikt. Grotere oorringen worden niet toegestaan wegens het gevaar voor kwetsuren bij het spelen en turnen. Gekleurde haren of een niet‐conventionele haarsnit worden niet aanvaard. Lang haar hangt niet voor de ogen en wordt bij voorkeur bijeen gedaan. Nagellak, make‐up en plaktatoeages horen niet bij het schooluniform. Gelieve alles te merken met de naam van je kind. Op regelmatige tijdstippen organiseert de oudervereniging een 2de‐handsverkoop van uniformkleding voor een prikje. De eerste verkoop gaat door tijdens een eerste kennismaking met hun klasjuf of –meester. Een tweede verkoop is er op de ouderinfoavond. Het hele jaar door kan u te klein geworden uniformkledij (in goede staat en gewassen) afgeven op school. Ook te klein geworden zwembroeken en badpakken worden in dank aanvaard om wie zijn zwemgerief vergat uit de nood te helpen. Vanaf de herfstvakantie tot de paasvakantie behoort een fluovestje tot het standaarduniform. Wie met de fiets naar school komt, moet v erplicht een fietshelm dragen. De klastitularis houdt toezicht op het naleven van de schooluniformregels. 25 van 31 13.3 Persoonlijke bezittingen Multimedia‐apparatuur Het is belangrijk dat kinderen met internet leren omgaan, maar dit gebeurt best onder toezicht. Sociale sites zoals Facebook zorgen er voor dat de drempel verlaagt. Om die reden zijn deze sites op school ook geblokkeerd. Ook het plaatsen van filmpjes op Youtube is niet toegelaten. Cyberpesten is niet onschuldig. De gevolgen van cyberpesten zijn vaak harder en hebben een grotere impact dan het klassieke pesten, wegens: ‐ het anonieme karakter ( vaak gebruikt men een schuilnaam) ‐ de reikwijdte (iedereen kan dit lezen) ‐ het wegvallen van alle remmen waardoor men een taal kan gebruiken die veel harder en brutaler is dan wat gewoon gezegd wordt. Bij het chatten schrijven sommigen dingen die ze nooit durven uitspreken . Houd als ouder thuis een oogje in het zeil. Spreek thuis regels af en zorg ervoor dat je steeds het wachtwoord van je kind kent. In geval van pesten, waarschuw steeds de school. Tijdens de lessen wordt multi‐media‐apparatuur ingezameld bij de klastitularis. Omdat sommige kinderen van ver komen, begrijpen wij dat het handig is dat zij een gsm bij hebben. Eens binnen de schoolpoort mag die niet meer gebruikt worden. De leerkracht maakt met de groep duidelijke afspraken hierover. Een gsm wordt aan de leerkracht afgegeven. 13.4 ● Milieu op school Schoolacties: Omdat water de gezondste drank is en stimulerend werkt op het goed functioneren van lichaam en geest, kiezen we als school voor de volgende afspraken: Om 10 uur is enkel water toegestaan dat in een flesje (met naam getekende drinkbus) wordt meegebracht. Om 12 uur is er keuze tussen water, melk of thee. Voor melk en thee betaalt u een kleine bijdrage. Kraantjeswater is gratis. Soepjes in poedervorm zijn niet toegestaan. 26 van 31 10‐uurtjes worden meegebracht in een apart doosje (getekend met naam). Wij willen milieubewust zijn en bannen zoveel mogelijk wegwerpverpakkingen. Een gezonde lunch wordt meegebracht in een brooddoos zonder folieverpakking. Geef a.u.b. géén snoep mee als dessert. Op maandag en woensdag is het fruitdag. Dan mag enkel een stuk fruit of groente meegebracht worden als 10‐uurtje, eventueel aangevuld met een boterham. Op andere dagen mag fruit, een koekje of boterham. Géén snoep of chocolade a.u.b. Bij verjaardagen mag een cake of een gezonde traktatie. Chips, snoep of frisdrank mogen niet uitgedeeld worden om in de klas op te eten. Wij verwachtingen dat de kinderen papiertjes en ander afval zorgvuldig leren sorteren. 13.5 Eerbied voor materiaal De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders. 13.6 Afspraken rond pesten Pesten wordt op onze school niet getolereerd. Wanneer pestgedrag wordt vastgesteld gaat de school als volgt te werk: tijdens een klassenraad of bij collegiaal overleg wordt een geschikte aanpak uitgewerkt. Ook u als ouder wordt, indien nodig geacht, betrokken bij deze aanpak. 27 van 31 13.7 Bewegingsopvoeding Elke leerling wordt geacht deel te nemen aan de lessen bewegingsopvoeding. Je kind krijgt enkel vrijstelling op basis van een doktersattest. 13.8 Afspraken i.v.m. zwemmen De leerlingen gaan tweewekelijks zwemmen in zwembad Wezenberg. Daar gaan wij te voet heen. Elk kind gaat mee zwemmen of moet een gemotiveerd bericht van ouders of arts binnenbrengen indien het niet mag meegaan. Wij gaan op vrijdag zwemmen in het zwembad Wezenberg. De jongste leerlingen gaan tweewekelijks zwemmen. De oudere leerlingen zwemmen maandelijks. Tijdens de zwembeurten dragen meisjes een badbak (geen bikini) en jongens een aanpassende zwembroek (geen strandshort). Dit is de dresscode, opgelegd door de Antwerpse zwembaden. Zwgrp. 1A Zwgrp. 2A Zwgrp. 1B Zwgrp. 2B Groen Paars Geel Blauw Zilver Groen Rood Geel Blauw Oranje 09/09/2016 16/09/2016 23/09/2016 30/09/2016 07/10/2016 14/10/2016 21/10/2016 18/11/2016 25/11/2016 02/12/2016 09/12/2016 16/12/2016 23/12/2016 13/01/2017 27/01/2017 03/02/2017 17/02/2017 10/03/2017 17/03/2017 31/03/2017 24/03/2017 21/04/2017 05/05/2017 12/05/2017 19/05/2017 02/06/2017 09/06/2017 16/06/2017 23/06/2017 28 van 31 14 Revalidatie / therapie Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat: ● ● ● Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden; Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt; Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is. De toestemming van de directie is verplicht. 15 Privacy 15.1 Verwerken van persoonsgegevens De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. 15.2 Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek‐ deze gegevens inzien. Ouders, die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten, voor zover de regelgeving de overdracht niet verplicht stelt. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. Wij zijn decretaal verplicht een kopie van het verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs aan de nieuwe school door te geven. 29 van 31 15.3 Publiceren van foto’s De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website, in de schoolkrant, tijdens een schoolfeest,... De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren. 15.4 Recht op inzage en toelichting Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen dan kan dat. Kosten kunnen aangerekend worden. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen. 16 Participatie 16.1 Schoolraad Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie‐ en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school wordt de schoolraad samengesteld uit vertegenwoordigers aangeduid door de onderliggende ouderraad en pedagogische raad. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen. 16.2 Ouderraad De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. Na kandidaatstelling wordt een ouder lid van de ouderraad. Iedereen is welkom ! 30 van 31 17 Klachtenregeling Ouders hebben de mogelijkheid om te reageren wanneer zij ontevreden zijn over beslissingen, handelingen of gedragingen van het schoolbestuur of zijn personeelsleden, of net het ontbreken van bepaalde beslissingen of handelingen. In dat geval kunnen zij contact opnemen met de directie. Samen met de ouders zoeken we dan naar een afdoende oplossing. Als dat wenselijk is, kunnen we in onderling overleg een beroep doen op een professionele conflictbemiddelaar om via bemiddeling tot een oplossing te komen. Als deze informele behandeling niet tot een oplossing leidt die voor de ouders volstaat, dan kunnen zij hun klacht in een volgende fase voorleggen aan de Klachtencommissie. Dit moet gebeuren via een aantekende brief. Het correspondentieadres is: Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen Guimardstraat 1 1040 Brussel De commissie zal de klacht enkel inhoudelijk behandelen als ze ontvankelijk is, dat wil zeggen als ze aan de volgende voorwaarden voldoet: ● de klacht moet betrekking hebben op feiten die niet langer dan 6 maanden geleden hebben plaatsgevonden. We rekenen vanaf de laatste gebeurtenis waarop de klacht betrekking heeft. ● de klacht mag niet anoniem zijn. ● de klacht mag niet gaan over een feit of feiten die de klachtencommissie al heeft behandeld. ● de klacht moet eerst aan het schoolbestuur zijn voorgelegd. De ouders moeten hun klacht ten minste hebben besproken met de contactpersoon die hierboven staat vermeld én het schoolbestuur de kans hebben gegeven om zelf op de klacht in te gaan. ● de klacht moet binnen de bevoegdheid van de Klachtencommissie vallen. De volgende zaken vallen niet onder haar bevoegdheid: a) klachten over feiten die het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke procedure (bv. die betrekking hebben over een misdrijf); b) klachten die betrekking hebben op het algemeen beleid van de overheid of op de geldende decreten, besluiten, ministeriële omzendbrieven of reglementen; c) klachten waarvoor al een specifieke regeling en/of behandelende instantie bestaat (bv. over inschrijvingen, de bijdrageregeling, de definitieve uitsluiting, een evaluatiebeslissing …). Het verloop van de procedure bij de Klachtencommissie is vastgelegd in het huishoudelijk reglement dat beschikbaar is via www.katholiekonderwijs.vlaanderen. De Klachtencommissie kan een klacht enkel beoordelen. Zij kan het schoolbestuur een advies bezorgen, maar geen bindende beslissingen nemen. De eindverantwoordelijkheid ligt steeds bij het schoolbestuur. Tegen een advies van de Klachtencommissie kan niet in beroep worden gegaan. Bij een klacht verwachten we van alle betrokkenen steeds de nodige discretie en sereniteit. Wij wensen iedereen een respectaculair schooljaar toe ! Directie en schoolteam 31 van 31