Schoolreglement BLO TONGELSBOS

SCHOOLREGLEMENT BLO
TONGELSBOS
Je bent zo
mooi
anders dan ik,
natuurlijk
niet meer of
minder
maar
zo mooi
anders,
ik zou je
nooit
anders dan
anders willen.
H.Andreus
Inhoud
DEEL 1: ONZE SCHOOL EN HAAR OPVOEDINGSPROJECT .................................................................................................................................................................... 7
1.
Portret van onze school ......................................................................................................................................................................................................................... 7
1.1 Korte historiek van Tongelsbos ............................................................................................................................................................................................................ 7
1.2 Type Basisaanbod (vroeger Type 1 en Type 8) – Type 3 – Type 9 ....................................................................................................................................................... 7
1.3 Wat willen we bereiken?...................................................................................................................................................................................................................... 8
1.4 Hoe staan we tegenover onze kinderen? ............................................................................................................................................................................................. 9
1.5. B.O. – hulpvraag.................................................................................................................................................................................................................................. 10
2.
Wie is wie? .............................................................................................................................................................................................................................................. 11
2.1 Onze school........................................................................................................................................................................................................................................... 11
2.2 Ons schoolbestuur .............................................................................................................................................................................................................................. 12
2.3 De schoolraad ...................................................................................................................................................................................................................................... 12
2.4 De campusdirecteur ............................................................................................................................................................................................................................ 12
2.5 De ouderraad ....................................................................................................................................................................................................................................... 12
2.6 Het kernteam ...................................................................................................................................................................................................................................... 13
2.7 Het LOC (lokaal onderhandelingscomité) ......................................................................................................................................................................................... 13
2.8 De klassenraad .................................................................................................................................................................................................................................... 13
2.9 Het personeel ...................................................................................................................................................................................................................................... 14
2.10 Het begeleidend CLB ......................................................................................................................................................................................................................... 14
2.11 Organogram van de school ................................................................................................................................................................................................................ 15
1
3.
Specifieke aspecten ............................................................................................................................................................................................................................... 17
3.1 GON (Geïntegreerd onderwijs) ........................................................................................................................................................................................................... 17
3.2 Samenwerking met het gewoon onderwijs ........................................................................................................................................................................................ 17
3.3 Samenwerking met andere scholen voor BuO ................................................................................................................................................................................... 17
3.4 CPBW (Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk)......................................................................................................................................................... 18
4.
Pijlers van ons Opvoedingsproject ....................................................................................................................................................................................................... 18
4.1 Opvoedend en ontwikkelend onderwijs met aandacht voor kinderen met leer- en/of gedragsmoeilijkheden .............................................................................. 18
4.2 Een samen op te bouwen schoolgemeenschap ................................................................................................................................................................................. 20
4.3 Een herkenbare geloofsopvoeding .................................................................................................................................................................................................... 20
DEEL 2 DE SCHOOL: OPVOEDINGS- EN LEEFGEMEENSCHAP........................................................................................................................................................... 21
5.
Nieuwe leerlingen ................................................................................................................................................................................................................................. 21
5.1 Bezoek en onthaal ................................................................................................................................................................................................................................ 21
6.
Hoe verloopt een dag in onze school? ................................................................................................................................................................................................. 21
6.1 Dagindeling .......................................................................................................................................................................................................................................... 21
6.2 Toezicht .............................................................................................................................................................................................................................................. 22
6.3 Middagpauze ...................................................................................................................................................................................................................................... 22
6.4 Toegang tot de lokalen ...................................................................................................................................................................................................................... 22
6.5 Veiligheid op de speelplaats .............................................................................................................................................................................................................. 22
7.
Toelichting bij onze pedagogische aanpak ..........................................................................................................................................................................................23
7.1 Wat de kinderen leren .........................................................................................................................................................................................................................23
7.2 Extra aandacht en ondersteuning.......................................................................................................................................................................................................23
8.
Andere schoolactiviteiten .................................................................................................................................................................................................................... 24
8.1 Spel- en smulnamiddag ...................................................................................................................................................................................................................... 24
2
8.2 Schoolfeest ......................................................................................................................................................................................................................................... 24
8.3 Grootoudersfeest .................................................................................................................................................................................................................................25
8.4 Eetdag ..................................................................................................................................................................................................................................................25
8.5 Maandkalender ...................................................................................................................................................................................................................................25
8.6 Eerste Communie ...............................................................................................................................................................................................................................25
DEEL 3: SCHOOLREGLEMENT .................................................................................................................................................................................................................. 26
9. Engagementsverklaring ........................................................................................................................................................................................................................... 26
9.1 Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders.................................................................................................................................................. 26
9.2 Contactmogelijkheden tussen ouders en school ............................................................................................................................................................................. 27
9.3 Aanwezig zijn op school en op tijd komen. ...................................................................................................................................................................................... 28
9.4 Individueel handelingsplan ............................................................................................................................................................................................................... 28
9.5 Leerlingbegeleiding, permanentie en crisisinterventie .................................................................................................................................................................... 28
9.6 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal ................................................................................................................................................................... 29
10 Inschrijven van leerlingen ....................................................................................................................................................................................................................... 30
10.1 Aanmelden en inschrijven ................................................................................................................................................................................................................ 30
10.2 Weigeren/ontbinden van de inschrijving ........................................................................................................................................................................................ 30
10.3 Toelatingsvoorwaarden lager onderwijs ........................................................................................................................................................................................... 31
11 Echtscheiding en ouderlijk gezag ............................................................................................................................................................................................................. 31
11.1 Zorg en aandacht voor het kind.......................................................................................................................................................................................................... 31
11.2 Neutrale houding tegenover de ouders ............................................................................................................................................................................................. 31
11.3 Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders ................................................................................................................................................... 31
11.4 Co-schoolschap ................................................................................................................................................................................................................................... 31
12 Organisatie van de leerlingengroepen ..................................................................................................................................................................................................... 31
3
13 Afwezigheden............................................................................................................................................................................................................................................32
13.1 Wegens ziekte .....................................................................................................................................................................................................................................32
13.2 Andere afwezigheden .........................................................................................................................................................................................................................32
13.3 Problematische afwezigheden ...........................................................................................................................................................................................................32
13.4 Onderwijs aan huis ............................................................................................................................................................................................................................32
13.5 Revalidatie / Logopedie / Therapie ................................................................................................................................................................................................... 33
14 Activiteiten buiten de school: Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-murosactiviteiten) ........................................................................................................ 33
14.1 Eendaagse uitstappen ......................................................................................................................................................................................................................... 33
14.2 Meerdaagse uitstappen ...................................................................................................................................................................................................................... 33
15 Getuigschrift basisonderwijs ................................................................................................................................................................................................................... 34
15.1 Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift ............................................................................................................................................................................. 35
15.2 Beroepsprocedure .............................................................................................................................................................................................................................. 35
16 Orde- en tuchtmaatregelen..................................................................................................................................................................................................................... 36
16.1 Ordemaatregelen ............................................................................................................................................................................................................................... 36
16.2 Tuchtmaatregelen ............................................................................................................................................................................................................................. 36
16.3 Beroepsprocedures tegen een definitieve uitsluiting ...................................................................................................................................................................... 38
17 Bijdrageregeling – schoolrekening .......................................................................................................................................................................................................... 39
17.1Wijze van betaling .............................................................................................................................................................................................................................. 40
17.2 Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden? ..................................................................................................................................................................... 40
17.3 Reclame- en sponsorbeleid ............................................................................................................................................................................................................... 40
17.4 Vrijwilligers ........................................................................................................................................................................................................................................ 41
18 Veiligheid ................................................................................................................................................................................................................................................. 42
18.1 Leerlingenvervoer .............................................................................................................................................................................................................................. 42
18.2 Verkeersveiligheid aan de schoolpoort ............................................................................................................................................................................................ 42
4
19 Gezondheid .............................................................................................................................................................................................................................................. 43
19.1 Medicatie ........................................................................................................................................................................................................................................... 43
19.2 Luizencontrole .................................................................................................................................................................................................................................. 43
19.3 Stappenplan bij ongeval of ziekte .................................................................................................................................................................................................... 43
19.4 Ongevallen – Schoolverzekering ...................................................................................................................................................................................................... 44
19.5 Deelname aan turn,- sport- en zwemlessen .................................................................................................................................................................................... 44
19.6 Gezondheid ....................................................................................................................................................................................................................................... 45
19.7 Roken is verboden op school!........................................................................................................................................................................................................... 45
20 Wet op de privacy ................................................................................................................................................................................................................................... 46
20.1 Privacy & Verwerken van persoonsgegevens ................................................................................................................................................................................... 46
20.2 Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering ........................................................................................................................................................... 46
20.3 Recht op inzage en toelichting ........................................................................................................................................................................................................ 46
20.4 Publiceren van foto’s ........................................................................................................................................................................................................................ 46
20.5 Klachtenregeling .............................................................................................................................................................................................................................. 47
21 Enkele goede afspraken/ leefregels ......................................................................................................................................................................................................... 48
21.1 Verjaardagen ...................................................................................................................................................................................................................................... 48
21.2 Schoolmateriaal................................................................................................................................................................................................................................. 48
21.3 Orde en netheid ................................................................................................................................................................................................................................ 48
21.4 Kleding en uiterlijk ........................................................................................................................................................................................................................... 48
21.5 Beleefdheid – respect ........................................................................................................................................................................................................................ 48
22 Bijlage ...................................................................................................................................................................................................................................................... 50
5
Welkom in Tongelsbos, een buitengewone school
Jullie hebben de stap gezet van het Gewoon Onderwijs naar het Buitengewoon onderwijs, van een gekende, “gewone” school naar een
misschien vreemde, “buitengewone” school.
Het zal geen gemakkelijke stap geweest zijn.
Wij beschouwen het als een blijk van groot vertrouwen dat jullie voor onze school gekozen hebben. Wij zullen ons best doen om jullie
kind goed op te vangen en om er voor te zorgen dat jullie zoon of dochter zich vlug thuis zal voelen in Tongelsbos. Hopelijk helpt dit
document jullie om onze school nog beter te leren kennen, en om een duidelijk zicht te krijgen op onze werking.
Misschien twijfel je nog over de juistheid van je beslissing om jouw kind bij ons school te laten lopen? Daar hebben wij alle begrip voor.
Heb je nog vragen? Neem gerust contact op.
Waar je wel zeker mag van zijn: je bent niet alleen met je vragen of met je onzekerheid.
Heel veel ouders maken of maakten hetzelfde door. Zij kunnen getuigen dat onze ganse groep haar uiterste best doet voor de kinderen
die aan ons toevertrouwd worden, dat Tongelsbos probeert om een buitengewone school te zijn voor al haar leerlingen en hun ouders.
Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel
maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. In het tweede deel vind je het pedagogisch
project. In het derde deel vind je het eigenlijke reglement dat o.a. bestaat uit de engagementsverklaring, informatie rond inschrijving,
ouderlijk gezag, de organisatie van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift basisonderwijs, onderwijs aan huis,
orde- en tuchtmaatregelen, de bijdrageregeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, leefregels, revalidatie en privacy.
De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het
schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een
akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden opnieuw ter akkoord aan
jullie voorgelegd.
Wij hopen op een goede samenwerking!
De directie en het schoolteam
Wees welkom en voel je thuis!
6
DEEL 1: ONZE SCHOOL EN HAAR OPVOEDINGSPROJECT
1. Portret van onze school
1.1 Korte historiek van Tongelsbos
In 1964 werd Tongelsbos gesticht.
De heer Liekens, directeur van het PMS (nu: CLB) en de heer Dupré, toenmalig directeur van de I.O.K., sloegen de handen in elkaar.
De VZW Tongelsbos werd opgericht en er kwam een school voor buitengewoon onderwijs Type 1 in de Zuiderkempen. Er werd in 1964
gestart met 3 klasjes in een oude toneelzaal in Westerlo. In 1967 werd het nieuwe Tongelsbos in gebruik genomen in de Bosstraat. De
nieuwe gebouwen werden opgericht op grond van de abdij van Tongerlo.
Tongelsbos begon te groeien. Vanaf 1972 stonden de deuren ook open voor meisjes. Ondertussen was er al een beroepsschool om de
toekomst van de kinderen verder uit te bouwen. In 1986 werd er gestart met de Type 8-afdeling.
Mevrouw Dupré was van bij de aanvang de stuwende kracht achter Tongelsbos.
Vanaf het schooljaar 2001-2002 werd zij als voorzitter van de Raad van Bestuur opgevolgd door de heer Fons Michiels.
Op 1 september 2012 werd de VZW Oosterbos opgericht met als voorzitter de heer Nico Maes. De 4 scholen van Tongelsbos en Oosterlo
hebben nu één schoolbestuur. Op 1 september 2015 werd de heer Jan Van den Eynde voorzitter van Oosterbos.
1.2 Type Basisaanbod (vroeger Type 1 en Type 8) – Type 3 – Type 9
Wij bieden in onze school onderwijs aan van de volgende types: Type Basisaanbod, Type 3 en Type 9.
Het moet duidelijk gesteld worden dat het niet de school is die bepaalt in welk type van buitengewoon onderwijs een kind terecht komt.
Het CLB doet de verwijzing naar het BuO en schrijft een verslag M-decreet. Zonder dit verslag kunnen wij het kind niet inschrijven.
Het kan gebeuren dat de klassenraad in de loop van de lagere schoolloopbaan van een kind een typewijziging adviseert. Al deze adviezen
worden steeds genomen in overleg met het begeleidend CLB. De klassenraad houdt bij haar advies altijd rekening met het belang en het
welbevinden van het kind. De ouders worden dan voor overleg uitgenodigd en hebben het recht om een advies al dan niet te volgen.
 Type Basisaanbod
In het Type Basisaanbod begeleiden we kinderen van 6 tot 13 jaar met ernstige leerstoornissen. Bij deze kinderen is de zorgdraagkracht
van het gewoon onderwijs overschreden. Ondanks extra inspanningen in het gewoon onderwijs kunnen deze meisjes en jongens
onvoldoende leervorderingen maken. Ze ondervinden specifieke problemen op het gebied van lezen, schrijven, rekenen, motoriek, begrip
van tijd en ruimte, concentratie,… Naast deze leerproblemen spelen ook emotionele factoren, zoals stress, faalangst, een negatief
zelfbeeld of leermoeheid een rol.
7
Met een verslag van het CLB kunnen nieuwe kinderen voor 2 jaar ingeschreven worden in het Type Basisaanbod. Daarna wordt bekeken
in welke mate een terugkeer naar het gewoon onderwijs mogelijk is.
Sommige van onze leerlingen maken in het jaar dat zij 13 worden de overstap naar onze BuSO-school (Buitengewoon Secundair
Onderwijs). De vorderingen van de kinderen die overgaan, worden aan de leerkrachten van onze secundaire school doorgegeven, zodat
zij kunnen aansluiten op onze eindevaluatie. In het BuSO krijgen de jongens en meisjes een beroepsopleiding die hen voorbereidt op
zelfstandig leven en werken.
Aan andere leerlingen wordt geadviseerd om de overstap te maken naar het gewoon secundair onderwijs (meestal het beroepsonderwijs)
op de leeftijd van 12 of 13 jaar.
 Type 3
In het Type 3 begeleiden we kinderen met ernstige gedrags- en/of emotionele problemen. Zij hebben allemaal op één of andere manier
moeilijkheden met hun sociale en/of emotionele ontwikkeling. Dit kan resulteren in onaangepast gedrag, een negatief zelfbeeld, angsten
en/of andere moeilijkheden.
Om kinderen te laten leren, moeten ze zich in de eerste plaats veilig, welkom en begrepen voelen. Ze moeten graag op onze school zijn.
Via een positief basisklimaat willen we een antwoord geven op de specifieke onderwijs- en opvoedingsproblemen die zich kunnen stellen
bij een leerling met gedrags- en emotionele problemen. We streven er bij al onze kinderen naar dat ze ‘op hun pootjes terecht komen’,
dat ze de juiste kennis, inzichten, attitudes en vaardigheden verwerven om maatschappelijk zelfredzaam te zijn. We doen dit in een sterk
gestructureerd leefklimaat. Dit zorgt voor houvast en rust.
Een goede interactie tussen de leerkracht en de leerling, het bieden van een veilige leeromgeving en een preventieve aanpak van
gedrags- en emotionele problemen vormen de pijlers van de type 3 werking. Er wordt onderwijs op maat geboden en de kinderen volgen
de lessen geïntegreerd in de klassen Type Basisaanbod of in aparte klasjes.
 Type 9
In het Type 9 begeleiden we kinderen met een autismespectrumstoornis. Elke leerling met ASS is anders en uniek. We bieden een
geïntegreerde werking aan in onze school met veel aandacht voor structuur en verduidelijking door visualisatie.
Waar nodig voorzien we individuele aanpassingen. We zorgen voor een autisme-vriendelijk klimaat in de hele school en we hechten veel
belang aan een goede samenwerking met de ouders. ’t Boshoeveke en een goed uitgebouwde speelplaatswerking helpen de kinderen om
hun vrije tijd zinvol in te vullen.
1.3 Wat willen we bereiken?
Tongelsbos wil een kindvriendelijke school zijn. We willen bereiken dat ieder kind graag naar school komt.
Tongelsbos is een vrije katholieke school: dat wil zeggen dat wij onze kinderen christelijke waarden meegeven. In elke klasgroep wordt
katholieke godsdienst gegeven, gericht op het dagelijkse leven.
8
Leren is het hoofddoel voor ieder kind. We zullen dus eerst en vooral aandacht besteden aan de schoolse leervakken, om ieder kind op
zijn niveau leerstof aan te bieden die levensecht is. Stapsgewijs zullen we onze strategieën aanwenden en aanpassen. We hanteren
programma’s die hun degelijkheid bewezen hebben bij kinderen met leermoeilijkheden.
Wij doen aan totaalopvoeding. Naast de verstandelijke ontwikkeling streven we nog andere belangrijke doelen na, zoals de sociale- en
emotionele ontwikkeling. We leren onze kinderen goede omgangsvormen, we leren hen omgaan met positieve en negatieve gevoelens.
We leren hoe ze zich moeten gedragen op school, thuis en in de maatschappij.
Lichamelijke opvoeding en het plezier hebben in sport zijn zeker niet minder belangrijk. Daarom heeft bijna elke pedagogische eenheid
(=klasgroep) 3 uren lichamelijke opvoeding per week. Wij nemen ook deel aan activiteiten georganiseerd door de Stichting Vlaamse
Schoolsport. Om de twee weken gaan de kinderen zwemmen in het zwembad van Westerlo. We hebben de ervaring dat leren zwemmen
een positief effect heeft op het zelfbeeld en vertrouwen van ieder kind.
Omdat we beseffen dat onze kinderen zich later vaak “met hun handen” zullen moeten bewijzen, krijgt handvaardigheid veel aandacht.
Onze kinesisten bieden ondersteuning op het vlak van psychomotorische vaardigheden. Om mee aan de algemene taalvaardigheid te
werken, zijn er logopedisten, die net als de kinesisten erg geïntegreerd in de klasgroepen werken.
Een bijzonder leermeester individueel onderwijs (BLIO) onderzoekt de schoolse kennis en behandelt hardnekkige rekenproblemen.
1.4 Hoe staan we tegenover onze kinderen?
We creëren een rustige omgeving. We maken het niet te druk in de klasgroep.
Sommige kinderen hebben enige aanpassingsproblemen bij hun schoolverandering. Voor hen wordt het nodige begrip opgebracht. We
zullen ze rustig laten thuis komen in Tongelsbos vooraleer veel eisen te stellen.
Het is uiterst belangrijk dat onze kinderen positief worden aangepakt. De meesten hadden negatieve ervaringen in hun vorige school. Ze
waren vastgelopen in het leerproces, de motivatie was weg omdat er weinig positieve resultaten behaald konden worden.
Daarom is het een noodzaak dat onze kinderen zo snel mogelijk succes ervaren in onze school. Zo voelen ze dat ze ook iets kunnen en
dat ze positief worden beoordeeld.
Afspraken en regels zijn voor onze kinderen echt een hulp. Zij vragen om modellen, om duidelijke richtlijnen. Veel van onze kinderen
hebben weinig zelfvertrouwen en een negatief zelfbeeld. We zullen hen dus veel vertrouwen moeten geven, veel houvast, veel
duidelijkheid. We maken van in het begin goede afspraken en zullen deze consequent naleven.
9
Belonen en straffen zijn logische gevolgen op gedrag. We hanteren straf echter zo weinig mogelijk. We zullen trachten om zo veel
mogelijk positieve kritiek te geven indien een kind een fout heeft begaan. We zeggen duidelijk wat er fout is, we zeggen ook waarom het
fout is en we geven een positief alternatief. Zo kunnen kinderen leren uit hun fouten.
Op leergebied sluiten we aan bij de noden van ieder kind. We zullen voor ieder kind een handelingsplan opstellen dat voortdurend wordt
geëvalueerd en bijgestuurd.
We zorgen voor voldoende uitdagingen: stapsgewijs vorderen we met ieder kind volgens plan.
We kiezen dus voor een ontwikkelend onderwijs in plaats van volgend onderwijs.
We doen in Tongelsbos aan waardenopvoeding. Eerbied, beleefdheid, respect, kameraadschap, vriendelijkheid, gedienstigheid zijn in
onze school zeker zo belangrijk als goed kunnen lezen en rekenen.
1.5. B.O. – hulpvraag
Tongelsbos: onderwijs waarbij niet het kind zich aanpast aan de leerinhouden,
maar waar de leerinhouden en aanpak aangepast worden aan het kind.
Vertrekpunt
Beeldvorming van het kind
- Verstandelijk
- Schoolse kennis
- Sociaal-emotioneel
- Leer- en werkhouding
Samenwerking met ouders
Een pedagogische noodzaak
- Overleg – informatie
- Schoolagenda
- Oudercontacten
Handelingsplanning
Hoe werken we met dit kind?
- Wat is de zorgvraag van dit
kind?
- Hoe pakken we het aan?
- Strategie bepalen
- Welke stappen?
- Evalueren
Orthopedagogisch klimaat
- Toekomstgericht
- Ontwikkelingsstimulerend
- Waardering en acceptatie
- Oog voor het welbevinden
- Positieve benadering
- Sociaal-emotioneel
opvoedend
- Gestructureerd, afspraken
10
HULPVRAAG VAN HET KIND
Klassenraden
Met het team denken we na over
de hulpvraag van elk kind en hoe
we hier aan kunnen
beantwoorden.
Eigen soepele organisatie
- Kleine klasgroepen
- Klas overschrijdend
- Niveaugroepen
- Overlegmomenten
Orthodidactisch handelen
- Aangepaste programma’s
- Denkstimulerend
- Kennis, inzicht, handelen in
functie van de kinderen
-
Deskundig personeel
Bijkomend getuigschrift
Blijvend nascholen
Paramedisch personeel
BLIO
Leerkrachten
handvaardigheid
2. Wie is wie?
2.1 Onze school
Campus BLO Tongelsbos
Bosstraat 2, 2260 Westerlo
Tel. 014/53 81 82
Fax.014/53 81 84
e-mail: [email protected]
www.oosterbos.be
11
2.2 Ons schoolbestuur
De Raad van Bestuur is samengesteld uit de voorzitter en de leden die samen de verantwoordelijkheid dragen voor onze school. Deze
Raad schept de nodige voorwaarden voor een gunstig verloop van ons onderwijs en voor een optimale werking van onze campus.
Voorzitter van de Raad van Bestuur:
de heer Jan Van den Eynde
Maatschappelijke zetel van VZW Oosterbos :
Oevelse Dreef 18A
2260 Westerlo
2.3 De schoolraad
Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en
heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt
samengesteld voor een periode van vier jaar.
De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende
mandaatperiode.
De voorzitter van de schoolraad is de heer Louis Heylen.
2.4 De campusdirecteur
Hij/zij is door de Raad van Bestuur aangesteld om de dagelijkse leiding van de school te verzekeren.
Hij/zij is verantwoordelijk voor de uitbouw van het pedagogisch project van de twee scholen op de campus in Tongelsbos in overleg met de
Raad van Bestuur.
Hij/zij zal in samenspraak met de Raad van Bestuur en na advies van de schoolraad het lesurenpakket organiseren. Hij/zij organiseert
samen met de coördinatoren het dagelijkse schoolgebeuren en leidt de personeelsteams.
De directie is verantwoordelijk voor de administratie, de materiële benodigdheden en de totale schoolorganisatie en stuurt de
verantwoordelijken daarvoor aan.
Onze campusdirecteur is mevrouw Kathleen Cools.
2.5 De ouderraad
De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten
minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur.
De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende
mandaatperiode.
12
De belangen van de ouders worden mee behartigd door een ouderraad. Deze ondersteunt ook de schoolwerking en is vertegenwoordigd in
de schoolraad.
De voorzitter is de heer Jef Nevelsteen uit Noorderwijk (Herentals).
2.6 Het kernteam
Dit is een overlegorgaan, samengesteld uit ASV-leerkrachten en paramedici.
Samen met de directie worden voorstellen van de personeelsleden besproken en wordt het beleid van de school mee bepaald. Dit overleg
kan zich richten op organisatorisch, didactisch en pedagogisch vlak.
Het hoofddoel van het kernteam is: “samen school maken”.
2.7 Het LOC (lokaal onderhandelingscomité)
Het LOC is samengesteld uit vertegenwoordigers van de Raad van Bestuur en het personeel.
Voor het Vrij Gesubsidieerd onderwijs werd door het decreet (15.04.1995) een wettelijk kader gecreëerd voor de onderhandelingen tussen
werknemers en werkgevers.
Door de groeiende autonomie van de scholen, ook op vlak van personeelsbeleid, is het LOC een inspraakorgaan.
2.8 De klassenraad
Drie keer per schooljaar organiseren we voor elke pedagogische eenheid een klassenraad.
Deze bestaat uit de klastitularis, de BLIO, de paramedici, de orthopedagoog, de nodige ASV-leerkrachten en de directie. Op vraag van het
team neemt ook de medewerker van het CLB deel aan de bespreking.
Tijdens een klassenraad wordt een algemeen beeld van elk kind geschetst. Indien het kind nieuw is in de school, krijgt deze beeldvorming
meer aandacht. Gegevens uit verslagen (van CLB en andere diensten) worden aangevuld met eigen observatie- en testgegevens. Voor
kinderen die al langer in onze school zijn, kijken we of het beeld en de handelingsplanning moet worden bijgestuurd.
Op de klassenraad wordt ook vastgesteld welke ontwikkelingsdoelen zullen worden nagestreefd. Er worden afspraken gemaakt. De
vorderingen van de leerlingen worden geëvalueerd. De hulpvraag wordt geformuleerd en de handelingsplanning wordt opgesteld.
De klassenraad kan een gemotiveerd advies geven aangaande een wijziging van pedagogische eenheid of van type, als het
onderwijsaanbod dan beter aansluit bij de hulpvraag van het kind.
Op het proces-verbaal komt een neerslag van wat besproken werd. Dit wordt meer in detail opgenomen in het individuele
leerlingendossier.
Indien nodig geacht, wordt een extra klassenraad gehouden over een probleem met een kind, eventueel met deelname van de ouders.
13
2.9 Het personeel
Tongelsbos kan bouwen op een bekwaam en toegewijd schoolteam.
We verdiepen ons in alle mogelijke vormen van leerproblemen, ontwikkelingsstoornissen en sociaal-emotionele problemen die vaak samen
gaan. Samen zoeken we naar gepaste strategieën. In ons streven naar vernieuwing en verbetering nemen wij regelmatig deel aan
nascholingen.
Het personeelsteam bestaat uit:
- de campusdirecteur
- de coördinator dagelijks bestuur: ondersteunt de campusdirecteur in het dagelijks bestuur van de school en de contacten met
ouders en CLB
- de coördinator organisatie en administratie: ondersteunt de campusdirecteur in de organisatie van het schoolgebeuren zoals
lessenroosters, oudercontacten, vervangingen, …
- de coördinatoren: coördineren de werking in de onder-, midden-, en bovenbouw en zitten de verschillende teamvergaderingen voor
- ASV-leerkrachten:
Deze leerkrachten geven ASV (algemene sociale vorming) aan onze
kinderen. Het zijn onderwijzers die een bijkomend getuigschrift
hebben behaald om kinderen met leerproblemen beter te kunnen begeleiden.
De meesten van hen zijn ook klastitularis van een pedagogische eenheid (PE) of klasgroep.
Enkele leerkrachten ASV hebben een taak als differentiatie-leerkracht of als BLIO. Zij
bieden extra ondersteuning aan klasgroepen.
De BLIO’s staan ook in voor de opvang van nieuwe leerlingen en de leerlingbegeleiding.
- leermeesters ASV-lichamelijke opvoeding
- leerkrachten handvaardigheid
- paramedici: kinesisten, logopedisten en een orthopedagoge
- administratief personeel: verzorgt de administratieve werking en ondersteuning van de school.
Voor de personeelslijst: zie organogram van de school
2.10 Het begeleidend CLB
Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding ondersteunt de school, de kinderen en de ouders.
Elk kind van onze school is verwezen door een CLB, na een grondig onderzoek.
Het verslag M-decreet vermeldt welk type van buitengewoon onderwijs aangewezen is.
Dit verslag is een belangrijk document en blijft eigendom van de ouders. De originele versie moet wel bewaard worden in de school.
De CLB-medewerkers volgen de klassenraden op vraag van het team en zijn aanwezig op de oudercontacten. Ouders kunnen steeds een
beroep doen op het CLB.
14
Indien nodig geacht wordt het CLB gevraagd voor toetsing i.v.m. intelligentie of bepaalde stoornissen. Dit gebeurt pas met medeweten en
na toelating van de ouders.
Het medisch schooltoezicht zal lichamelijke problemen opsporen en signaleren aan de school en aan de ouders.
Nodige en verplichte inentingen kunnen gebeuren door de schoolarts.
Wij vragen aan de ouders om, in het belang van hun kind, rekening te houden met de adviezen van het CLB.
Vrij CLB – Kempen, groep BuO
Stationsstraat 160
2440 Geel
Tel. 014 58 85 34
Fax 014 59 06 38
[email protected]
www.clb-kempen.be
Medewerkers:
Vestigingscoördinator:
Psychopedagogisch consulent:
Maatschappelijk werker:
Paramedisch medewerker:
Schoolarts:
Mevr.
Mevr.
Mevr.
Mevr.
Mevr.
Leen Andries
Annick Hooyberghs
Els Voets
Brigitte Poriau
Anne Nelissen
2.11 Organogram van de school
Schoolbestuur:
Voorzitter:
VZW Oosterbos
Oevelse Dreef 18A
2260 Westerlo
de heer Jan Van den Eynde
Campusdirecteur: Kathleen Cools
Coördinator dagelijks bestuur: Chris De Ceulaer
Coördinator organisatie en administratie: Chris Kerkhofs
15
Onderwijzers ASV
Type BA/Type 3/Type 9
Onderbouw
BLIO
Zorg
Paramedici
Kinesisten
Bijzondere
leerkrachten
Handvaardigheid
Administratie
Christel De Wever
Ellen Van Dingenen
Robin Cox (ergotherapeut) Tilly Taels
Lea Willems
Lief Kempen
Hans Goris
Christel Van Peer
Lien Ector
Evelien Van Laer
Ellen Jespers
Annick Renders
Katrien Ver Berne
Leerlingbegeleiding
Lieve De Ceulaer
Hans Goris
Dries Hermans
Nele Hermans
Lichamelijke opvoeding
Lutgard Kempen
Logopedisten
Annemie Smolders
ICT-coördinator
Tim Baeyens
Middenbouw
Orthopedagoog
Ann Verelst
Greet Peeters
Marleen Mariën
Daisy De Bie
Anne Van der Veken
Ivy Van Houdt
Marleen Van Aelten
Nathalie Faes
Tim Baeyens
Maria Vranckx
Ann Coomans
Geertje Mertens
Coördinator ASS
Ans Van Dyck
Jef Van Hemelen
Sabine Van Calster
GOK-leerkrachten
Jef Van Hemelen
Onderhoudspersoneel
Urim Balliu
Gitte Kerssemeekers
Differentiatie
Nico Phillipaerts
Ellen Vissenaekens
Greet Oostvogels
Annemie Janssens
Bovenbouw
Maria Vranckx
Sandy Dils
Karel Tubbeckx
Marleen Van Aelten
Ann Vermeulen
Britt Embrechts
Eveline Noyens
Cindy Jennes
Brigitte Aerts
An Duysters
16
3. Specifieke aspecten
3.1 GON (Geïntegreerd onderwijs)
De mogelijkheid bestaat dat kinderen van onze Type-BA-afdeling op advies van de klassenraad en met toestemming van de ouders de
overgang maken naar een gewone lagere school. In dit geval kan het kind in aanmerking komen voor GON-begeleiding, op voorwaarde
dat hij of zij minstens één schooljaar BuO gevolgd heeft. Dit betekent dat het kind voor één schooljaar in de gewone lagere school wordt
opgevolgd door een personeelslid van de BuO-school. Gedurende twee uren per week worden het kind, de klasleraar en de school begeleid
door die persoon.
Deze GON- begeleiding kan er pas komen als de verschillende betrokkenen (de directies, de ouders, de CLB’s) akkoord gaan. De
begeleiding moet dan nog worden goedgekeurd door hogere instanties.
3.2 Samenwerking met het gewoon onderwijs
Wij willen inspelen op de vernieuwde visie op onderwijs en opvoeding, meer bepaald in het kader van het denken rond inclusief onderwijs.
Enerzijds stellen we ons onderwijs beter af op wat er in het gewoon onderwijs gebeurt, anderzijds willen we ons ten dienste stellen van de
gewone lagere scholen in hun streven om kinderen met leermoeilijkheden te helpen.
Concreet:
- Op lagere schoolniveau zijn er regelmatig overlegmomenten met lagere scholen uit de buurt.
- Om leerlingen uit het Type BA beter voor te bereiden op het secundair onderwijs, onderhouden we contacten met de secundaire
scholen uit onze regio.
3.3 Samenwerking met andere scholen voor BuO
BLO Tongelsbos maakt deel uit van het Samenwerkingsplatform VGBO-Kempen (=Vrij Gesubsidieerd Buitengewoon onderwijs-Kempen).
Met de verder genoemde scholen willen wij een ruime basis vormen voor mogelijke ondersteuning van scholen uit het gewoon onderwijs.
Wij willen ook onderling nauwer samenwerken.
De scholen van het Samenwerkingsplatform zijn:
~ BKLO Oosterlo
~ BLO De Mostheuvel Malle
~ BuSO Oosterlo
~ Ziekenhuisschool Pulderbos
~ BKLO VIBO De Brem Turnhout
~ BuSO Pulderbos
~ BLO VIBO De Ring Turnhout
~ BLO Tongelsbos Westerlo
~ BuSO VIBO De Ring Turnhout
~ BuSO Tongelsbos Westerlo
Het samenwerkingsverband wordt ondersteund door de begeleidende CLB’s van de scholen.
17
3.4 CPBW (Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk)
Veiligheid en gezondheid nemen een steeds meer belangrijke plaats in, ook in onze school. Daarom proberen wij, in samenspraak met
onze BuSO-school, onveilige situaties in onze lokalen en op de speelplaatsen weg te werken en te voorkomen. De veiligheid aan de
schoolpoorten wordt steeds zo goed als mogelijk opgevolgd en verbeterd.
In verband met brandveiligheid maken wij werk van signalisatie en evacuatieoefeningen. Bij activiteiten buiten de school is er extra
begeleiding en wordt in de mate van het mogelijke gezorgd voor de veiligste situatie in het verkeer.
Onze preventie-adviseur is Karel Tubbeckx.
4. Pijlers van ons Opvoedingsproject

Doelstellingen
We willen de kinderen helpen om zich nu en later zo zelfstandig mogelijk in de maatschappij te kunnen waarmaken.
Kinderen hebben recht op kwaliteitsvol onderwijs.
Kinderen hebben recht op een maximale ontplooiing.

Hoe trachten wij deze doelstellingen te bereiken?
1) Opvoedend en ontwikkelend onderwijs met aandacht voor
kinderen met leer- en/of gedragsmoeilijkheden
2) Samen schoolgemeenschap opbouwen
3) Een herkenbare geloofsopvoeding
4.1 Opvoedend en ontwikkelend onderwijs met aandacht voor kinderen met leer- en/of gedragsmoeilijkheden

Opvoedend-ontwikkelend
o ontdekken van waarden; gedragingen en attitudes aanleren door het goede voorbeeld te geven
o een positief pedagogisch klimaat
 een kindvriendelijke omgeving
 stimulerend opvoedingsklimaat; geloof in gedragsmodificatie; leren omgaan met fouten
 een waarderend en belonend klimaat
18
o

een positief zelfbeeld
 aandacht voor de eigen leefwereld van de kinderen
 kinderen stimuleren tot zelfstandigheid en zelfsturing
 impulsief gedrag ombuigen tot “bezinnend” gedrag:
“een minuutje…ik denk na!”
o
sociaal-emotionele opvoeding
 communiceren over gevoelens en verlangens
 sociale redzaamheid, weerbaarheid, verdraagzaamheid
 gevoel van samenhorigheid
o
mediërend omgaan met kinderen: gedeelde inspanning van leerling en leerkracht
Onderwijs
o degelijk en samenhangend onderwijsinhoudelijk aanbod
o deskundige hulp
 maximale ontplooiingskansen
 basisvorming
 geschikte programma’s en methodes
 verdere specialisatie en ondersteuning van het personeel
o planmatig werken: beeldvorming, ontwikkelingsdoelen, aanpak, extra ondersteuning, evaluatie, bijsturing
o kritische en creatieve houding t.o.v. het onderwijsaanbod
o procesgerichte didactische aanpak
o een krachtige leeromgeving met contractwerk, hoekenwerk, groeps- en partnerwerk, ervaringsgerichte activiteiten, ICT
o maximale toekomstverwachtingen
o sociaal en emotioneel begeleiden en sterker maken
o aandacht voor een gezonde levensstijl: beweging en sport, gezonde voeding, milieubewust
o stimuleren van het denken: probleemoplossende werkhouding, leerstrategieën en leerprocessen
o leerkracht als mediator en model
o geloof in veranderbaarheid, pedagogisch optimisme
o uitdagende onderwijsstijl
o leren in fasen: handelend denken, perceptueel denken, innerlijke spraak, mentaal handelen
o extra aandacht voor individuele en gedifferentieerde begeleiding
o een flexibele schoolorganisatie
19

Aandacht voor kinderen met leer- en/of gedragsmoeilijkheden
We richten ons op kinderen met specifieke leerbehoeften die binnen het gewoon onderwijs te weinig ontwikkelingskansen krijgen.
We helpen kinderen bij hun persoonlijke toekomstplanning, gelovend in hun mogelijkheden.
Onze bezorgdheid gaat verder dan alleen onze school. We staan open voor samenwerkingsverbanden tussen het gewoon en het
buitengewoon onderwijs.
4.2 Een samen op te bouwen schoolgemeenschap
We werken aan een sfeer van gedeelde verantwoordelijkheid, verbondenheid en dialoog met alle betrokkenen en met de omgeving.
Schoolbestuur, directie en personeelsleden, ouders en kinderen bouwen samen, elk vanuit hun eigen verantwoordelijkheid en zorg, aan de
schoolgemeenschap, dit in een sfeer van verbondenheid en samenhorigheid.
We hebben aandacht voor samenwerking, wederzijdse waardering en respect voor ieders opdracht. Deze samenwerking leidt tot de
uitbouw van intern leiderschap en teamwerking, efficiënte planning en overleg over het werk, nascholing van alle betrokkenen,
samenwerking met externe begeleiders, groeperen van kinderen en taakverdeling onder het personeel.
Personeelsleden krijgen kansen tot professionele vervolmaking.
Zij worden ondersteund in hun dagelijks werk.
functioneringsgesprekken, nascholing, samenwerking en communicatie bevorderen het vertrouwen in het eigen kunnen.
Feedback,
Ouders worden betrokken bij het realiseren van de handelingsplanning.
Ook hier bouwen wij aan een vertrouwensrelatie.
Het schoolbestuur is verantwoordelijk voor het geheel van het schoolgebeuren.
Vanuit hun eigen verantwoordelijkheid betrekt zij partners bij het onderwijsgebeuren en stimuleert hen tot loyaal engagement.
4.3 Een herkenbare geloofsopvoeding
In onze school bekennen we kleur.
We helpen de kinderen bij het ontdekken van zin in het leven.
We leren hen respect te hebben voor wie anders is, op basis van vertrouwen en solidariteit.
We willen de kinderen spreken over God en hen het evangelie leren kennen als een goede wegwijzer in hun
leven. We leren hen leven volgens waarden van Jezus: eerbied, eerlijkheid, rechtvaardigheid, vriendschap,
verdraagzaamheid, meevoelen.
20
DEEL 2 DE SCHOOL: OPVOEDINGS- EN LEEFGEMEENSCHAP
5. Nieuwe leerlingen
5.1 Bezoek en onthaal
Bezoek is altijd welkom in Tongelsbos:
Belangstellende ouders van mogelijk nieuwe leerlingen, leerkrachten, stagiairs, CLB-medewerkers…. Zij krijgen een rondleiding binnen de
school zodat zij een idee krijgen over onze schoolgeest en de opvoedingssfeer.
Nieuwe leerlingen worden opgevangen door de BLIO. Het behoort tot zijn of haar taak om de nieuwe leerling “thuis” te brengen in
Tongelsbos. Na de verkenning en de kennismaking worden er door BLIO en logopedisten eigen toetsen gedaan om de schoolse stand van
zaken te meten. Het is belangrijk dat de kinderen in de eerste dagen succes kunnen ervaren.
De BLIO zal de beginsituatie zo correct mogelijk opstellen. Lichamelijke gegevens kunnen zeer belangrijk zijn; het sociale, de aanpassing,
het emotionele moeten mee in rekening gebracht worden.
Als het onderzoek afgerond is, zullen BLIO, logopedist en directeur de beginsituatie bespreken. De bevindingen van het CLB worden
vergeleken met de resultaten en de leerhouding die bij de eigen toetsing blijken. Zo wordt het kind in de meest gunstige P.E geplaatst.
De eerstvolgende dagen wordt de nieuweling gevolgd om na te gaan in hoe ver de aanpassing vlot. Een observatie tijdens de speeltijden
geeft hiervan meestal een goed beeld.
6. Hoe verloopt een dag in onze school?
6.1 Dagindeling
schooluren: voormiddag:
speeltijd:
van 8.40u tot 11.50u
van 10.20u tot 10.35u
middag, met refter:
van 11.50u tot 13.05u
namiddag:
speeltijd:
van 13.05u tot 15.30u
van 14.20u tot 14.40u
//
woensdag: van 8.30u tot 12.05u
21
Geen enkele leerling mag de school verlaten zonder toestemming van de ouders én de directie.
Indien leerlingen, om een bijzondere reden, toch de school moeten verlaten, worden ze door de ouders opgehaald aan en/of gebracht tot
bij het secretariaat.
6.2 Toezicht
Kinderen mogen op de speelplaats komen van zodra er toezicht is (’s morgens vanaf 8.20u).
De kinderen staan steeds onder toezicht van leerkrachten. We kunnen niet toestaan dat leerlingen tijdens de speeltijden in de klas blijven.
Een afwijking hierop i.v.m. ziekte, kan besproken worden. Kinderen die zich niet goed voelen, kunnen eventueel binnen blijven op het
secretariaat.
6.3 Middagpauze
Bijna alle kinderen blijven tijdens de middagpauze in de school. Ze kunnen onder toezicht van leerkrachten hun boterhammen opeten.
We verwachten van de kinderen goede tafelmanieren. We vragen een kwartiertje stilte zodat iedereen rustig kan eten. Drank wordt van
thuis meegebracht.
Voor het toezicht in de refter wordt een bijdrage van € 5,00 per trimester aangerekend.
6.4 Toegang tot de lokalen
Tijdens de klasuren is de leerkracht er voor de kinderen. Daarom vragen we de ouders om niet rechtstreeks naar de klaslokalen te gaan,
maar om zich vooraf te melden op het secretariaat.
Er kan steeds een afspraak gemaakt worden indien je de klasleerkracht wenst te spreken.
6.5 Veiligheid op de speelplaats
De kinderen spelen op de afgesproken plaatsen. Er worden geen ruwe spelletjes toegestaan.
De speeltuigen beantwoorden aan de nieuwste veiligheidsnormen en worden regelmatig gekeurd.
In de kleine speeltuin mogen alleen de jongste kinderen spelen.
De leerlingen mogen niet in de gebouwen spelen, tenzij dit gepland is en dan onder begeleiding van volwassenen.
De kinderen gaan onder begeleiding van de leerkracht naar de klas of naar buiten.
22
7. Toelichting bij onze pedagogische aanpak
7.1 Wat de kinderen leren
De doelen van ons opvoedingsproject worden verduidelijkt in het schoolwerkplan.
De school selecteert ontwikkelingsdoelen voor de volgende leerdomeinen:
 wiskunde
 Nederlands
 wereldoriëntatie
 muzische vorming
 bewegingsopvoeding
 godsdienst
 leren ‘leren’
 sociaal-emotionele ontwikkeling
 Franse taal (initiatie voor de eindklassen Type BA)
7.2 Extra aandacht en ondersteuning
COORDINATOREN
Helpen de campusdirecteur bij de organisatie, administratie en het dagelijks bestuur .
BLIO
Zorgen o.a. voor de opvang van nieuwe leerlingen, werken mee aan de indeling van de klasgroepen, niveaugroepen, rekengroepen.
Zij zorgen voor ondersteuning van kinderen met grotere leermoeilijkheden, vooral voor wiskunde.
LEERLINGBEGELEIDER
Zorgt voor de begeleiding en opvang van kinderen die het moeilijk hebben op school en werkt preventief om moeilijk gedrag of
crisissen bij kinderen te voorkomen.
Zorgt voor permanentie en crisisopvang tijdens de lessen en de speeltijden.
Voorziet ook in de nazorg wanneer een leerling moeilijk gedrag heeft vertoond.
LOGOPEDISTEN
Zorgen mee voor de opvang van nieuwe leerlingen en bieden ondersteuning bij het leesonderricht en bij de taalontwikkeling.
23
KINESISTEN / ERGOTHERAPEUT
Zorgen mee voor de opvang van nieuwe leerlingen, bieden ondersteuning bij ruimtelijke oriëntatie en stimuleren de grof- en fijn
motorische ontwikkeling.
LEERKRACHTEN LICHAMELIJKE OPVOEDING
Staan in voor de lessen lichamelijke opvoeding en voor de organisatie van de zwemlessen. Verder organiseren zij extra sportdagen en
bewegingsactiviteiten.
LEERKRACHTEN HANDVAARDIGHEID
Twee leerkrachten geven de oudere leerlingen een specifieke voorbereiding op een latere schoolloopbaan in het beroepsonderwijs of
eventueel technisch onderwijs.
De kinderen oefenen technieken op ruimtelijk vlak en op vlak van plastische opvoeding.
DIFFERENTIATIELEERKRACHTEN
Bieden ondersteuning bij leeractiviteiten in de klasgroepen.
Van al deze geledingen neemt iemand deel aan de klassenraden.
8. Andere schoolactiviteiten
8.1 Spel- en smulnamiddag
Jaarlijks organiseren we op een woensdagnamiddag in het begin van oktober een spel- en smulnamiddag. De bedoeling is om de kinderen
en hun familie op school te vergasten op spelletjes en pannenkoeken. Deze organisatie wordt gedragen door de ganse personeelsgroep.
De opbrengst ervan wordt gebruikt als bijdrage voor de onkosten van buitenschoolse activiteiten.
8.2 Schoolfeest
Ieder jaar is er schoolfeest in Tongelsbos op een zaterdag tijdens het derde trimester.
Dit is sinds jaren een groots gebeuren waarbij een massa volk onze school bezoekt.
We proberen om de leerlingen aan bod te laten komen met een optreden, dans, knutselwerkjes.
Dit schoolfeest wordt georganiseerd in samenwerking met de ouderraad.
24
8.3 Grootoudersfeest
Op een namiddag in het eerste trimester willen we de grootouders even “in de bloemen zetten”. Hiervoor organiseren de klassen van de
onderbouw van Type BA, Type 3 en Type 9 een fijne activiteit met zang, dans, muziek en een gezellig samenzijn bij een kop koffie met
gebak. We hechten hier zeker waarde aan omdat we beseffen welke grote inbreng de grootouders kunnen hebben bij de opvoeding van de
kinderen.
8.4 Eetdag
De ouderraad organiseert elk jaar een eetdag op school met de bedoeling financieel wat armslag te hebben. Onrechtstreeks komen deze
inkomsten weer ten goede aan de leerlingen door verschillende “sponsormomenten” door de ouderraad.
8.5 Maandkalender
Wij hebben in onze lagere school een maandelijkse nieuwsbrief.
Het is een blaadje dat op het eind van elke maand verschijnt.
De activiteiten worden vermeld die de komende maand plaats vinden en je vindt er ook enkele nieuwtjes terug.
8.6 Eerste Communie
We bieden de mogelijkheid om de Eerste Communie in de school te doen. Dit aanbod is vrijblijvend. Ouders kunnen er ook voor kiezen om
aan te sluiten bij de Eerste Communievoorbereiding in de eigen parochie of om hun kind niet te laten deelnemen.
Samen met de klastitularissen leven en groeien de kinderen toe naar dit mooie feest.
De viering vindt plaats in de kapel van de zusters van Tongerlo. Hierna zijn alle aanwezigen welkom op een eenvoudige receptie in de
school.
Wij vragen om tijdens de viering niet zelf te fotograferen of te filmen, dit om het gebeuren voor de kinderen niet te storen.
Een leerkracht van de school maakt foto’s die nadien kunnen aangekocht worden.
25
DEEL 3: SCHOOLREGLEMENT
9. Engagementsverklaring
Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om
dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van jullie. Daarom maken we in onderstaande
engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor
de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven.
Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan.
9.1 Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders.
Jullie ouders en onze school zijn partners in de opvoeding van je kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van onze school.
Daarvoor plannen we een kijkavond bij het begin van elk schooljaar in de klas van je kind. Je kan er kennis maken met de klastitularis en
met de manier van werken.
We willen je op geregelde tijden informeren over de evolutie van je kind. Dat doen we schriftelijk via de rapporten.
We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we je weten op welke data die doorgaan.
Tijdens de oudercontacten wordt de individuele handelingsplanning voor jouw kind besproken. Items als keuze van gestelde doelen,
aanpak, accenten in de begeleiding, specifieke individuele leerstrategieën of aangepaste methodes voor je kind, inhoud van therapie, de
evoluties… zijn voorwerp van individuele handelingsplanning.
Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Wij engageren ons om steeds te
zoeken naar een alternatief overlegmoment indien je niet op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn.
Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de
leerkracht(en) van je kind. Dat doe je via de schoolagenda, orthopedagoog of directie.
Wij verwachten dat je met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. je kind.
Wij verwachten dat je je als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat
op onze uitnodigingen tot oudercontact.
Wij engageren ons om met je in gesprek te gaan over jouw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van je kind.
26
9.2 Contactmogelijkheden tussen ouders en school
Er zijn verschillende initiatieven van contact, communicatie en samenwerking met ouders:
 Bij inschrijving krijgt elke ouder een rondleiding in de school.
 De ouders van nieuw ingeschreven kinderen worden op de eerste schooldag onthaald in de refter bij een tasje koffie.
 Wij willen je de bestaande informatiekanalen zoals schoolagenda, heen- en weerschriftje en oudercontacten ten zeerste aanraden.
 Elk kind heeft baat aan belangstelling voor zijn/haar werk. Geregeld krijgt je kind werkjes mee naar huis. Het is voor je kind zéér
aangenaam als je volgt wat er in de werkmappen gebeurt. Afspraken i.v.m. huistaken worden concreet door de klastitularis
meegedeeld op de eerste klassikale ouderavond.
 In de laatste week van augustus wordt een kijkavond georganiseerd om voor de aanvang van het schooljaar leerlingen en hun
ouders kennis te laten maken met de klas, de klastitularis en de manier van werken.
 Wij nodigen ouders uit als partner bij de opvolging van het individuele handelingsplan voor hun kind. Daarvoor worden er in de loop
van het schooljaar individuele oudercontacten georganiseerd.
Schoolagenda
Alle leerlingen gebruiken een schoolagenda. Hierin worden taken, lessen, berichtjes genoteerd.
Ouders kunnen zelf ook vragen, bemerkingen, berichten noteren.
Dagelijkse controle van het agenda is nodig. Gelieve het agenda te handtekenen.
Schoolrapport
Het is een belangrijke schakel tussen de klas en de ouders. Het wil een beeld
geven van de vorderingen van jullie kind, zowel wat betreft schoolse kennis als vaardigheden, werkhouding en sociale omgang.
Bij de herfst- en krokusvakantie wordt een beknopt rapport gegeven. Bij het einde van elk trimester krijg je een uitgebreid rapport.
Toetsen worden ter inzage meegegeven. Deze dienen samen met het ondertekende rapport terug ingeleverd te worden.
We willen jullie regelmatig betrekken en informeren over het functioneren en de evolutie van jullie kind.
Oudercontacten
Hier krijg je de gelegenheid om de klaswerking te leren kennen en om persoonlijk te spreken met de klastitularis en met alle mensen die
met je kind werken.
De CLB-medewerkers zijn ook aanwezig, zodat je hen kunt spreken, als je dat wenst.
Op deze avonden kan de school niet verantwoordelijk gesteld worden voor je kinderen. Wij vragen dus om kinderen thuis te laten.
Na afspraak met de klastitularis, orthopedagoog of directie kan je ook buiten de geplande contacten een gesprek hebben over je kind.
Indien je zelf of de school problemen ondervindt of opvallende gedragsverandering vaststelt bij je kind, kan het nuttig zijn om hierover een
gesprek te houden, eventueel met een CLB-medewerker erbij.
27
9.3 Aanwezig zijn op school en op tijd komen.
We willen de schooltijd optimaal
therapiemomenten ingebouwd.
gebruiken.
In
deze
schooltijd
zitten
collectieve
leeractiviteiten,
individuele
leersessies
of
We vragen aan de ouders om het uurrooster van de school te respecteren. We vragen dat ouders hun kinderen maximaal laten deelnemen
aan de schooltijd. In het schoolreglement vindt je een overzicht van mogelijke gewettigde en ongewettigde afwezigheden voor leerlingen
in het buitengewoon lager onderwijs.
Het leerlingenvervoer is er op gericht dat alle leerlingen maximaal het uurrooster van de school kunnen benutten. We vragen aan ouders
er alles voor te doen opdat de bus geen extra oponthoud heeft. Respecteer hiervoor het reglement voor het leerlingenvervoer.
Wij vragen aan ouders die hun kind zelf naar de school brengen ervoor te zorgen dat hun kind tijdig op school is.
We vragen aan ouders om hun kinderen niet binnen de schooluren af te halen. Enkel om ernstige redenen kan aan ouders de toestemming
verleend worden om tijdens de schooltijd hun kind af te halen.
De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. De school moet de
afwezigheden van je kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB.
Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Je kan zich niet onttrekken van deze
begeleiding. Je kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.
9.4 Individueel handelingsplan
In een school voor buitengewoon onderwijs richten we de activiteiten zo in dat iedere leerling volgens eigen tempo en volgens eigen
mogelijkheden kan leren en zich verder ontwikkelen. We houden rekening met zijn specifieke onderwijsbehoeften. Hierbij houden we 3
belangrijke facetten in het oog : ‘Welbevinden, het leerproces en de onderwijsloopbaan.’ Daarom werken we in onze school niet met
leerplannen en eindtermen, maar met ontwikkelingsdoelen.
De doelen die we nastreven worden zorgvuldig per leerlingengroep of per kind gekozen en verwerkt in een handelingsplan.
Vaak is specifiek gericht orthodidactisch handelen nodig. Het aanbieden van individuele begeleiding of therapieën, zoals logopedie of
bewegingstherapie en het bijsturen en differentiëren in het leerproces is het uitgangspunt van het buitengewoon onderwijs.
9.5 Leerlingbegeleiding, permanentie en crisisinterventie
In onze school is er een uitgewerkt systeem van crisisinterventie voorzien, de permanentie. Hiervoor is er permanent 1 leerlingbegeleider
beschikbaar.
28
Kinderen die terecht komen in conflict met zichzelf of anderen hebben nood aan een time-out moment. Zij worden gedurende een periode
uit de situatie gehaald. Wanneer ze opnieuw rustig zijn, wordt het conflict besproken en wordt de overgang naar de klas opnieuw gemaakt.
Een kind verwijderen uit een voor hem of anderen gevaarlijke situatie is geen eenvoudige opdracht. Via gesprek wordt steeds geprobeerd
het kind mee te nemen. Wanneer dit niet lukt, is een fysieke interventie noodzakelijk. Onze leerlingbegeleiders volgden een opleiding
‘veiligheidstechnieken’. Deze technieken stellen ons in staat om kinderen op een pijnloze en vlotte manier mee te nemen. De nadruk blijft
ook hier liggen op communicatie.
Regelmatig is er een overlegmoment voorzien tussen de leerlingbegeleider en de orthopedagoge van de school.
9.6 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal
Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun
zoon/dochter het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij
hun taalontwikkeling.
Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de
school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te
stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan onder meer door:
 Zelf Nederlandse lessen te volgen (zie lijstje met cursusaanbod in de regio).
 Je kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen (zie lijstje met het aanbod in de regio).
 Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van je kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv.
kind in de studie laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …).
 Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is (volgens de gemeentelijke regels).
 Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging.
 Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub.
 Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep.
 Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, …)
 Je kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hem over te praten.
 Je kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren.
 Je kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen.
 Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek.
 Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze je kind zelf te laten lezen.
 Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met je kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel
en met andere ouders.
 Je kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes.
 Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten.
 Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen.
29
10 Inschrijven van leerlingen
Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze website, schoolbrochure, …
Een kind is pas ingeschreven in onze school als de ouders schriftelijk instemmen met het pedagogisch project en het schoolreglement.
Eenmaal ingeschreven, blijft een kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van
school te veranderen, zij niet akkoord gaan met een nieuwe versie van het schoolreglement of bij een definitieve uitsluiting als gevolg van
een tuchtmaatregel.
Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de
wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar.
Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de
verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord
van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan.
Bij de inschrijving vragen we jullie naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van jullie kind.
10.1 Aanmelden en inschrijven
Onze school werkt met voorrangsperiodes. We hebben een voorrangsperiode voor leerlingen van dezelfde leefentiteit en voor kinderen van
personeel. Verder voorzien we ook een periode voor leerlingen die geen gebruik maken van de voorrangsgroepen. De juiste data vind je op
onze website.
Bij de aanmelding zullen we jullie vragen naar enkele gegevens. Vul die eerlijk in, want bij foute informatie verlies je je recht op
inschrijven dat je via de aanmeldingsprocedure verwerft.
10.2 Weigeren/ontbinden van de inschrijving
Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare zitjes vind je op de website.
Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd.
Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het
inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van
oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister
behouden tot de 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had.
Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk.
30
10.3 Toelatingsvoorwaarden lager onderwijs
Je kind kan pas instappen in het lager onderwijs als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet.
11 Echtscheiding en ouderlijk gezag
11.1 Zorg en aandacht voor het kind
Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden.
11.2 Neutrale houding tegenover de ouders
De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van
hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een
vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.
11.3 Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders
Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de
manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.
11.4 Co-schoolschap
Het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft, kan niet. Om de
verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap.
12 Organisatie van de leerlingengroepen
De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of jouw kind kan overgaan naar een volgende
leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing
is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan
welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het
belang van je kind.
Wanneer een kind in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, is het eveneens de school die beslist in welke leerlingengroep
het kind terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen bovendien heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom.
31
13 Afwezigheden
13.1 Wegens ziekte
Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht.
Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders (groene kaart) voldoende. Zo’n briefje van
de ouders kan maximaal 4 keer per schooljaar.
Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB.
Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.
De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij
twijfel over een medisch attest.
13.2 Andere afwezigheden
Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid
wegens:
 het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant tot en met de tweede graad;
 het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve
manifestaties;
 de deelname aan time-out-projecten;
 in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen.
Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie
terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.
13.3 Problematische afwezigheden
De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage.
De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Vanaf 5 halve dagen problematische afwezigheden (=afwezigheden
waarvoor geen gewettigd verantwoordingsbriefje verkregen wordt) stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De
ouders worden uitgenodigd voor een gesprek.
13.4 Onderwijs aan huis
Als je kind vijf jaar of ouder geworden is voor 1 januari van het lopende schooljaar en meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is
wegens ziekte of ongeval, heeft het onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een
combinatie van beiden.
Voor tijdelijk onderwijs aan huis moeten de ouders een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen
waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Bovendien moet het kind op 20 km of minder
32
van de school verblijven. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De
school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind.
De school kan in overleg met de ouders ook contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een
internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook
ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden. Met
vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur.
13.5 Revalidatie / Logopedie / Therapie
Ouders moeten toestemming vragen aan de campusdirecteur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing
te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:
1. Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden;
2. Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt;
3. Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is.
De toestemming van de directie is verplicht.
14 Activiteiten buiten de school: Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-murosactiviteiten)
Ook activiteiten buiten de school hebben een grote waarde. Het zijn belevings- en leermomenten die de kinderen best niet missen.
De uitstappen worden vooraf aangekondigd. We vragen een schriftelijke toelating.
14.1 Eendaagse uitstappen
De ondertekening van dit schoolreglement geldt als een principiële toestemming met de deelname van de leerling aan alle ééndaagse
uitstappen. Als de ouders de toestemming bij een concrete ééndaagse extra-murosactiviteit toch zouden weigeren, dienen zij dat vooraf
aan de school te melden. Ouders kunnen de deelname niet weigeren wanneer de extra-murosactiviteit minder dan een volledige lesdag
duurt. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn.
14.2 Meerdaagse uitstappen
Bij een meerdaagse extra-murosactiviteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle
leerlingen deelnemen aan de extra-murosactiviteiten. Leerlingen die niet deelnemen dienen wel op de school aanwezig te zijn.
Sportkamp
Ieder jaar gaan we met de oudere leerlingen op sportkamp. Dit kamp houden we zo goedkoop mogelijk zodat alle leerlingen meekunnen.
Het sportkamp is een oefenkans tot zelfstandigheid. We leggen grote klemtonen op het sociale en het sportieve.
33
Als begeleiding gaan klastitularissen mee, alsook leerkrachten lichamelijke opvoeding en kinesisten, gezien het sportief en motorisch
aspect van zo’n kamp.
Bosklassen
Voor de jongste kinderen organiseren wij in juni bosklassen. Gedurende drie dagen, met twee overnachtingen, beleven deze kinderen een
fantastische afsluiting van het schooljaar. Voor deze activiteit kunnen we naast de klastitularissen ook een beroep doen op extra
begeleiding van kinesisten en vaak ook op stagiairs.
15 Getuigschrift basisonderwijs
De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke
leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen van wie
de leerdoelen van het gevolgde handelingsplan door de onderwijsinspectie als gelijkwaardig worden beschouwd met die van het gewoon
lager onderwijs.
De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben
gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend.
34
15.1 Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift
De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van je kind communiceren over zijn leervorderingen.
Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat
de ouders een kopie wensen, dan kan dat.
Na 20 juni beslist de klassenraad of je kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De
beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing
omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet
ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen.
De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.
15.2 Beroepsprocedure
Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen,
zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend).
wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.
1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet
uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.
2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld.
Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.
3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het
getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen.
4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende brief op de hoogte van de beslissing.
5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders via een aangetekende brief
beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur.
Voorzitter van de Raad van Bestuur:
de heer Jan Van den Eynde
Maatschappelijke zetel van VZW Oosterbos :
Oevelse Dreef 18A
2260 Westerlo
Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.:
 Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;
 Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken
van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.
6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het
beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat
om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.
35
7. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een
vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn.
8. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.
De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep
gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.
Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan
de ouders ter kennis gebracht.
16 Orde- en tuchtmaatregelen
Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op.
16.1 Ordemaatregelen
Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een
ordemaatregel genomen worden.
Mogelijke ordemaatregelen zijn:
 een verwittiging in de agenda;
 een strafwerk;
 een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.
Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.
Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, worden in overleg met ouders en CLB bijkomende afspraken opgemaakt.
Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het
opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.
16.2 Tuchtmaatregelen
Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking
van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de
directeur een tuchtmaatregel nemen.
Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.
Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:
 een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen;
 een definitieve uitsluiting.
36
Preventieve schorsing als bewarende maatregel
In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te
schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.
De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De
directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in
en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende
schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De
directeur motiveert deze beslissing.
Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting
Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire
feestdagen niet meegerekend.)
Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:
1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting
wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.
2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek
met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als
vertrouwenspersoon van jou en je ouders. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de
brief.
3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de
klassenraad.
4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van
vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden bij
een definitieve uitsluiting.
Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na
één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school
ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop
moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing.
Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de
betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.
Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting
Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk uitgesloten wordt, is je kind in
principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de
opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.
37
In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In
afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn
leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en
gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.
16.3 Beroepsprocedures tegen een definitieve uitsluiting
Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:
1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders via een aangetekend schrijven beroep
indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur.
Voorzitter van de Raad van Bestuur:
de heer Jan Van den Eynde
Maatschappelijke zetel van VZW Oosterbos :
Oevelse Dreef 18A
2260 Westerlo
Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
 Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;
 Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting
betwist wordt.
Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.
2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het
beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat
om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.
3. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een
vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. het gesprek gebeurt ten
laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen.
De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op.
4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen
ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.
5. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende
brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.
Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.
38
17 Bijdrageregeling – schoolrekening
We streven ernaar om het onderwijs in onze school zo goedkoop mogelijk te houden. Onkosten zijn er voor de refter en het
schoolzwemmen. Dit laatste is volledig gratis voor kinderen uit de beginklas.
Abonnementen op tijdschriften en het aankopen van turngerief zijn géén verplichting. Voor klasuitstappen zijn er mogelijk kleinere kosten.
Hiervan worden jullie tijdig op de hoogte gebracht. Voor uitstappen en abonnementen wordt het geld meegegeven naar de school of wordt
het betaald via de schoolrekening.
Een raming van de schoolkosten kan je hieronder terug vinden.
De school houdt zich aan de maximumfactuur van € 85,00 per schooljaar.
Voor meerdaagse schooluitstappen geldt de maximumfactuur van € 420,00 per kind voor de volledige duur van de lagere school.
Hieronder vind je een lijst met de schoolkosten. Op die lijst staan zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven.
Verplichte activiteiten zijn uitgaven die ouders zeker zullen moeten maken. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet
moet aankopen: maak je er gebruik van, dan moet je er wel voor betalen. In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen,
voor andere kosten enkel richtprijzen. Dit laatste betekent dat het bedrag dat je zal moeten betalen in de buurt van de richtprijs zal liggen,
het kan iets meer zijn, maar ook iets minder. De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad.
Verplichte activiteiten per klas
Zwemmen
Fruit
Schoolvoorstelling
SVS sportdag
Prijs
€ 45.00
€ 5.00
€ 4.00
€ 4.00
Niet verplicht aanbod per klas
Middagtoezicht
Turngerief (short + t-shirt)
Schoolreis of uitstap
Type-10
Meerdaagse uitstappen
Totaal voor het schooljaar
Lager onderwijs:
Elk schooljaar: max. € 85
Prijs
Max. € 420 per kind voor volledige
duur lager onderwijs
Bosklassen
Sportkamp
Schoolovernachting
Teambuildingskamp variatieklassen
Prijs
€ 15.00
€ 15.00
€ 5.00
€ 10.00
Prijs
€ 70.00
€ 120.00
€ 5.00
€ 15.00
39
17.1Wijze van betaling
Ouders krijgen 3 maal per schooljaar een rekening. We verwachten dat die rekening op tijd en volledig wordt betaald. Dat betekent binnen
de 14 dagen na verzending/bezorging. Wij rekenen op een tijdige en correcte betaling.
Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders
kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als
ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die
rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met
elkaar gemaakt hebben.
17.2 Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden?
Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan je contact opnemen met de coördinator dagelijks bestuur.
Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van je
vraag.
Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de
gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg
naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf
dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag.
Afwezigheden en afzeggingen: de gemaakte kosten kunnen worden aangerekend.
17.3 Reclame- en sponsorbeleid
(= geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan
afhangen)
Hierover moet worden overlegd binnen de schoolraad.




De reclame moet verenigbaar zijn met het opvoedingsproject van de school en met haar pedagogische en onderwijskundige
doelstellingen en taken.
De eventuele sponsor moet naar persoon, bedrijf of organisatie, dienst of product acceptabel zijn voor de school en haar
opdrachten.
De reclame en/of sponsoring mogen de objectiviteit, de geloofwaardigheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het
gedrang brengen.
Sponsoring gebeurt occasioneel.
40




Door het schoolbestuur of de school verstrekte leermiddelen of activiteiten worden door het bestuur beoordeeld of ze de naam
van de sponsor kunnen vermelden en moeten vrij zijn van mededelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks de verkoop van
producten of diensten van de sponsor bevorderen.
Bij een occasionele activiteit mag enkel meegedeeld worden dat de betrokken activiteit geheel of gedeeltelijk werd ingericht
dankzij een gift, een schenking, een gratis of onder de prijs geleverde prestatie van een sponsor, die dan bij naam mag genoemd
worden.
Elke vorm van reclame en/of sponsoring wordt ingeboekt in de boekhouding (financiële sponsoring) of in de inventaris van de
school (giften of sponsoring in natura).
Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de:
Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming
Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)
t.a.v Marleen Broucke
Adviseur
Kamer 1C 24
Koning Albert II-laan 15
1210 Brussel
17.4 Vrijwilligers
Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de
vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen.
De VZW Oosterbos, BLO Tongelsbos, Bosstraat 2 - 2260 Westerlo
Wij hebben een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele
aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij Het verzekeringscontract werd
afgesloten bij FIDEA onder het polisnummer 40 609 633. Je kan de polis inkijken op het schoolsecretariaat.
Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien.
Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd.
41
18 Veiligheid
18.1 Leerlingenvervoer
De meeste van onze leerlingen maken gebruik van de schoolbus. Het leerlingenvervoer is gratis op
voorwaarde dat Tongelsbos de dichtstbijzijnde vrije school is van het Type Basisaanbod, Type 3 of
Type 9 ten opzichte van de opstapplaats.
We hebben op onze school een busreglement. Bij de inschrijving vragen we ouders dit reglement
voor akkoord te ondertekenen. Het bevat praktische afspraken over het leerlingenvervoer en
informatie over de verantwoordelijkheden van ouders, school en busbegeleider.
Je bent als ouder verantwoordelijk tot je kind ’s morgens is opgestapt en van zodra je kind is
afgestapt. Meer hierover vind je in het busreglement.
De begeleider staat in voor de veiligheid in de bus. Elk kind krijgt een vaste plaats en het dragen van
de gordel is verplicht. Bij het gezamenlijk verlaten van de bus (aankomst school, zwemmen,
schooluitstappen) wordt steeds afgestapt volgens de ingeoefende evacuatieprocedure. Op die manier
wordt dit een veilige gewoonte.
Je kan het busreglement terugvinden in bijlage of opvragen via het schoolsecretariaat. Als je vragen
hebt of een gesprek wil over het leerlingenvervoer kun je steeds contact opnemen met de coördinator dagelijks bestuur.
18.2 Verkeersveiligheid aan de schoolpoort
Leerlingen die dicht bij de school wonen, kunnen met de fiets komen. Zij moeten de wegcode voldoende kennen en vaardig genoeg zijn
om te kunnen deelnemen aan het drukke verkeer. Ouders kunnen hun kind ook zelf brengen met de auto.
In beide gevallen komen zij langs de poort aan de kant van de Oevelse Dreef. Ouders die zelf hun kind naar school brengen, mogen hun
kind begeleiden tot aan de poort langs de Oevelse Dreef en het daar ook opwachten. Ouders kunnen gebruik maken van de voorziene
parkeerplaatsen.
Kinderen die met de schoolbus komen gaan bij het uitstappen onmiddellijk naar de speelplaats en blijven niet rondhangen aan de poort.
Zij mogen de speelplaats niet meer verlaten, tenzij ’s avonds onder leiding van de busbegeleiding.
Wij staan erop dat er geen kinderen aan de Bosstraat opgehaald worden omwille van de verkeersveiligheid. De schoolbussen staan en
vertrekken daar. Ze hebben veel ruimte nodig en het is te gevaarlijk om ertussen te lopen zonder begeleiding.
42
19 Gezondheid
19.1 Medicatie
Wanneer je kind ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de
ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden je kind op te
halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken.
In uitzonderlijke gevallen kan je als ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan je kind. Deze
vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze
bevat. Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of
percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door
ongekwalificeerd schoolpersoneel.
Wanneer een kind een besmettelijke ziekte heeft, vragen wij de ouders om de directie op de hoogte te brengen. Discretie is verzekerd.
19.2 Luizencontrole
Zoals in vele scholen, wil ook onze school problemen in verband met hoofdluizen voorkomen. In het belang van je kind gaat het
kriebelteam regelmatig controle uitvoeren in de klas. De controles vinden plaats na elke vakantieperiode: grote vakantie, herfstvakantie,
kerstvakantie, krokusvakantie en paasvakantie. Indien wij merken dat een kind hiermee geplaagd zit, worden alle ouders van die
klasgroep verwittigd. De nodige briefwisseling wordt met de kinderen meegegeven. Wij geven je tips om het probleem te verhelpen.
Indien er echter bij een kind levende luizen worden aangetroffen, worden de ouders opgebeld en gevraagd om hun kind van school weg te
halen. Dit kind mag terug naar school komen wanneer de haren behandeld zijn.
Wanneer je echter zelf ontdekt dat je kind verveeld zit met die beestjes, aarzel dan niet om contact op te nemen met de school (Mevr.
Vranckx of Mevr. Van Aelten). Het is echt geen schande en het kan ieder kind overkomen. We hopen op een vlotte samenwerking.
19.3 Stappenplan bij ongeval of ziekte
Eerste hulp bij een ongeval(letje) …
Wie: kinesisten binnen de school
Hoe: EHBO
Ziekenhuis: Geel of Herentals (afhankelijk van de woonplaats van het kind)
Dokter: Dr. Sebrechts - Taxandriastraat 22 - 2260 Westerlo
Verzekeringspapieren
Contactpersoon: Lea Willems
Procedure: Bij ongeval of ziekte worden de ouders getelefoneerd om verder afspraken te maken.
43
19.4 Ongevallen – Schoolverzekering
Bij schoolongevallen (op de normale weg van en naar de school, bij alle schoolse activiteiten) zijn al onze kinderen verzekerd voor:
- burgerlijke aansprakelijkheid
- lichamelijke letsels
De accidentele schade aan brillen is – tijdens het schoolleven – gedekt door de verzekering voor zover zij gedragen worden op het
ogenblik van het ongeval.
Zij zijn niet verzekerd voor:
- stoffelijke schade aan de fiets, kleding, uurwerken, sieraden, speeltuigen, elektrische apparaten zoals GSM, MP3-speler, …
- De school kan in geval van verlies, beschadiging of diefstal niet verantwoordelijk gesteld worden.
Wat te doen bij een ongeval?
- Je laat zo vlug mogelijk een aangifteformulier invullen op het secretariaat.
- Het medisch attest laat je zo snel mogelijk invullen door de dokter.
- Je betaalt zelf alle kosten.
- Het ziekenfonds bezorgt je een attest van tussenkomst.
- Beide formulieren worden door de school aan de verzekeringsmaatschappij bezorgd.
19.5 Deelname aan turn,- sport- en zwemlessen
Kinderen hebben nood aan beweging. Lichamelijke opvoeding is een noodzaak om aan
geestelijke opvoeding te kunnen doen. Daarom hechten wij veel belang aan sport en beweging.
Behalve de hoogste klassen die meer handvaardigheid hebben, heeft elke groep drie lesuren lichamelijke opvoeding per week. Dit vinden
wij zeker verantwoord.
Heel wat kinderen kunnen zich niet de ganse dag concentreren en dan is een uurtje turnen of bewegen een welgekomen afwisseling. Er
zijn op school twee ruimtes beschikbaar voor bewegingsopvoeding.
Het is mogelijk om turnkledij van de school aan te kopen. De turnleerkrachten hebben wekelijks een overlegmoment zodat ze samen de
activiteiten kunnen plannen.
Soms vinden de activiteiten buiten plaats: op de speelplaats, op de spelweide of in het bos.
Er zijn ook loopspelen op een parcours in het bos. We nemen deel aan sportieve ontmoetingen met andere scholen (zweminstuif,
sportdagen).
De hoogste klasgroepen gaan gedurende één week op sportkamp in Maasmechelen.
We hechten veel belang aan het schoolzwemmen. Het is een middel om het zelfvertrouwen te versterken. Leren zwemmen hoort bij de
einddoelen van het onderwijs. We doen de nodige inspanningen om het zwemmen te stimuleren. Er wordt les gegeven in groepen, zodat
elk kind op zijn niveau kan oefenen.
De zwemlessen hebben plaats in het gemeentelijk zwembad van Westerlo.
44
Ieder kind kan om de twee weken mee gaan zwemmen. We vragen de ouders om dit zwemmen mee aan te moedigen, gezien het belang
ervan.
Volgens de zwembadregels van Westerlo moeten de meisjes een passend, alles verhullend badpak aandoen (geen bikini) en de jongens
een nauw aansluitende zwembroek (geen zwemshort).
Indien een kind niet mee kan of mag zwemmen, vragen we dat de ouders een schriftelijke verklaring bezorgen aan de school.
Kinderen die niet mee gaan zwemmen, volgen de lessen in de aansluitende klasgroep.
Voor de kinderen uit de beginklas is het zwemmen 1 jaar gratis.
19.6 Gezondheid
Omdat we bekommerd zijn om de gezondheid van de leerlingen en omdat we de goede gewoontes van thuis willen stimuleren, vragen we
aan de ouders om hun kind een koek of fruit mee te geven als tussendoortje, en geen snoep of frisdrank.
Met steun van de ouderraad doen wij mee aan een wekelijkse fruitbedeling: op een vaste dag in de week wordt voor elk kind dat mag
deelnemen van thuis, een stuk fruit gebracht en dit wordt samen in de klas opgegeten.
Tijdens de speeltijden wordt er enkel water gedronken.
We leren de kinderen ook letten op hun hygiëne. In dit verband kan het gebeuren dat kinderen van bepaalde klassen gevraagd wordt om
te douchen. Dit wordt op voorhand aan de ouders uitgelegd, en het gebeurt in de doucheruimtes nabij de turnzaal, en onder begeleiding
van één van de kinesisten.
19.7 Roken is verboden op school!
In alle gesloten ruimten op school geldt er een algemeen rookverbod voor iedereen.
In open lucht geldt op de schoolterreinen een rookverbod tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ’s avonds.
Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ’s avonds.
Als je kind het rookverbod overtreedt, kunnen we een sanctie opleggen volgens het orde- en tuchtreglement.
45
20 Wet op de privacy
20.1 Privacy & Verwerken van persoonsgegevens
De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is
nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te
kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand
van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun
ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze
gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.
20.2 Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering
Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: de gegevens
hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie
de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens
doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten, voor zover de regelgeving de overdracht niet verplicht stelt. Ze brengen
de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. Wij zijn decretaal
verplicht een kopie van het verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs aan de nieuwe school door te geven.
20.3 Recht op inzage en toelichting
Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door
de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat.
De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.
20.4 Publiceren van foto’s
De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website, in de schoolkrant,… De beeldopnamen gebeuren steeds met respect
voor wie op de beelden staat.
We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze
school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het
bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren.
46
20.5 Klachtenregeling
Ouders hebben de mogelijkheid om te reageren wanneer zij ontevreden zijn met beslissingen, handelingen of gedragingen van het
schoolbestuur of zijn personeelsleden, of net het ontbreken van bepaalde beslissingen of handelingen. In dat geval kunnen zij contact
opnemen met de campusdirecteur Kathleen Cools.
Samen met de ouders zoeken we dan naar een afdoende oplossing. Als dat wenselijk is, kunnen we in onderling overleg een beroep doen
op een professionele conflictbemiddelaar om via bemiddeling tot een oplossing te komen.
Als deze informele behandeling niet tot een oplossing leidt die voor de ouders volstaat, dan kunnen zij hun klacht in een volgende fase
voorleggen aan de Klachtencommissie. Dit moet gebeuren via een aantekende brief. Het correspondentieadres is:
Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen
Guimardstraat 1
1040 Brussel
De commissie zal de klacht enkel inhoudelijk behandelen als ze ontvankelijk is, dat wil zeggen als ze aan de volgende voorwaarden
voldoet:
 de klacht moet betrekking hebben op feiten die niet langer dan 6 maanden geleden hebben plaatsgevonden. We rekenen vanaf de
laatste gebeurtenis waarop de klacht betrekking heeft.
 de klacht mag niet anoniem zijn.
 de klacht mag niet gaan over een feit of feiten die de klachtencommissie al heeft behandeld.
 de klacht moet eerst aan het schoolbestuur zijn voorgelegd. De ouders moeten hun klacht ten minste hebben besproken met de
contactpersoon die hierboven staat vermeld én het schoolbestuur de kans hebben gegeven om zelf op de klacht in te gaan.
 de klacht moet binnen de bevoegdheid van de Klachtencommissie vallen. De volgende zaken vallen niet onder haar bevoegdheid:
- klachten over feiten die het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke procedure (bv. die betrekking hebben over een misdrijf);
- klachten die betrekking hebben op het algemeen beleid van de overheid of op de geldende decreten, besluiten, ministeriële
omzendbrieven of reglementen;
- klachten waarvoor al een specifieke regeling en/of behandelende instantie bestaat (bv. over inschrijvingen, de bijdrageregeling,
de definitieve uitsluiting, een evaluatiebeslissing …).
Het verloop van de procedure bij de Klachtencommissie is vastgelegd in het huishoudelijk reglement dat beschikbaar is via
www.katholiekonderwijs.vlaanderen.
De Klachtencommissie kan een klacht enkel beoordelen. Zij kan het schoolbestuur een advies bezorgen, maar geen bindende beslissingen
nemen. De eindverantwoordelijkheid ligt steeds bij het schoolbestuur. Tegen een advies van de Klachtencommissie kan niet in beroep
worden gegaan.
Bij een klacht verwachten we van alle betrokkenen steeds de nodige discretie en sereniteit.
47
21 Enkele goede afspraken/ leefregels
21.1 Verjaardagen
Het jarige kind wordt in de klas gevierd: een lied, een applaus, een kroon, …
Zo gaat deze dag niet onopgemerkt voorbij. Er mag een kleine traktatie zijn voor de klasgenootjes.
Dit is géén verplichting. Mogen we vragen om het echt te houden bij een kleinigheid?
21.2 Schoolmateriaal
De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Zowel ouders als kinderen
engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of
veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders.
21.3 Orde en netheid
We houden van een nette klas, een nette school in een nette omgeving. Gezien de aard van onze speelplaats met speelbos en zand is dit
niet altijd gemakkelijk. Leerkrachten en kinderen werken samen om alles net en ordelijk te houden. Elke klasgroep doet mee aan het
selectief verzamelen van afval. De oudste leerlingen brengen alles naar het nabijgelegen gemeentelijk containerpark. Milieubewust leven is
een belangrijk opvoedingsdoel in onze school.
21.4 Kleding en uiterlijk
Wij verwachten dat de kinderen in keurige en aan de weersomstandigheden aangepaste kleding naar school komen.
We willen kinderen nog kind laten zijn. Daarom zal de school inzake kapsel, sieraden, piercings en “te blote” kleding, bij overdrijving
vragen om zich aan te passen.
We willen graag de volgende richtlijnen geven:
 piercings: alleen in de oren
 binnen worden er geen hoofddeksels gedragen
 geen te korte rokjes of blote buik
 geen make-up
21.5 Beleefdheid – respect
Respect voor elkaar is fundamenteel in de maatschappij en in het schoolse gebeuren. De school verwacht dat alle kinderen gehoorzamen
aan alle personeelsleden in de lessen, op de speelplaats, op buitenschoolse activiteiten en in de eetzaal. Ook op de schoolbus verwachten
wij tucht en orde, zoals dat in het busreglement staat beschreven.
In de eetzaal krijgt ieder kind een vaste plaats toegewezen. Iedereen blijft op zijn plaats zitten en houdt zich aan de regels.
48
Kinderen die zich niet houden aan de afspraken, of die anderen plagen, bedreigen of lastig vallen, kunnen door de leerkrachten worden
gestraft. Deze straf kan een “time-out” zijn (tijdelijk stoppen met spelen of werken), een werkje thuis of een karweitje op school.
Toch zullen we eerder het positieve gedrag trachten te belonen.
21.6 Afspraken rond pesten
Pesten wordt op onze school niet getolereerd. Wanneer pestgedrag wordt vastgesteld gaat de school als
volgt te werk:
 De pester(s) en de gepeste worden beiden gehoord.
 De leerlingbegeleiding gaat er ernst van het pestgedrag na en onderneemt al dan niet verder
stappen.
 Bij ernstig pestgedrag worden de ouders en het team op de hoogte gebracht zodat er snel en
efficiënt op het pestgedrag kan ingegrepen worden.
 Afhankelijk van de situatie wordt er een anti-pest actieplan uitgewerkt tussen de verschillende
partijen.
We vragen wel aan ouders om hier enerzijds mee over te waken dat kinderen nog een verschil moeten
leren zien tussen plagen en pesten. Anderzijds vragen we ook aan ouders om tijdig aan de school te melden
wanneer ze merken dat hun kind met verhalen over pesten naar huis komt of zich thuis plots anders begint
te gedragen. Samen kunnen we dan zorgen voor een fijnere leef-en leeromgeving.
Nuttige adressen
Klachtencommissie Katholiek
Onderwijs Vlaanderen
Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen
Guimardstraat 1
1040 Brussel
02 507 06 01
e-mail: [email protected]
Commissie inzake
Leerlingenrechten
Commissie inzake Leerlingenrechten
t.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs)
H. Consciencegebouw
Koning Albert-II laan 15, lokaal 4M11
1210 Brussel
02 553 92 12
e-mail: [email protected]
49
Commissie Zorgvuldig Bestuur
Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming
AGODI
t.a.v Marleen Broucke
Kamer 1C 24
Koning Albert II-laan 15
1210 Brussel
02 553 65 56
e-mail: [email protected]
Door de bijlage te handtekenen verklaar je je akkoord met ons opvoedingsproject en schoolreglement,
zoals beschreven in dit schoolreglement.
22 Bijlage
50
Brief invullen
Bolletje kleuren
Brief ondertekenen
Brief terug meegeven
Instemming opvoedingsproject en schoolreglement
Beste ouders,
Gelieve onderstaand strookje ingevuld aan de school te bezorgen.
De inschrijving van jullie kind is pas rechtsgeldig na goedkeuring van het opvoedingsproject en het schoolreglement.
Voor de meest recente versie kan je steeds terecht op de website van onze school:
www.oosterbos.be .
De heer en/of mevrouw ………………………………………………………………………………, ouder(s) van
…………………………………………………………………… (naam leerling), verklaren (verklaart) kennis
te hebben genomen van het opvoedingsproject en van het schoolreglement van BLO
Tongelsbos en tekenen (tekent) hierbij voor kennisname en akkoord.
De ondertekenende ouder verklaart tegenover de school, in toepassing van de artikels
373 en 374 van het Burgerlijk Wetboek, te handelen met instemming van de andere
ouder.
Graag had ik ook een papieren versie van het schoolreglement verkregen:
O neen
O ja
Datum: ……………………..
Handtekening: …………………………
LEERLINGENVERVOER
Richtlijnen voor de leerlingen/ouders













Het leerlingenvervoer is voorzien om de leerlingen van de afgesproken opstapplaats naar school te brengen en
omgekeerd. Op deze weg worden ze begeleid en zijn ze verzekerd. Er worden in het begin van het schooljaar
afspraken gemaakt over op- en afstapplaatsen. Er kan geen afwijking toegestaan worden van de afgesproken op- en
afstapplaats. Leerlingen mogen niet met een andere bus mee, dit omwille van de verzekering.
Het kan gebeuren dat de uren tijdens het schooljaar wijzigen omwille van omleidingen, of andere externe factoren.
Het nieuwe uur van afstappen en/of opstappen zal dan meegedeeld worden door de begeleider.
De leerling dient de begeleider of school zo snel mogelijk te verwittigen van een voorziene afwezigheid.
De leerling dient de begeleider te gehoorzamen en is beleefd tegenover de busbegeleider en bestuurder. De
bestuurder mag niet gestoord worden.
Een computerspel en GSM (voor persoonlijk gebruik) zijn toegestaan als het geluid afstaat (of oortjes). Bij verlies of
diefstal is de school niet verantwoordelijk. Bellen met de GSM is niet toegestaan.
MP3 speler, I Pod,… zijn toegestaan mits het gebruik van ‘oortjes’. De begeleider bepaalt het volume.
Er mag niet gegeten, gedronken, gesnoept of gerookt worden in de bus.
De leerling blijft tijdens de rit op de plaats zitten die hem of haar aangeduid wordt door de begeleider. Indien er
veiligheidsgordels voorzien zijn, moeten deze gebruikt worden door de leerlingen.
Opdat het vervoer vlot zou verlopen, moet de leerling 5 minuten voor de afgesproken tijd klaar staan aan de
voorziene halte, langs de kant van de weg waar de bus stopt. Ook ’s avonds dient diegene die de leerling opvangt
aan de afstapplaats, 5 minuten voor de afgesproken tijd aanwezig te zijn.
Bij het gezamenlijk verlaten van de bus aan de schoolpoort wordt steeds afgestapt volgens de geoefende
evacuatieprocedure. De leerlingen van het BuSO gaan onmiddellijk naar hun speelplaats.
Na schooltijd gaat de leerling bij het belsignaal onmiddellijk naar de afgesproken busrij. Hij/zij gaat enkel onder
begeleiding naar de bus. De begeleider gaat altijd eerst.
Na het verlaten van de bus bevindt de leerling zich niet meer onder de hoede van de begeleider. De ouders/voogd
van de vervoerde leerling dragen vanaf dit ogenblik de volle verantwoordelijkheid en dienen de nodige schikkingen
te treffen om hun kind aan de halte op te vangen langs de zijde van de weg waar de bus stopt. De begeleider mag
de leerling niet helpen bij het oversteken. Zij/hij is geen gemachtigd opzichter in het verkeer.
De ouders/voogd zijn verantwoordelijk voor schade door hun kind aan de bus aangebracht.


Bij het niet naleven van het busreglement krijgt je kind een nota in het ‘busboekje’. Hierin noteert
de busbegeleider het voorval. Je kind kan maximaal 3 opmerkingen krijgen. Daarna zal er samen
met de directie en de begeleiding een passende sanctie (tijdelijke of definitieve ontzetting)
getroffen worden. De ouders worden hier altijd van op de hoogte gehouden.
Verbale of fysieke agressie en het vernielen van materialen kan niet toegelaten worden. Hiervan
worden de ouders/voogd meteen op de hoogte gebracht. Een tijdelijke of definitieve ontzegging is
het gevolg. Met onmiddellijke ingang.
GOEDE AFSPRAKEN MAKEN EEN FIJNE RIT!!
De leerling (naam)……………………………………………………………………………
O zal de weg van de halte tot thuis alleen afleggen.
O zal aan de afstapplaats opgevangen worden, langs de kant van de weg waar de bus stopt.
VOOR ONTVANGST EN AKKOORD:
Naam ouders/voogd:………………………………………………………………………………………
Datum:…………………………………………
Handtekening ouders/voogd:
Handtekening leerling:
1