ANBI eisen: 1.NAAM : VOVK : Vereniging Ouders van een Vermoord Kind 2. RSIN nummer : KvK : 40 44 83 92 3. CONTACT GEGEVENS : Adres secretariaat : Samenweid 42 1935 AX Egmond Binnen [email protected] Redactie Cocon : Paul Kuiper Tel : 074 2439826 [email protected] Rien Verbiest Mobiel: 06 48137424 [email protected] Webredactie Ron Sluijs 4. BESTUURSSAMENSTELLING : Voorzitter Jan van Kleeff Algemeen nummer : 06 51509620 Secretaris Ron Sluijs Voor aanmelden nieuwe leden : 06 30182115 Penningmeester Frans Martens Bestuurslid Annie Beerkens 1 5. BELEIDSPLAN VOVK BELEIDSPUNTEN 2014 De volgende beleidspunten voor de VOVK in 2014 geformuleerd: 1. ankerpunten ledencontact: * periodieke bijeenkomsten in Leusden met ronde tafelgesprekken/gastspreker * wandelingen in de natuur omgeving Leusden * periodieke uitgifte Cocon * moderne en efficiënte website * familiedag en december herdenking * samenwerking ADS / VVRS op gebied van regionale bijeenkomsten / workshops * deelname DHG 2. ankerpunten externe contacten: * bestuursleden federatieraad met specifieke portefeuilles * door federatieraad benoemde commissies * toehoorder vaste kamer commissie voor Veiligheid en Justitie + netwerken politiek * implementatie regelgeving Raad van Europa * betrokkenheid ministerie van Buitenlandse Zaken 3. tbs problematiek: * eenduidige informatie voorziening tbs’ers * een gedragslijn tbs klinieken * spreekrecht nabestaanden / advocaat bij verlengingszitting * eenduidige verlofprocedure/rol casemanager/rol IDV 2 4. verduidelijken / stroomlijnen rol reclassering naar nabestaanden 5. stimuleren onderzoek Nebenklager (Intervict) 6. aandacht voor financiële problematiek nabestaanden (inkomstenderving) 7. elke nabestaande heeft recht op steun van een casemanager (oude en nieuwe zaken) 8. toezien op uitvoering Visie document van Fred Teeven 9. toezien op uitvoering Slachtofferwijzer van Nationale Ombudsman 9. verbetering communicatie naar leden en niet-leden (bv website) 10. thema tbv Symposium 20 jarig bestaan VOVK in 2015 11. FSH blijft subsidiegever – geen actieve werving sponsors 6. Beloningsbeleid : Vergoedingsregeling voor reiskosten van de Vereniging Ouders van een Vermoord Kind. 1 Algemeen De regeling beoogt het vergoeden van kosten gemaakt voor reizen per eigen vervoer of openbaar vervoer met ingang van 1 januari 2012 voor bestuursleden, vrijwilligers, redactieleden en andere adviseurs, waaronder uitgenodigde sprekers en leden die op verzoek van het bestuur in andere overlegorganen zitting hebben. 2. Begrippen In deze regeling wordt verstaan onder: Bestuurslid: De persoon die volgens de statuten is benoemd als bestuurslid van de vereniging. Vrijwilliger: De persoon die onbetaald werk uitvoert ten behoeve van de vereniging en als zodanig is benoemd door het bestuur. Adviseur: De persoon die adviestaken uitvoert ten behoeve van de vereniging en als zodanig is benoemd door het bestuur. Woonplaats: De plaats waar bestuursleden, vrijwilligers, redactieleden of andere adviseurs wonen. 3 Reisdoel: De plaats waar bestuursleden, vrijwilligers, redactieleden of andere adviseurs bestuursvergaderingen bijwonen, de vereniging vertegenwoordigen in activiteiten, vrijwilligerswerk verrichten of adviestaken uitvoeren, niet zijnde de woonplaats. Reis: De reis die bestuursleden, vrijwilligers, redactieleden of andere adviseurs met eigen vervoer of per openbaar vervoer dient te maken om het reisdoel te bereiken. 3. Vergoeding De volgende reiskosten worden vergoed: Indien de reis verloopt volgens het traject “woonplaats – reisdoel – woonplaats” wordt het gereden aantal kilometers vergoed indien het bestuurslid, de vrijwilliger, het redactielid of de andere adviseur gebruik maakt van eigen vervoer. Per openbaar vervoer is de kortste route van toepassing. Indien de reis verloopt volgens het traject “woonplaats - woonplaats van een ander bestuurslid, vrijwilliger of andere adviseur – reisdoel - woonplaats van een ander bestuurslid, vrijwilliger of andere adviseur- woonplaats” wordt het gereden aantal kilometers vergoed indien het bestuurslid, de vrijwilliger, het redactielid of de andere adviseur gebruik maakt van eigen vervoer. De vergoeding per kilometer bedraagt: In 2012 € 0,30. De vergoeding per openbaar vervoer: de geldende prijs van het reisbiljet. Toelichting: 1. Algemeen. De kilometervergoeding is mede gebaseerd op de kilometeraftrek voor giften die de belastingdienst toestaat voor niet gedeclareerde autokosten. 2. Declaratieformulier. De secretaris verstrekt declaratieformulieren waarop men de gereden kilometers of de kosten van het openbaar vervoer kan aangeven. 3. Vrijwilligers worden geacht in alle gevallen vrijwilligerswerk te verrichten. 4. Vergoeding van andere kosten dan reiskosten wordt separaat geregeld. 5. het is aan de penningmeester om in voorkomende gevallen te beoordelen of de reisbewegingen overeenkomen met de afspraken daarover. 4 7. Doelstelling : De vereniging heeft ten doel (artikel 2 van de statuten): a. Het naar buiten treden om de belangen van ouders van een vermoord kind – waaronder niet alleen te begrijpen biologische ouders, maar ook pleegouders, adoptieouders en stiefouders- in de ruimste zin des woord te behartigen ; b. Het contact tussen lotgenoten te bevorderen. 8. Verslag van de uitgeoefende activiteiten : Download jaarverslag VOVK 2013 op website 9. Financiële verantwoording : Download jaarrekening 2013 op website 5