Functiebeschrijving Voorzitter 1 juli 2016

Functiebeschrijving:
Bestuurslid Algemene-zaken
Voorzitter van VVS ’46
Datum: 1 juli 2016
VVS’46
Functieomschrijving
Het bestuurslid algemene-zaken en voorzitter van VVS’ 46 is verantwoordelijk voor alle zaken die
zich binnen de vereniging afspelen. Het bestuurslid draagt zorg voor de aansturing, controle en
coördinatie van de activiteiten op het gebied van algemene zaken, die in het belang van de
vereniging worden georganiseerd.
Het tijdsbeslag van de functie is gemiddeld 4 uur per week.
Plaats bestuurslid algemene zaken in de organisatie
Het bestuurslid algemene zaken maakt deel uit van het hoofdbestuur van de vereniging en staat aan
het hoofd van het bestuur.( Zie organogram). De voorzitter pleegt overleg met de overige
bestuursleden binnen de vereniging en legt verantwoording af binnen het dagelijks bestuur.
Hij/zij wordt bij afwezigheid vervangen door de secretaris of de aangewezen vervanger.
Rol van het bestuurslid algemene zaken:
1
In bestuur van de vereniging
 Voorzitter van de (maandelijkse) bestuur- (DB)vergaderingen en van algemene
vergaderingen.
 Adviseur van het bestuur inzake algemene zaken.
 Is Vertrouwenspersoon binnen de vereniging
 Aanspreekpunt binnen het bestuur voor algemene zaken.
 Verzorgen van de communicatie vanuit het bestuur richting de leden en de buitenwacht
(bijv. de pers/media).
 Het vervullen van bestuurstaken zoals o.a. de bestuursdienst. Bereidheid tot het
verrichten van bestuurswerkzaamheden op diverse momenten.
2
In dagelijks-bestuur
 Het voorzitten van de dagelijks-bestuur vergaderingen en het bieden van oplossingen,
het faciliteren/ondersteunen van secretaris en penningmeester en andere afdelingen,
waarbij, zo nodig, instructies worden gegeven en beslissingen worden genomen.
1
Functiebeschrijving:
Bestuurslid Algemene-zaken
Voorzitter van VVS ’46
Datum: 1 juli 2016
Taken en verantwoordelijkheden bestuurslid algemene zaken
Wat wordt er van je verwacht:
Taken














Toezicht houden op, het controleren van en het doen uitvoeren van alle maatregelen die
er toe bijdragen om een optimaal functionerende VVS’46 organisatie te krijgen, waarbij
een ieder zich kan vinden in zijn/haar functie en er voor zorgt dat deze functies binnen de
gestelde normen worden ingevuld en uitgevoerd
Interesse tonen in alle leden en zoveel mogelijk leden (en/of ouders) kennen.
Je laten zien, de voorzitter is het uithangbord van de vereniging en moet toegankelijk
zijn.
Speech maken/houden voor vrijwilligersavond, nieuwjaarsreceptie en bijzondere
gelegenheden.
Conflicten oplossen.
Af en toe stukjes schrijven voor nieuwsbrief of site.
Zo mogelijk bij thuis (en uit) wedstrijden aanwezig zijn.
Bestuursvergaderingen (DB) en algemene vergadering leiden
Zo mogelijk bijwonen seniorenconvent en sponsordag.
Externe contacten met gemeente, verenigingen, enz. onderhouden.
Interesse tonen van de activiteiten en ontwikkelingen bij/van diverse commissies.
In overleg met bestuursleden nieuwe bestuursleden zoeken.
Gesprekken met (hoofd)trainers, nadat TC voorwerk heeft gedaan.
Daar waar mogelijk zaken delegeren aan verantwoordelijke bestuursleden en
commissieleden.
Bevoegdheden van bestuurslid algemene zaken,
 Alle bestuurlijke handelingen te doen in het belang van de vereniging.
 De voortgang en ontwikkeling van zijn/haar verantwoordelijkheidsgebied managen en
controle daarop uitoefenen met de bevoegdheid van de voorzitter.
 Handelingen tot het doen van investeringen voor de vereniging tot een bedrag waartoe het
bestuurslid algemene zaken is gemachtigd.
 Overige investeringen en financiële afspraken moeten vooraf worden afgestemd met
penningmeester.
2
Functiebeschrijving:
Bestuurslid Algemene-zaken
Voorzitter van VVS ’46
Datum: 1 juli 2016
Kernkwaliteiten
 Enthousiasmeren
o Het enthousiasmeren en vergroten van betrokkenheid van een ieder bij de
vereniging en tevens het creëren van verenigingsbewustzijn.
 Samenwerken
o Samenwerken met het bestuur en leden van diverse commissies en afdelingen.
Kernwaarden
 Respect
o Het met respect omgaan met de medewerkers, vrijwilligers, leden van de vereniging
en haar bezoekers.
o
 Gastheerschap
Het bestuurslid algemene zaken en voorzitter van de vereniging dient betrokkenheid naar
een ieder uit te stralen in woord en daad. Hij/zij dient op de hoogte te zijn van de
gedragscode, normen en waarden en het respectvol omgaan met collega bestuurders,
vrijwilligers van de vereniging, spelers, bezoekers en alle overige gasten die men in deze
functie binnen het vereniging gebeuren van VVS’46 ontmoet.
Vaardigheden
De voorzitter algemene zaken is een gemotiveerde, doelgerichte teamspeler met een flexibele
instelling en moet beschikken over de volgende vaardigheden (ervaring en kennis):










Een goede algemene ontwikkeling met gevoel voor normen en waarden.
Een accurate en productieve instelling, is creatief en bestand tegen invloeden die het
werken van een vrijwillig bestuurder met zich mee brengt.
Ervaring met alle voorkomende fases en aspecten van het verenigingsproces voor algemene
zaken met bijbehorende werkzaamheden in het bijzonder.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Heeft goede communicatieve- en contactuele vaardigheden.
Kan leiding kunnen geven aan de gehele vereniging.
Kan goed om gaan met vrijwilligers, medewerkers en collega bestuurders.
Moet digitaal vaardig zijn. Kennis en ervaring met computersystemen en
tekstverwerking(Word/Exel) hebben.
Heeft kennis van de te volgen procedures binnen de vereniging.
Is in bezit van, of wil het halen van, een AED certificaat, i.v.m. vervullen van bestuursdienst.
3
Functiebeschrijving:
Bestuurslid Algemene-zaken
Voorzitter van VVS ’46
Datum: 1 juli 2016
Datum: 1 juli 2017
Voor akkoord:
Bestuurslid algemene zakenVoorzitter van VVS’46
Voor akkoord:
Naam:
Naam: Rein de Wit
Handtekening: ………………………
Handtekening: ……………………………
namens bestuur VVS’46
4