Notulen Zakelijke Ouderavond 30 september 2013

Notulen van de Zakelijke Ouderavond van OBS ’t Fonnemint, gehouden op
maandag 30 september 2013 in het schoolgebouw aan de Dordtsestraat 40.
1) Opening:
Monique Doodkorte heet als voorzitter van de Oudervereniging, iedereen welkom. Er zijn in
totaal 44 ouders en teamleden aanwezig, waaronder ook de leden van de MR en de OV.
Monique vertelt dat de Oudervereniging een groep enthousiaste ouders zijn die de school en
schooltijd van onze kinderen nog leuker proberen te maken. De OV houdt zich onder andere
bezig met het versieren van de school tijdens Sinterklaas, Kerst, het voorjaar etc. Ook houden
ze zich bezig met de musical van groep 8. En zamelen ze geld in voor goede doelen. Zo wordt
er bijvoorbeeld elk jaar met de kinderpostzegels gelopen.
Afgelopen schooljaar is er ter gelegenheid van de Koningsspelen een sponsorloop gehouden
ten goede van Serieus Request. De kinderen hebben met elkaar bijna € 3800,- opgehaald. In
december komt Serieus Request naar Leeuwarden. Er wordt nog nagedacht over een ludieke
actie om dit geldbedrag aan te bieden door een aantal kinderen en/of groepen. Hier gaat de
PR-Commissie dan weer over.
Zoals een ieder in de laatste mail van school heeft kunnen lezen, wordt er op woensdag 30
oktober een Halloweenfair georganiseerd. Alle opbrengsten hiervan zijn voor school. De OV
kan zich dan buigen over waar dat geld aan besteed kan worden. Denk hierbij aan een extra
duikelstang bij de kleuters, het oppimpen van de zandbak en ander speelgoed voor de
verschillende groepen.
Verder is het zo dat:
1 Ouder uit de OV tevens lid is van de Verkeersgroep en 2 leden zitten in de PR-Commissie,
zodat ook deze 2 commissies vertegenwoordigd worden door ouders.
Onze school is een verkeersveilige school. En de verkeersgroep streeft ernaar om het
allemaal nog veiliger en beter te maken voor de kinderen. Zo zijn zij ook betrokken bij de
herindeling van de Beuckelaarstraat.
Vanuit het team zitten er 2 leerkrachten in de OV. Dit zorgt voor korte lijnen. Zij weten wat er
binnen het team speelt en ze weten ook onze ideeën/opvattingen. Het werkt prima zo.
2) MR – Nynke Stap:
Monique geeft de voorzitter van de MR-Commissie het woord, dit is Nynke Stap.
Zij houdt haar praatje kort. De ouders hebben alles met betrekking op de MR op de website
of op de schoolkalender kunnen lezen.
In de MR zitten vanuit het team van de Toverbal, Henderika Bonnema. Als ouders zijn dit jaar
aangeschoven Hans Hoekstra en Kim van Balen.
Eelke Oevering heeft jaren in de MR gezeten, maar is er nu mee gestopt. Hij wordt hartelijk
bedankt voor zijn inzet en krijgt een aardigheidje aangeboden. Hij blijft nog wel in de
Verkeersgroep zitten.
3) Schoolpraatje van de directeur:
Boudien Bakker, de directeur van de school, krijgt het woord. Ze is het met Nynke eens dat
veel informatie op de schoolkalender te vinden is.
Verder geeft ze aan dat de school met een ICT slag bezig is. De groepen 4, 5 en 6 werken dit
jaar voor het eerst met tablets via het systeem Snappet. Het is ondersteunend en neemt dus
niet de overige lessen over. Het is een grote ontwikkeling en omdat de school er nog maar zo
kort met werkt, zijn ze afwachtend. Al zijn de eerste reacties wel positief.
Ook wordt er gekeken naar workshops in verband met Taalzee en Rekentuin.
De oudergesprekken voor de ouders van de kinderen van de groepen 6, 7 en 8 zijn sinds
vorig jaar veranderd. Kinderen kunnen nu bij de oudergesprekken aanwezig zijn. De reacties
van vorig jaar waren positief, vandaar dat er zeker mee doorgegaan wordt. Het kind wordt er
op deze manier meer bij betrokken.
Er wordt op school met Begrijpend Lezen gewerkt (deze methode heet “nieuwsbegrip,” de
nieuwe methode heet “lezen in beeld”). De resultaten hiervan vielen nogal tegen. Het bracht
de school niet genoeg. Vandaar dat ze druk bezig zijn met een nieuwe Begrijpend Lezen
methode.
Ook houdt de school zich bezig met het Bildts. Er worden in de kleutergroepen
voorleesochtenden georganiseerd. Ouders en grootouders lezen de kinderen in kleine
groepjes van 3 à 4 kinderen een Bildts verhaaltje voor. In de andere groepen wordt ook
Bildtse les gegeven.
Boudien vraagt of er nog vragen aan haar zijn.
Dedmer Swart: Ondanks dat mijn kind nog maar in groep 2 zit, wil ik graag weten wat de
tablets de kinderen gaan brengen. Wat bieden ze school aan en wat brengt het ze?
Boudien: We zijn nu in de groepen 4, 5 en 6 begonnen met de tablets. We willen na een jaar
evalueren zodat we dan kunnen zeggen hoe het bevalt en wat de resultaten bij de kinderen
zijn. Wel is het zo dat de leerkracht direct ziet wat het kind doet en of het goed gaat. Dit kan
gezien worden op de eigen PC in de klas.
4) Verslag van de Zakelijke Ouderavond van 12 oktober 2012:
Hier zijn geen vragen over.
5) Financieel overzicht van het afgelopen jaar:
Er is direct een vraag van Femke Kuipers: 2 Jaar geleden is op de vergadering al aangegeven
dat de financiële gegevens via de mail naar de ouders toegestuurd gaat worden. Zo kan
iedereen de gegevens thuis rustig bekijken en als er vragen zijn, ze stellen tijdens de
eerstvolgende vergadering. Nu liggen de financiële gegevens wel ter inzage op de tafels maar
kunnen we het alleen maar vluchtig bekijken. Waarom zijn ze niet van te voren per mail
verstuurd?
Monique: Zal dit nagaan en kan dan bekijken of dit een mogelijkheid is.
Dedmer Swart: Vorig jaar is er een verhoging van de ouderbijdrage geweest. Is daar toen
over gestemd en is iedereen hier mee akkoord gegaan?
Monique: Ja, niemand had bezwaar tegen de verhoging. Ik kan direct aangeven dat de
bijdrage voor de kleuters dit jaar niet genoeg zal zijn. Vandaar dat de schoolreisjes voor de
groepen 1 en 2 met € 2,50 per kind omhoog gaan. Groep 8 is vorig jaar niet omhoog gegaan,
dat lukt helaas niet nog een keer. Daarom zullen zij een verhoging krijgen van € 5,- per kind
voor het schoolreisje.
Sita Miedema: De opbrengst van de musical is een mooi bedrag. Kan hier niet wat van
gebruikt worden want de schoolreisjes van groep 8 zijn al zo duur.
Dirkje de Roos: Ons Huis moet nog een rekening sturen over de huur van het gebouw. Dit
gaat nog van de opbrengst van de musical af. Het is nu wat een vertekend beeld.
Fronie Broersma en Cliff van Zuidam hebben de kas gecontroleerd en goed bevonden. Zij
hebben dit nu 2 jaar gedaan en moeten daarom vervangen worden. Cliff vraagt zich af of het
niet beter is dat er een overlapping plaats vindt. Dit is beter voor de continuïteit. Hij blijft
daarom een jaar langer in de kascommissie zitten, de reserve Wilko Spaninks gaat dit nu met
hem doen. De nieuwe reserve wordt Dedmer Swart. Bij deze wordt Fronie Broersma hartelijk
bedankt voor haar inzet van de afgelopen jaren.
6) Verkiezing Oudervereniging:
Monique gaat verder:
Er zijn twee OV-leden waarvan we afscheid moeten nemen. Dit zijn Dirkje de Roos en Greetje
Zondervan. Greetje is helaas nu niet aanwezig, maar zij was onze creatieve geest. We gaan
haar zeker missen. Ook Dirkje, die al jaren onze penningmeester was, zullen we gaan missen.
Bij deze heel hartelijk dank voor jullie inzet. Dirkje krijgt een leuke attentie. Greetje zal haar
attentie later krijgen.
We hebben inmiddels ook een nieuwe penningmeester: Arina Oud zal Dirkje opvolgen en we
wensen haar veel succes met deze gewichtige taak!
In de OV veranderd er meer. Zo houdt Hilda Bierma er van het team mee op. Zij wordt
vervangen door Limke Dijkstra. Klasina blijft namens het team nog wel in de OV zitten. Hilda
wordt bedankt met een aardigheidje voor haar bijdrage de afgelopen tijd.
En nu komt er een vraag, die iedereen wel aan voelt komen want er is weer plek voor nieuwe
OV-leden. Wie voelt zich geroepen om onze groep te komen versterken? Dit hoeven niet
alleen maar moeders te zijn, vaders zijn ook van harte welkom.
Gelukkig hebben we al een aanmelding binnen, namelijk van Alie Keizer.
Stien Swart geeft aan wel lid te willen worden. Daar zijn we erg blij mee.
Verder geeft Monique aan dat hulpouders ook altijd welkom zijn. Ouders die zo nu en dan
eens willen bijspringen. Die bijvoorbeeld met het knutselen willen helpen, bij het versieren
van de school etc. Zij kunnen zich te allen tijde opgeven.
7) Rondvraag:
Dedmer Swart: Ik heb Boudien Bakker al een mail over de Lammetsymet gestuurd. Maar haar
antwoord was mij niet helemaal duidelijk. Want sinds vorig jaar moeten de kinderen een
halve dag naar school tijdens de Lammetsymet. Daarvoor hadden ze altijd vrij. Waarom is dit
precies?
Boudien Bakker: Dit voorstel is in de MR-Commissie meegenomen. Na de meivakantie rollen
de vrije dagen achter elkaar aan. Qua lestijd valt de spelletjesmiddag, vooraf gaand aan de
Lammetsymet, al uit. Ook Lammetsymet kost een dag onderwijstijd. De school wordt niet
betrokken bij Lammetsymet door de organisatie, ook al is er een vrijmarkt voor de kinderen.
Er zijn steeds meer mensen die minder met de Lammetsymet hebben. Er zijn ouders die het
lastig vinden de hele dag oppas voor hun kinderen te regelen. Ze willen vaak ook al vrij met
de kermisspelletjes op maandagmiddag. In overleg met de Slotschool is geregeld dat beide
scholen de ochtend naar school gaan en de middag vrij hebben.
Dedmer Swart: Ik zag op de schoolkalender staan dat 10 juni, de dinsdag na Pinksteren een
vrije dag is. Waarom is dat?
Boudien Bakker: Dit is dus zo’n geval van ‘waar plakken we nog wat extra vrije uren aan vast.’
Iedere school moet zich houden aan bepaalde lestijden. Maar ze hebben ook recht op een
bepaalde hoeveelheid vrije dagen. Wij hebben de dinsdag na Pinksteren extra vrij gegeven.
Dit is een keuze die we als school gemaakt hebben.
Kim van Balen: Over de Lammetsymet is in overleg met de Slotschool besloten om de
kinderen een halve dag naar school te laten gaan, zodat dit voor iedereen gelijk is. Hoe kan
het dan dat de Slotschool hun laatste schooldag al jaren op de donderdag heeft en wij op de
vrijdag? Waarom is hier geen gezamenlijk besluit over gemaakt?
Boudien Bakker: De Slotschool zit bij een andere bovenschoolse organisatie aangesloten.
Binnen Onderwijsgroep Fier is afgesproken dat we de vrijdag voor de zomervakantie naar
school gaan. Dit kan niet zomaar worden gewijzigd.
8) Sluiting:
De voorzitter sluit de vergadering om 21.30 uur en bedankt de aanwezigen voor hun komst.