GRI-tabel CoMore

GRI-tabel CoMore - Core
Indicator
Verwijzing
Verklaring van de hoogste beslissingsbevoegde
van de organisatie
Voorwoord
G4-3
Naam van de organisatie
CoMore B.V.
G4-4
Voornaamste merken, producten en/of diensten
H.1. De Organisatie
G4-5
Locatie van het hoofdkantoor van de organisatie
Zeist, Nederland
G4-6
Het aantal landen waar de organisatie actief is
Het zwaartepunt van onze werkzaamheden ligt in Nederland maar we zijn
wereldwijd actief. Controles worden uitgevoerd in België, Duitsland, Polen,
Frankrijk, Spanje, Groot-Brittannië, Ierland, Zweden, Canada, Verenigde Staten,
Brazilië en alle andere landen waar het bedrijfsleven of de overheid behoefte heeft
aan de dienstverlening van CoMore
G4-7
Eigendomsstructuur en rechtsvorm
H.1. De Organisatie
G4-8
Afzetmarkten
H.1. De Organisatie
G4-9
Omvang van de verslaggevende organisatie
Jaarrekening
G4-10
Samenstelling medewerkersbestand
H.7. Gezonde Medewerkers
G4-11
Werknemers onder een collectieve arbeidsovereenkomst
H.7. Gezonde Medewerkers
G4-12
Omschrijving van de toeleveringsketen van
de organisatie
H.5. Wat we doen
G4-13
Significante veranderingen tijdens de verslagperiode
H.3. Bijzondere ontwikkelingen 2015
G4-14
Uitleg over de toepassing van het voorzorgsprincipe
door de verslaggevende organisatie
H.2. Verantwoording
G4-15
Extern ontwikkelde economische, milieu gerelateerde
en sociale handvesten, principes die door
de organisatie worden onderschreven
Corporate Governance Code
CoMore heeft het “Cleaner Car Contract“ ondertekend. Dit is een initiatief van
de Stichting Natuur en Milieu waar koplopers uit de leasebranche laten zien dat
wagenparken veel sneller zuinig en minder milieubelastend kunnen zijn
dan volgens Europese regels nodig is.
G4-16
Lidmaatschappen van verenigingen (zoals
brancheverenigingen) en nationale en internationale
belangenorganisaties
CoMore is lid van Algemene Werkgeversvereniging Nederland (AWVN).
GRI Code
Strategie en
analyse
G4-1
Organisatieprofiel
GRI-tabel CoMore - Core
Materiële
onderwerpen en
afbakening
G4-17
Overzicht van alle ondernemingen die in de
geconsolideerde jaarrekening zijn opgenomen en die
niet onder dit verslag vallen.
H.2. Verantwoording
G4-18
Proces voor het bepalen van de inhoud en specifieke
afbakening van het verslag en hierbij gehanteerde
uitgangspunten
H.6. CoMore en MVO
G4-19
Materiële onderwerpen die tijdens het proces ter
bepaling van de inhoud van het verslag zijn vastgesteld
H.6. CoMore en MVO
G4-20
Afbakening per materieel onderwerp binnen
de organisatie
Alle informatie en focus met betrekking tot de materiele onderwerpen als onze
medewerkers en de milieufootprint is primair gericht op het beleid binnen de eigen
organisatie. Hoewel de impact van onderwerpen ook buiten de organisatie kan
liggen is het beheer intern georganisseerd en afgebakend in het rapport. De
materiele onderwerpen waarbij de focus van het beleid meer extern gericht is zijn
Dierenwelzijn/diergezondheid, Voedselveiligheid/voedselvertrouwen,
automatisering. Op deze thema’s is de focus gericht op samenwerking en
reciprociteit. Op alle drie onderwerpen kan CoMore zelf veel beleid maken en
implementeren echter is CoMore hierbij sterk afhankelijk van ontwikkelingen in de
maatschappij.
G4-21
Afbakening van de materiële onderwerpen buiten de
organisatie
Alle informatie en focus met betrekking tot de materiele onderwerpen als onze
medewerkers en de milieufootprint is primair gericht op het beleid binnen de eigen
organisatie. Hoewel de impact van onderwerpen ook buiten de organisatie kan
liggen is het beheer intern georganisseerd en afgebakend in het rapport.
De materiele onderwerpen waarbij de focus van het beleid meer extern gericht is
zijn Dierenwelzijn/diergezondheid, Voedselveiligheid/voedselvertrouwen,
automatisering. Op deze thema’s is de focus gericht op samenwerking en
reciprociteit. Op alle drie onderwerpen kan CoMore zelf veel beleid maken en
implementeren echter is CoMore hierbij sterk afhankelijk van ontwikkelingen in de
maatschappij.
G4-22
Gevolgen van een eventuele herformulering van
informatie die in een eerder verslag is verstrekt en de
redenen voor deze herformulering
Er zijn geen herformuleringen van informatie die in een eerder verslag is verstrekt.
GRI-tabel CoMore - Core
Overleg met
belanghebbenden
G4-24
Lijst van groepen belanghebbenden die de organisatie
heeft betrokken
H.4. Bestuursstructuur en management: In gesprek met…onze stakeholders
G4-25
Uitgangspunten voor de inventarisatie en selectie van
belanghebbenden
H.4. Bestuursstructuur en management - Dialoog met belanghebbenden
G4-26
Wijze waarop belanghebbenden worden betrokken
H.4. Bestuursstructuur en management: In gesprek met…onze stakeholders
G4-27
Belangrijkste onderwerpen en vraagstukken die uit het
overleg met belanghebbenden naar voren zijn
gekomen
H.4. Bestuursstructuur en management: In gesprek met…onze stakeholders
Verslaggevingsprofiel
G4-28
Verslaggevingsperiode waarop de verstrekte informatie 01.01.2015-31.12.2015
betrekking heeft
G4-29
Datum van het meest recente vorige verslag
30.06.2014
G4-30
Verslaggevingscyclus
Jaarlijks
G4-31
Contactpersoon voor vragen over het verslag of de
inhoud daarvan
CoMore hecht grote waarde aan uw input om zich continue te kunnen verbeteren.
Wij nodigen u daarom graag uit om te reageren op dit verslag en suggesties en
vragen te sturen aan [email protected]
G4-32
GRI-toepassingsniveau en GRI-tabel
Core
G4-33
Beleid met betrekking tot assurance
H.2. Verantwoording
De bestuursstructuur van de organisatie
H.4. Bestuursstructuur en management
Beschrijving van de door de organisatie gehanteerde
waarden, principes, standaarden en gedragsnormen,
zoals een gedragscode
H.4. Bestuursstructuur en management
Bestuursstructuur
G4-34
Ethiek en
integriteit
G4-56
GRI-tabel CoMore - Core
Materiële indicatoren die CoMore rapporteert volgens GRI
Gezonde medewerkers (G4 aspect: Occupational Health and Safety)
DMA
a. Vermeld waarom het onderwerp materieel is en de
impact van het onderwerp. b. Vermeld hoe de
organisatie omgaat met het materiële onderwerp en de
impact ervan. c. Evaluatie van de managementaanpak.
Ons beleid rondom preventie, ziektebegeleiding en re-integratie hebben we in
2015 gecontinueerd. We werken samen met een bedrijfsarts en een
arbeidsdeskundige, die een werkplek hebben in het kantoor in Zeist. De lijnen met
de medewerkers en het management zijn daarom kort en effectief.
De arbeidsomstandigheden van de medewerkers zijn een blijvend aandachtspunt.
CoMore heeft medewerkers die zijn opgeleid tot preventiemedewerker en een
aantal medewerkers werkt als ergo-coach. Deze medewerkers geven collega’s
advies over een goede werkhouding tijdens het werk.
Ongeval, verzuimcijfers en dodelijke ongevallen,
sectorspecifiek moet ingegaan worden op causaliteit
van dodelijke ongevallen
H.7. Gezonde Medewerkers
Ziekteverzuim 2014 - 2015
a. Vermeld waarom het onderwerp materieel is en de
impact van het onderwerp. b. Vermeld hoe de
organisatie omgaat met het materiële onderwerp en de
impact ervan. c. Evaluatie van de managementaanpak.
In de gehele keten is CoMore nauw betrokken bij dierenwelzijn en diergezondheid.
Dit start bij de primaire sector waar CBD boerderijcontroles uitvoert op runderen,
varkens, pluimvee en konijnen bedrijven. Vervolgens controleren we op het
transport van vee, in het slachthuis en bij de bouw van nieuwe stallen. CoMore
deelt gevraagd en ongevraagd haar kennis om de dierenwelzijn en diergezondheid
te verbeteren in de verschillende sectoren.
DMA
a. Vermeld waarom het onderwerp materieel is en de
impact van het onderwerp. b. Vermeld hoe de
organisatie omgaat met het materiële onderwerp en de
impact ervan. c. Evaluatie van de managementaanpak.
CoMore en al haar medewerkers zijn te gast op aarde, we leasen de aarde van
onze volgende generatie. CoMore neemt haaroording om zo zorgvuldig
mogelijk om te gaan met de aarde. De MVO groep verzamelen en controleren de
data met betrekking tot de emissies en afval. Jaarlijks vindt een interne audit plaats
op consistencie van de data. Op basis daarvan worden acties bepaald. De leden
van de VGWM commissie houden zich bezig met de verschillende aspecten op het
gebied van Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu. De eindverantwoordelijkheid
ligt bij de directeur.
G4-EN19
Reductie van GHG emissies
H.8. Milieufootprint
G4-LA6+
Dierwelzijn/
diergezondheid
(G4 aspect: Animal
welfare)
DMA
Milieufootprint (G4
aspect: Emissions )
GRI-tabel CoMore - Core
Overige materiële indicatoren die CoMore rapporteert, maar die niet in GRI terugkomen
Automatisering
DMA
a. Vermeld waarom het onderwerp materieel is en de
impact van het onderwerp. b. Vermeld hoe de
organisatie omgaat met het materiële onderwerp en de
impact ervan. c. Evaluatie van de managementaanpak.
Automatisering spelt een steeds belangrijkere rol bij onze klanten. CoMore dient
haar klanten in toekomst hierbij te kunnen blijven ondersteunen om uiteindelijk een
bijdrage te leveren aan voedselveiligheid en dierwelzijn. Door de CBD en VERIN
draagt CoMore bij aan voedselveiligheid & dierenwelzijn door digitaal vastleggen
van controleresultaten, certificatiebesluiten en certificaten. Omdat CoMore het
belangrijk vindt, dat klanten duurzaam kunnen werken, verdeelt CoMore AgroVision
gratis bij telers . De projectmanagers zijn verantwoordelijk voor de aansturing van
dit onderwerp
H.6. CoMore en MVO - Automatisering
Er zijn 22000 gebruikers van de software van AgroVision.
Eigen indicator
Voedselveiligheid/voedsel
vertrouwen (G4
aspect: Customer
Health and Safety)
DMA
a. Vermeld waarom het onderwerp materieel is en de
impact van het onderwerp. b. Vermeld hoe de
organisatie omgaat met het materiële onderwerp en de
impact ervan. c. Evaluatie van de managementaanpak.
CoMore heeft als strategische prioriteit de maatschappij diensten aan te bieden
die de kwaliteit van leven en leefomgeving verbeteren. Het uiteindelijke doel van
veel werkzaamheden die CoMore verricht is het waarborgen van de
voedselveiligheid. CoMore richt zich op de reductie van antibioticagebruik,
voedselvertrouwen, waarborgen van kwaliteit, brandveiligheid en veiligheid van
taxi’s. Dit wordt door de volgende systemen en richtlijnen gemanaged: InfoVarken,
VLOG, QS, TX-Keur, Regeling Erkenning Onderhoud Blusmiddelen. Verder houden
zich de leden van de VGWM commissie bezig met de verschillende aspecten op
het gebied van Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu.
De eindverantwoordelijkheid ligt bij de directeur en er vindt dagelijkse aansturing
plaats vanuit de projectmanagers.